Inspektor w Gabinecie Komendanta Głównego

Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
Ogłoszenie o naborze na stanowisko:
Inspektor w Gabinecie Komendanta Głównego
w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu: Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
przyjmowanie i rozdział korespondencji wychodzącej, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
w tym: przyjmowanie poczty do wysłania, nadawanie odpowiedniej wartości pieniężnej za
przesyłki (frankowanie),prowadzenie rejestrów nadawania poczty wychodzącej
prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wysyłanej,
obsługa poczty przychodzącej, w tym: przyjmowanie poczty, segregowanie, skanowanie
i wprowadzanie dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
dekretowanie, przyjmowanie zwrotów,
bieżąca współpraca z firmami pocztowymi,
nadzór nad prawidłową realizacją czynności związanych z obiegiem poczty jawnej, w tym
obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
obsługa poczty elektronicznej,
archiwizacja dokumentacji zgodnie z zatwierdzonym jednolitym rzeczowym wykazem akt,
wykonywanie innych zadań służbowych zlecanych przez Dyrektora Gabinetu Komendanta
oraz Komendanta Głównego PSP.
Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
praca administracyjno-biurowa w siedzibie KG PSP,
ekspedycja korespondencji do odbiorców zewnętrznych i operatorów pocztowych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Budynek KG PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie, parter, Kancelaria Ogólna,
stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefon.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
Niezbędne:
wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
pozostałe wymagania niezbędne:
dokładność i umiejętność trzymania się określonych procedur,
znajomość zasad obiegu dokumentów,
komunikatywność i dyspozycyjność,
umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
wysoka kultura osobista,
znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej,
znajomość przepisów ustawy o Służbie Cywilnej,
znajomość rozporządzenia rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu działania archiwów zakładowych.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
życiorys i list motywacyjny,
kopie dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie
o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo
lub umyślne przestępstwo skarbowe,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji.
Inne dokumenty i oświadczenia:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy
zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie
najlepszych kandydatów.
Termin składania dokumentów: 9 sierpnia 2013 r.
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
Biuro Kadr i Organizacji
ul. Podchorążych 38
00-463 Warszawa
Inne informacje:
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Wszystkie oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).
Proces naboru składa się z trzech etapów:
etap I – analiza złożonych dokumentów pod względem spełnienia wymogów formalnych
określonych w ogłoszeniu o naborze,
(Kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do etapu II
naboru. W przypadku małej liczby kandydatów (mniej niż 10) Przewodniczący Komisji
Rekrutacyjnej ma prawo odstąpienia od testu wiedzy i zaproszenia na rozmowę
kwalifikacyjną wszystkich kandydatów.)
etap II – test wiedzy,
etap III – rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie
telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Dokumenty kandydatów ujętych w protokole naboru
przechowuje się przez okres 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru zaś dokumenty
pozostałych kandydatów przez okres 14 dni. Oferty kandydatów niewyłonionych możliwe są do
odebrania w ciągu 14 dni od dnia opublikowania wyniku naboru. Po upływie w/w terminów,
dokumenty są komisyjnie niszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22 5233110; 22 5233029 lub
22 5233061 (Gabinet Komendanta Głównego).