Sylabus przedmiotu / modułu kształcenia

Sylabus przedmiotu / modułu kształcenia
Nazwa przedmiotu/modułu kształcenia:
Nazwa w języku angielskim:
Język wykładowy:
ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE
DOKUMENTACJĄ
ELECTRONIC RECORDS MANAGEMENT
POLSKI
Kierunek studiów, dla którego przedmiot jest oferowany:
Jednostka realizująca:
HISTORIA
INSTYTUT HISTORII I STOSUNKÓW MIĘDZYNARODOWYCH
Rodzaj przedmiotu/modułu kształcenia (obowiązkowy/fakultatywny):
FAKULTATYWNY
Poziom modułu kształcenia (np. pierwszego lub drugiego stopnia):
DRUGIEGO STOPNIA
Rok studiów:
Semestr:
1,2
2,3
Liczba punktów ECTS:
8
Imię i nazwisko koordynatora przedmiotu:
dr hab. Dorota Wereda
Imię i nazwisko prowadzących zajęcia:
dr Rafał Roguski, dr Arkadiusz Zawadzki, dr Rafał
Dmowski
Założenia i cele przedmiotu:
1. Przygotowanie studentów do pracy z
zastosowaniem informatycznych środków
zarządzania dokumentacją 2. Nabycie umiejętności
pracy z elektronicznymi systemami obórki danych i
ich archiwizacji.
Symbol
efektu
Efekty kształcenia
WIEDZA
Symbol efektu
kierunkowego
W_01
Ma pogłębioną wiedzę o więziach prawnych i techniczno-materialnych w zakresie
postępowania z dokumentacją zarówno w obszarze bliższego jak i dalszego
przedpola archiwalnego
K_W03, K_W10
W_02
Ma poszerzoną wiedzę w zakresie obiegu dokumentacji, w tym elektronicznego
zarządzania dokumentacją
K_W03, K_W13
W_03
Ma uporządkowaną wiedzę o zachodzących zmianach, jak również ich
przyczynach i przewidywanych skutkach w zakresie kształtowania narastającego
zasobu archiwalnego
K_W01, K_W18
UMIEJĘTNOŚCI
U_01
Potrafi samodzielnie analizować przebieg zjawisk w zakresie biurowości,
zarządzania dokumentacją oraz archiwizowaniu różnych rodzajów dokumentacji
oraz formułować własne opinie na ten temat
K_U01, K_U05,
K_U08, K_U13
U_02
Posiada umiejętność właściwego interpretowania przepisów prawa archiwalnego
dotyczących głównych obszarów postępowania z dokumentacją
K_U01, K_U05,
K_U08, K_U13,
K_U21
KOMPETENCJE SPOŁECZNE
K_01
Posiada świadomość potrzeby krytycznej oceny zmian zachodzących w sferze
działalności archiwalnej i zarządzania dokumentacją
K_K04, K_K06,
K_K09, K_K10
K_02
Potrafi określić priorytety w realizacji celów i zadań zarówno w odniesieniu do
administracji archiwalnej, jak i w odniesieniu do biurowości aktotwórców
K_K04, K_K06,
K_K09, K_K10
Forma i typy zajęć:
ĆWICZENIA LABORATORYJNE 60 godz.
Wymagania wstępne i dodatkowe:
Znajomość zagadnień teoretycznych oraz umiejętność zastosowania ich w praktyce z zakresu technologii
informacyjnej
Treści modułu kształcenia:
Semestr 2:
1. Charakterystyka podstawowej literatury z zakresu dokumentacji elektronicznej oraz elektronicznego
obiegu dokumentacji.
2. Historia dokumentacji elektronicznej oraz elektronicznego obiegu dokumentacji na świecie i w Polsce.
3. Przepisy prawne regulujące funkcjonowanie dokumentu elektronicznego oraz elektronicznego obiegu
dokumentacji w Polsce.
4. Podstawowe pojęcia odnoszące się do dokumentacji elektronicznej i elektronicznego obiegu
dokumentacji.
5. Minimalne warunki techniczne niezbędne do posługiwania się dokumentacją elektroniczną.
6. Struktura dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
7. Korzyści i niebezpieczeństwa wynikające z posługiwania się dokumentacją elektroniczną.
8. Popularyzacja dokumentacji elektronicznej.
9. Archiwizowanie materiałów archiwalnych wchodzących w skład państwowego zasobu archiwalnego
mających postać dokumentacji elektronicznej.
10. Rekapitulacja materiału i zaliczenie semestru.
Semestr 3:
1. Minimalne warunki techniczne niezbędne do wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentacji w
jednostce organizacyjnej.
2. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
3. Podpis elektroniczny.
4. Korzyści i niebezpieczeństwa wynikające z wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentacji.
5. Popularyzacja elektronicznego zarządzania dokumentacją.
6. Oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentacji i archiwizacji dokumentacji elektronicznej.
7. Wizyta w jednostce organizacyjnej, w której wdrożono elektroniczny obieg dokumentacji.
8. Dokumentacja elektroniczna w warsztacie historyka.
9. Rekapitulacja materiału i zaliczenie semestru.
Literatura podstawowa:
Adamus J., Archiwizacja dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Archiwista Polski
(2005) nr 4 (40), s. 41-45.
Gałach A., Instrukcja postępowania z dokumentami elektronicznymi organów państwowych i
państwowych jednostek organizacyjnych, organów jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych
jednostek organizacyjnych z komentarzem, Gdańsk 2007.
Ganczar D., Dokumentacja elektroniczna - okiem archiwisty, Archiwista Polski (2003) nr 2 (30), s. 9-18.
Janowski J., Elektroniczny obrót prawny, Warszawa 2008.
Kotecka S., Prawne aspekty nowych regulacji w obszarze dokumentu elektronicznego, Elektroniczna
Administracja, nr 2/2007, s.33-39.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie
niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz.U. Nr 206 poz. 1517).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie
szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz.U. Nr 206 poz. 1518).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie
wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono
materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz.U. Nr 206 poz. 1519).
Literatura dodatkowa:
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych (Dz.U. Nr 14 poz. 67).
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2011
Nr 123 poz. 698). Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne (Dz.U. Nr 64 poz. 565 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204 z
późn. zm.).
Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130 poz. 1450 z późn. zm.).
http://ade.ap.gov.pl/ (Archiwum Dokumentów Elektronicznych) www.ndap.gov.pl (zakładka: Dokument
elektroniczny)
Jacyszyn J., Przetocki J., Wittlin A., Zakrzewski S., Podpis elektroniczny. Komentarz do ustawy z 18
września 2001 r., Warszawa 2002.
Janowski J., Podpis elektroniczny w obrocie prawnym, Warszawa-Kraków 2007.
Janowski J., Technologia informacyjna dla prawników i administratywistów. Szanse i zagrożenia
elektronicznego przetwarzania danych w obrocie prawnym i działaniu administracji, Warszawa 2009.
Janowski J., Kontrakty elektroniczne w obrocie prawnym, Warszawa 2008. Monarcha-Matlak A.,
Obowiązki administracji w komunikacji elektronicznej, Warszawa 2008
Planowane formy/działania/metody dydaktyczne:
Ćwiczenia laboratoryjne, sprawdzanie zakresu opanowanej wiedzy oraz zastosowanie opanowanej teorii w
praktyce posługiwania się dokumentem elektronicznym oraz elektronicznym obiegiem dokumentacji.
Sposoby weryfikacji efektów kształcenia osiąganych przez studenta:
Weryfikacja efektów kształcenia następuję w trakcie zajęć ze studentami poprzez wypowiedzi ustne,
sprawdziany pisemne, sprawdzanie pracy domowej, ocenę wygłoszonych referatów.
Forma i sposób zaliczenia:
Ocena przedmiotu stanowi średnią arytmetyczną ocen cząstkowych. W trakcie obu semestrów student musi
wygłosić co najmniej jeden referat. Studentowi przysługuje na koniec semestru jednorazowa poprawa tylko
jednego sprawdzianu pisemnego. Sprawdziany pisemne punktowane i oceniane na podstawie skali
procentowej: 50% i mniej – ndst., 51-60% - dst, 61-70% - dst plus, 71-80% - db, 81-90% - db plus, 91% bdb.
Bilans punktów ECTS:
Forma aktywności studenta
Średnia liczba godzin
Godziny kontaktowe z prowadzącym moduł
60
Konsultacje z prowadzącym moduł
40
Przygotowanie referatu
20
Przygotowanie do sprawdzianów
30
Przygotowanie do zajęć
50
Sumaryczne obciążenie studenta
200
Punkty ECTS za przedmiot
8