Regulamin dziennika elektronicznego w Zespole Szkół
Transkrypt
Regulamin dziennika elektronicznego w Zespole Szkół
Regulamin dziennika elektronicznego w Zespole Szkół Ponadpodstawowych im. Wincentego Witosa w Samostrzelu 1 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty, Art. 22 (Dz.U. 1991 nr 95 poz. 425 z późn. zmianami). Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Art. 23.1, Art. 26.1 ( tekst jednolity Dz. U. 2015 nr 0 poz. 2135) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014r w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 1170/2014 z póżn. zmianami) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2014 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i administracyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych ( Dz. U. 2004 nr 100, poz. 1024) ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne 1. W szkole, za pośrednictwem strony https://uonetplus.vulcan.net.pl/powiatnakielski, funkcjonuje elektroniczny dziennik. Oprogramowanie to oraz usługi z nim związane dostarczane są przez firmę zewnętrzną, współpracującą ze szkołą. Podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez Dyrektora Szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego. 2. Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych mieszczonych na serwerach oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa, odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika internetowego, pracownicy szkoły którzy mają bezpośredni dostęp do edycji przeglądania danych oraz rodzice w zakresie udostępnionych im danych. Szczegółową odpowiedzialność obu stron reguluje zawarta pomiędzy stronami umowa oraz przepisy obowiązującego w Polsce prawa. 3. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Ponadpodstawowych im. W. Witosa w Samostrzelu. 4. Każdy rodzic (prawny opiekun) po zalogowaniu się na swoim koncie ma zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o Ochronie Danych Osobowych, dostęp do n następujących danych: 5. 6. a. informacje identyfikujące osobę (swoje dziecko), b. informacje z zakresu § 7 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 5 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r, c. listy użytkowników uprawnionych do edycji danych (Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego, Dyrektorów Szkoły, Pedagoga, Wychowawców, Nauczycieli, Pracownika Sekretariatu). Przejściowo Dziennik Elektroniczny będzie funkcjonował równolegle z tradycyjnym dziennikiem lekcyjnym. Użytkownicy zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w poniższym dokumencie i przestrzegania przepisów obowiązujących w szkole. 2 7. 8. 9. 10. 11. Rodzicom na zebraniu i uczniom na godzinach wychowawczych, zapewnia się możliwość zapoznania się ze sposobem działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego. Wszystkie moduły składające się na dziennik elektroniczny, zapewniają realizację zapisów, które zamieszczone są w: Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania oraz Przedmiotowych Systemach Oceniania. Zasady korzystania z dziennika elektronicznego przez rodziców (prawnych opiekunów), uczniów oraz pracowników szkoły określone są w umowie zawartej pomiędzy firmą zewnętrzną dostarczającą system dziennika elektronicznego, a placówką szkolną z zastrzeżeniem, że rodzicowi przysługuje prawo bezpłatnego dostępu do informacji o swoim dziecku. Dane osobowe lub informacje dotyczące ocen, zachowania czy frekwencji szkoła może udostępnić na żądanie: Policji, Prokuratury, Sądu. Wszystkie informacje, umieszczane w dzienniku elektronicznym, których celem jest zbiórka pieniędzy, przeprowadzanie spotkań czy zapisów na zajęcia, w których mogą wziąć udział osoby z poza szkoły, imprez o zasięgu ogólnoszkolnym organizowanych na terenie szkoły i innych o podobnej formie, muszą mieć akceptację dyrektora szkoły. ROZDZIAŁ II. Obowiązki i uprawnienia użytkowników dziennika elektronicznego 1. Zasady ogólne: a. każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które osobiście odpowiada, b. użytkownik jest zobowiązany dbać o zasady bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem dostępu do systemu, c. każdy użytkownik musi mieć świadomość, że poprzez login, hasło jest identyfikowany w systemie dziennika elektronicznego, d. Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego, zwany dalej SADE, Dyrektor Szkoły, Pedagog, Wychowawcy klas, Nauczyciele, Sekretarz szkoły, Rodzice i Uczniowie utrzymują w tajemnicy hasła dostępu również po upływie ich ważności, e. w przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane/wykradzione przez osobę nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do natychmiastowej zmiany hasła i osobistego poinformowania o tym fakcie SADE. 2. Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego: a. b. c. d. e. f. g. h. zarządza wszystkimi danymi szkoły, ma wgląd w listę kont użytkowników, zarządza zablokowanymi kontami, zarządza ocenami w całej szkole, zarządza frekwencją w całej szkole, ma wgląd w statystyki wszystkich uczniów, przegląda oceny i frekwencję wszystkich uczniów, ma dostęp do wiadomości systemowych, ogłoszeń szkoły, konfiguracji konta, wydruków, eksportów i wybranych opcji panelu dyrektorskiego, 3 i. zarządza planem lekcji szkoły, j. dokonuje na początku każdego roku: szkolnego: aktywacji kont nowych pracowników szkoły, opublikowania planu i jego aktualizacji, k. komunikuje się z wychowawcami klas lub z przedstawicielem firmy zarządzającej dziennikiem elektronicznym w celu jak najszybszego wyjaśnienia zaistniałych niejasności i prawidłowego aktywowania kont, l. odpowiada za poprawność zapisów, których edycja możliwa jest tylko z konta administratora, m. systematycznie sprawdza wiadomości na swoim koncie i jak najszybciej odpowiadanie na nie, n. raz na miesiąc ma obowiązek: pobierania i archiwizowania całego dziennika szkoły w formacie XML, wykonania kopii bazy dziennika i zapisania na nośniku pendrive oraz złożenia w opisanej i opieczętowanej kopercie w szafie pancernej, o. wszelkich ustawień konfiguracyjnych na poziomie szkoły, mających wpływ na bezpośrednie funkcjonowanie zajęć i szkoły dokonuje wyłącznie po omówieniu tego z dyrektorem szkoły, p. porozumiewa się z użytkownikami dziennika elektronicznego przy pomocy zakładki Wiadomości. 3. Dyrektor szkoły: a. zarządza ocenami z prowadzonych przedmiotów, a także wszystkimi ocenami w klasie, w której dyrektor jest wychowawcą, b. zarządza frekwencją z prowadzonych przedmiotów, c. edytuje dane wszystkich uczniów, d. ma wgląd w statystyki wszystkich uczniów, e. ma dostęp do wiadomości systemowych, ogłoszeń szkoły, konfiguracji konta, wydruków, eksportów, raportów oraz do danych znajdujących się w panelu dyrektorskim, f. zarządza swoim planem lekcji, g. wyznacza drugą osobę, która będzie pełnić w zastępstwie rolę SADE, h. wyznacza osoby (wicedyrektora, kierownika szkolenia praktycznego) odpowiedzialne za kontrolowanie poprawności prowadzenia dziennika elektronicznego, które do 20.09. każdego roku sprawdzają wypełnienie przez wychowawców klas wszystkich danych uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego, kontrolują systematyczność wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli, wpisują swoje zalecenia i uwagi dla poszczególnych klas i nauczycieli, i. organizuje szkolenia w zakresie prowadzenia dziennika elektronicznego, j. porozumiewa się z użytkownikami dziennika elektronicznego przy pomocy zakładki Wiadomości. 4. Pedagog: a. ma wgląd do ocen, frekwencji, uwag uczniów wszystkich klas, b. ma wgląd w statystyki wszystkich uczniów, c. ma dostęp do wiadomości systemowych, ogłoszeń szkoły, konfiguracji konta, wydruków, eksportów, d. przekazuje uwagi dotyczące zachowania uczniów, 4 e. ma obowiązek systematycznie sprawdzać wiadomości i udzielać na nie odpowiedzi, f. porozumiewa się z użytkownikami dziennika elektronicznego przy pomocy zakładki Wiadomości. 5. Wychowawca klasy: a. zarządza tematami, ocenami i frekwencją z prowadzonych lekcji, b. zarządza wszystkimi ocenami, frekwencją w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą, c. edytuje dane uczniów w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą, d. ma wgląd w statystyki wszystkich uczniów klasy, której nauczyciel jest wychowawcą, e. ma dostęp do wiadomości systemowych, ogłoszeń szkoły, konfiguracji konta, wydruków, eksportów, f. zarządza swoim planem lekcji, g. przekazuje uwagi dotyczące zachowania ucznia, h. odpowiada za systematyczne i rzetelne prowadzenie dziennika elektronicznego swojej klasy, przynajmniej raz w tygodniu przeprowadza kontrolę braków i informuje o tym, tych, które one dotyczą, i. odpowiada za wprowadzanie zmian w zapisie dziennika elektronicznego, j. do 15.09. każdego roku uzupełnia dane uczniów swojej klasy, k. dokonuje eksportu danych do świadectw i arkuszy ocen, l. przynajmniej raz w tygodniu dokonuje analizy frekwencji uczniów swojej klasy, m. przygotowuje wydruki ( zestawienie ocen, frekwencja i potrzebne statystyki) na zebrania z rodzicami, n. na pierwszym zebraniu z rodzicami zbiera od rodziców adresy poczty internetowej, przekazuje informacje o tym, jak korzystać z dziennika elektronicznego, o. ma obowiązek systematycznie sprawdzać wiadomości i udzielać na nie odpowiedzi, p. informuje rodziców o zebraniach, q. porozumiewa się z użytkownikami dziennika elektronicznego przy pomocy zakładki Wiadomości. 6. Nauczyciel: a. zarządza tematami, ocenami i frekwencją prowadzonych lekcji, b. ma wgląd w dane uczniów z nauczanych przedmiotów, c. ma dostęp do wiadomości systemowych, ogłoszeń szkoły, konfiguracji konta, wydruków, eksportów, d. zarządza swoim planem lekcji, e. przekazuje uwagi dotyczące zachowania ucznia, f. odpowiada za systematyczne i rzetelne prowadzenia dziennika elektronicznego w zakresie swojego przedmiotu, g. ma obowiązek systematycznie sprawdzać wiadomości i udzielać na nie odpowiedzi, h. umieszcza informacje o planowanych sprawdzianach i pracach klasowych, 5 i. za pomocą Wiadomości przekazuje zagadnienia niezbędne do poprawienia oceny, j. porozumiewa się z użytkownikami dziennika elektronicznego przy pomocy zakładki Wiadomości. 7. Sekretarz szkoły: zarządza listami klas, ma wgląd w listę kont użytkowników, tworzy statystyki, odpowiada za eksport danych do programu Hermes, bez zwłoki przekazuje do SADE wszelkie informacje dotyczące nieprawidłowego działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego, f. przekazuje dyrektorowi, wicedyrektorowi, wychowawcom, pedagogom, SADE informacje o zapisaniu , skreśleniu lub przeniesieniu ucznia, g. porozumiewa się z użytkownikami dziennika elektronicznego przy pomocy zakładki Wiadomości. a. b. c. d. e. 8. Rodzice, opiekunowie prawni: a. mają wgląd do: ocen i frekwencji swojego podopiecznego, b. mają dostęp do uwag, wiadomości systemowych, komunikatów, konfiguracji własnego konta, c. porozumiewają się z użytkownikami dziennika elektronicznego przy pomocy zakładki Wiadomości. 9. Uczniowie: a. mają wgląd do własnych ocen i frekwencji, b. mają dostęp do uwag, wiadomości systemowych, komunikatów, konfiguracji własnego konta. porozumiewają się z użytkownikami dziennika elektronicznego przy pomocy zakładki Wiadomości. ROZDZIAŁ III. Postanowienia końcowe 1. Regulamin dziennika elektronicznego Zespołu Szkół Ponadpodstawowch im. W. Witosa w Samostrzelu wchodzi w życie z dniem 1.02.2016r. 2. Regulamin dziennika elektronicznego będzie dostępny w szkolnej bibliotece ( forma "papierowa") oraz na stronie internetowej szkoły: www.zspsamostrzel.edu.pl 6