Międzynarodowa Organizacja do Spraw Migracji (IOM), Biuro w

Międzynarodowa Organizacja do Spraw Migracji (IOM) realizująca projekt
„Migrant Info” współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
zaprasza do składania ofert na:
Druk materiałów promocyjnych
promujących infolinię i stronę Migrant Info
1) Kontekst realizacji kampanii:
W ramach projektu „Migrant Info” funkcjonuje infolinia, której celem jest udzielanie
konsultacji migrantom. Głównym zadaniem działań promocyjnych podejmowanych
w ramach projektu jest systematyczne zwiększanie udzielanych przez infolinię
konsultacji oraz wzrost odsłon i użytkowników strony www.migrant.info.pl.
2) Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do:

Druku materiałów zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w pkt. 3 i w
podanym przez Wykonawcę maksymalnym terminie, na podstawie
przesłanych przez IOM plików oraz zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym
przez IOM.

Druku dodatkowych, niestandardowych materiałów, nieznajdujących się w
tabeli w pkt. 3, po indywidualnym ustaleniu warunków (kosztu i terminu
dostawy).

Dostawę wydrukowanych materiałów do biura IOM w Warszawie.
3) Sposób składania ofert:
W skład oferty powinny wejść:
18 stycznia 2016

Cennik druku wszystkich materiałów zgodnie z poniższą tabelą określającą ich
specyfikację i nadkład wraz z wyraźnym wyszczególnieniem kosztu transportu
do Biura IOM w Warszawie.

Ceny prosimy podać w PLN netto.

Określenie czasu realizacji zlecenia dla poszczególnych nakładów w dniach
roboczych.

Określenie czasu dostawy dla poszczególnych nakładów w dniach roboczych.

Próbka/przykład dotychczas wykonanej produkcji analogicznej do tej będącej
przedmiotem zapytania.

Prosimy o wskazanie jakichkolwiek innych kosztów, które mogą wyniknąć
podczas realizacji zlecenia.
ULOTKI
FORMAT
5,5 x 8,5 cm
5,5 x 8,5 cm
SPECYFIKACJA
kreda mat 250g, 4+0
kreda mat 250g, 4+4
1 000
2 000
NAKŁAD
5 000
10 000
20 000
50 000
100
NAKŁAD
200
500
1000
2000
NAKŁAD
50
100
200
300
10
15
ULOTKI
FORMAT
DL
SPECYFIKACJA
kreda mat 250g, 4+4
50
PLAKATY
FORMAT
A4
A3
A4
A3
SPECYFIKACJA
kreda mat 200g, 4+0
kreda mat 200g, 4+0
kreda mat 200g, 4+4
kreda mat 200g, 4+4
10
20
PLAKATY
NAKŁAD
FORMAT
A2
A1
SPECYFIKACJA
kreda mat 170g, 4+0
kreda mat 170g, 4+0
1
2
3
5
Koszt dostawy do biura IOM w Warszawie
4) Kryteria oceny oferty:
- jakość dostarczonej próbki – 40%
18 stycznia 2016
- jakość vs. cena – 30%
- czas produkcji – 20%
- czas dostawy – 10%
5) Sposób wyboru oferty:
- ocena jakości próbek przez IOM
- porównanie jakości dostarczonych próbek
- porównanie cen
- porównanie czasu produkcji
- porównanie czasu dostawy
- wybór oferenta potwierdzony podpisaniem protokołu
6) Informacja o Zleceniodawcy:
Międzynarodowa Organizacja do spraw Migracji (IOM) jest organizacją
międzyrządową, w skład której wchodzi 162 krajów członkowskich, w tym Polska od
1992 r. IOM działa w myśl zasady, że uporządkowane migracje z poszanowaniem
praw człowieka przynoszą korzyści migrantom, krajom i społeczeństwom.
7) Forma rozliczenia
Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa w języku angielskim na szablonie umowy
zaproponowanym przez IOM, na okres do 30.06.2017. Płatność będzie dokonywana w
terminie do 21 dni od momentu dostarczenia i zatwierdzenia przez IOM
rachunku/faktury wystawionej przez Wykonawcę po każdorazowym zrealizowaniu
zlecenia. Nie istnieje możliwość zapłacenia zaliczki.
Wszystkie szczegółowe kwestie merytoryczne, techniczne i organizacyjne zostaną
uzgodnione między IOM a Wykonawcą przed podpisaniem umowy oraz będą na bieżąco
konsultowane między Stronami w celu zapewnienia najwyższej jakości świadczonej
usługi.
Międzynarodowa Organizacja do spraw Migracji (IOM) zaprasza wszystkie zainteresowane
firmy do składania ofert, z następującymi zastrzeżeniami:
1. IOM zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi oferentami.
2. IOM zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert wg własnego uznania.
3. Złożenie oferty przez Oferenta nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń w
stosunku do IOM.
18 stycznia 2016
4. IOM zastrzega sobie – bez konieczności podawania przyczyn – prawo odstąpienia od
rozpatrywania otrzymanej oferty zarówno w odniesieniu do całości jak i jej poszczególnych
elementów.
5. IOM zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
Dane zamawiającego:
Międzynarodowa Organizacja do Spraw Migracji (IOM)
ul. Mariensztat 8, 00-302 Warszawa
tel. 22 53 89 103, fax. 22 53 89 140
Oferty wykonania zlecenia prosimy nadsyłać na adres
Międzynarodowa Organizacja do Spraw Migracji (IOM)
ul. Mariensztat 8, 00-302 Warszawa
i na adres mailowy [email protected]
z adnotacją „FM0446 Druk materiałów promocyjnych”
w terminie do końca dnia 26.01.2016 r. (do godziny 23:59)
Zamawiający odrzuci oferty złożone po terminie.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
18 stycznia 2016