PDF - plan szkolenia

Praktyczne aspekty rozliczania
podróży służbowych w 2017 r.
używanie samochodu służbowego do celów prywatnych
i prywatnego do celów służbowych
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznych rozwiązań w zakresie
rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników w aspekcie prawa
pracy, rozliczaniem jazd lokalnych odbywanych prywatnymi samochodami pracowników
oraz omówienie zmian dotyczących wprowadzenia ryczałtu za używanie samochodów
służbowych do celów prywatnych.
Każdy z uczestników zapoznana się z aktualnym stanem prawnym i praktyką w zakresie
ewidencji i rozliczania podróży służbowych.
Szkolenie przeznaczone jest dla osób początkujących jak i również doświadczonych
praktyków chcących poszerzyć swoją wiedzę.
RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA
I.
Pojęcie podróży służbowej w świetle przepisów Kodeksu Pracy
a.
jak zdefiniowana jest podróż służbowa ?
b.
jakie zapisy wprowadzić do umowy o pracę aby podróż pracownika była podróżą
służbową ?
c.
koszty noclegu pracownika poza siedzibą firmy a powstanie przychodu ze
stosunku pracy
d.
jakie wprowadzić zapisy do układu zbiorowego itp. aby pracodawca mógł
swobodnie regulować wysokość przysługującej diety ?
e.
czy pracodawcy mogą sami ustalać warunki wypłacania należności z tytułu
podróży służbowej ?
f.
czy istnieje obowiązek pisemnego zlecenia wyjazdu pracownika w podróż
służbową ?
g.
czy polecenie wyjazdu służbowego musi być potwierdzone przez jednostkę,
w której pracownik realizował zadania służbowe ?
1
II.
Rozliczanie podróży służbowych
1.
Wspólne przepisy dotyczące krajowych i zagranicznych podróży służbowych
a.
jakie należności przysługują pracownikowi z tyt. podróży służbowej ?
b.
czy pracownikowi należy się zwrot za wyżywienie ?
c.
czy samowolna zmiana środka transportu w podróży jest podstawą do zwrotu
poniesionych kosztów ?
d.
jakie należy spełnić warunki aby pracownik mógł odbyć podróż prywatnym
samochodem ?
e.
jakie powstaną konsekwencje w przypadku zwrotu pracownikowi kosztów
benzyny zamiast tzw. kilometrówki ?
f.
czy pracodawca ma prawo obniżyć wysokość tzw. kilometrówki ?
g.
czy pracownikowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty
np. biletu na przejazd PKP ?
h.
czy pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi wydatki za przejazd płatną
autostradą lub za płatny parking ?
i.
czy pracodawca ma prawo odmówić zwrotu poniesionych wydatków jeżeli
pracownik rozliczył się po terminie ?
2.
Podróż krajowa
Dieta:
a.
jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który powrócił z podróży w tej
samej dobie ?
b.
jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który przebywał w podróży kilka
dni ?
c.
jakie sytuacje powodują, że dieta pracownikowi nie przysługuje ?
d.
o ile należy pomniejszyć wysokość diety, w przypadku gdy w hotelu zapewniono
pracownikowi śniadanie ?
e.
czy obiad z kontrahentem ma wpływ na wysokość przysługującej diety ?
f.
czy zwrot pracownikowi kosztów wyżywienia wygeneruje u niego przychód ?
g.
czy rozpoczęcie podróży służbowej w dniu wolnym daje pracownikowi prawo do
diety ?
Koszt noclegu:
a.
w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu a kiedy
ryczałt ?
b.
czy kierowcy należy wypłacić ryczałt za nocleg w przypadku kiedy pracodawca
wyposażył samochód w miejsce do spania ?
c.
czy powstanie u pracownika przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu
powyżej określonego limitu ?
2
d.
w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu ?
Koszty dojazdów:
a.
w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu a kiedy
ryczałt ?
b.
3.
w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu ?
Podróż zagraniczna
a.
jak liczyć czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu ?
b.
jak liczyć czas łącznej podróży służbowej połączonej z odbyciem podróży
krajowej ?
c.
jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw ?
Dieta:
a.
na jaki cel przeznaczona jest dieta ?
b.
czy istnieje możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia ?
c.
czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety ?
d.
jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety ?
Koszty przejazdów i dojazdów:
a.
jaka wysokość ryczałtu przysługuje pracownikowi, któremu zapewniono dojazd
do hotelu z lotniska ?
b.
czy pracownikowi można zwrócić faktyczne koszty poniesione w związku
z dojazdem środkami komunikacji miejscowej ?
c.
w jakich sytuacjach ryczałt nie przysługuje ?
Koszty noclegu:
a.
jaka wysokość zwrotu przysługuje pracownikowi za nocleg ?
b.
czy zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit wygeneruje u pracownika
przychód ?
III.
Zaliczki pieniężne
a.
czy pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę w przypadku podróży krajowej
lub zagranicznej ?
b.
czy w przypadku zaliczki na podróż zagraniczną wypłacamy ją w walucie obcej
czy polskiej ?
3
IV.
Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej
a.
jak rozliczyć czas pracy w podróży służbowej ?
b.
czy dojazd i powrót z podróży przypadającej poza godzinami pracy należy
wliczyć do czasu pracy ?
c.
ile godzin odpoczynku należy zapewnić pracownikowi po zakończonej podróży
służbowej ?
d.
V.
kiedy powstaną nadgodziny w podróży służbowej i jak je zrekompensować ?
Używanie samochodu służbowego do celów prywatnych
a.
jak ustalić wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia dla pracownika ?
b.
jak ustalić wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia zleceniobiorcy ?
c.
jak pomniejszyć ryczałt za dni nieobecności pracownika w pracy ?
d.
czy zakupione paliwo przez pracodawcę wchodzi do wysokości miesięcznego
limitu ?
e.
jak ustalić przychód w przypadku wypłaty wynagrodzenia w następnym miesiącu
?
VI.
Ryczałt na jazdy lokalne
a.
podstawy prawne wypłaty ryczałtu
b.
czy pracownik musi być właścicielem pojazdu aby mógł otrzymać ryczałt ?
c.
ograniczenie stawek za kilometr
d.
w jakiej wysokości wypłacić ryczałt dla niepełnoetatowca ?
e.
jak pomniejszyć ryczałt za nieobecności w pracy ?
f.
czy jest wymóg badań lekarskich ?
g.
oskładkowanie i opodatkowanie po wyroku TK z 08 lipca 2014 r.
4