oświadczenia - Powiatowy Urząd Pracy w Lipnie

Procedura zatrudniania cudzoziemców na podstawie oświadczenia o
zamiarze powierzenia wykonywania pracy obywatelom Republiki
Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii,
Federacji Rosyjskiej, Ukrainy
Co to jest procedura uproszczona?
Procedura uproszczona, nazywana także "procedurą oświadczeniową" pozwala obywatelowi
jednego z 6 państw: Republiki Armenii, Republiki Białoruś, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji
Rosyjskiej i Ukrainy wykonywać pracę w Polsce przez 6 miesięcy w okresie 12 następujących po
sobie miesięcy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.
Warunkiem skorzystania z procedury uproszczonej jest zarejestrowanie przez Powiatowy Urząd
Pracy oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi, oraz posiadanie przez
cudzoziemca dokumentu potwierdzającego tytuł pobytowy w RP, z którym może wiązać się uprawnienie
do wykonywania pracy na terytorium RP.
Ze względu na minimum formalności i niskie koszty (rejestracja oświadczenia jest bezpłatna), procedura
ta jest bardzo popularna w Polsce zarówno wśród pracodawców, jak i cudzoziemców podejmujących
pracę.
Jak zatrudnić cudzoziemca na podstawie oświadczenia?

Podstawowym warunkiem skorzystania z procedury uproszczonej jest rejestracja w Urzędzie
„Oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy obywatelowi Republiki Armenii,
Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy”.

Cudzoziemiec wymieniony w oświadczeniu może wykonywać pracę w Polsce tylko wtedy, gdy
uzyska tytuł pobytowy uprawniający do wykonywania pracy – są to:
- wiza (z wyjątkiem wizy turystycznej oraz wiz wydanych na podstawie art. 60 ust. 1 pkt 22 i 23 ustawy
o cudzoziemcach) lub
- zezwolenie na pobyt czasowy (z wyjątkiem zezwolenia udzielonego na podstawie art. 181 ust. 1 ustawy
o cudzoziemcach) lub
- wiza lub dokument pobytowy wydane przez inne państwo obszaru Schengen lub
- pobyt na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy o cudzoziemcach lub na
podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o
udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, jeżeli cudzoziemiec
bezpośrednio przed złożeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na zamieszkanie był uprawniony do
wykonywania pracy w Polsce.

Podstawowe obowiązki podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi:
- sprawdzenie przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca ważności dokumentu uprawniającego do
pobytu w Polsce oraz przechowywanie jego kopii przez cały okres wykonywania pracy;
- zawarcie z cudzoziemcem umowy pisemnej, zgodnej z warunkami zadeklarowanymi w oświadczeniu;
- zgłoszenie cudzoziemca do ubezpieczenia społecznego w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy o ile
obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów.

Podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi na okres dłuższy niż 6 miesięcy w ciągu
kolejnych 12 miesięcy powinien złożyć wniosek do wojewody (właściwego ze względu na siedzibę
lub miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi) o wydanie
dla tego cudzoziemca zezwolenia na pracę. Jeżeli cudzoziemiec był poprzednio zatrudniony u
wnioskodawcy na podstawie oświadczenia przez okres powyżej 3 miesięcy na takim samym
stanowisku jak we wniosku o wydanie zezwolenia, jest ono wydawane w trybie uproszczonym (bez
informacji starosty) pod warunkiem przedstawienia zarejestrowanego oświadczenia, umowy
uwzględniającej warunki zadeklarowane w oświadczeniu oraz dokumentów potwierdzających
opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane.
Procedura weryfikacji i rejestracji oświadczeń w Powiatowym
Urzędzie Pracy w Lipnie
Uwaga!!!!!!
W związku z planowanymi zmianami przepisów dotyczących
zatrudniania cudzoziemców bez zezwolenia na pracę, jeśli
oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy
cudzoziemcowi, złożone w celu rejestracji przez Powiatowy
Urząd Pracy przewiduje, że praca będzie rozpoczęta po dniu
30 czerwca 2017r. oświadczenie to nie będzie podlegało
rejestracji.

Rekomendowany przez MPiPS druk oświadczenia wraz z pouczeniem znajduje się poniżej. Zaleca
się, by oświadczenie i pouczenie były wydrukowane na obydwu stronach tej samej kartki.

Formularz oświadczenia należy wypełnić starannie i czytelnie (najlepiej drukowanymi literami) i
podpisać na obydwu stronach.

Podpisane oświadczenie należy złożyć w pokoju 31 w godzinach 7:30 – 14:00.

Oświadczenia osobiście składa i odbiera podmiot powierzający wykonywanie pracy. W szczególnych
sytuacjach oświadczenie może złożyć i odebrać pełnomocnik podmiotu tj.:
- pracownik firmy legitymujący się pisemnym upoważnieniem pracodawcy,
- inna osoba (członek rodziny) legitymujący się pisemnym upoważnieniem.
Z uwagi na pojawiające się nadużycia należy zwracać uwagę na aktualność i wiarygodność
przedkładanych pełnomocnictw. W przypadku najmniejszych wątpliwości co do aktualności i
wiarygodności pełnomocnictwa Urząd wymaga przedstawienia pełnomocnictwa poświadczonego
notarialnie.
Upoważnienie nie jest wymagane w przypadku osób umocowanych do reprezentacji podmiotu (dane tych
osób będą weryfikowane w oparciu o rejestr KRS).

Urząd rejestruje oświadczenia dla pracodawców, którzy prowadzą działalność
gospodarczą nie krócej niż 6 miesięcy, zatrudniają co najmniej 1 pracownika i nie mogą
zaspokoić potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy.

Oświadczenie może zostać złożone również przez agencję zatrudnienia pod warunkiem, że agencja
będzie zatrudniać cudzoziemca dla własnych potrzeb (np. do prac biurowych) lub gdy świadczy
usługi pracy tymczasowej. Pośrednictwo innego rodzaju jest nielegalne. W przypadku, gdy
powierzającym wykonywanie pracy jest agencja pracy tymczasowej wskazane jest wpisywanie przy
„miejscu wykonywania pracy” siedziby pracodawcy użytkownika lub miejsca, w którym
cudzoziemiec wykonuje pracę na rzecz pracodawcy użytkownika oraz nazwy pracodawcy
użytkownika. Ponadto prowadzenie działalności polegającej na pośrednictwie pomiędzy pracodawcą
a pracownikiem jest działalnością regulowaną i wymaga uzyskania wpisu do rejestru podmiotów
prowadzących agencje zatrudnienia (www.kraz.praca.gov.pl), pod rygorem kary grzywny nie
niższej niż 3.000 zł.

Podczas składania do rejestracji oświadczenia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lipnie pracodawca
przedstawia do wglądu aktualne dokumenty:
- w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą - wpis do KRS lub wpis do CEIDG;
- w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne - zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu w
KRUS, zaświadczenie z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub
inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego;
- w przypadku osób fizycznych - dokument tożsamości zawierający nr PESEL i adres zameldowania.

Urząd rejestruje oświadczenia bez zbędnej zwłoki, w terminie 7 dni (roboczych) od daty
złożenia, zatem dokumenty powinny być złożone odpowiednio wcześniej przed planowaną datą
zatrudnienia cudzoziemca. Jeżeli wskazana data zatrudnienia jest wcześniejsza od daty złożenia,
oświadczenie nie zostanie zarejestrowane.

Zarejestrowany oryginał oświadczenia pracodawca przekazuje cudzoziemcowi, natomiast w
dokumentacji Urzędu pozostaje kopia.
Zarejestrowany dokument jest podstawą do ubiegania się przez cudzoziemca o wizę w celu wykonywania
pracy (wiza „05”) lub zezwolenia na pobyt czasowy, jeżeli cudzoziemiec przebywa już w Polsce.
Urząd nie rejestruje oświadczeń gdy:








działalność gospodarcza jest zawieszona lub okresy zawieszenia działalności znacznie przekraczają
okres aktywnej działalności;
oświadczenie składa osoba bezrobotna aktualnie zarejestrowana w Urzędzie;
liczba oświadczeń złożonych przez osobę deklarującą zatrudnienie znacznie przekracza jej realne
potrzeby (np. kilkadziesiąt lub kilkaset oświadczeń składanych przez osobę prowadzącą niewielkie
przedsiębiorstwo lub gospodarstwo rolne);
agencja pracy lub inna osoba składająca oświadczenie pośredniczy pomiędzy cudzoziemcem, a
faktycznym pracodawcą;
liczba oświadczeń składanych przez agencje pracy tymczasowej nie pokrywa się z jej faktycznymi
możliwościami/faktycznym zatrudnieniem (np. rejestrowana jest duża ilość oświadczeń, a
zatrudnionych jest mała liczba cudzoziemców);
agencja pracy tymczasowej nie wskaże w oświadczeniu danych dotyczących pracodawcy
użytkownika, do którego mają być delegowani pracownicy;
wskazano wsteczną datę rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca;
są one wypełnione niekompletnie, nieczytelnie oraz noszące znamiona przerabiania i skreślania.
Niniejsze zasady opracowano na podstawie następujących
przepisów i wytycznych:
1.
2.
3.
4.
5.
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015
r., poz. 149 z późn. zm.);
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie
przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz. U.
z 2015 r., poz. 588);
Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2013 r., poz. 1650z późn. zm.);
Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r., o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom
przebywającym nielegalnie na terytorium Polski ( Dz. U. z 2012r. poz.769);
Wytyczne Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej dla Powiatowych Urzędów Pracy z dnia
04.05.2015r. w związku z rejestracją oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy
cudzoziemcom.
Pliki dostępne w zakładce dokumenty do pobrania
Formularz oświadczenia
zawiadomienie o niezgłoszeniu się do pracy lub o rozwiązaniu stosunku pracy
upoważnienie do składania i odbioru zarejestrowanych oświadczeń