Zarządzenie nr 3/2016 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 3 im

Zarządzenie nr 3/2016
Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 3 im. Obrońców Westerplatte w Gostyninie
z dnia 7 marca 2016 r.
w sprawie wprowadzenia procedury
Rozliczanie delegacji służbowych
Na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U.
z 2015 r. poz. 2156; z późn. zm.), zarządzam, co następuje:
§ 1. Wprowadzam procedurę Rozliczanie delegacji służbowych, stanowiącą załącznik do
niniejszego zarządzenia.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Stanisław Wróblewski
Dyrektor SP 3 Gostynin
Załącznik
do Zarządzenia Dyrektora nr 3/2016
Rozliczanie delegacji służbowych
1. Z tytułu podróży służbowej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez dyrektora,
pracownikowi przysługują:
1) diety;
2) zwrot kosztów:
a) przejazdów,
b) dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
c) noclegów,
d) innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez
pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
2. Dieta w czasie podróży jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia
i wynosi 30 zł za dobę podróży – szczegółowe zasady w §7 rozporządzenia1.
3. Podstawowymi środkami lokomocji podczas odbywania podróży służbowych są: autobus PKS,
pociąg osobowy zwykły oraz pociąg pospieszny (II klasa) lub inny środek publicznego
transportu zbiorowego.
4. Na wniosek pracownika dyrektor może wyrazić zgodę na przejazd prywatnym samochodem
osobowym.
5. Zgoda na odbycie podróży służbowej pojazdem będącym własnością pracownika, może być
również udzielona pod warunkiem, że pracownik zgodzi się zabrać innych pracowników, którzy
razem z nim pojadą w delegację.
6. Pracodawca nie może narzucić pracownikowi obowiązku przewożenia prywatnym
samochodem innych osób, ale jeżeli jednak takie rozwiązanie zostanie z nim uzgodnione, to
rozliczenie kosztów przejazdu zostanie dokonane w formie tzw. „kilometrówki”.
7. Pracownik, który pojedzie w delegację jako pasażer, nie otrzymuje zwrotu kosztów podróży.
8. Dyrektor z pracownikiem używającym samochodu prywatnego do podróży służbowej zawiera
umowę cywilnoprawną wg wzoru określonego w załączniku nr 1.
9. W przypadkach, o których mowa w ust. 4 lub ust. 5, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów
przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden
kilometr przebiegu, ustaloną na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 ze zm.).
10. Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży krajowej pracownikowi przysługuje ryczałt na
pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety. Ryczałt
nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosił kosztów dojazdów.
11. Za nocleg podczas podróży krajowej pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpłatnego
noclegu i który nie przedłożył odpowiedniego rachunku, przysługuje ryczałt za każdy nocleg
w wysokości 150% diety – szczegółowe zasady w §8 rozporządzenia1.
12. Pracownik dokonuje rozliczenia kosztów podróży nie później niż w terminie 14 dni od dnia
zakończenia tej podróży.
13. Do rozliczenia kosztów podróży, o których mowa w ust. 12, pracownik załącza dokumenty,
w szczególności rachunki, faktury lub bilety (w tym za przejazd) potwierdzające poszczególne
wydatki (nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami). Jeżeli przedstawienie
dokumentu nie jest możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku
i przyczynach braku jego udokumentowania.
14. Rozliczenie kosztów za przejazd prywatnym samochodem osobowym wykonuje pracownik na
druku wg wzoru określonego w załączniku nr 2.
1
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie
należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. 2013.167)
Załącznik nr 1
UMOWA
w sprawie używania samochodu prywatnego stanowiącego własność pracownika
do odbycia podróży służbowej, zawarta w dniu ...................................
1.
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3 im. Obrońców Westerplatte w Gostyninie wyraża zgodę na
odbycie podróży służbowej w dniu ................................... do miejscowości ................................
samochodem osobowym marki ............................................. nr rej. .................................
zgodnie z poleceniem wyjazdu służbowego.
2.
3.
4.
5.
Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu zgodnie z zasadami określonymi
w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. (Dz. U.
2013.167) w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej
lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
Zwrot kosztów za podróż służbową następuje na podstawie polecenia wyjazdu służbowego
w wysokości iloczynu przejechanych kilometrów przez obowiązującą stawkę za 1 kilometr.
W sprawach nie uregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego
i rozporządzenia, o którym mowa w ust. 2.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Podpis dyrektora
Podpis pracownika
Załącznik nr 2
Ewidencja przebiegu pojazdu
do polecenia wyjazdu służbowego nr …… z dnia ......................
Nazwisko i imię pracownika …………………………………..
Numer rejestracyjny pojazdu …………………
Pojemność silnika ……........
Lp.
Data
wyjazdu
Opis trasy wyjazdu
skąd - dokąd
Cel wyjazdu
1
2
3
4
Liczba
przejechanych
kilometrów
5
Stawka
za 1 km
przebiegu
6
Wartość
(5)*(6)
7
Podsumowanie
………………………………………..………
Data i podpis pracownika