URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA 1 1. Wymagania dotyczące

URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA SPORZĄDZENIA
AKTU URODZENIA DZIECKA
EDYCJA:
B/2
INDEX:
Pu-15
STRONA:
1
1. Wymagania dotyczące produktu
1.1. Art. 62,73, 88 ustawy z dnia 25 lutego 1964r. kodeks rodzinny i opiekuńczy
(tekst jednolity z 2012r., nr 788)
1.2. Art. 52-61 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego
( DZ. U. 2014, poz. 1741)
1.3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015r w
sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych
rejestracji stanu cywilnego ( Dz. U. 2015, poz. 225)
1.4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015r. w
sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego
(Dz. U. 2015, poz. 194)
1.5. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 12 stycznia 2015r. w sprawie
wzorów karty urodzenia i karty martwego urodzenia (Dz. U. 2015, poz. 171)
2. CEL
2.1. Sporządzenie
wnioskodawcę.
aktu
urodzenia
w dniu
zgłoszenia
urodzenia
przez
3. WYMAGANE DOKUMENTY
3.1. Dowody osobiste rodziców do wglądu,
4. OPŁATY
Nie podlega opłacie skarbowej.
5. TERMIN REALIZACJI SPRAWY
W dniu zgłoszenia.
6. MIEJSCE POBRANIA/ZŁOśENIA DOKUMENTACJI
Urząd Stanu Cywilnego
7. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA
Urząd Stanu Cywilnego, pok. 3-4, tel. 075-7546114, 115, 190, 191
8. TRYB ODWOŁAWCZY
Nie przysługuje
9. INFORMACJE DODATKOWE
9.1.Do zgłoszenia dziecka zobowiązani są w kolejności :
- matka lub ojciec dziecka,
Zgłoszenie urodzenia dziecka urodzonego w mieście Jelenia Góra naleŜy
dokonać w ciągu 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia. JeŜeli dziecko
urodziło się martwe zgłoszenia naleŜy dokonać w ciągu 3 dni od dnia
sporządzenia karty martwego urodzenia.
Dokument jest nadzorowany i opublikowany w formie elektronicznej na stronie iso.jeleniagora.pl. Dokument jest aktualny w dniu wydruku.
UŜytkownik egzemplarza jest zobowiązany do śledzenia zmian w dokumencie po terminie wydruku
URZĄD MIASTA JELENIA GÓRA
PROCEDURA SPORZĄDZENIA
AKTU URODZENIA DZIECKA
EDYCJA:
B/2
INDEX:
Pu-15
STRONA:
2
10. WYKAZ ZAPISÓW
Nazwa zapisu
Potwierdzenie przyjęcia „Karty
urodzenia”
Oznaczenie Forma
zapisu
zapisu
Osoba realizująca Osoba odpowiedzialna za
dany zapis
przechowywanie zapisu
( imię i nazwisko)
Miejsce
Czas
Pracownik
merytoryczny
USC
Pracownik
merytoryczny
USC
Pracownik
merytoryczny
USC
Pracownik
merytoryczny
USC
Pracownik
merytoryczny
USC i zgłaszający
Pracownik
merytoryczny
USC
Kierownik USC i
pracownik
merytoryczny
1
N
2
N
3
N
Uzupełnienie wpisów w „Karcie
urodzenia”
4
F
Protokół zgłoszenia urodzenia
5
F
Projekt aktu urodzenia w rejestrze
stanu cywilnego
(informatycznym)
6
F
Przegląd aktu urodzenia
7
N
Podpisanie aktu urodzenia i
dokumentów zbiorowych
8
F
Kierownik USC
9
N
Kierownik USC
10
F
Kierownik USC
11
F
Pracownik
merytoryczny
USC
Przyjęcie ustnego zgłoszenia,
przegląd dokumentów,
identyfikacja rodziców
Sprawdzenie rejestru stanu
cywilnego i danych zawartych w
PESEL
Nadanie numeru PESEL i
zameldowanie dziecka
Wydrukowanie zaświadczeń o
nadaniu numeru PESEL i
zameldowaniu dziecka
Wydrukowanie odpisu aktu
urodzenia
Szpital
2 lata
---
---
----
----
Pracownik
100 lat
merytoryczny USC
Pracownik
100 lat
merytoryczny USC
Pracownik
merytoryczny USC
Pracownik
--merytoryczny USC
Pracownik
100 lat
merytoryczny USC
---
---
---
---
----
----
Symbole form zapisu :
F- formularz ,
R- raport, sprawozdanie,
D- zapis dokonany na dokumencie źródłowym,
N- inne formy zapisu
* zapis warunkowy, który moŜe wystąpić lub nie w trakcie realizacji usługi
Dokument jest nadzorowany i opublikowany w formie elektronicznej na stronie iso.jeleniagora.pl. Dokument jest aktualny w dniu wydruku.
UŜytkownik egzemplarza jest zobowiązany do śledzenia zmian w dokumencie po terminie wydruku