zapytanie-catering

Sportowe ICT – rozwój umiejętności komputerowych i internetowych
Wrocław, 23.07.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE: Nr: 2/ICT/2014
Dotyczy: zapewnienia cateringu dla uczestników szkoleń przewidzianych w ramach realizacji projektu
pn.: „Sportowe ICT – rozwój umiejętności komputerowych i internetowych”
nr WND-POKL.09.06.02.-02-017/13, zatwierdzonego do realizacji w ramach Priorytetu IX Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.6 Upowszechnianie uczenia się dorosłych,
Poddziałanie 9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków
obcych, (Konkurs nr: I/9.6.2/A/13).
1. ZAMAWIAJĄCY
NAZWA I ADRES:
Dolnośląski Związek Piłki Nożnej
Adres: Ul. Oporowska 62, 53-434 Wrocław
Telefon: 71/ 342 23 50, Fax: 71/342 23 39
NIP: 8971654317
REGON: 932621249
Osoba do kontaktów: Przemysław Sieradzki
Telefon: 71/342 23 50, kom. 662 196 234
e-mail: [email protected]
2. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
2.1. Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest w oparciu o zasadę konkurencyjności.
2.2. Zamawiający nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień
publicznych.
2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania
uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2.4. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania,
osobiście, faksem lub drogą elektroniczną.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
3.1. Przygotowanie i dostawę cateringu dla uczestników szkoleń odbywających się na terenie
Świdnicy. Dotyczy 3 (trzech) grup, liczących 20 (dwadzieścia ) osób każda. Łączna ilość osób
korzystających z cateringu to 60, nie więcej jednak niż 40 w ciągu jednego dnia. Wspólny
słownik zamówień CPV:
55520000-1- Usługi dostarczania posiłków.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
4.1. Catering- kawa, herbata, kanapki z wędliną, serem żółtym, min. dwoma warzywami,
sałatka warzywna, uzupełniane w trybie ciągłym, woda mineralna, sok ciastka, paluszki, po
jednej porcji na uczestnika.
4.2. Zamówienie obejmuje przygotowanie i dostawę cateringu dla uczestników szkoleń
odbywających się na terenie Świdnicy. Dotyczy 3 (trzech) grup, liczących 20 (dwadzieścia )
osób każda. Łączna ilość osób korzystających z cateringu to 60, nie więcej jednak niż 40 w
ciągu jednego dnia.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Sportowe ICT – rozwój umiejętności komputerowych i internetowych
5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
5.1. Zajęcia, na które dostarczony ma być catering odbywać się będą w trybie weekendowym,
w godzinach 10:00 – 16:30, począwszy od 23. 08. 2014 r. O terminach następnych zajęć
Zleceniodawca będzie informowany min. 4 dni robocze przed planowanym terminem szkoleń.
Łączna, planowana ilość wydanych posiłków to 360 porcji.
6. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
6.1. Akceptują treść zapytania ofertowego, bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za
akceptację treści zapytania.
6.2. Złożą kompletną ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym
zapytaniu.
6.3. Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą,
osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub wykonawcy
występujący wspólnie.
6.4. O wykonanie usługi mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
6.4.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonych działań lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
6.4.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia
6.4.3. Dysponują odpowiednim potencjałem osobowym
6.4.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe
wykonanie zamówienia.
6.4.5. Nie są powiązani z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta
czynności związane z przygotowaniami przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
-pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJĄCYM.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego;
tel. 662 196 234 – Przemysław Sieradzki, adres e-mail: [email protected]
8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY; MIEJSCE I TERMIN ICH SKŁADANIA:
8.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 08.08.2014 r., do godz. 16.00. Decyduje
data/godzina wpływu na wskazany adres. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku
polskim, na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania z wypełnieniem
każdego wymaganego pola.
8.2. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: poczty, kuriera lub dostarczona osobiście
w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr:
2/ICT/2014, na adres: Dolnośląski Związek Piłki Nożnej, Ul. Oporowska 62, 53-434 Wrocław.
Każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Sportowe ICT – rozwój umiejętności komputerowych i internetowych
8.3. Oferta musi być podpisana przez osobę do tego uprawnioną. Podpis musi być czytelny lub
opatrzony pieczęciami imiennymi.
8.4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć
w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub
osobę upoważnioną, następujące oświadczenia i deklaracje:
8.4.1. oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
8.4.2. oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia,
8.4.3. oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
8.4.4. oświadczenie, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
8.5. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego
wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia
wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy.
W szczególności zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od wykonawców, których
oferty będą zawierać rażąco niska cenę.
8.6. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.08.2014 r. o godz. 10.30 we Wrocławiu,
w siedzibie beneficjenta: Dolnośląski Związek Piłki Nożnej, ul. Oporowska 62, 53-434
Wrocław. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
8.7.
9.
Komisyjne posiedzenie rozstrzygające o wyborze Wykonawcy odbędzie się w dniu
11.08.2014 r., o godz. 11.00, w siedzibie beneficjenta: Dolnośląski Związek Piłki Nożnej,
ul. Oporowska 62, 53-434 Wrocław.
SPOSÓB DOKONANIA WYBORU OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
9.1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria
a) 100% cena
9.2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów
w oparciu o ustalone powyżej kryteria.
9.3. Zleceniodawca po wyborze najkorzystniejszej oferty ustali szczegóły zamówienia ze
zleceniobiorcą.
10. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego.
2. Oświadczenie oferenta o braku powiązań kapitałowych.
Potwierdzenie odbioru osobistego:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Sportowe ICT – rozwój umiejętności komputerowych i internetowych
Data: ………………………………
Pieczęć i podpis:
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/ICT/2014 wzór formularza ofertowego
1.WYCENA
LP
Produkt /usługa
ilość
1.
catering
360
Cena
jedn.
brutto
Łączna
cena brutto
2.TERMINY
a. Deklaruję termin wykonania zamówienia we wskazanych przez Zamawiającego terminach.
3.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni od daty złożenia oferty.
4. OŚWIADCZENIA
a. Oświadczam, że zapoznałem się z Zapytaniem ofertowym oraz uzyskałem konieczne
informacje/ wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty;
b. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu
ofertowym, a w przypadku wyboru naszej oferty, do czasu zawarcia umowy;
c.
Oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe oraz
spełniam wszelkie kryteria wymagane Zapytaniem ofertowym;
d. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
e. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;
f.
Oświadczam, że dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
g. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Sportowe ICT – rozwój umiejętności komputerowych i internetowych
……………………………………………….
Podpis oferenta
…………………………………………………
Pieczęć oferenta
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 2/BK/2013, oświadczenie oferenta o braku powiązań
kapitałowych.
Oświadczam, że nie jestem powiązany z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta
czynności związane z przygotowaniami przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub
kapitałowo , w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawienie w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
Podpis oferenta
……………………………………………..
Pieczęć oferenta
…………..…………………………………………
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Sportowe ICT – rozwój umiejętności komputerowych i internetowych
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego