Załącznik nr 1 - MGOPS Myślenice

Załącznik nr 2 do
Regulaminu Centrum Profilaktyczno-Dydaktycznego
REGULAMIN POSTĘPOWANIA MEDIACYJNEGO
Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach
I. Zakres zastosowania Regulaminu
1. Regulamin stosuje się, jeżeli strony zgłosiły się do mediatora, wypełniły wniosek
o przeprowadzenie mediacji oraz wyraziły zgodę na rozwiązanie istniejącego między
nimi sporu w drodze mediacji, według Regulaminu postępowania mediacyjnego
Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach.
2. O ile mowa w niniejszym Regulaminie o:
 mediatorze – odnosi się to do mediatora pracującego w ramach MGOPS,
 MGOPS – oznacza to Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Myślenicach.
II. Zadania i obowiązki mediatora
1. W MGOPS mediacje są prowadzone zgodnie ze standardami Społecznej Rady ds.
Alternatywnych Metod Rozwiązywania Konfliktów i Sporów powołanej przy Ministrze
Sprawiedliwości.
2. Mediator udziela pomocy wyłącznie osobom zamieszkałym na terenie miasta i gminy
Myślenice.
3. Postępowania mediacyjne prowadzone są nieodpłatnie.
4. Mediator nie rozstrzyga sporu między stronami, lecz stara się ułatwić stronom
osiągnięcie porozumienia.
5. Mediator stara się kontrolować przebieg postępowania mediacyjnego, kierując się
zasadami bezstronności i neutralności oraz biorąc pod uwagę wnioski stron.
6. Mediator może odbywać spotkania z każdą ze stron pod nieobecność drugiej strony (tzw.
spotkania na osobności).
7. Mediator może proponować stronom skorzystanie z ekspertów, np. prawnika,
psychologa.
8. Mediator może kontaktować się z innymi osobami zaangażowanym w pomoc stronie lub
stronom sporu (m.in. psychologiem, pracownikiem socjalnym, asystentem rodziny,
kuratorem sądowym) tylko po uzyskaniu zgody stron.
9. Mediator zobowiązany jest prowadzić dokumentację, której wzór określa zarządzenie
Kierownika MGOPS. Dokumentacja ta podlega nadzorowi Kierownika MGOPS.
III. Rozpoczęcie mediacji
1. Postępowanie mediacyjne zostaje wszczęte:
a. na wspólny pisemny wniosek stron sporu o przeprowadzenie postępowania
mediacyjnego, albo
b. gdy jedna ze stron sporu wniesie pisemny wniosek o przeprowadzenie
postępowania mediacyjnego, a druga strona wyrazi zgodę na udział w mediacji
w terminie
14
dni
od
dnia
doręczenia
jej
przez
mediatora
odpisu
wniosku/zaproszenia na mediację.
2. Wniosek o przeprowadzenie postępowania mediacyjnego powinien zawierać:
a. oznaczenie stron postępowania mediacyjnego wraz z podaniem ich adresów oraz
ewentualnie numerów telefonu,
b. określenie przedmiotu sporu,
c. podpisy stron.
3. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4. Wraz z wnioskiem składanym przez jedną ze stron powinien zostać złożony jego odpis
dla drugiej strony.
5. Gdy o mediację wnioskuje jedna ze stron sporu, a druga strona nie wyrazi zgody na
udział w mediacji w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej odpisu wniosku/zaproszenia
na mediację, postępowanie umarza się, o czym mediator zawiadamia wnioskodawcę.
IV. Postępowanie mediacyjne
1. Postępowanie mediacyjne odbywa się na posiedzeniach mediacyjnych na zgodny
wniosek stron.
2. Po uzgodnieniu ze stronami, mediator określa termin i miejsce pierwszego posiedzenia
mediacyjnego oraz dokonuje odpowiedniego powiadomienia stron.
3. Na każdym etapie postępowania mediator może zwrócić się do każdej ze stron
o przedstawienie dodatkowych informacji. Informacje przedstawione przez stronę
mediator ujawnia drugiej stronie, chyba że udzielając ich, strona zastrzegła, że mediator
ma je zachować w poufności.
4. Strony zobowiązują się do współdziałania z mediatorem w dobrej wierze,
a w szczególności do przedkładania odpowiednich dokumentów, składania wyjaśnień
i uczestniczenia w sesjach mediacyjnych.
V. Rejestracja przebiegu postępowania mediacyjnego
1. Przebieg postępowania mediacyjnego i oświadczenia stron wyrażone w jego trakcie nie
są utrwalane.
2. Mediator może sporządzać notatki dla lepszego rozumienia przebiegu postępowania
mediacyjnego i stanowisk stron. Notatki te mediator niszczy po zakończeniu
postępowania mediacyjnego.
3. Z przebiegu mediacji sporządzany jest protokół, w którym oznacza się miejsce i czas
przeprowadzenia mediacji, a także imiona, nazwiska i adresy zamieszkania stron oraz
imię, nazwisko i adres mediatora, a ponadto wynik mediacji. Protokół podpisuje
mediator.
4. Jeżeli strony zawarły ugodę przed mediatorem, ugodę załącza się do protokołu. Strony
podpisują ugodę. Niemożność podpisania ugody mediator stwierdza w protokole.
5. Protokół postępowania mediacyjnego przechowuje się w dokumentacji mediatora wraz
z wnioskiem o przeprowadzenie mediacji i ewentualną ugodą przez okres 3 lat od dnia
zakończenia postępowania mediacyjnego.
6. Dokumentacja może być udostępniana wyłącznie stronom lub upoważnionym przez nie
osobom.
VI. Ugoda, porozumienie
1. Porozumienie jest zawierane wówczas, gdy strony ustalą satysfakcjonujące je obie
rozwiązanie i – w razie potrzeby – spiszą stosowną ugodę. Ugoda nie może być
sprzeczna z obowiązującymi przepisami prawa, ani prowadzić do obejścia przepisów
prawa.
2. Każda ze stron otrzymuje podpisany przez wszystkich uczestników mediacji egzemplarz
ugody wraz z odpowiednim protokołem.
3. Ugoda powinna zawierać informację, iż strony dokonały dobrowolnego jej zawarcia,
akceptują jej treść i zobowiązują się do jej przestrzegania.
4. Na zgodny wniosek stron mediator składa protokół wraz z ewentualną ugodą w sądzie,
który byłby właściwy do rozpoznawania sprawy.
5. Po złożeniu protokołu wraz z ugodą w sądzie, strony mogą złożyć w sądzie wniosek
o zatwierdzenie ugody albo nadanie jej klauzuli wykonalności.
VII. Zakończenie postępowania mediacyjnego
1. Postępowanie mediacyjne kończy się:
a. zawarciem przez strony porozumienia,
b. złożeniem przez mediatora oświadczenia o bezcelowości lub niemożności
dalszego prowadzenia postępowania mediacyjnego,
c. złożeniem przez stronę oświadczenia o wycofaniu się z postępowania
mediacyjnego.
2. W sprawie zakończonej w postępowaniu mediacyjnym, strony mogą złożyć wniosek
o ponowne wszczęcie postępowania mediacyjnego. Wówczas stosuje się taki sam tryb
jak dla każdego nowego wniosku o mediację.
VIII. Poufny charakter postępowania mediacyjnego
1. Fakt odbycia mediacji i jej przebieg ma charakter poufny. Informacje przekazane
mediatorowi przez strony podczas postępowania mediacyjnego nie mogą być przez niego
ujawniane, poza sytuacjami:
a. poważnego zagrożenia zdrowia i życia strony lub innych osób,
b. powzięcia informacji o zaistnieniu przemocy w rodzinie.
2. W ramach współpracy mediatora z innym instytucjami oraz osobami zaangażowanymi
w pomoc stronom sporu, mediator udziela tylko informacji mających na celu pomoc
stronom.
3. W przypadku współpracy, o której mowa w pkt. 2, mediator odbiera od stron
oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych zgodne z ustawą o ochronie
danych osobowych (Dz.U. 2002 nr 101 poz. 926 z późn. zmianami).
4. Mediator nie powinien być powoływany na świadka w postępowaniu sądowym,
arbitrażowym lub jakimkolwiek innym na okoliczność faktów i twierdzeń ujawnionych
w postępowaniu mediacyjnym.
5. Strony są zobowiązane do przestrzegania poufności postępowania mediacyjnego i nie
mogą wykorzystywać ani przedstawiać w charakterze dowodów w postępowaniu
sądowym, arbitrażowym lub jakimkolwiek innym, żadnych faktów i dokumentów
ujawnionych w toku postępowania mediacyjnego.
6. Osoby trzecie mogą być obecne na posiedzeniu mediacyjnym tylko za zgodą stron
i mediatora.
IX. Miejsce postępowania mediacyjnego
1. Miejscem postępowania mediacyjnego jest Punkt Konsultacyjny dla Osób Uzależnionych
i Współuzależnionych w Myślenicach, ul. H. Jordana 3.
2. W wyjątkowych przypadkach, po ustaleniu z Kierownikiem MGOPS, możliwe jest
prowadzenie mediacji poza miejscem wymienionym w pkt.1.
X. Język postępowania mediacyjnego
1. Językiem postępowania mediacyjnego w MGOPS jest wyłącznie język polski.
XI. Odpowiedzialność prawna mediatora
1. Odpowiedzialność prawna mediatora jest ograniczona jedynie do przypadków winy
umyślnej lub rażącego niedbalstwa.
2. MGOPS oraz mediator ponoszą wobec stron odpowiedzialność wyłącznie za działania
związane z postępowaniem mediacyjnym toczącym się według postanowień niniejszego
Regulaminu.
Załącznik nr 1
do Regulaminu postępowania mediacyjnego
WNIOSEK O PRZEPROWADZENIE MEDIACJI
Dane osobowe wnioskodawcy
............................................................................................................................... ..........................................................................
Imię i nazwisko
............................................................................................................................................................. ............................................
.............................................................................................................................
Telefon: ...................................................
Adres (miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr mieszkania)
Dane osobowe drugiego uczestnika sporu
............................................................................................................................. ............................................................................
Imię i nazwisko
............................................................................................................................. ............................................................................
.............................................................................................................................
Telefon: ...................................................
Adres (miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr mieszkania)
W związku z istniejącym sporem między
............................................................................................................................. ............................................................................
a
…………………........................................................................................................................................... .......................................
dotyczącym
.........................................................................................................................................................................................................
wnoszę o przeprowadzenie mediacji według Regulaminu postępowania mediacyjnego Miejsko-Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Myślenicach.
 Druga strona wyraziła zgodę na mediację.
……………………………………………………..
Podpis drugiej strony
 Wnoszę o skierowanie przez mediatora zapytania do drugiej strony o zgodę na mediację.
.......................................................................
Miejscowość, data
...........................................................................
Podpis strony wnoszącej