Regulamin przyznawania premii motywacyjnej dla pracowników

Załącznik do zarządzenia nr 55/2007 Rektora AM w Warszawie z dnia 5 października 2007 r.
z uwzględnieniem zmian wprowadzonych zarządzeniem nr 27/2008 z dnia 20 marca 2008 r.
Regulamin przyznawania premii motywacyjnej
dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
w Akademii Medycznej w Warszawie
Zasady ogólne
§1
1. Premia motywacyjna może być przyznawana pracownikom niebędącym
nauczycielami akademickimi, zatrudnionym na podstawie umowy o pracę,
z wyjątkiem pracowników zatrudnionych na okres próbny.
2. Premia motywacyjna jest przyznawana w okresach kwartalnych, kwotowo i ma
charakter uznaniowy.
3. Przyznanie premii motywacyjnej uzależnione jest od oceny efektów realizacji
obowiązków pracowniczych i dodatkowych zadań dokonywanej przez
kierownika jednostki organizacyjnej, z uwzględnieniem kryteriów, o których
mowa w niniejszym regulaminie.
4. Premia motywacyjna jest składnikiem nieperiodycznym i nie ma charakteru
roszczeniowego.
Zasady tworzenia i podziału funduszu premiowego
§2
1. W ramach funduszu wynagrodzeń osobowych, ustalonego w planie rzeczowofinansowym na dany rok budżetowy, tworzy się fundusz premii motywacyjnej
w wysokości 2,5% planowanego funduszu wynagrodzeń zasadniczych wraz
z dodatkiem funkcyjnym pracowników administracyjnych i obsługi oraz 2,5%
planowanego funduszu wynagrodzeń zasadniczych wraz z dodatkiem
funkcyjnym pracowników naukowo-technicznych, inżynieryjno-technicznych
i bibliotecznych.
2. Zmiana funduszu wynagrodzeń osobowych skutkuje zmianą średniorocznej
kwoty premii motywacyjnej dla grup zawodowych.
§3
1. W ramach funduszu na premię motywacyjną wydziela się fundusz stanowiący
rezerwę Prorektora ds. Kadr oraz rezerwę Kanclerza – w wysokości
odpowiednio: 5% funduszu na premię motywacyjną pracowników naukowotechnicznych, inżynieryjno-technicznych i bibliotecznych oraz 5% funduszu
na premię motywacyjną pracowników administracyjnych i obsługi.
2. Fundusz na premię motywacyjną pracowników naukowo-technicznych,
inżynieryjno-technicznych i bibliotecznych oraz fundusz na premię
dla pracowników administracyjnych i obsługi pomniejszony o rezerwy
wymienione w ust.1 ustala się proporcjonalnie dla każdego kwartału.
3. Wysokość kwartalnego funduszu premiowego dla jednostki organizacyjnej
uzależniona jest od stanu zatrudnienia w jednostce w etatach w pierwszym
dniu ostatniego miesiąca kwartału.
§4
Wysokość funduszu premiowego dla jednostki organizacyjnej uzależniona jest
od stanu zatrudnienia w jednostce w etatach w pierwszym dniu ostatniego miesiąca
kwartału.
1
Kompetencje w zakresie dysponowania funduszem premiowym
§5
1. Wnioskodawcą w sprawie podziału funduszu premiowego ustalonego na dany
kwartał dla jednostki organizacyjnej jest kierownik jednostki organizacyjnej,
a w przypadku stanowisk samodzielnych – bezpośredni przełożony.
2. Wnioski kierowników jednostek organizacyjnych, dotyczące przyznania premii
indywidualnych, zatwierdza: Prorektor ds. Kadr lub Kanclerz – zgodnie
z podległością służbową, wynikającą ze Statutu.
Kryteria przyznania premii motywacyjnej
§6
1. Kierownik jednostki organizacyjnej podejmuje decyzje w sprawie przyznania
indywidualnych kwot premii motywacyjnej, uwzględniając:
1) wyniki oceny okresowej pracownika,
2) bieżącą ocenę jakości i efektywności pracy w odniesieniu do wyników
ostatniej oceny okresowej,
3) realizację dodatkowych zadań powierzonych przez kierownika
jednostki, wykraczających poza podstawowy zakres obowiązków,
zwłaszcza w ramach zespołów interdyscyplinarnych, grup projektowych
i innych,
4) realizację zadań przynoszących dodatkowe środki finansowe
dla uczelni bądź skutkujących mierzalnymi oszczędnościami,
5) obciążenie pracą w sytuacji niedoborów kadrowych oraz gotowość
do pracy w sytuacjach awaryjnych.
2. Podstawą przyznania premii jest pisemny wniosek dotyczący przyznania
premii, stanowiący załącznik do regulaminu.
3. Premia nie może być przyznana pracownikom ukaranym karami
porządkowymi lub posiadającymi nieusprawiedliwione nieobecności w pracy,
przez okres wynikający z odrębnych przepisów, nie krótszy niż jeden kwartał
rozliczeniowy.
§7
Prorektor ds. Kadr i Kanclerz może przyznać premię motywacyjną pracownikom
w ramach posiadanej rezerwy.
Zasady podziału funduszu premiowego
§8
1. Dla celów podziału funduszu premiowego wyodrębnia się następujące grupy
zawodowe:
1.1. pracownicy obsługi
1.2. pracownicy administracyjni
1.3. kierownicy i zastępcy kierowników
1.4. pracownicy inżynieryjno-techniczni, naukowo-techniczni, biblioteczni,
2. Wysokość średniej kwartalnej kwoty premii motywacyjnej na jeden etat w grupach
zawodowych wymienionych w pkt. 2.1 – 2.3 uzależniona jest od kwartalnej kwoty
bazowej premii na jeden etat oraz wskaźnika premii, który wynosi:
1. dla pracowników obsługi:
1
2. dla pracowników administracyjnych:
2
3. dla kierowników i zastępców kierowników:
3.
2
3. Kwartalna kwota bazowa premii stanowi iloraz planowanego kwartalnego
funduszu premii motywacyjnej oraz liczby etatów przeliczeniowych w grupie
pracowników administracji i obsługi na pierwszy dzień ostatniego miesiąca
danego kwartału rozliczeniowego. W przypadku zmian planu wynagrodzeń
osobowych, kwartalna kwota bazowa ulega zmianie.
4. Dla pracowników z grupy zawodowej wymienionej w pkt 1.4. kwartalna kwota
premii motywacyjnej stanowi iloraz planowanego kwartalnego funduszu premii
motywacyjnej oraz liczby etatów w pierwszym dniu ostatniego miesiąca danego
kwartału rozliczeniowego.
5. Podział funduszu premii motywacyjnej, o którym mowa w § 2, na poszczególne
jednostki organizacyjne dokonywany jest przez Dział Personalny co kwartał.
6. Podstawą podziału funduszu premiowego na jednostki organizacyjne jest:
1.1. zatrudnienie w etatach w pierwszym dniu ostatniego miesiąca kwartału,
w poszczególnych grupach zawodowych,
1.2. średnia kwartalna kwota premii motywacyjnej w grupach zawodowych.
7. Do obliczenia średniej kwartalnej kwoty premii motywacyjnej nie uwzględnia się
etatów i wynagrodzeń pracowników korzystających z urlopów: bezpłatnych,
macierzyńskich, wychowawczych
Tryb realizacji wypłat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§9
Informacja o wysokości funduszu premiowego za dany kwartał rozliczeniowy,
zwana dalej limitem premiowym, przekazywana jest kierownikowi jednostki
organizacyjnej w terminie do piętnastego dnia ostatniego miesiąca kwartału
rozliczeniowego.
Kierownik jednostki organizacyjnej formułuje wnioski w sprawie przyznania
indywidualnych premii w ramach limitu premiowego, w oparciu o kryteria
określone w regulaminie.
Wnioski przekazywane są do Działu Personalnego w celu weryfikacji w terminie
do trzeciego dnia roboczego miesiąca następującego po zakończeniu kwartału
rozliczeniowego.
Weryfikacja obejmuje: sprawdzenie wniosku pod względem formalnym oraz
zgodności z przyznanym limitem premiowym na dany okres.
Dział Personalny przekazuje wnioski do zatwierdzenia do właściwego decydenta,
określonego w § 5 pkt. 2.
W przypadku braku akceptacji wniosku, Dział Personalny przekazuje informacje
o tym fakcie wnioskującemu.
Wypłaty premii następują w okresach kwartalnych, w terminie wypłaty
wynagrodzeń za miesiąc następujący po kwartale rozliczeniowym.
Niewykorzystana w danym kwartale część funduszu premiowego, zwiększa pulę
funduszu premiowego jednostki organizacyjnej w następnym kwartale.
Rozliczenie funduszu następuje w obrębie roku kalendarzowego.
Przepisy przejściowe
§ 10
1. Fundusz na premię motywacyjną za rok 2007 r. wydzielony zostanie jednorazowo
w wysokości określonej w § 2 Regulaminu. Podział na jednostki nastąpi
na podstawie stanu zatrudnienia na dzień 1 października 2007 r.
2. Kierownicy jednostek organizacyjnych otrzymają limity premiowe w terminie
do dnia 15 listopada i są zobowiązani przekazać wnioski w sprawie premii za rok
2007 do Działu Personalnego w terminie do 30 listopada.
3
3. Jednorazowa wypłata premii motywacyjnej za rok 2007 nastąpi w terminie
do 31 grudnia 2007 r.
Treść niniejszego Regulamin przyznawania premii motywacyjnej dla pracowników niebędących nauczycielami
akademickimi w Akademii Medycznej w Warszawie uzgodniono z organizacjami związkowymi działającymi
na terenie Akademii Medycznej w Warszawie w dniu 3 października 2007 r.
4