Informacja prasowa - Międzynarodowa Organizacja do Spraw Migracji

Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM)
zaprasza do składania ofert
na wynajem sali na konferencję prasową
Międzynarodowa Organizacja do spraw Migracji (IOM) zaprasza do składania ofert na wynajem sali na konferencję
prasową organizowaną w celu prezentacji badao dot. postrzegania cudzoziemców przez Polaków. Badania stanowią
częśd projektu „Zwiększanie efektywności zarządzania migracjami w Polsce’’. Projekt współfinansowany jest przy
wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii
Europejskiej.
I.
Informacja o przedmiocie zapytania ofertowego
Wynajem sali na konferencję prasową, zgodnie ze specyfikacją poniżej:
- termin: 11 października 2016 (termin do potwierdzenia)
- lokalizacja: centrum Warszawy / w miejscu łatwo dostępnym komunikacją miejską jak również samochodem
- czas trwania konferencji: ok. 1,5 godziny, od ok. 10-11.30/12
- ilośd osób: do 50 osób w ustawieniu teatralnym
- ekran i projektor LCD
- obsługa techniczna
- mikrofony bezprzewodowe, odpowiednie nagłośnienie sali
- stolik dla prelegentów, ,,koziołki’’ z nazwiskami prelegentów
- szatnia
- catering - drobny poczęstunek: woda mineralna, kawa, herbata ( w tym mleczko, cytryna, cukier), kruche
ciasteczka
II. Kryteria wyboru
a.
b.
Jakośd i zakres proponowanych usług / zgodnośd oferty z wymaganiami przedstawionymi w zapytaniu
Cena
Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM) zaprasza zainteresowane firmy do składania ofert z następującymi
zastrzeżeniami:
a) IOM skontaktuje się tylko z wybranymi podmiotami zgłaszającymi swoje oferty.
b) IOM zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert według własnego uznania.
c) Złożenie oferty przez Oferenta nie może byd podstawą do jakichkolwiek roszczeo w stosunku do IOM.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
d) IOM zastrzega sobie – bez konieczności podawania przyczyn – prawo odstąpienia od rozpatrywania otrzymanej
oferty zarówno w odniesieniu do całości, jak i jej poszczególnych elementów.
e) IOM zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji handlowych w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
f) IOM zastrzega sobie prawo zarówno do zwiększenia, jak i do zmniejszenia zakresu lub/i wartości zamawianych
usług.
Wszystkie szczegółowe kwestie merytoryczne, techniczne i organizacyjne zostaną uzgodnione między IOM a
Wykonawcą i będą na bieżąco konsultowane między Stronami w celu zapewnienia najwyższej jakości świadczonej
usługi.
Składanie ofert:
Oferty można składad w formie elektronicznej na adres e-mail: [email protected] z tytułem oferta /wynajem
sali /prezentacja badao
Termin składania ofert: do godz. 12:00 dnia 29/09/2016
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.