Regulamin dla Wystawców JARMARK ANTONIAŃSKI 2016 r.

Powiat Tomaszowski
Regulamin dla Wystawców
JARMARK ANTONIAŃSKI 2016 r.
Data:
13-19 czerwca 2016 r.
Impreza:
Jarmark Antoniński 2016 (impreza promocyjno-wystawiennicza, otwarta)
Miejsce:
Plac Kościuszki w Tomaszowie Mazowieckim (płyta główna).
§1
Informacje ogólne
1. Jarmark Antoniński organizowany jest w ramach działań kulturalno – promocyjnych przez
Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Maz. i Urząd Miasta Tomaszowa Maz.
2. Celem imprezy jest prezentacja zgłoszonych jednostek samorządu terytorialnego, instytucji
działających na rzecz twórców ludowych, rękodzielników, producentów tradycyjnych
produktów regionalnych oraz budowanie pozytywnego wizerunku powiatu. Uczestnikami
imprezy są Wystawcy wymienieni w pkt. 2, jednostki organizujące działania towarzyszące
oraz odwiedzający goście.
3. Niniejszy regulamin został sporządzony w celu ustalenia zasad organizacyjnych oraz dla
zwiększenia bezpieczeństwa uczestników imprezy.
§2
Zasady bezpieczeństwa
1. Należy bezwzględnie podporządkować się zaleceniom służb porządkowych, pracowników
ochrony, Organizatora.
2. W przypadku jakichkolwiek problemów zdrowotnych lub wypadku podczas imprezy
Wystawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o zaistniałej sytuacji punktu
pierwszej pomocy oraz Organizatora imprezy.
3. Każdy z wystawców zobowiązuje się do zachowania środków ostrożności oraz
bezpieczeństwa i nie stwarzania swoją aktywnością bezpośredniego zagrożenia dla zdrowia
i życia osób przebywających na terenie imprezy.
4. Zabrania się okrzyków prowokujących lub nawołujących do zakłócenia porządku i
bezpieczeństwa, mogących stanowić zakrzewie konfliktu, obraźliwych lub poniżających inne
osoby z uwagi na ich płeć, rasę, wyznanie, wiek, przekonania lub z jakiegokolwiek powodu.
Zabrania się prowadzenia agitacji politycznych.
5. Zabronione jest tarasowanie i zastawianie w jakikolwiek sposób wyjść i dróg
ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych i policji oraz hydrantów i innych
urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej.
§3
Zasady organizacyjne
1. Organizator zastrzega sobie prawo selekcji Wystawców prezentujących się podczas
imprezy.
2. Stoiska użytkowane są bezpłatnie przez Wystawców:
13-17.06.2016 r. (poniedziałek – piątek) w godz. 13.00-19.00,
18-19.06.2016 r. (sobota – niedziela) w godz. 11.00-19.00.
3. Pojazdy transportowe Wystawców muszą niezwłocznie opuścić teren imprezy po
wypakowaniu swoich materiałów.
4. Wystawcy zobowiązani są do utrzymywania czystości i porządku w obrębie swojego
stoiska podczas trwania i po zakończeniu wystawy.
§4
Organizacja stoisk
1. Organizator zapewnia stoiska wystawiennicze (drewniane domki o wymiarach 3 x 2 m) lub
powierzchnię wystawiennicze pod namiot/stragan.
2. Organizator zapewnia 1 stolik i 2 krzesełka wyłącznie do domku wystawienniczego.
3. Aranżacja i wygląd stoisk leży w gestii Wystawcy.
4. Organizator dopuszcza możliwość aranżacji przestrzeni wokół stoiska wystawienniczego
przy zachowaniu odpowiedniej przestrzeni umożliwiającej swobodne poruszanie się
zwiedzających.
5. O rozstawieniu Wystawców decyduje Organizator.
6. Wystawca ma prawo do rezygnacji z udziału w imprezie do dnia 01.06.2016 r.
7. Rezygnacja powinna zostać zgłoszona pisemnie na adres wskazany na formularzu
zgłoszeniowym.
8. Organizator zastrzega sobie możliwość wpływu na zagospodarowanie stoisk Wystawców w
uzasadnionych przypadkach.
9. W przypadku szkód wyrządzonych na skutek nieprawidłowego użytkowania stoiska,
koszty pokrywa Wystawca.
10. Wystawcy zobowiązują się do użytkowania stoisk bez prawa dokonywania istotnych
zmian w jego strukturze (wbijania zszywek, cięcia ostrymi narzędziami, itp. ).
11. Wystawcom, którzy zadeklarowali dystrybucję żywności, zabrania się oferowania
żywności bezpośrednio na stoisku, która związana jest z grillowaniem, smażeniem,
duszeniem, gotowaniem. W domkach możliwy jest tzw. drobny garmaż.
12. W przypadku prowadzenia sprzedaży swoich produktów/wyrobów Wystawca jest zobowiązany do
dopełnienia we własnym zakresie wszelkich formalności z tym związanych.
13. Podczas imprezy zabrania się sprzedaży napojów alkoholowych.
14. Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów sanitarnych, ochrony ppoż., bhp
podczas ubytkowania stoisk wystawienniczych.