Praktyczne aspekty rozliczania podróży służbowych 2017

Praktyczne aspekty rozliczania podróży służbowych 2017
Informacje ogólne
Miejscowość: Kraków
Termin: 2017-03-16
Cena: 440 PLN + 23% VAT
Każdy uczestnik otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia.
Prowadzący
Ekspert Instytutu ds. kadr i płac
Zdobywca tytułu "Kadrowy Roku w 2008 roku" (wyróżnienie w 2007 roku).
Specjalista z zakresu Prawa pracy z wieloletnią praktyką zawodową. Posiada 10-letnie doświadczenie zawodowe pracując w
Działach Personalnych dużych międzynarodowych firm jako Specjalista i Starszy Specjalista HR. Od wielu lat specjalizuje się
w praktycznych zagadnieniach Prawa pracy, w tym m.in: rozliczaniem czasu pracy, wynagrodzeń, ZFŚS.
W latach 2010/2011 odpowiadał na pytania czytelników w biuletynach "Ubezpieczeń i Prawa pracy" wydawnictwa GOFIN.
Aktualnie współpracuje z:
●
●
wydawnictwem INFOR jako autor publikacji na łamach dwutygodnika „Monitor prawa pracy i ubezpieczeń społecznych”
Górnośląską Wyższą Szkołą Handlową w Katowicach jako wykładowca
O szkoleniu
Celem szkolenia "Praktyczne aspekty rozliczania podróży służbowych 2017" jest przekazanie uczestnikom praktycznych
rozwiązań w zakresie rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników w aspekcie prawa pracy,
rozliczaniem jazd lokalnych odbywanych prywatnymi samochodami pracowników oraz omówienie zmian dotyczących
wprowadzenia ryczałtu za używanie samochodów służbowych do celów prywatnych.
Każdy z uczestników zapoznana się z aktualnym stanem prawnym i praktyką w zakresie ewidencji i rozliczania podróży
służbowych.
Szkolenie przeznaczone jest dla osób początkujących jak i również doświadczonych praktyków chcących poszerzyć swoją
wiedzę.
Program
I. Pojęcie podróży służbowej w świetle przepisów Kodeksu Pracy
jak zdefiniowana jest podróż służbowa?
jakie zapisy wprowadzić do umowy o pracę aby podróż pracownika była podróżą służbową?
koszty noclegu pracownika poza siedzibą firmy a powstanie przychodu ze stosunku pracy
jakie wprowadzić zapisy do układu zbiorowego itp. aby pracodawca mógł swobodnie regulować wysokość przysługującej
diety?
● czy pracodawcy mogą sami ustalać warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej?
● czy istnieje obowiązek pisemnego zlecenia wyjazdu pracownika w podróż służbową?
● czy polecenie wyjazdu służbowego musi być potwierdzone przez jednostkę, w której pracownik realizował zadania
służbowe?
●
●
●
●
II. Rozliczanie podróży służbowych
1. Wspólne przepisy dotyczące krajowych i zagranicznych podróży służbowych
●
●
●
●
●
●
●
jakie należności przysługują pracownikowi z tyt. podróży służbowej?
czy pracownikowi należy się zwrot za wyżywienie?
czy samowolna zmiana środka transportu w podróży jest podstawą do zwrotu poniesionych kosztów?
jakie należy spełnić warunki aby pracownik mógł odbyć podróż prywatnym samochodem?
jakie powstaną konsekwencje w przypadku zwrotu pracownikowi kosztów benzyny zamiast tzw. kilometrówki?
czy pracodawca ma prawo obniżyć wysokość tzw. kilometrówki?
czy pracownikowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP?
●
●
czy pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi wydatki za przejazd płatną autostradą lub za płatny parking?
czy pracodawca ma prawo odmówić zwrotu poniesionych wydatków jeżeli pracownik rozliczył się po terminie?
2. Podróż krajowa
Dieta
●
●
●
●
●
●
●
jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który powrócił z podróży w tej samej dobie?
jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który przebywał w podróży kilka dni?
jakie sytuacje powodują, że dieta pracownikowi nie przysługuje?
o ile należy pomniejszyć wysokość diety, w przypadku gdy w hotelu zapewniono pracownikowi śniadanie?
czy obiad z kontrahentem ma wpływ na wysokość przysługującej diety?
czy zwrot pracownikowi kosztów wyżywienia wygeneruje u niego przychód?
czy rozpoczęcie podróży służbowej w dniu wolnym daje pracownikowi prawo do diety?
Koszt noclegu
●
●
●
●
w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu a kiedy ryczałt?
czy kierowcy należy wypłacić ryczałt za nocleg w przypadku kiedy pracodawca wyposażył samochód w miejsce do spania?
czy powstanie u pracownika przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu?
w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?
Koszty dojazdów
●
●
w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu a kiedy ryczałt?
w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?
3. Podróż zagraniczna
●
●
●
jak liczyć czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu?
jak liczyć czas łącznej podróży służbowej połączonej z odbyciem podróży krajowej?
jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw?
Dieta
●
●
●
●
na jaki cel przeznaczona jest dieta?
czy istnieje możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia?
czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety?
jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety?
Koszty przejazdów i dojazdów
●
●
●
●
jaka wysokość ryczałtu przysługuje pracownikowi, któremu zapewniono dojazd do hotelu z lotniska?
czy pracownikowi można zwrócić faktyczne koszty poniesione w związku
z dojazdem środkami komunikacji miejscowej?
w jakich sytuacjach ryczałt nie przysługuje?
Koszty noclegu
●
●
jaka wysokość zwrotu przysługuje pracownikowi za nocleg?
czy zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit wygeneruje u pracownika przychód?
III. Zaliczki pieniężne
●
●
czy pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę w przypadku podróży krajowej lub zagranicznej?
czy w przypadku zaliczki na podróż zagraniczną wypłacamy ją w walucie obcej czy polskiej?
IV. Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej
●
●
●
●
jak rozliczyć czas pracy w podróży służbowej?
czy dojazd i powrót z podróży przypadającej poza godzinami pracy należy wliczyć do czasu pracy?
ile godzin odpoczynku należy zapewnić pracownikowi po zakończonej podróży służbowej?
kiedy powstaną nadgodziny w podróży służbowej i jak je zrekompensować?
V. Używanie samochodu służbowego do celów prywatnych
●
●
●
●
●
jak ustalić wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia dla pracownika?
jak ustalić wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia zleceniobiorcy?
jak pomniejszyć ryczałt za dni nieobecności pracownika w pracy?
czy zakupione paliwo przez pracodawcę wchodzi do wysokości miesięcznego limitu?
jak ustalić przychód w przypadku wypłaty wynagrodzenia w następnym miesiącu?
VI. Ryczałt na jazdy lokalne
●
podstawy prawne wypłaty ryczałtu
●
●
●
●
●
●
czy pracownik musi być właścicielem pojazdu aby mógł otrzymać ryczałt?
ograniczenie stawek za kilometr
w jakiej wysokości wypłacić ryczałt dla niepełnoetatowca?
jak pomniejszyć ryczałt za nieobecności w prac?
czy jest wymóg badań lekarskich?
oskładkowanie i opodatkowanie po wyroku TK z 08 lipca 2014 r.
Harmonogram
09.45 - 10.00 - rejestracja uczestników, czas na poranną kawę i ciasteczka
10.00 - 11.30 - szkolenie
11.30 - 11.45 - przerwa kawowa
11.45 - 13.15 - szkolenie
13.15 - 14.00 - obiad
14.00 - 15.30 - szkolenie
Miejsce szkolenia podajemy w potwierdzeniach udziału w szkoleniu, które wysyłamy do Państwa faksem lub e-mailem.
Zawsze jest to centrum miasta (za wyjątkiem szkoleń wyjazdowych).
Warunki uczestnictwa
Podstawą wzięcia udziału w szkoleniu jest przesłanie wypełnionej karty zgłoszenia oraz dokonanie opłaty na konto po
otrzymaniu potwierdzenia uczestnictwa.
Karta zgłoszenia ma formę umowy zawartej pomiędzy firmą zgłaszającą a Instytut Szkoleniowy A&D Sp. z o.o.
W przypadku nie otrzymania potwierdzenia uczestnictwa 3 dni robocze przed szkoleniem, prosimy o kontakt telefoniczny.
Opłata za uczestnictwo obejmuje koszty: szkolenia, materiałów, przerw kawowych oraz obiadów. Cena nie zawiera kosztów:
noclegu, przejazdu oraz parkingu (nie dotyczy szkoleń wyjazdowych).
Warunki rezygnacji
Rezygnacja musi nastąpić w formie pisemnej (faksem) najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.
Rezygnacja w terminie późniejszym lub niestawienie się na szkolenie, wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów
organizacyjnych w wysokości 100%.
Odwołanie szkolenia
Organizator zastrzega sobie prawo do:
●
●
odwołania szkolenia najpóźniej 3 dni robocze przed jego terminem, z przyczyn niezależnych od niego
zmiany terminu zajęć jeśli wykładowca z przyczyn losowych nie będzie mógł poprowadzić szkolenia. Uczestnicy zajęć
niezwłocznie zostaną poinformowani o tym fakcie.
Zamówienie
Miejscowość: Kraków
Termin: 2017-03-16
Cena: 440 PLN
Kontakt
tel.: +48 22 403 40 94
[email protected]
Szkolenie wewnętrzne
Powyższe szkolenie możemy zrealizować również w postaci szkolenia wewnętrznego. Zainteresowane osoby prosimy o
kontakt telefoniczny lub e-mailowy.
Instytut Szkoleniowy A&D Sp. z o.o.
ul. Nowolipki 28A/16, 01-019 Warszawa
tel.: +48 22 403 40 94, faks: +48 22 406 23 04
www.ad.edu.pl, e-mail: [email protected]