partner regulamin udzielania zamówień w realizacji projektu

Regulamin udzielania zamówień
w realizacji projektu:
Dzienny Dom Opieki Medycznej „Familia”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§1
1. Niniejszy Regulamin stosuje się do udzielania zamówień przez Stowarzyszenie Chorych na
Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół z siedzibą w Siemianowicach Śląskich
przy ul. Wiejskiej 2 – Partnera Beneficjenta w Projekcie (zwanego dalej
STOWARZYSZENIEM), w zakresie dostaw, usług oraz robót budowlanych zamawianych w
związku realizacją projektu pod nazwą: Dzienny Dom Opieki Medycznej „Familia”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego PO WER 2014-2020, Priorytet V: Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działanie 5.2:
Działania projakościowe i rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia ułatwiające
dostęp do niedrogich, trwałych oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych (dalej zwanym
Projektem).
2. Niniejszy Regulamin określa prawidłowe wykorzystanie środków publicznych przy
udzielaniu zamówień w ramach realizowanego projektu przez STOWARZYSZENIE, jako
Partnera Beneficjenta nie należącego do sektora finansów publicznych, który nie ma
obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U.
2010r. nr 1131, poz. 759 z późn. zm.)
§2
Ilekroć jest mowa w Regulaminie o:
1. Wykonawcy –przez wykonawcę zamówienia zgodnie z art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 nr 19 poz. 177 z późn. zm.) „należy
przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą
osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub
zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego”.
2. Dostawach – należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w
szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu;
3. Robotach budowlanych – należy przez to rozumieć wykonanie robót budowlanych w
rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, a także realizacja obiektu
budowlanego w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, za pomocą dowolnych środków, zgodnie
z wymaganiami określonymi w dokumentacji technicznej;
4. Usługach – należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są
roboty budowlane lub dostawy, w tym także świadczenie pracy;
5. Umowie – należy przez to rozumieć umowę odpłatną zawieraną pomiędzy Wykonawcą a
STOWARZYSZENIEM, na mocy której następuje udzielenie zamówienia;
6. Najkorzystniejszej ofercie – należy przez to rozumieć ofertę, która jest najbardziej
korzystna ekonomicznie, tj. przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów
odnoszących się do przedmiotu zamówienia (np. termin realizacji zamówienia, sposób
zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia, okresu udzielonej gwarancji jakości za
wady fizyczne przedmiotu zamówienia), albo ofertę z najniższą ceną, a w przypadku zamówień
w zakresie działalności twórczej lub naukowej, których przedmiotu nie można z góry opisać w
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
sposób jednoznaczny i wyczerpujący - ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i
innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia.
7. Prawie Zamówień Publicznych – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004
r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz.
1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr
91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz. 1591, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1778).
§3
STOWARZYSZENIE realizując Projekt w ramach PO WER 2014-2020 ponosi wydatki zgodnie
z zasadą efektywnego zarządzania finansami, tj. w sposób racjonalny i efektywny, z
uwzględnieniem poniższych zasad:
1. przy udzielaniu zamówień w ramach Projektu nie przekraczających równowartość
kwoty 20 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), STOWARZYSZENIE
zobowiązane jest dokonać rozeznania rynku – zgodnie z procedurą szczegółowo
przedstawioną w §8;
2. przy udzielaniu zamówień w ramach Projektu przekraczających wartość 20 tys. PLN
netto do 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT),
STOWARZYSZENIE zobowiązane jest dokonać rozeznania rynku w celu potwierdzenia
jego ceny rynkowej – zgodnie z procedurą szczegółowa przedstawioną w §9;
3. przy udzielaniu zamówień w ramach Projektu przekraczających wartość 50 tys. PLN
netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), STOWARZYSZENIE zobowiązane jest
dokonać rozeznania rynku w celu potwierdzenia jego ceny rynkowej – zgodnie z
procedurą szczegółowa przedstawioną w §10.
§4
1. STOWARZYSZENIE zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu w sposób zapewniający w
szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także
zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w Wytycznych.
2. Udzielanie zamówienia publicznego w ramach projektu następuje zgodnie z zasadą
konkurencyjności w przypadku zamówień publicznych przekraczających wartość 50 tys.
PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT).
3. Zasady konkurencyjności STOWARZYSZENIE nie stosuje do:
1) zamówień dotyczących zadań zlecanych w ramach kosztów pośrednich;
2) zamówień dotyczących zadań wykonywanych przez personel projektu
zatrudniony na podstawie umowy o pracę.
§5
Do opisu przedmiotu zamówienia muszą zostać zastosowane nazwy i kody określone we
Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002
Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika
Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002, str. 1, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie
wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§6
1. Szacowanie wartości zamówienia publicznego STOWARZYSZENIE dokonuje z należytą
starannością, z uwzględnieniem ewentualnych zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 ustawy Pzp lub zamówień publicznych,
o których mowa w sekcji 6.5.3 pkt 15 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w
ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 i jest dokumentowane.
2. Zabroniony jest podział zamówienia publicznego skutkujący zaniżeniem jego wartości
szacunkowej, przy czym ustalając wartość zamówienia publicznego, brana będzie pod
uwagę konieczność łącznego spełnienia następujących przesłanek:
1) usługi, dostawy oraz roboty budowlane są tożsame rodzajowo lub
funkcjonalnie,
2) możliwe jest udzielenie zamówienia publicznego w tym samym czasie,
3) możliwe jest wykonanie zamówienia publicznego przez jednego wykonawcę.
3. W przypadku udzielania zamówienia publicznego w częściach, wartość zamówienia
publicznego FAMILIA ustala się jako łączną wartość poszczególnych jego części.
4. Warunki
udziału
w
postępowaniu
o
udzielenie
zamówienia
publicznego
STOWARZYSZENIE określa w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia
publicznego
5. STOWARZYSZENIE nie zawęża konkurencji poprzez ustanawianie wymagań
przewyższających potrzeby niezbędne do osiągnięcia celów projektu i prowadzących do
dyskryminacji wykonawców.
6. Podczas ustalania terminów STOWARZYSZENIE bierze pod uwagę złożoność
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, charakter i przedmiot zamówienia.
7. Terminy odnoszące się do każdego etapu postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego STOWARZYSZENIE ustala zgodnie z prawem krajowym, unijnym oraz
Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na
lata 2014-2020 oraz w sposób umożliwiający ich dotrzymanie.
8. STOWARZYSZENIE zapewnia wszystkim wykonawcom taki sam dostęp do informacji
dotyczących danego zamówienia publicznego i żadnego wykonawcy nie uprzywilejowuje
względem drugiego, a postępowanie przeprowadza w sposób transparentny.
9. Kryteria oceny ofert składanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego będą zawierały wymagania związane z przedmiotem zamówienia publicznego,
przy czym:
a) kryteria te nie będą zawężały konkurencji poprzez ustanawianie wymagań
przewyższających potrzeby niezbędne do osiągnięcia celów projektu i prowadzących do
dyskryminacji wykonawców,
b) kryteria te będą określały poza wymaganiami dotyczącymi ceny również inne
wymagania odnoszące się do przedmiotu zamówienia, takie jak np. jakość,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
funkcjonalność, parametry techniczne, aspekty środowiskowe, społeczne, innowacyjne,
serwis, termin wykonania zamówienia oraz koszty eksploatacji.
10. Za nienależyte wykonanie zamówienia publicznego, np. z tytułu opóźnień z winy
wykonawcy, nieprawidłowej realizacji zamówienia publicznego, niekompletnego wykonania
zamówienia publicznego (w tym np. nieprzestrzegania warunków gwarancji)
STOWARZYSZENIE stosuje kary, które zostaną wskazane w umowie zawieranej z
wykonawcą, a w razie niezastosowania kar pisemnie udokumentuje przyczyny ich
niezastosowania.
§7
1. Zapytanie ofertowe upublicznia się przy udzieleniu zamówień, o których mowa w §3 pkt 2 i
§3 pkt 3 – zgodnie z §9 i §10.
2. Zapytanie ofertowe, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu, powinno
zawierać w szczególności:
 opis przedmiotu zamówienia,
 kody CPV zamówienia,
 kryteria oceny oferty, informację o wagach punktowych lub procentowych
przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty,
 sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium,
 termin składania ofert, przy czym termin na złożenie oferty powinien
wynosić nie mniej niż 7 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia zapytania
ofertowego w przypadku dostaw i usług, a 14 dni kalendarzowych od daty
ogłoszenia zapytania ofertowego w przypadku robót budowlanych;
 informacje na temat wykluczenia
 opcjonalnie: określenie warunków zmian w umowie, warunki udziału w
postępowaniu i opis sposobu dokonywania ich oceny.
3. STOWARZYSZENIE wybiera najkorzystniejszą spośród złożonych ofert spełniającą warunki
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustalone w
zapytaniu ofertowym kryteria oceny; wybór oferty dokumentuje protokołem postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego.
4. Dla udokumentowania zawarcia umowy z wykonawcą i protokołu w zamówieniach powyżej
20 tys. PLN netto konieczna jest forma pisemna; dla pozostałych czynności związanych z
udzieleniem zamówienia dopuszczalna jest forma elektroniczna i faks.
5. STOWARZYSZENIE nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim
osobowo lub kapitałowo, z zastrzeżeniem dotyczącym nie otrzymania żadnej oferty. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki
osobowej;
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
STOWARZYSZENIE umieszcza informację na temat zakresu wykluczenia w zapytaniu
ofertowym. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań.

6. Protokół jest dokumentem potwierdzającym prawidłowość wyboru wykonawcy zgodnie z
zasadą konkurencyjności. Protokół sporządza się dla zamówień, o których mowa w §3 pkt 2
i §3 pkt 3. Protokół powinien zawierać co najmniej:
 informację, do jakich co najmniej trzech potencjalnych wykonawców
Beneficjent wysłał zapytanie ofertowe lub informację o tym, ze na rynku
nie istnieje trzech potencjalnych wykonawców wraz z uzasadnieniem
wskazującym na obiektywne przesłanki potwierdzające ten fakt;
 informację o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego przez
Beneficjenta;
 wykaz ofert, które wpłynęły do Beneficjenta w odpowiedzi na zapytanie
ofertowe wraz ze wskazaniem daty wpłynięcia oferty do Beneficjenta oraz
z podaniem tych danych z ofert, które stanowią odpowiedź na kryteria
oceny ofert;
 informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do
poszczególnych kryteriów oceny, sposobu przyznawania punktacji za
spełnienie danego kryterium;
 wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru;
 datę sporządzenia protokołu i podpis osoby upoważnionej przez
STOWARZYSZENIE do podejmowania czynności w jego imieniu.
7. Protokół, o którym mowa w pkt. 6 musi zawierać następujące załączniki:
i. potwierdzenie udokumentowania publikacji zapytania na stronie internetowej
(np. druk zrzutu ekranu i/lub zdjęcie z tablicy ogłoszeń),
ii. złożone oferty wraz z oświadczeniami wykonawców o braku powiązań
kapitałowych lub osobowych,
iii. oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli
oferty, podpisane przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań w
imieniu STOWARZYSZENIA lub osoby wykonującej w imieniu Beneficjenta
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy.
8. STOWARZYSZENIE informację o wyniku postępowania umieszcza na własnej,
powszechnie dostępnej stronie internetowej, przy czym w przypadku upublicznienia
zapytania ofertowego powyżej 50 tys. PLN netto w Bazie Konkurencyjności Funduszy
Europejskich, informację o wyniku postępowania umieszcza również na tej stronie.
9. Informacja o wyniku postępowania powinna zawierać co najmniej nazwę wybranego
wykonawcy.
10. Na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę, STOWARZYSZENIE udostępnienia
wnioskodawcy protokół postępowania o udzielenie zamówienia, przy czym nie dotyczy to
złożonych ofert.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
11. Po przeprowadzeniu procedury STOWARZYSZENIE podpisuje umowę z wybranym
wykonawcą.
11. W przypadku, gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech
potencjalnych wykonawców STOWARZYSZENIA:
a) otrzyma tylko jedną ważną ofertę – uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną;
b) nie otrzyma żadnej oferty – dopuszcza się zawarcie umowy z wykonawcą wybranym bez
zachowania ww. procedury, przy czym zawarcie umowy z podmiotem powiązanym jest
dopuszczalne wyłącznie za zgodą podmiotu udzielającego dofinansowania (IZ lub IP)
oraz jeżeli podmiot powiązany spełnia warunki udziału w postępowaniu (jeżeli zostały
określone).
12. Istnieje możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności
zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości
zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia
publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego oraz
możliwość udzielenia takiego zamówienia publicznego została przewidziana w zapytaniu
ofertowym oraz w umowie z wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne
stosowanie zasady konkurencyjności.
13. Istnieje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych
zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i
nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia publicznego, niezbędnych do
jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji
niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli:
a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od
zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub
b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia
dodatkowego.
W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.
§8
1. Przy udzielaniu zamówień, o których mowa w §3 pkt. 1, STOWARZYSZENIE zobowiązuje
się do dokonania rozeznania rynku w celu potwierdzenia jego ceny rynkowej.
2. Rozeznanie rynku, o którym mowa w pkt. 1 oznacza porównanie cen u co najmniej trzech
potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców, o ile na rynku istnieje trzech
potencjalnych wykonawców. W przypadku gdy STOWARZYSZENIE stwierdzi, że na rynku
nie istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców, może zostać
wezwany – na wniosek Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji
Pośredniczącej II stopnia) lub organów kontrolnych – do przedstawienia uzasadnienia
wskazującego na obiektywne przesłanki potwierdzające jego stwierdzenie.
3. FAMILIA dokonuje opisu towaru lub usługi z najwyższą starannością uwzględniając
wszystkie kryteria mogące mieć wpływ na cenę.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Przebieg procesu rozeznania rynku, w tym uzasadnienie, że na rynku nie istnieje trzech
potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców, jest dokumentowany przez FAMILIĘ.
Udokumentowanie przebiegu procesu rozeznania rynku wymaga formy pisemnej i polega
na zarchiwizowaniu np. wydruków stron internetowych z opisem towaru/usługi i ceną lub
wydruków maili z informacją na temat ceny za określony towar/usługę, albo innego
dokumentu.
5. Nie jest wystarczające sporządzenie notatki roboczej lub protokołu z przeprowadzenia
rozeznania rynku dokonanego w drodze wywiadu osobistego lub telefonicznego, chyba że
notatka/protokół potwierdzone zostałyby podpisem każdego z wymienionych w ich treści
dostawców/wykonawców.
§9
1. Przy udzielaniu zamówień, o których mowa w §3 pkt 2, STOWARZYSZENIE zobowiązuje
się do dokonania i udokumentowania rozeznania rynku, przez:
a) upublicznienia zapytania ofertowego na własnej stronie internetowej,
b) przesłanie zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców.
2. Procedura udzielenia zamówienia
szczegółowo opisana w §7.
z
zachowaniem
zapytania
ofertowego
została
§10
1. Przy udzielaniu zamówień, o których mowa w §3 pkt. 3, w celu spełnienia zasady
konkurencyjności STOWARZYSZENIE zobowiązuje się do:
a) upublicznienia zapytania ofertowego w „Bazie Konkurencyjności Funduszy
Europejskich”,
b) upublicznienia zapytania ofertowego na własnej stronie internetowej,
c) przesłanie zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców.
2. W celu upublicznienia zapytania ofertowego przy udzieleniu zamówienia, o których mowa w
§3 pkt. 3, przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, STOWARZYSZENIE wysyła
zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje
trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia publicznego oraz upublicznia to
zapytanie na własnej stronie internetowej.
3. Procedura udzielenia zamówienia
szczegółowo opisana w §7.
z
zachowaniem
zapytania
ofertowego
została
§11
Przy
udzielaniu
zamówień
STOWARZYSZENIE
nie
ogranicza
możliwości
podwykonawstwa. Możliwość ograniczenia podwykonawstwa może nastąpić jedynie w
wyjątkowych sytuacjach, ze względu na szczególny charakter części zamówienia, w którym
zostanie udowodniona szczególna sytuacja uzasadniająca takie ograniczenie.
§12
Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Przyjęto w dniu 01.06.2016 r.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załączniki:
1. Ogłoszenie - WZÓR
2. Zapytanie ofertowe - WZÓR
2. Protokół z przeprowadzonego zapytania ofertowego - WZÓR
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty - WZÓR
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do Regulaminu Udzielania Zamówienia z dn. 01.06.2016 r.
Siemianowice Śląskie, dnia ……………
KOD - ………………………
OGŁOSZENIE
O NABORZE OFERT
z dnia ………………………
Przedmiot zamówienia: ….............................
KOD CPV: ……………………………………………………….
Zadanie:………………………………...........
w ramach projektu: Dzienny Dom Opieki Medycznej „Familia” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój przez Beneficjenta nie należącego do sektora finansów
publicznych, który nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.
U. 2010r. nr 1131, poz. 759 z późn. zm.)
Zamawiający: Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół
ul. Wiejska 2, 41-103 Siemianowice Śląskie,
wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000025638
NIP: 9542087798; REGON: 272584013
Wykonawca: przez wykonawcę zamówienia zgodnie z art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. 2004 nr 19 poz. 177 z późn. zm.) „należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę
prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia
publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego”.
Warunki uczestnictwa w postępowaniu:
1.
Złożenie kompletnej oferty wraz z załącznikami;
2.
Spełnianie warunków udziału w postepowaniu;
3.
Złożenie oferty w wyznaczonym terminie.
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych ani wariantowych.
Korespondencja pomiędzy Zamawiającym a oferentami odbywać się będzie drogą pisemną, w tym za pomocą poczty
e-mail. Zapytania prosimy kierować na adres: Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i
Przyjaciół, 41-103 Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2.
Ocena i wybór wykonawcy przeprowadzony zostanie w oparciu o następujące kryteria:
Kryterium: cena ….%, udzielona gwarancja (w miesiącach) …. %, termin realizacji (w dniach) …..%
Termin związania z ofertą wynosi 30 dni, licząc od daty upływu składania ofert.
Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia:
………………………Informacje o wynikach postępowania i wyborze wykonawcy Zamawiający zamieści na swojej
niepotrzebne skreślić
stronie internetowej: www.sm-sos.pl i w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich*
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do Regulaminu Udzielania Zamówienia z dn. 01.06.2016r.
Siemianowice Śląskie, dnia ……………
ZAPYTANIE OFERTOWE
KOD - ………………………
W związku z realizacją projektu pn. Dzienny Dom Opieki Medycznej „Familia”, Stowarzyszenie Chorych na
Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół publikuje niniejsze zapytanie ofertowe na wykonanie niżej
wymienionych usług/dostaw w projekcie.
Szczegóły zapytania ofertowego zostały przedstawione poniżej.
I. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół
ul. Wiejska 2
41-103 Siemianowice Śląskie
tel./ fax …………………….
e mail: …………………….
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Usługa/dostawa/robota budowlana:*
niepotrzebne skreślić
- ………………….
w ramach projektu pn. Dzienny Dom Opieki Medycznej „Familia”, projekt współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
2014-2020.
Zadanie:…………………….
Poz. w Harmonogramie rzeczowo-finansowym:……………………..
KOD CPV…………………..
III. OKREŚLENIE WYKONAWCY
Przez wykonawcę zamówienia zgodnie z art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. 2004 nr 19 poz. 177 z późn. zm.) „należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo
jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego,
złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego”.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Od dnia podpisania umowy do dnia …………………..
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
VI. WARUNKI PŁATNOŚCI
Rozliczenie umowy nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, według cen zawartych w
Formularzu Oferty.
Ceny zwarte w Formularzu oferty są cenami ryczałtowymi.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Płatność zostanie uregulowana na podstawie poprawnie wystawionej Faktury dostarczonej Zamawiającemu.
Podstawą do wystawienia i dostarczenia Faktury VAT jest podpisanie „bez uwag” protokołu zdawczo-odbiorczego
przez oby dwie strony.
Zapłata za Fakturę VAT nastąpi na konto wykonawcy/dostawcy w terminie do 21 dni, przy czy za termin zapłaty
przyjmuje się datę dokonania przelewu przez Zamawiającego.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
2.
3.
4.
5.
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście w
zamkniętej kopercie na adres: ………………………………….., w terminie do dnia ……………….; na
kopercie należy dopisać: Projekt pn. Dzienny Dom Opieki Medycznej „Familia” współfinansowany ze
środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.
Nazwa usługi:………………………………………………………………………………….
Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zamknięcia naboru ofert
przewidzianej w ogłoszeniu.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie …………………………………..
VIII. OSOBY DO KONTAKTU
………………… – ………………
tel. ……………….
w godzinach od …. do …..
IX. WARUNKI WYBORU WYKONAWCY
6.
7.
Wykonawca zostanie wybrany poprzez porównanie całości zamówienia i wybranie najkorzystniejszej oferty.
Kryterium: cena ….%, udzielona gwarancja (w miesiącach) …. %, termin realizacji (w dniach) …..%
X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Zamawiający powiadomi pisemnie (pocztą elektroniczną) Oferenta wybranego do wykonania usługi po zakończeniu
procedury konkurencyjności.
XI. Załączniki do Zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 – Formularz Oferty
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
Zamawiający:
Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół
ul. Wiejska 2
41-103 Siemianowice Śląskie
Przedmiot zamówienia:…………………………………………………………………………………………………………...
Zadanie 1:……………………………………………………………………………………………………………………………
w ramach projektu: Dzienny Dom Opieki Medycznej „Familia” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020,
realizowanego przez Beneficjenta nie należącego do sektora finansów publicznych, który nie ma obowiązku
stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2010r. nr 1131, poz. 759 z późn.
zm.)
FORMULARZ OFERTY
Nazwa i dane kontaktowe Wykonawcy
Pieczęć Oferenta
tel. ………………………………
e-mail ………………………….
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę łączną:
netto: …………………………………………. brutto: …………………………………………………
Kalkulacja szczegółowa Oferty została przedstawiona w Załączniku nr 3.
V. Oświadczam/-y, że:
po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnoszę/-imy do niego zastrzeżeń.
……….…………….
(miejscowość, data)
1
….................................................................................
1
(podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby uprawnionej )
W przypadku reprezentowania Oferenta przez osobę inną niż podana w dokumencie rejestrowym należy dostarczyć pełnomocnictwo
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
Siemianowice Śląskie, dnia …………............................
…………………………………….…….
Pieczęć Oferenta
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
1.
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2.
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3.
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4.
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
….................................................................................
2
(podpis i pieczęć Oferenta lub osoby uprawnionej )
2
W przypadku reprezentowania Oferenta przez osobę inną niż podana w dokumencie rejestrowym należy dostarczyć pełnomocnictwo
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
………………………………………..
(pieczątka zamawiającego)
Siemianowice Śląskie, dnia ………………..
Protokół z przeprowadzonego
ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1.
W celu zamówienia:
- ……………………
KOD CPV………..
które jest dostawa/usługa/robota budowlaną* przeprowadzono zapytanie ofertowe.
2.
W dniu …………... zaproszono do udziału w postępowaniu niżej wymienionych Wykonawców poprzez
rozesłanie zapytania ofertowego, które stanowi integralną cześć niniejszej dokumentacji.
Lp.
Data wpływu oferty
Nazwa wykonawcy
1.
2.
3.
Zapytanie ofertowe zostało również upublicznione na tablicy informacyjnej ……………………. oraz na
stronie internetowej …………………
3.
W terminie do dnia ………………… przedstawiono poniższe oferty:
Lp.
Nazwa i adres Wykonawcy
Cena netto
Cena brutto
Uwagi
1.
4.
Wybrano Wykonawcę:
………………
5. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej:
………………………………….
(podpis i pieczątka)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 4 do Regulaminu Udzielania Zamówienia z dn. 01.06.2016 r.
Siemianowice Śląskie, dnia …………...
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty
…………………………(Nazwa firmy) w ramach realizowanego projektu pn. Dzienny Dom Opieki Medycznej „Familia
Współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia …………...
dotyczące …………(nazwa postępowania)………….. dokonała wyboru najkorzystniejszej oferty, którą złożyła firma:
……………………………………….
Uzasadnienie wyboru:
Wybrana oferta była najkorzystniejsza.
Dodatkowych informacji udziela: …………….. Tel. ……….. / Dodatkowe informacje znajdując się na stronie
internetowej Zamawiającego: www.sm-sos.pl
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego