wiosenna terenowa wyprawa jeep`a
Transkrypt
wiosenna terenowa wyprawa jeep`a
WIOSENNA TERENOWA WYPRAWA JEEP’A 30.03.2014 r. REGULAMIN* Organizator: Voyager Club Sp. z o.o. Poznań Przyjmowanie załóg: Salon Voyager Club, Poznań, ul. św. Michała 20, 30.03.2014, od godz. 10.00 czasu letniego. Uwaga! Przypominamy, że z soboty 29.03 na niedzielę 30.03 następuje zmiana czasu z zimowego na letni. Odprawa: 10.40 Start: od ok. 11.00, załogi wyjeżdżają co 1,5 min. Meta: ok. 55 km od Poznania / Miłosław, Bagatelka Sprawy organizacyjne: Dział Marketingu Anna Gołembska, Monika Grygiel, Sylwia Smykowska - Jęczalik: 61 887 98 14, 61 887 98 15, [email protected] Obsługa trasy: telefony kontaktowe podamy w dniu imprezy Warunki startu 1. Zgłoszenie udziału do 20.03.2014 r. i dokonanie odpowiednich wpłat wpisowego do dnia 21.03.2014 r. (zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu). 2. Posiadanie wszelkich, przewidzianych przepisami Prawa o Ruchu Drogowym, dokumentów i uprawnień do poruszania się po drogach publicznych pojazdem zgłoszonym do udziału w imprezie. 3. Stan kierowcy jak i załogi nie może podlegać wątpliwości w stosunku do obowiązującego prawa. 4. Całość imprezy będzie rejestrowana i dokumentowana fotograficznie oraz filmowo. Każdy Uczestnik akceptując niniejszy Regulamin wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku, swojego samochodu oraz imienia i nazwiska w relacjach zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych Voyager Club, partnerów, współorganizatorów i sponsorów. Ponadto wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych jak również na ich gromadzenie w bazach danych Organizatora zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.sierpnia.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr133, poz. 883 z późn. zm.). 5. Odpowiedzialność za osoby przewożone pojazdami ponosi kierowca. Wszelkie ubezpieczenia związane ze szkodą lub obrażeniami leżą po stronie osób biorących udział w imprezie. 6. Załoga zobowiązana jest przed startem dostarczyć Organizatorowi podpisaną kartę zgłoszenia oraz Regulamin. Wysokość wpisowego 1. Załoga (kierowca + pilot) 180 zł. 2. Dodatkowe osoby powyżej 12 lat – 50zł 3. Dzieci do lat 12 – bezpłatnie 4. Osoby chcące otrzymać fakturę proszone są o podanie danych firmy wraz z nr NIP. W pozostałych przypadkach będziemy wystawiać paragony imienne. Strona 1 z 3 Wiosenna Terenowa Wyprawa Jeep’a 30.03.2014 5. W ramach wpisowego Uczestnicy mają zagwarantowane materiały rajdowe, ciepły posiłek na mecie oraz dodatkowe atrakcje. Obowiązki Uczestników 1. Załogę stanowi co najmniej kierowca i pilot (maksymalna liczba osób wg dowodu rejestracyjnego pojazdu). 2. Załoga odpowiada za swoje dokumenty rajdowe, ich kompletność i czytelność wpisów. 3. Kierowcy zobowiązani są do stosowania przepisów Prawa o Ruchu Drogowym, odpowiadając osobiście za ich złamanie. 4. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do zaleceń Organizatora oraz firm działających na zlecenie Organizatora, kulturalnego zachowania w stosunku do innych Uczestników rajdu i ruchu drogowego. 5. Od Uczestników wymaga się szczególnego poszanowania przyrody!!! oraz unikania i zapobiegania sytuacjom mogącym sprowadzić niebezpieczeństwo na innych Uczestników, Organizatora lub osoby trzecie, jak również ich mienie. Uczestnicy imprezy zobowiązani są do zachowania się zgodnie z zasadami poszanowania środowiska naturalnego oraz cudzej własności. 6. Zabrania się niszczenia przyrody, wjazdów na pola i łąki, wały, rowy, młodniki leśne, wjazdy w tereny, po których nie wyznaczono trasy, niszczenia i jazdy po uprawach rolnych i leśnych pod groźbą kar finansowych i prawnych ze strony właściciela terenu i stosownych organów oraz sankcji nałożonych przez Organizatora imprezy do wykluczenia włącznie. 7. Nie dopuszcza się współdziałania pomiędzy załogami. W razie potrzeby załogi kontaktują się z władzami rajdu (numery kontaktowe zostaną przekazane w roadbook’u). 8. Zgłoszenia przyjmujemy do czwartku 20.03.2014 r. na adres e-mail: [email protected] - ilość załóg ograniczona! 9. Współrzędne miejsca startu: Szer. geogr.: 52.410247; Dł. geogr.: 16.964779 10. Do pokonania będzie trasa rajdu licząca około 90 km drogami ogólno dostępnymi (asfaltowymi i częściowo polnymi), do przejechania dla każdego auta! 11. Po drodze na załogi czekać będą punktowane zadania do wykonania. 12. Dla uczestników posiadających umiejętności i odpowiednio przystosowany samochód przewidziana jest możliwość jazdy na torze off-road, usytuowanym na trasie rajdu. 13. Sterowanie ruchem odbywać się będzie poprzez komunikaty wydawane przez Organizatora lub firm działających na zlecenie Organizatora (w większości osoby ubrane w kamizelki odblaskowe), wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego stosowania się do ich poleceń. 14. Zalecane jest zabranie wygodnego obuwia oraz ubrania odpowiedniego do warunków pogodowych. 15. Wyposażenie obowiązkowe samochodów: apteczka pierwszej pomocy lina holownicza trójkąt ostrzegawczy gaśnica musi mieć minimum 1,0kg substancji gaszącej każdy samochód powinien mieć zaczepy holownicze z przodu i z tyłu stosownie do masy pojazdu 16. Niezbędne wyposażenie: dobry humor. Próby i zadania turystyczne, punktacja i klasyfikacja 1. Na trasie będą wyznaczone zadania, które należy wykonać oraz uwzględnić je w odpowiednim miejscu na karcie drogowej. 2. Punktacja odbywa się na podstawie prawidłowego wykonania zadań z trasy, odpowiedzi na pytania oraz sumy czasów i liczby punktów uzyskanych za wykonanie konkurencji – niespodzianek. 3. Punktowane będą prawidłowe wpisy w karcie drogowej, liczba punktów oraz suma najlepszych czasów uzyskanych z konkurencji - niespodzianek. Kolejność miejsc ustala się wg ilości uzyskanych punktów. Strona 2 z 3 Wiosenna Terenowa Wyprawa Jeep’a 30.03.2014 4. Zwycięża załoga, która zgromadziła największą ilość punktów. W przypadku równej ilości punktów zostanie rozegrana dogrywka lub dodatkowe zadanie. Wjazd na tor off-road 1. Do pokonania przeszkody o różnym stopniu trudności, również przeszkody wodne 2. Uczestnicy korzystają z toru na własną odpowiedzialność, kierowca sam ocenia swoje możliwości i możliwości swojego samochodu przy pokonywaniu przeszkód 3. Podczas przejazdu istnieje ryzyko porysowania lakieru lub uszkodzenia samochodu Postanowienia końcowe 1. Zgłoszenie się załogi do startu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 2. Pisma, instrukcje i komunikaty Organizatora rajdu wydawane przez Organizatora lub firmy działające na zlecenie Organizatora wręczane lub ogłaszane Uczestnikom stanowią nieodłączną część niniejszego Regulaminu. 3. Uczestnikom zaleca się ubezpieczyć pojazd w pełnym zakresie (m.in. OC, AC, NNW) 4. Organizator nie bierze żadnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe tak w stosunku do załóg i ich pojazdów, jak i spowodowane przez załogi bezpośrednio lub pośrednio w stosunku do osób trzecich i ich mienia w czasie trwania rajdu. 5. Przez fakt zgłoszenia załoga przyjmuje do wiadomości, że startuje w imprezie na własną odpowiedzialność i zrzeka się wszelkich praw do odszkodowań od Organizatora, firm działających na zlecenie Organizatora, oraz innych Uczestników za straty wynikłe podczas imprezy. 6. Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji, uzupełniania i zmieniania niniejszego Regulaminu. 7. Załączniki do Regulaminu stanowią jego nieodłączną część. *Stan na 26.02.2014r. Strona 3 z 3 Wiosenna Terenowa Wyprawa Jeep’a 30.03.2014