SPRAWOZDANIE za 2006 rok

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI
Miejskiej Biblioteki Publicznej im. K. I. Gałczyńskiego
w Sokołowie Podlaskim za 2006 rok
08-300 Sokołów Podlaski ul. Wolności 27
tel/fax (0-25) 781-30-15; e-mail: [email protected]
I. Informacje ogólne
Miejska Biblioteka Publiczna w Sokołowie Podlaskim posiada
następującą strukturę organizacyjną:
• Dział Udostępniania Zbiorów dla Dorosłych
• Dział dla Dzieci i MłodzieŜy
• Czytelnia
• Dział Zbiorów Specjalnych ( uruchomiony w październiku 2006 roku)
KaŜdy z wymienionych działów Biblioteki we własnym zakresie gromadzi
i opracowuje zbiory biblioteczne.
Biblioteka pełni funkcję biblioteki powiatowej i wykonuje powierzone jej
zadania zgodnie z Porozumieniem zawartym pomiędzy Zarządami Miasta
i Powiatu. Na wykonanie tych zadań Starostwo Powiatowe przeznaczyło jak
corocznie kwotę 40.000 zł. Sprawozdanie rzeczowe i finansowe z części
dotyczącej realizacji zadań na rzecz bibliotek w powiecie przedłoŜone zostało
Zarządowi Starostwa Powiatowego.
1. BudŜet samorządowy (organizatora) na działalność biblioteki
W roku 2006 dotacja budŜetowa dla Biblioteki wynosiła 400.000,00-zł
w tym budŜet :
- Zaplanowany na ksiąŜki – 9.000,00zł. (wraz z dotacją ze Starostwa
Powiatowego)
- Zrealizowany – 42.045,00 (wraz z dotacją ze Starostwa - 9.000,00zł
i otrzymaną dotacją celową Ministerstwa Kultury - 30.000,00zł)
na rok 2007 dotacja organizatora wynosi 470.000,00- zł. (wraz z dotacją ze
Starostwa 40.000,00zł)
w tym budŜet zaplanowany na ksiąŜki: 20.000,00- zł.,
1
2. Warunki lokalowe
Sytuacja lokalowa nadal bardzo trudna. Za mała powierzchnia uŜytkowa
we wszystkich działach biblioteki, brak ciągu komunikacyjnego między
pomieszczeniami działów biblioteki, co oznacza, Ŝe kaŜdy z działów
zlokalizowany jest w innej części budynku zajmowanego wspólnie
z Ośrodkiem Kultury. Ponadto Dział Zbiorów Specjalnych, uruchomiony
w październiku, nie posiada własnego pomieszczenia i funkcjonuje
w pomieszczeniu Czytelni.
3. Sytuacja zawodowa pracowników.
W bibliotece zatrudnionych jest 11 osób: 8 pracowników merytorycznych,
księgowa (1/4 etatu), referent ds. pracowniczych z rozszerzonym zakresem
obowiązków o obowiązki sprzątaczki ( 1 etat), informatyk (stała umowazlecenie).
Kadra pracowników
na stanowiskach
bibliotekarskich posiada
kwalifikacje zawodowe: spośród 8 pracowników merytorycznych 4 pracowników posiada wykształcenie wyŜsze bibliotekarskie magisterskie;
1 pracownik - wyŜsze bibliotekarskie; 2 pracowników- studium
bibliotekarskie; 1 pracownik - wykształcenie średnie ogólne, w trakcie
studiów humanistycznych
Stawki płacowe są niskie, kształtują się na poziomie dolnych granic
w tabelach wynagrodzeń. Są takŜe niskie w porównaniu z pracownikami
bibliotek w powiecie, biorąc pod uwagę kwalifikacje zawodowe i statystykę
czytelniczą.
II. Zbiory biblioteczne i czytelnictwo
1. Stan zbiorów bibliotecznych na dzień 31 grudnia 2006 roku wynosi:
- księgozbiór 62.109 woluminów
- zbiorów specjalnych 914 jedn. inwentarzowych.
Przybyło ogółem ksiąŜek 1.618 wol.
w tym z zakupu - 1.456 wol. na kwotę 34.107,00 zł.
(dotacje organizatora - 374 wol. na kwotę 10.309,00zł
(dotacja Ministerstwa Kultury - 1.082 wol. na kwotę 23.798,00zł
Przybyło ogółem zbiorów multimedialnych - 526 egz. na kwotę 7.704,00 zł
(dotacje organizatora - 116 egz. na kwotę 1.502,00zł
2
(dotacja Ministerstwa Kultury - 403 egz. na kwotę 6.202,00 zł
ubyło 1.359 woluminów
Zaprenumerowano 34 tytuły czasopism na kwotę 4.632,00 zł
2. Czytelnictwo
Lp.
2005r.
2006r.
3.091
1.
Liczba czytelników zarejestrowanych
3.312
2.
Liczba wypoŜyczeń ksiąŜek
53.125 49.011
w tym na zewnątrz
51.337 47.555
na miejscu
1.788
1.456
---
118
987
3.
Liczba wypoŜyczeń zbiorów specjalnych
4.
Liczba udostępnionych czasopism
1.254
5.
Liczba odwiedzin
23.823 22.111
6.
Liczba osób korzystających z Internetu
_
836
Liczba zakupionych ksiąŜek, zarówno literatury beletrystycznej jak
i popularnonaukowej nie jest wystarczająca wobec zapotrzebowań i oczekiwań
czytelników, co powoduje znaczny i niepokojący spadek liczby wypoŜyczeń,
odwiedzin i liczby zarejestrowanych czytelników. Spadek liczby czytelników
spowodowany jest takŜe zmianą systemu rejestracji, bowiem rejestracja
czytelników przed wprowadzeniem sieci komputerowej prowadzona była
w kaŜdym z działów oddzielnie. Po uruchomieniu sieci, rejestracja jest
pojedyncza, w jednej bazie czytelników.
Z danych statystycznych wynika takŜe, Ŝe z chwilą uruchomienia bezpłatnych
stanowisk internetowych dla czytelników, nastąpił spadek liczby czytelników
korzystających z księgozbioru w Czytelni.
Potrzeby czytelników są bardzo zróŜnicowane. Najmłodsi czytelnicy
poszukują pięknie wydanych, kolorowych ksiąŜek ( najczęściej z serii „DuŜe
litery”). Nieco starsi uczniowie klas IV - VI i gimnazjaliści zainteresowani są
ksiąŜkami o tematyce fantastycznej, o magii i o tematyce obyczajowej.
MłodzieŜ szkolna poszukuje głównie lektur szkolnych i ich opracowań, jak
równieŜ literatury popularnonaukowej do pogłębiania wiedzy z historii,
geografii, matematyki, chemii itp. Zaobserwowano wzrost zapotrzebowania na
ksiąŜki dotyczące historii literatury, poezji dawnej i współczesnej, historii
sztuki. Ma to związek z przygotowaniami przez młodzieŜ prezentacji
maturalnych.
3
Studenci poszukują pozycji ksiąŜkowych zgodnych z określonym kierunkiem
studiów i polecanych przez prowadzących wykładowców.
Zarówno młodzieŜ szkolna jak i studenci, oprócz ksiąŜek potrzebnych do
kształcenia się, chętnie czytają inną literaturę: fantastykę, sensację, literaturę
psychologiczną, thrillery. Dorośli czytelnicy wypoŜyczają literaturę społecznoobyczajową, sensacyjną, wojenną (zarówno powieści jak i literaturę
popularnonaukową). Wzrasta zainteresowanie literaturą piękną polską
i kryminałami. Nadal wielkim zainteresowaniem cieszą się ksiąŜki biograficzne
i autobiograficzne.
III.Komputeryzacja - Ocena stanu technicznego sprzętu i stan komputeryzacji
W 2006 roku sytuacja dotycząca komputeryzacji biblioteki uległa
całkowitej zmianie. Zakupiony został nowy sprzęt komputerowy (uzupełnienie
i wymiana starego sprzętu, nie spełniającego podstawowych norm do obsługi
komputerowego programu bibliotecznego "SOWA" ):
• 7 komputerów - 6 do obsługi bibliotecznej programu "SOWA" i jeden
pełniący funkcję serwera ;
• 6 monitorów LCD ,
• drukarkę EPSON LX 300 do wydruku nalepek z kodem paskowym
• 3 zasilacze UPS
Oprócz sprzętu zakupione zostały i uruchomione:
• Zintegrowany System Zarządzania Biblioteką SOWA (nowelizacja
dotychczasowego programu Komputerowej Obsługi Bibliotecznej
"SOWA") w wersji klient/serwer, obejmujący moduły: Podstawowy,
Opracowania Inwentarza, Obsługi WypoŜyczalni, Statystyk Pracy
WypoŜyczalni, Skontrum oraz Serwer Aplikacji.
• Zintegrowany System
Zarządzania
Biblioteką SOWA
wykonany w technologii
klient/serwer
obejmujący
moduł
Retrokonwersji Katalogu.
• Zintegrowany System Zarządzania Biblioteką SOWA obejmujący
moduły: udostępniania katalogu w sieci Internet oraz zdalnego
zamawiania i rezerwowania ksiąŜek. Na serwerze zainstalowany został
system LINUX 10.2
W sieci LAN dostępne jest przeglądanie katalogu komputerowego, zaś za
pośrednictwem
Internetu
poprzez
zarejestrowaną
domenę
www.biblsokol.org.pl - czytelnik moŜe przeglądać zasoby biblioteczne,
drukować zestawienia ksiąŜek, logować się na własne konto czytelnicze, aby
zobaczyć stan wypoŜyczeń własnych, terminy zwrotów i dokonać zamówień
ksiąŜek.
4
We wszystkich działach Biblioteki rejestracja czytelników i wypoŜyczeń
prowadzona jest w systemie komputerowym za pomocą kodów paskowych
sczytywanych z legitymacji czytelników z kodami paskowymi i z nalepek na
ksiąŜkach z kodami paskowymi. Czytelnik za pomocą jednej legitymacji moŜe
wypoŜyczać ksiąŜki we wszystkich działach.
Katalog komputerowy zawiera 82,5% całości posiadanego księgozbioru,
czyli 52.023 rekordów - opisów bibliograficznych ksiąŜek. W roku 2006
wprowadzono do katalogu komputerowego 18.669 pełnych i skróconych
opisów ksiąŜek; zreklasyfikowano w katalogu on-line 406 ksiąŜek w tym 376
opisów zbiorów regionalnych
Archiwizacja baz danych dokonywana jest automatycznie. Archiwum
jest szyfrowane.
Pracownicy opracowujący ksiąŜki mogą wykorzystywać (tzn. kopiować,
nadając identyfikatory własnej biblioteki) opisy bibliograficzne z innych
bibliotek, łącząc się z bibliotekami, które posiadają program "SOWA" jak teŜ z
innymi bibliotekami - Biblioteką Narodową, Biblioteką Kongresu
w Waszyngtonie, bibliotekami wyŜszych uczelni itp.
Biblioteka otrzymała w ramach Ministerialnego Programu Bezpłatnych
Czytelni Internetowych „IKONKA"- 3 zestawy komputerowe wraz
z systemami operacyjnymi: Windows XP Professional PL OEM
i zintegrowanymi pakietami biurowymi Office 2003. Od stycznia 2006 roku
czytelnicy mogą korzystać bezpłatnie z Internetu przy czterech stanowiskach (
2 w Czytelni, 1 w Dziale dla Dorosłych i 1 w Dziale dla Dzieci i MłodzieŜy).
Na 11 komputerach jest dostęp do Internetu ze stałym łączem ADSL
i zmienioną od lutego opcją ze 128/64b/s na 256/128b/s.
Komputeryzacja biblioteki finansowana jest ze środków własnych,
ujętych w planie finansowym z dotacji organizatora. Na komputeryzację
biblioteki wydatkowano 35.540,00zł.
Plany na rok 2006 związane z komputeryzacją biblioteki zostały w pełni
zrealizowane. W planie budŜetowym na rok 2007 ujęte są środki finansowe na
dalszą
komputeryzację. Trudności lokalowe powodują
jedynie jej
zahamowanie. Uruchomiony od października 2006 roku Dział Zbiorów
Specjalnych nie posiada oddzielnego pomieszczenia i sprzętu, brak miejsca na
gromadzone zbiory. Przechowywanie, opracowywanie i wypoŜyczanie zbiorów
specjalnych odbywa się w Czytelni i na komputerze Czytelni.
W roku 2007 w planach bibliotecznych przewidziane jest:
• Zakup licencji na oprogramowanie klienckie dla 7 bibliotek gminnych
w powiecie i uruchomienie Systemu Informacji Bibliotecznej Powiatu
opartego na systemie SOWA. ( koszty zakupu licencji z dotacji Starostwa
Powiatowego)
• Zakup 2 komputerów.
• Zakup modułu do tworzenia bazy regionalnej.
• Zakup 3 drukarek oraz drukarki kolorowej do wydruku w formacie A3
5
IV. Praca kulturalno-oświatowa:
Konkursy i Turnieje:
• 15.03.2006r. - VII edycja Konkursu Recytatorskiego dla Dzieci
i MłodzieŜy im. K.I.Gałczyńskiego. (20 recytatorów, 45 uczestników)
• 10.05.2006r.- miejskie eliminacje
Recytatorskiego dla Dzieci im.
(18 recytatorów, 36 uczestników)
XXIII edycji Konkursu
Kornela Makuszyńskiego.
• 23.05.2006r. – eliminacje powiatowe (I grupa wiekowa) Konkursu im.
Kornela Makuszyńskiego. (24 recytatorów, 45 uczestników)
• 24.05.2006r. – eliminacje powiatowe (II grupa wiekowa) Konkursu
Recytatorskiego im. K.Makuszyńskiego.
(23 recytatorów, 43 uczestników)
• Finał
Rejonowy
Konkursu
Recytatorskiego
im.
Kornela
Makuszyńskiego w Siedlcach 02.06.2006r.– 6 osób zakwalifikowało
się do finału Rejonowego w Siedlcach, na którym finalistka z I grupy
wiekowej - Anna Domańska zdobyła I miejsce na eliminacjach
rejonowych. ( 6 recytatorów)
• 29.11.2006r. - „Turniej Wiedzy o Sokołowie i Powiecie” dla młodzieŜy
szkół średnich i gimnazjów z terenu miasta.
(10 uczestników; ogółem 300 osób)
• 13.12.2006r. - Międzyszkolny Konkurs Literacki „Zabawa z ksiąŜką śycie i twórczość Krystyny Boglar” dla klas VI i młodzieŜy
z sokołowskich gimnazjów. ( 15 uczestników, ogółem 200 osób)
Spotkania autorskie :
10 spotkań autorskich z Krzysztofem Dworczykiem, podróŜnikiem,
autorem ksiąŜek, politologiem z cyklu „Klub Młodego PodróŜnika”:
- 23.03 2006r.- „Magiczny świat przyrody- najpiękniejsze ptaki, ryby
i
muszle świata” - (dwa spotkania) dla stałej grupy z Klubu (kl. V SP
Nr 4 i kl. V SP Nr 1) i dla młodzieŜy z Gimnazjum Nr 1. (117 osób)
6
- 20.04.2006r. - (dwa spotkania) „W krainie ludoŜerców i rajskich ptakówPapua Nowa Gwinea” - (dwa spotkania) dla stałej grupy z Klubu
i młodzieŜy z Zespołu Szkół Specjalnych. (111 osób)
- 08.06.2006r. – „Magiczny świat przyrody- najpiękniejsze ptaki, ryby
i muszle świata” dla Gimnazjum Nr 2
„Arabowie ludzie pustyni” dla Zespołu Szkół Specjalnych (104 osoby)
- 12.06.2006r. „Samurajowie, gejsze i komputery - Japonia” - (dwa
spotkania)
dla stałej grupy z Kluby i Gimnazjum Salezjańskiego.
(107 osób)
- 14.11.2006r. „W krainie kangurów i koali - Australia” (dwa spotkania): dla
stałej grupy z Klubu i dla Szkoły Podstawowej Nr 2. (125 osób)
oraz
• 05.04.2006r - spotkanie autorskie z Ewą Ostrowską ,autorką ksiąŜek dla
młodzieŜy. (60 osób)
• 31.05.2006r. -Spotkanie z przedstawicielką wydawnictwa „MUZA” Urszulą Lewandowską i ElŜbietą Piskorz-Branekovą, autorką ksiąŜki
„Hafty i koronki” - promocja ksiąŜki. Spotkanie dla Bibliotekarzy
z powiatu sokołowskiego młodzieŜy ze szkół średnich i młodzieŜy ze
szkolnych kół regionalistów. (70 osób)
• 13.06.2006r.-„Wieczór piosenki
Sieradzińskiej. (35 osób)
francuskiej”
.Recital
ElŜbiety
ponadto odbyło się:
- 1 poranek literacki- „Ocalić od zapomnienia- K.I. Gałczyński”i –
10.03.2006r. dla młodzieŜy z Zespołu Szkół Specjalnych w ramach wspólnej
imprezy czytelniczej; „Poznaj Gałczyńskiego” (60 osób)
- 6 przysposobień bibliotecznych- „Moje pierwsze spotkanie z biblioteką”31.01.2006r., 12.05.2006r., 17.05.2006r., 01.06.2006 r. ; ”Biblioteka i jej
zbiory” 06.11.2006r., 09.11.2006r. (30 osób)
- 5 lekcji bibliotecznych- „Z czego składa się ksiąŜka”- 08.03.2006r.,
11.05.2006r. (76 osób)
18.05.2006r. , oraz „ Jak się uczyć, aby się nauczyć’(22.05.2006r.);
„Encyklopedie i słowniki w edukacji słownej” (06.11.2006r.) (46 osób)
7
(Ogółem w imprezach czytelniczych uczestniczyło 1616 osób)
- 9 wycieczek do biblioteki- (192 osoby)
wykonano-7 tematycznych wystawek ksiąŜekBiblioteka Miejska, oprócz współpracy z instytucjami kultury i oświaty na
terenie powiatu, (załącznik Nr 1) współpracuje ze Społecznym Komitetem
Opieki nad Sokołowskimi Cmentarzami „MEMORIA”, który działa przy MBP
oraz z Sokołowskim Towarzystwem Społeczno-Kulturalnym.
V. Stan organizacyjny i działalność biblioteki w powiecie
1. Ogólne informacje:
Biblioteka Miejska otrzymała w 2006 roku z dotacji Starostwa stałą kwotę
40.000zł. na realizację zadań na rzecz bibliotek powiatu zgodnie
z Porozumieniem z dnia 31 sierpnia 2001roku.
Biblioteka nie posiada działu instrukcyjno-metodycznego. Za realizację
zadań na rzecz bibliotek powiatu sokołowskiego odpowiadają:
Hanna Lecyk dyrektor MBP i Bogumiła Korbuszewska – kierownik
Działu Udostępniania dla Dorosłych z rozszerzonym zakresem
obowiązków o obowiązki instruktora i z dodatkiem finansowym.
2. Realizacja zadań
W ramach realizacji zadań w 2006 roku Biblioteka:
• Zapewniła dostęp do literatury popularnonaukowej, materiałów
edukacyjnych oraz prowadziła
usługi informacyjne dla
wszystkich mieszkańców powiatu,
• Pośredniczyła w wypoŜyczeniach międzybibliotecznych dla
mieszkańców powiatu.
• Opracowuje systematycznie bibliografię regionalną o zasięgu
powiatowym.
• Prowadziła współpracę z bibliotekami i Gminnymi Ośrodkami
Kultury oraz udzielała pomocy merytorycznej i organizacyjnej
bibliotekom w powiecie w zakresie działalności kulturalnooświatowej. Pracownicy biblioteki pomagali, uczestnicząc
w pracach komisji konkursowych, w przeprowadzeniu
gminnych eliminacji do Konkursu Recytatorskiego im. K.
Makuszyńskiego.
8
Eliminacje powiatowe tego konkursu odbyły się w Bibliotece
Miejskiej w Sokołowie. (załącznik Nr 1)
• Zorganizowała seminaria dla bibliotekarzy z bibliotek w terenie
(załącznik nr 2)
•
Zaopatrzyła placówki biblioteczne w powiecie w ksiąŜki;
" Ślady na wodzie" - zbiór wierszy p.lreny Filipczuk
"Kocham moje Podlasie" - zbiór wierszy p. Lucyny
Maksimiak
„U nas na Podlasiu" - biuletyn STSK
"Hafty i koronki" - cz.2 ksiąŜki p. ElŜbiety PiskorzBranekovej (otrzymały biblioteki gminne).
Ogółem 28 razy odwiedzono biblioteki w terenie w róŜnych celach:
wizytacji ogólnych, wizytacji dotyczących określonego odcinka pracy,
kontaktów i współpracy z władzami samorządowymi instytucjami kultury,
oświaty oraz innymi działającymi na terenie powiatu. (załącznik Nr 1)
Dla bibliotekarzy powiatu sokołowskiego planowane są szkolenia
dotyczące obsługi programu w Systemie Informacji Bibliotecznej Powiatu
oraz szkolenia z form pracy z najmłodszymi czytelnikami.
Załączniki
Załącznik nr 1 -
Tabela wyjazdów do bibliotek w powiecie
Załącznik nr 2 -
Seminaria dla bibliotekarzy
Załącznik nr 3 -
Tabela: Biblioteki Powiatu Sokołowskiego - Udostępnianie
Załącznik nr 4 -
Tabela: Biblioteki Powiatu Sokołowskiego - Księgozbiór
9