MINIMALNA STAWKA GODZINOWA DLA UMÓW ZLECENIA

MINIMALNA STAWKA GODZINOWA DLA UMÓW ZLECENIA
Niedawno opublikowana została ustawa z dnia 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1265). Wprowadza
ona znaczące zmiany w zakresie wynagradzania za wykonywanie umów zlecenia oraz o
świadczenie usług. Nowe zasady wynagradzania zleceniobiorców obowiązywać będą od
1 stycznia 2017 roku, ale znajdą zastosowanie także od umów wcześniej zawartych.
Co to jest stawka minimalna i komu przysługuje?
Wprowadzone do ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę pojęcie minimalnej
stawki godzinowej oznacza minimalną wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania
zlecenia lub świadczenia usług (w dalszej części tekstu – wykonywania usług). Co ważne,
począwszy od przyszłego roku ustalona w umowie stawka wynagrodzenia nie będzie mogła być
niższa od minimalnej stawki godzinowej niezależnie od tego, w jaki sposób strony określą
wynagrodzenie (ryczałtowo, według stawki godzinowej czy np. miesięcznej).
Przepisy ustawy znajdą zastosowanie tak do zleceniobiorcy będącego osobą fizyczną
wykonującą działalność gospodarczą, niezatrudniającą pracowników ani zleceniobiorców (czyli
do tzw. osoby samozatrudnionej), jak i do osób niewykonujących działalności gospodarczej, o ile
przyjmują wykonują one usługi na rzecz przedsiębiorcy albo innej jednostki organizacyjnej, w
ramach prowadzonej przez te podmioty działalności. W zasadzie zatem poza zakresem
zastosowania ustawy mieszczą się jedynie umowy zawierane między osobami fizycznymi
niebędącymi przedsiębiorcami. Dodatkowe wyłączenia przewidziano dla zleceniobiorców,
którzy decydują o miejscu i czasie wykonania usług i mają prawo wyłącznie do wynagrodzenia
prowizyjnego, a także dla grupy umów dotyczących usług opiekuńczych i bytowych, które ze
względu na charakter sprawowanej opieki usługi są świadczone nieprzerwanie przez okres
dłuższy niż 1 doba.
Co jeszcze wprowadza ustawa?
Aby zapewnić realną ochronę uprawnień zleceniobiorcy, wprowadzono rozwiązania
analogiczne do ochrony wynagrodzenia za pracę. Jeśli wysokość wynagrodzenia ustalonego w
umowie nie zapewnia co najmniej minimalnej stawki za godzinę wykonywania usług,
zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości obliczonej z uwzględnieniem minimalnej
stawki godzinowej. Nie może on zrzec się prawa do wynagrodzenia w tym zakresie ani przenieść
go na inną osobę. Wypłata wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej
stawki godzinowej musi mieć formę pieniężną i w przypadku umów zawartych na czas dłuższy
niż 1 miesiąc, musi nastąpić co najmniej raz w miesiącu. Jeżeli kilka osób przyjmuje zlecenie lub
zobowiązuje się świadczyć usługi wspólnie, każdej z tych osób przysługuje wynagrodzenie co
najmniej według minimalnej stawki godzinowej.
Ustawodawca wprowadza także wymóg potwierdzania liczby godzin wykonania usług.
Sposób potwierdzania strony powinny określić w umowie. Jeśli tego zaniechają, zleceniobiorca
powinien przedłożyć informację o liczbie godzin wykonywania usług w formie pisemnej,
elektronicznej lub dokumentowej w terminie poprzedzającym termin wypłaty. Novum stanowi
także wymóg potwierdzania zleceniobiorcy przez zleceniodawcę przed rozpoczęciem
Chudzik i Wspólnicy Kancelaria Prawna
ul. Zelwerowicza 41/2 | 90-147 Łódź
tel. (+48) 42 680 23 33 | www.chudzik.pl | e-mail: [email protected]
wykonywania usług na podstawie umowy zawartej w formie innej niż pisemna, elektroniczna lub
dokumentowa ustaleń co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania usług, a także
obowiązek przechowywania przez zleceniodawcę dokumentacji dotyczącej potwierdzania
liczby godzin wykonywania usług przez okres 3 lat od dnia, w którym wynagrodzenie stało się
wymagalne. Odrębną regulację przewidziano dla umów zawartych na podstawie ustawy o
zatrudnieniu pracowników tymczasowych.
Co grozi za nieprzestrzeganie ustawy?
Wypłata przez zleceniodawcę wynagrodzenia w wysokości naruszającej stawkę
minimalną stanowi wykroczenie i jest zagrożone karą grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.
Ustawa uprawnia nadto Państwową Inspekcję Pracy do sprawowania kontroli zleceniodawców w
zakresie wypłacania wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki
godzinowej oraz kierowania wystąpień lub wydania polecenia w sprawie wypłacenia
wynagrodzenia w tej wysokości.
Jak nowelizacja wpływa na umowy zawarte przed 1 stycznia 2017 roku?
Nowe zasady wynagradzania znajdą zastosowanie także do umów zlecenia lub o
świadczenie usług, które zostały zawarte przed dniem wejścia w życie nowelizacji, zawiera ona
rozwiązania szczególne dla umów zawartych przed dniem 1 września 2016 r. Tak w przypadku
umów zawartych w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wszczętego
przed dniem 1 września 2016 r., jak i w przypadku umów zawartych w zwykłym trybie przed tą
datą, w razie gdy ustalenie lub zmiana minimalnej stawki godzinowej miały wpływ koszty
wykonania zlecenia lub świadczenia usług, każda ze stron umowy do 31 grudnia 2016 r. może
zwrócić się do drugiej strony z pisemnym wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji
dotyczących zawarcia porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
Niezawarcie takiego porozumienia w określonym ustawą terminie uprawnia każdą ze stron do
rozwiązania umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
Jak wysoka będzie stawka minimalna?
Sama wysokość stawki minimalnej obowiązującej w 2017 roku nie jest jeszcze znana.
Stanowić będzie kwotę wynikającą ze zwaloryzowania kwoty 12 zł o wskaźnik wynikający z
podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonej na rok 2017 przez
wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującą w roku 2016. Wysokość stawki
zostanie ogłoszona w Monitorze Polskim do dnia 30 września 2016 r. W kolejnych latach stawka
będzie waloryzowana.
Łódź, dnia 8 września 2016 roku
dr Iwona Więckiewicz-Szabłowska
radca prawny
* Zastrzeżenie prawne.
Przedstawiona informacja jest udostępniania nieodpłatnie, ma charakter informacyjny i nie stanowi porady
prawnej. W celu uzyskania wiążącej porady prawnej i szczegółowych informacji, wszystkich zainteresowanych
prosimy o kontakt z Kancelarią Chudzik i Wspólnicy Radcowie Prawni sp.p.
Chudzik i Wspólnicy Kancelaria Prawna
ul. Zelwerowicza 41/2 | 90-147 Łódź
tel. (+48) 42 680 23 33 | www.chudzik.pl | e-mail: [email protected]