Rozwiązania informatyczne ORGANIZACJA CZASU PRACY W
Transkrypt
Rozwiązania informatyczne ORGANIZACJA CZASU PRACY W
Katowice, 23 września 2015 r. Rozwiązania informatyczne Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki CELE SZKOLENIA: Omówienie zasad właściwego planowania czasu pracy; Przedstawienie systemów czasu pracy oraz dopuszczalne okresy rozliczeniowe; Wskazanie, jak prawidłowo ustalić i rozliczyć prace w godzinach nadliczbowych, w tym kadry zarządzającej; Odpowiedź na pytanie, w jakiś sposób można rekompensować pracę w niedziele i święta; Wyjaśnienie w jakich przypadkach pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy; Omówienie czasu pracy w podróży służbowej; Przedstawienie dokumentacji dotyczącej czasu pracy pracowników; Wyjaśnienie, trudności związanych z tworzeniem harmonogramów czasu pracy; Omówienie regulacji czasu pracy w regulaminie pracy; Wskazanie jak prawidłowo zaplanować i rozliczyć czas pracy pracowników niepełnoetatowych; Omówienie przypadków kontroli PIP; Omówienie nowości w prawie pracy; Przedstawienie stanowiska MPIPS z zakresu prawa pracy. ORGANIZACJA CZASU PRACY W PRAKTYCE PROGRAM: 1. Zasady prawidłowego planowania czasu pracy: Czym jest tydzień pracy i jaki ma wpływ na planowanie pracy? Ile godzin w tygodniu pracy można zaplanować pracownikowi do przepracowania? Jak, wykorzystując przepisy o tygodniu pracy, można planować pracę na 10, a nawet 12 dni z rzędu, nie naruszając obowiązujących regulacji? 2. Systemy czasu pracy oraz dopuszczalne okresy rozliczeniowe: Jakie są najczęściej popełniane błędy przy wprowadzaniu poszczególnych systemów czasu pracy? Na wprowadzenie jakich systemów czasu pracy wymagana jest zgoda pracownika? 3. Praca w godzinach nadliczbowych – ustalanie i rozliczanie z przykładami: W jakiej formie można polecać nadgodziny - forma pisemna, ustna oraz dorozumiana? Jak ustrzec się przed uznaniem pracy za godziny nadliczbowe polecone w formie dorozumianej? Jak ustalić godziny nadliczbowe dobowe w zależności od stosowanego systemu czasu pracy? Jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe? Na jakie pułapki zwrócić uwagę oddając pracownikowi czas wolny od pracy? Jak powinien wyglądać wniosek o udzielenie czasu wolnego za nadgodziny i kiedy powinien być złożony? 4. Godziny nadliczbowe kadry zarządzającej. 5. Dopuszczalność i zasady rekompensowania pracy w niedziele i święta: Kiedy może być planowana lub polecana praca w niedziele i święta? Jaka rekompensata należy się pracownikowi za zaplanowaną pracę w niedzielę lub święto? Jaka rekompensata należy się za wezwanie do pracy w niedzielę lub święto - dzień wolny lub dodatek? Jak prawidłowo udzielić dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto i w jakim terminie to zrobić? Kto decyduje o formie rekompensaty za pracę w niedziele i święta? 7. Pozostawanie w dyspozycji pracodawcy – dyżur, podróż służbowa, szkolenie: Jaka rekompensata należy się pracownikowi za czas dyżuru w zależności od jego formy? Kiedy dyżur może przerodzić się w czas pracy oraz godziny nadliczbowe i jak taki dyżur należy zrekompensować? Czy czas dojazdu do pracy podczas wezwania z dyżuru jest wliczany do czasu pracy? 8. Czas pracy w podróży służbowej: Kiedy pracownik może odmówić odbycia podróży służbowej, a kiedy nie może tego zrobić? Jak traktować przejazdy w podróży służbowej w dniu pracy oraz w dniu wolnym? 9. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej czasu pracy pracowników. 10. Tworzenie harmonogramów czasu pracy: Dlaczego tworząc harmonogramy czasu pracy trzeba oznaczać dni wolne wraz z podaniem tytułu z jakiego pochodzą oraz jak dokonywać takich oznaczeń? Dla grupy pracowników, czy trzeba wręczać pracownikom indywidualne grafiki? W jakiej formie powinno następować podanie grafiku do wiadomości pracownika - forma papierowa, wywieszenie na tablicy ogłoszeń, przesłanie grafiku mailem oraz inne? SZKOLENIE SKIEROWANE DO: Pracowników służb kadrowych jednostek samorządu terytorialnego, pracodawców oraz pracowników zarządzających pracownikami. DANE DO KO N TA K T U: Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki 40-014 Katowice ul. Mariacka 1 NIP 5220001895 tel/fax. 32 259 86 73, 32 253 84 09 e-mail: [email protected] www.okst.pl W jakich przypadkach pracodawca może zmieniać harmonogramy czasu pracy, czy na zmianę harmonogramu potrzebna jest zgoda pracownika? Jak formalnie nanosić zmiany w harmonogramie czasu pracy oraz w jaki sposób i z jakim wyprzedzeniem podawać je do wiadomości pracowników? Przez jaki czas i w jakiej formie pracodawca powinien przechowywać harmonogramy czasu pracy? kiedy pracodawca nie ma obowiązku przechowywać harmonogramów czasu pracy? 11. Regulacja zagadnień czasu pracy w regulaminie pracy. 12. Pracownicy niepełnoetatowi: Jak zaplanować pracę niepełnoetatowca? na co należy uważać planując pracę niepełnoetatowca zawsze w te same dni? Jaka rekompensata należy się za dodatkową pracę pracownika niepełno etatowego? Czy za dodatkową pracę niepełnoetatowca można udzielać czasu wolnego? czym jest limit niepełnoetatowca i czy należy go ustalić w umowie o pracę? 13. Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy: Jakie aspekty z zakresu czasu pracy kontroluje inspektor pracy? Jakich dokumentów może żądać inspektor podczas kontroli, a jakich żądać mu nie wolno? Na co pracodawca powinien zwrócić szczególną uwagę podczas kontroli, żeby uniknąć kar? MIEJSCE SZKOLENIA: Katowice, siedziba Ośrodka, ul. Mariacka 1 (II piętro). O S O B A D O KO N TA K T U : TERMIN I GODZINA: 23 września 2015 r. godz. 9.00 – 15.00 Renata Bąk, tel. 32 206 98 43 w. 24 [email protected] CENA: 319 zł netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych. Cena zawiera materiały szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, poczęstunek i serwis kawowy. RABAT 10% za każdą następną osobę zgłoszoną z tej samej instytucji. ZGŁOSZENIA: Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać mailem lub faksem do 18 września 2015 r. Uwaga: Ilość miejsc ograniczona. Brak pisemnej rezygnacji na 3 dni przed szkoleniem będzie równoznaczny z obciążeniem Państwa pełnym kosztem szkolenia. Płatność przelewem na podstawie faktury otrzymanej po szkoleniu. Karta zgłoszenia – kod szkolenia 996/15/B Nazwa Nabywcy(dane do FVAT):.................................................................................………………………………………… Ulica, nr domu: ........................................... Miejscowość…………………..………………kod pocztowy………….….……….. NIP: ............................................................. Tel......................................…………e-mail………………………..……………… 1. ............................................................................................................................................................................. imię i nazwisko, (wypełnić drukowanymi) wydział/ stanowisko 2............................................................................................................................................................RABAT 10% imię i nazwisko, (wypełnić drukowanymi) wydział/ stanowisko Oświadczam, że szkolenie dla ww. pracowników jest kształceniem zawodowym finansowanym w całości lub co najmniej 70% ze środków publicznych (właściwe zaznaczyć) TAK / NIE ......…………………………………. podpis UWAGA! Ilość miejsc ograniczona. O udziale w szkoleniu decyduje kolejność szkoleń. Zgłoszenie na szkolenie musi zostać potwierdzone przesłaniem do Ośrodka karty zgłoszenia. Brak pisemnej rezygnacji ze szkolenia najpóźniej na trzy dni przed terminem będzie równoznaczny z obciążeniem Państwa należnością za to szkolenie. Należność należy płacić przelewem przed lub po szkoleniu (na przelewie prosimy podać nazwę szkolenia lub jego numer). NR RACHUNKU: BPH: 68-10600076-0000321000197618