siwz

Transkrypt

siwz
ZAPROSZENIE
DO UDZIAŁU W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
o wartości zamówienia równej lub przekraczającej 207.000 euro na
Dostawa wraz z montażem i uruchomieniem interaktywnych stanowisk dla
Centrum Przyrodniczego, w ramach projektu „Centrum Przyrodnicze przy
ulicy Generała Jarosława Dąbrowskiego w Zielonej Górze (dawny
budynek LUMEL-u)”
w ramach zadania :
”Współpraca miast Zittau i Zielonej Góry w zakresie nauk przyrodniczych”.
na warunkach określonych w załączonej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zatwierdzam:
DYREKTOR
(-)
mgr inż. Wojciech Janka
Zielona Góra, 12.06.2014r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1.
Zamawiający:
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
Ul. Zjednoczenia 110, 65-120 Zielona Góra,
tel. (+48) 68 322-91-00, faks: (+48) 68 322-91-84
NIP: 929-011-25-21
REGON:000160821
godziny pracy Zamawiającego:
od poniedziałku do piątku od 6.45 do 14.45
2.
2.1.
2.2.
2.3.
Tryb postępowania
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego
na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 - tekst jednolity z późn. zm.);
Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia użyte jest pojęcie „ustawa
pzp”, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w punkcie
2.1. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
Zgodnie z art. 9 ustawy pzp postępowanie prowadzi się w języku polskim z zachowaniem
formy pisemnej.
Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem i uruchomieniem interaktywnych
stanowisk dla Centrum Przyrodniczego, w ramach projektu „Centrum Przyrodnicze przy
ulicy Generała Jarosława Dąbrowskiego w Zielonej Górze (dawny budynek LUMEL-u)”w
ramach zadania: ”Współpraca miast Zittau i Zielonej Góry w zakresie nauk przyrodniczych”.
3.1. Miejsce dostawy i montażu: Centrum Przyrodnicze w Zielonej Górze.
3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności zaprojektowanie, wykonanie, dostawę wraz z
montażem i uruchomieniem interaktywnych stanowisk dla Centrum Przyrodniczego.
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ.
3.4. Wszystkie sprzęty oraz wyposażenie muszą być fabrycznie nowe, w pełni sprawne technicznie,
wolne od wad, nie regenerowane, nie powystawowe i gotowe do użycie bez żadnych
dodatkowych inwestycji Zamawiającego. Oferowany sprzęt i wyposażenie muszą spełniać
wymogi bezpieczeństwa wynikające z obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
przepisów w tym zakresie. Materiały użyte do budowy stanowisk wystawowych muszą być
fabrycznie nowe, nieużywane, posiadać odpowiednie wymagane prawem polskim atesty,
certyfikaty, zezwolenia.
3.5. Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć Zamawiającemu dokumenty (opisy lub
opisy i fotografie) potwierdzające spełnienie przez zaoferowany sprzęt i wyposażenie
wszystkich wymagań określonych w załączniku nr 7 do SIWZ w pkt B ppkt od 1 do 21.
3.6. Wykonany przedmiot zamówienia ma być kompletny z punktu widzenia celu któremu ma służyć,
ze szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa.
3.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy określony w niniejszej SIWZ
sprzęt i wyposażenie oraz dokona jego montażu. Transportu sprzętu i wyposażenia
Wykonawca dokona na własny koszt i ryzyko.
3.8. Ponadto, w ramach zadania wymagane jest oznakowanie sprzętu i wyposażenia naklejkami
(wlepkami). Wymagania w ww. zakresie zawarte są w wytycznych Programu Operacyjnego
Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007-2013 w zakresie informacji i promocji dla
beneficjentów” zawartych w załączniku nr 9 do SIWZ i na stronie internetowej http://www.snpl.eu/pl/oeffentlichkeit/index.jsp
3.9. Zamawiający informuje, iż wskazanie nazw zwyczajowych, znaków towarowych, nazw
producentów w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie
określeniu cech technicznych i jakościowych. Użyte w niniejszej SIWZ wraz załącznikami nazwy
produktów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy traktować jako przykładowe Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów (produktów) równoważnych. Za produkt
równoważny uznaje się produkt, który będzie miał te same cechy funkcjonalne, wizualne,
materiałowe i techniczne co konkretny produkt wskazany w SIWZ lecz jest oznaczony innym
znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Jakość produktu równoważnego nie może
być gorsza od opisanego w przedmiocie zamówienia.
3.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
3
3.10. Zawarte w niniejszej SIWZ wraz załącznikami fotografie są tylko przykładami i Zamawiający
dopuszcza możliwość zastosowania innych urządzeń o zbliżonych funkcjach, prezentujących
poszczególne zjawiska przyrodnicze.
3.11. Zawarte w niniejszej SIWZ wraz załącznikami informacje na temat parametrów i funkcji
urządzeń i sprzętu są danymi minimalnymi - Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów
o rozszerzonych funkcjach i lepszych parametrach, pod warunkiem, iż spełniają one minimalne
wymagania określone w niniejszym zamówieniu.
3.12. Zadanie dofinansowane w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej
Polska - Saksonia 2007-2013, zadanie „Współpraca miast Zittau i Zielonej Góry w zakresie nauk
przyrodniczych”.
3.13. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie
średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1692) średni kurs złotego w stosunku do EURO
stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynosi 4,2249 zł.
3.14. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
31700000 – Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne
32322000 – Urządzenia multimedialne
38300000 – Przyrządy do pomiaru
38400000 – Przyrządy do badania właściwości fizycznych
79421200 – Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych
79930000 – Specjalne usługi projektowe
37820000 - Wyroby artystyczne
79932000 – Usługi projektowania wnętrz
51000000 – Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)
43325000 - Wyposażenie parków i placów zabaw
4.
Termin wykonania zamówienia: 31.10.2014
Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonania ich oceny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ust.
1 i 2 ustawy pzp oraz art. 24b ust. 3 ustawy pzp, spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1
pkt 1-4 ustawy pzp oraz spełniający szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:
5.1.1. posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
zamówień polegających na zaprojektowaniu i wykonaniu wraz z dostawą i montażem, co
najmniej dwóch wystaw interaktywnych popularyzujących naukę, z których każda spełnia
jednocześnie wymagania: minimum 10 stanowisk interaktywnych, na powierzchni nie mniejszej
2
niż 200 m , potwierdzonych dowodami, że zostały wykonane należycie.
Uwaga: przez wystawę interaktywną popularyzującą naukę Zamawiający rozumie wystawę
obejmującą stanowiska interaktywne wyposażone w elektroniczne, mechaniczne lub manualne
urządzenia służące do interakcji;
5.1.2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia posiadającymi doświadczenie niezbędne do wykonania
zamówienia, w następującym zakresie:
1)
jedna osoba (Projektant 1) - odpowiedzialna za projekt graficzny stanowisk i pozostałych
elementów aranżacji, posiadająca doświadczenie w projektowaniu interaktywnych stanowisk
wystawienniczych na potrzeby co najmniej jednej wystawy obejmującej minimum 10 stanowisk
2
interaktywnych na powierzchni nie mniejszej niż 200 m ;
2)
jedna osoba (Projektant 2) - odpowiedzialna za projekt techniczny stanowisk i pozostałych
elementów aranżacji, posiadająca doświadczenie w projektowaniu interaktywnych stanowisk
wystawienniczych na potrzeby co najmniej jednej wystawy obejmującej minimum 10 stanowisk
2
interaktywnych na powierzchni nie mniejszej niż 200 m ;
3)
jedna osoba (Koordynator Projektu) - odpowiedzialna za zarządzanie wykonaniem zamówienia
tj. wytworzenie, montaż i uruchomienie Wystawy, posiadająca minimum 2-letnie doświadczenie
w kierowaniu przedsięwzięciami w ramach których były wykonywane oraz instalowane
stanowiska interaktywne, z których co najmniej jedno przedsięwzięcie obejmowało minimum 10
2
stanowisk interaktywnych na powierzchni nie mniejszej niż 200 m ;
Uwaga! Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia wymienionych powyżej funkcji, jednakże
jedna osoba nie może pełnić więcej niż dwóch funkcji. W wypadku, gdy w trakcie realizacji
zamówienia, konieczna będzie zmiana którejś z osób wymienionych w ofercie, może ona zostać
zastąpiona wyłącznie przez osobę posiadającą, co najmniej równorzędne doświadczenie, po
uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
5.
5.1.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
5.2.
5.3.
5.4.
6.
6.1.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
4
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, z zachowaniem
postanowień pkt 10 SIWZ. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia (wymaga się aby zobowiązanie określało zakres dostępnych Wykonawcy zasobów
innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy
wykonaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia).
Wykonawca, który nie wykaże, iż spełnia wszystkie warunki określone w pkt 5.1. SIWZ
zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu i ocena braku podstaw do wykluczenia
zostaną dokonane zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte
w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.2) – 6.1.14) SIWZ.
Dokumenty i oświadczenia:
Dokumenty i oświadczenia niezbędne do przeprowadzenia postępowania, wymagane
od Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie:
wypełniony formularz oferty wg załącznika Nr 1 do SIWZ;
wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy pzp
wg załącznika Nr 2 do SIWZ;
wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp wg załącznika Nr 3 do SIWZ;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4 – 8 ustawy pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 9, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 10 - 11 ustawy pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub
informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika nr 4 do SIWZ;
wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane wg
załącznika nr 5 do SIWZ wraz z dowodami, czy zostały wykonane należycie, z zastrzeżeniem
pkt 6.13. - 6.14 SIWZ - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w punkcie 5.1.1.
SIWZ;
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za kontrole jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności,
oraz informacją o podstawie dysponowania osobami wg załącznika nr 6 do SIWZ - na
potwierdzenie spełnienia warunku określonego w punkcie 5.1.2. SIWZ;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
13)
14)
15)
5
dokumenty, o których mowa w pkt 3.5. SIWZ potwierdzające spełnienie przez zaoferowany
sprzęt i wyposażenie wymagań określonych w załączniku nr 7 do SIWZ w pkt B ppkt od 1 do
21;
pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 5.2. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach
innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp wraz z
pełnomocnictwem lub innym dokumentem określającym zakres umocowania do
reprezentowania podmiotu zobowiązanego;
pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania
Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
6.2.1. pkt 6.1.4) i 6.1.8) SIWZ składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a)
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b)
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
6.2.2. pkt 6.1.5) i 6.1.6) SIWZ składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek
na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert.
6.2.3. pkt 6.1.7) i 6.1.9) SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą,
w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 oraz pkt 10 - 11 ustawy pzp. Dokument
powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2. SIWZ, zastępuje
się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione
do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub
przed notariuszem.
6.4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 ustawy pzp, mają miejsce
zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do
nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca
zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8
oraz 10 i 11 ustawy pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się
takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
6.5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w
pkt 5.1. SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26
ust. 2b ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Wykonawca
zobowiązany jest w odniesieniu do tych podmiotów przedstawić dokumenty, o których mowa
w pkt 6.1.3.) - 6.1.9) SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 6.2. - 6.4. SIWZ;
6.6. Wymienione w pkt 6.1. – 6.5. SIWZ dokumenty i oświadczenia muszą być załączone do oferty.
6.7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym
terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.2) –
6.1.14) SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane dokumenty
i oświadczenia zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegać będzie
odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie
dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane
wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin
składania ofert.
6.2.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
6
Składane dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału, za wyjątkiem dokumentów
o których mowa w pkt 6.1.3) – 6.1.9) i 6.1.11) – 6.1.13) SIWZ, które mogą być przedstawione w
formie kserokopii poświadczonej na każdej zapisanej stronie za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 6.9.
SIWZ.
6.9. Kopie dokumentów dotyczących podmiotów, o których mowa w pkt 5.2. SIWZ poświadczają za
zgodność z oryginałem te podmioty.
6.10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6.11. W przypadku dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.3) – 6.1.9) i 6.1.11) – 6.1.13) SIWZ
sporządzonych w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
6.12. Jeżeli w treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1.3) – 6.1.14) i 6.1.16) SIWZ
podane zostały wartości kwotowe wyrażone w walutach innych niż złoty polski zostaną one
przeliczone wg Tabeli A kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego z dnia
publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
6.13. Dowodami, o których mowa w pkt 6.1.11) SIWZ, są:
6.13.1. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług
okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
6.13.2. w przypadku zamówień na roboty budowlane – inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych
przyczyn o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
o którym mowa w pkt 6.13.1. SIWZ;
6.13.3. w przypadku zamówień na dostawy lub usługi – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli
z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać
poświadczenia, o którym mowa w pkt 6.13.1. SIWZ.
6.14. W przypadku, gdy roboty budowlane, dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa
w pkt 6.1.11) SIWZ zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego, o którym mowa w
pkt 1 SIWZ, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt
6.13. SIWZ.
6.15. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 6.1.11) SIWZ
budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika,
że zamówienia nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie Zamawiający może
zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane,
dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub
dokumentów, bezpośrednio Zamawiającemu.
6.16. Z treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1. – 6.15. SIWZ musi wynikać
jednoznacznie, iż postawione przez Zamawiającego warunki i wymagania zostały spełnione.
6.8.
7.
Pełnomocnictwo:
Pełnomocnictwo zgodnie z działem VI rozdział II ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny
(Dz. U. z 2014 r. poz. 121 – tekst jednolity) winno być złożone w formie oryginału lub kopii
poświadczonej notarialnie.
8.
1)
2)
3)
4)
5)
Cena oferty:
cena oferty, uwzględniająca należny podatek VAT, podana w załączniku Nr 1 do SIWZ musi
obejmować cały przedmiot zamówienia (ryczałtowa cena brutto) wyceniony w oparciu
o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ,
z uwzględnieniem postanowień pkt 3 SIWZ.
cena oferty, o której mowa w pkt 8.1) SIWZ, musi być wyrażona w złotych polskich, po
zaokrągleniu do pełnych groszy - dwa miejsca po przecinku (końcówki poniżej 0,5 grosza
pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza); ;
cena oferty podana przez Wykonawcę zawiera w sobie wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia, jest stała przez cały okres trwania umowy i w żadnym przypadku nie
podlega zmianom z jakiegokolwiek powodu;
cena oferty obejmować będzie wyrażoną w jednostkach pieniężnych i podlegającą zapłacie
przez Zamawiającego wartość wszystkich zobowiązań Wykonawcy związanych z wykonaniem
zamówienia;
ceną w rozumieniu przepisów art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U.
Nr 97, poz. 1050) jest wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający
zobowiązany jest zapłacić za przedmiot zamówienia; w cenie uwzględnia się podatek od
towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
7
towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym,
z zastrzeżeniem pkt 8.8) SIWZ;
6)
cena oferty podana w załączniku Nr 1 do SIWZ musi być podana cyfrą i słownie,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
7)
prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr
177, poz. 1054 - tekst jednolity z późn. zm.);
8)
w celu oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający doliczy do ceny przedstawionej
w ofercie podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z
obowiązującymi przepisami – w przypadku takim Wykonawca w ofercie podaje cenę bez
podatku od towarów i usług (pkt 2 w załączniku Nr 1 do SIWZ).
Zamawiający poprawi omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy pzp.
9.
Oferta kilku Wykonawców (współpartnerów):
Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej Wykonawców (współpartnerów) wchodzących w skład
konsorcjum lub spółki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego podmiotu
i spełniać następujące wymagania:
1)
współpartnerzy (zgodnie z art. 23 ustawy pzp) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do
reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia
publicznego. Umocowanie winno zostać przedłożone wraz z ofertą;
2)
każdy ze współpartnerów oddzielnie musi złożyć dokumenty wymienione w pkt 6.1.3) – 6.1.10)
SIWZ;
3)
dokumenty, o których mowa w pkt 6.1.2), 6.1.11) – 6.1.14) SIWZ powinny potwierdzać wspólne
(łączne) spełnienie przez współpartnerów wymagań i warunków udziału w postępowaniu –
dokumenty przedstawia jeden lub kilku współpartnerów;
4)
każdy ze współpartnerów oddzielnie poświadcza za zgodność z oryginałem kopie dokumentów
jego dotyczących;
5)
oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich
współpartnerów;
Uwaga! Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
6)
wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem
(liderem);
7)
wypełniając formularz oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ), jak również inne dokumenty powołujące
się na „Wykonawcę” w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące
wszystkich współpartnerów, a nie ich pełnomocnika – lidera lub jednego ze współpartnerów;
8)
w przypadku złożenia przez Wykonawców występujących wspólnie zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w formie gwarancji, dokument ten powinien być wystawiony na wszystkich
współpartnerów łącznie, a nie ich pełnomocnika lub jednego ze współpartnerów.
10. Podwykonawstwo:
10.1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia Podwykonawcy lub Podwykonawcom
wykonanie części przedmiotu zamówienia;
10.2. Zamawiający zgodnie z art. 36b ustawy pzp żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw
(firm) Podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych
w pkt 5.2. SIWZ w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w
pkt 5.1. SIWZ;
10.3. jeżeli Wykonawca zmieni lub zrezygnuje z Podwykonawcy, o którym mowa w pkt 10.2. SIWZ
Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż zaproponowany inny
Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w
stopniu nie mniejszym niż wymagany w pkt 5.1. SIWZ;
10.4. powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia Podwykonawcy lub Podwykonawcom
wymaga zawarcia umowy o podwykonawstwo, przez którą należy rozumieć umowę w formie
pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty
budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą pomiędzy wybranym przez
Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą), a w przypadku zamówień
publicznych na roboty budowlane także między Podwykonawcą a dalszym Podwykonawcą lub
między dalszymi Podwykonawcami.
11.
Zamówienie uzupełniające:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających
podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp.
8
w ramach zamówienia
12. Wybór oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej:
Zamawiający nie będzie korzystał z aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
13. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej:
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
14. Oferty częściowe:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
15. Jedna oferta od jednego Wykonawcy:
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
16. Oferty wariantowe:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
17.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Sposób przygotowania ofert:
oferta sporządzona według załącznika Nr 1 do SIWZ oraz załączniki do oferty powinny być
napisane czytelnie w języku polskim, nieścieralnym atramentem - na maszynie do pisania,
komputerze lub czytelnym pismem ręcznym, z zastrzeżeniem pkt 17.3) SIWZ;
oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące jej integralną część muszą być podpisane
przez Wykonawcę lub osoby upoważnione;
dołączone do oferty dokumenty w formie kopii (kserokopii) muszą być czytelne, opatrzone
klauzulą „za zgodność z oryginałem” i czytelnym podpisem zawierającym co najmniej pełne
nazwisko składającego oświadczenie lub pieczęcią imienną i parafką składającego
oświadczenie;
zaleca się, aby każda zapisana strona (kartka) oferty była ponumerowana kolejnymi numerami;
każda zapisana strona oferty winna być podpisana albo zaparafowana przez Wykonawcę lub
osoby upoważnione;
wszelkie poprawki w treści oferty muszą być sygnowane podpisem Wykonawcy lub jego
pełnomocnika;
oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta;
w przypadku złożenia dokumentów sporządzonych w języku obcym, należy je złożyć wraz
z tłumaczeniem na język polski;
pożądane przez Zamawiającego jest złożenie wraz z ofertą spisu treści z wyszczególnieniem
ilości stron wchodzących w jej skład.
18. Okres związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
19. Ogląd miejsca zamówienia:
Zaleca się dokonanie wizji lokalnej terenu objętego zamówieniem.
20. Koszt przygotowania oferty:
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty w miejscu
wyznaczonym przez Zamawiającego.
21.
1)
a.
b.
c.
d.
e.
Wadium:
Wykonawca jest zobowiązany wraz ze złożeniem oferty do wniesienia wadium w wysokości
41.000,00 złotych (słownie: czterdzieści jeden tysięcy złotych 00/100), zgodnie z art. 45 ust. 6
ustawy pzp w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej,
z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r.
Nr 42, poz. 275 – tekst jednolity z późn. zm.);
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
9
wadium zgodnie z art. 45. ust. 3 ustawy pzp musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego
terminu składania ofert, tj. do dnia 24.07.2014 r., do godz. 08:00.
Uwaga:
3)
w przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, powinny
one być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące
elementy:
a.
nazwa dającego zlecenie udzielenia gwarancji lub poręczenia (Wykonawcy), beneficjenta
gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej
udzielających gwarancji lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib;
b.
określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem;
c.
kwotę gwarancji lub poręczenia;
d.
termin ważności gwarancji lub poręczenia;
e.
zobowiązanie gwaranta do „bezwarunkowego i nieodwołalnego zapłacenia kwoty gwarancji na
pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy pzp nie złożył
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp lub pełnomocnictw,
chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,
Wykonawca, którego ofertę wybrano odmówił podpisania umowy na warunkach określonych
w ofercie,
Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy";
4)
wniesienie wadium w formie poręczenia lub gwarancji będzie skuteczne, jeżeli do podanego w
ppkt 2) terminu zostanie ono złożone wraz z ofertą (we wspólnym opakowaniu - dokument
wadium niezszyty/ niespięty razem z ofertą);
5)
wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli do podanego w ppkt 2) terminu
znajdzie się ono na rachunku bankowym Zamawiającego.
6)
wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto ZGKiM, Nr 69 1090 2532
0000 0006 3614 6102 z dopiskiem „Wadium – dostawa eksponatów dla Centrum
Przyrodniczego”
7)
wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8)
Zamawiający zwraca wadium:
a.
wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu
postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
z zastrzeżeniem pkt 21.13) SIWZ;
b.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu
umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego
wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano;
c.
niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania
ofert;
9)
Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu
zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy pzp, jeżeli w wyniku ostatecznego
rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza – Wykonawca
wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego;
10) w przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie później niż na 7 dni przed upływem
ważności wadium wezwie Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do
przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do
zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze
oferty najkorzystniejszej, wezwanie skierowane zostanie jedynie do wykonawcy, którego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą;
11) jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy
wskazany przez Wykonawcę.
12) jeżeli wadium wniesiono w formie poręczenia lub gwarancji Zamawiający zwróci je zgodnie
z postanowieniami pkt 21.8) SIWZ;
Uwaga:
13) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń,
o których mowa w pkt 25 ust. 1 ustawy pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika
to z przyczyn nieleżących po jego stronie;
14) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana:
2)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
a.
b.
c.
10
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie, albo
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy.
22. Opakowanie oferty:
Wykonawca umieści ofertę w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy, adresem
Zamawiającego i napisem:
„Dostawa eksponatów dla Centrum Przyrodniczego”
z dopiskiem:
„Nie otwierać przed godziną 09:00 dnia 24.07.2014 r. ”
23.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
24.
1)
2)
25.
1)
2)
3)
Składanie ofert:
oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Zakład Gospodarki Komunalnej i
Mieszkaniowej ul. Zjednoczenia 110, 65-120 Zielona Góra, w pokoju 101 lub w kancelarii w
terminie do dnia 24.07.2014 roku do godz. 08:00;
ofertę złożoną po terminie niezwłocznie zwraca się Wykonawcy zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy
pzp;
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe opakowanie oferty lub
złożenie jej w niewłaściwym miejscu;
Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy pzp oferty składane w postępowaniu
o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł,
że nie mogą one być udostępniane. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć wraz
z ofertą, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona.
Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez
Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”;
zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy pzp Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa
w art. 86 ust. 4 ustawy pzp.
Zmiana lub wycofanie oferty:
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty
wyłącznie przed upływem terminu do składania ofert. Wprowadzenie zmian do oferty
wymaga złożenia przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika pisemnego powiadomienia
o wprowadzeniu zmian. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich
samych zasad jak oferta (pkt 22 SIWZ), z dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA”. W przypadku
wprowadzenia więcej niż jednej zmiany do złożonej oferty każdą kopertę z powiadomieniem o
wprowadzeniu zmian, należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr …”. Po stwierdzeniu
poprawności wprowadzenia zmian do oferty koperta (koperty) oznakowana dopiskiem
„ZMIANA” zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany, a jej
zawartość uznana za integralną część oferty;
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu do składania ofert wycofać złożoną ofertę.
Wycofanie oferty wymaga złożenia przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika pisemnego
powiadomienia o wycofaniu oferty. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone
wg takich samych zasad jak oferta (pkt 22 SIWZ), z dodatkowym oznaczeniem „WYCOFANIE”.
W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty zawierające oferty, których
dotyczy „WYCOFANIE”. Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania.
Otwarcie ofert:
Komisja dokona otwarcia ofert w dniu 24.07.2014 roku o godz. 09:00 w siedzibie
Zamawiającego tzn. Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, ul. Zjednoczenia 110,
65-120 Zielona Góra „sala konferencyjna przy kancelarii – pokój 007
w części jawnej postępowania, bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę
jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
podczas otwarcia ofert podaje się dane zgodnie z art. 86 ust 4 ustawy pzp. Nie ujawnia się
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł,
że nie mogą być one udostępniane;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
4)
5)
26.
1)
2)
3)
4)
a)
b)
c)
5)
11
informacje dotyczące kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia oraz informacje
z otwarcia ofert przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu
ofert, na ich wniosek;
w części niejawnej posiedzenia Komisji, w której mogą uczestniczyć tylko członkowie Komisji,
będzie dokonywana ocena ofert.
Ocena ofert:
w pierwszej kolejności każda z ofert podlegać będą ocenie formalnej, a następnie
przeprowadzana będzie ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
zgodnie z pkt 5 SIWZ;
zgodnie z art. 24 ust. 3 ustawy pzp Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców,
którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne ich
wykluczenia, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp;
w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących
treści złożonej oferty. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą
negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy pzp
dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści;
Zamawiający poprawi w ofercie:
oczywiste omyłki pisarskie;
oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek;
inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian
w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona;
po dokonaniu ww. czynności Komisja dokona oceny ofert według kryteriów opisanych
w punkcie 27 SIWZ;
27. Kryteria oceny ofert:
Oferty oceniane będą według poniższych "wag" (znaczenia):
cena oferty
100%
Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą
cenę (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą
liczbę punktów (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku - końcówki poniżej 0,005 pkt pomija
się, a końcówki 0,005 pkt i wyższe zaokrągla się do 0,01 pkt) po przeliczeniu wg wzoru:
Cena oferty z najniższą ceną (zł)
ilość punktów oferty badanej = --------------------------------------Cena oferty badanej (zł)
x 100 pkt x 100 %
28. Odrzucenie ofert:
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy pzp.
29. Unieważnienie postępowania:
Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 i 1a ustawy pzp.
30. Udzielenie zamówienia:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w ustawie pzp oraz w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza
(uzyskała najwyższą liczbę punktów) w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej
SIWZ kryteria oceny ofert.
31. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1)
niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców,
którzy złożyli oferty, o:
a)
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo
adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz
nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
b)
c)
d)
2)
3)
a)
b)
4)
a)
b)
5)
6)
7)
12
Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium
oceny ofert i łączną punktację;
Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne;
terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy pzp, po którego upływie umowa
w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta;
niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieszcza informacje,
o których mowa w punkcie 31.1a SIWZ, również na stronie internetowej ZGKiM
(www.zgkim.zgora.pl) oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie – tablica
ogłoszeń;
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie liczonym od dnia
przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie krótszym niż:
10 dni – jeżeli zawiadomienie przesłano w sposób, o którym mowa w pkt 33.2) SIWZ;
15 dni – jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób;
zgodnie z art. 94 ust. 2 ustawy pzp Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia
publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 31.3) SIWZ jeżeli:
w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta;
w postępowaniu o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy pzp nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego
Wykonawcy;
Wykonawca jest zobowiązany skontaktować się z Zamawiającym w terminie wskazanym
w zaproszeniu do podpisania umowy w celu uzgodnienia wszystkich szczegółowych kwestii
technicznych (np. numeru konta, reprezentanta Wykonawcy) zawieranej umowy;
w przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy pzp,
Zamawiający przed podpisaniem umowy wymaga złożenia umowy regulującej współpracę
Wykonawców;
jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania
umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia
postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 lub 1a ustawy pzp.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem
umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie;
2)
zabezpieczenie, zgodnie z art. 148 ustawy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy
w jednej lub w kilku następujących formach:
a.
pieniądzu;
b.
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c.
gwarancjach bankowych;
d.
gwarancjach ubezpieczeniowych;
e.
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r.
Nr 42, poz. 275 – tekst jednolity z późn. zm.);
Uwaga:
3)
w przypadku składania przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczenia,
powinny one być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące
elementy:
a.
nazwa dającego zlecenie udzielenia gwarancji lub poręczenia (Wykonawcy), beneficjenta
gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej
udzielających gwarancji lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib;
b.
określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem;
c.
kwotę gwarancji lub poręczenia;
d.
termin ważności gwarancji lub poręczenia;
e.
nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązanie gwaranta do „Zapłacenia na rzecz Zamawiającego
kwoty gwarancji lub poręczenia po otrzymaniu pierwszego pisemnego żądania wypłaty
zawierającego oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca nie wykonał lub nienależycie
wywiązał się ze swoich zobowiązań wynikających z umowy”;
32.
1)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
f.
4)
5)
6)
7)
a.
b.
33.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
34.
1)
2)
3)
4)
13
treść wystawionej gwarancji lub poręczenia nie może uzależniać jej realizacji od stwierdzenia
bezsporności roszczenia przez Zamawiającego (lub braku z jego strony zastrzeżeń), czy tez
potwierdzenia istnienia co do zasady, jak i wysokości dochodzonego przez Beneficjenta
gwarancji lub poręczenia roszczenia w drodze orzeczenia sądu powszechnego lub
arbitrażowego, opinii biegłego lub uznania przez Zobowiązanego. Realizacja gwarancji lub
poręczenia nie może być uzależniona od oceny przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia
istnienia ewentualnego przyczynienia się Zamawiającego do powstania bądź zwiększenia
rozmiarów szkody;
zabezpieczenie składane w formie pieniężnej Wykonawca winien wpłacić przelewem na konto
ZGKiM, Nr 69 1090 2532 0000 0006 3614 6102 z dopiskiem „Zabezpieczenie – dostawa
eksponatów dla Centrum Przyrodniczego”
jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym
rachunku bankowym;
zabezpieczenie wniesione w formie pieniężnej Zamawiający zwróci wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew
pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę;
Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący
sposób:
70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należyte wykonanie;
30 % wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie
roszczeń z tytułu rękojmi za wady, kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po
upływie okresu rękojmi za wady.
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane przez Zamawiającego
i Wykonawców wymagają formy pisemnej – złożenia oryginału pisma lub dokumentów
w formie określonej w pkt 6.8. oraz 7 SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 33.2) SIWZ;
dla zachowania terminów określonych w postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość
przekazania dokumentów, o których mowa w pkt 33.1) SIWZ za pomocą faksu lub drogą
elektroniczną pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie, o której mowa w pkt
33.1) SIWZ;
dokumenty przesyłane drogą elektroniczną winny być przesyłane w graficznej formie kopii
podpisanego pisma oryginalnego w jednym z następujących formatów: jpg, pdf, tiff, bmp, png,
gif - pliki te, w celu zmniejszenia ich objętości mogą zostać umieszczone w archiwum zip lub
rar;
zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy pzp Zamawiający i Wykonawca są zobowiązani do
potwierdzenia na żądanie drugiej strony faktu otrzymania za pomocą faksu lub drogą
elektroniczną dokumentów, o których mowa w pkt. 33.1) SIWZ;
w przypadku niepotwierdzenia faktu otrzymania dokumentów za pomocą faksu lub drogą
elektroniczną Zamawiający uzna, iż dokumenty dotarły czytelne do Wykonawcy w dniu i
godzinie ich nadania (zgodnie z raportem rejestru połączeń urządzenia faksowego lub
potwierdzeniem wysyłki z poczty elektronicznej Zamawiającego);
pytania do treści SIWZ przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za
złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu, o którym
mowa w punkcie 34 SIWZ;
w przypadku błędnie podanego nr telefonu, faksu, adresu e-mail lub braku komunikacji z
Wykonawcą, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nie otrzymania informacji
związanych z postępowaniem;
Zamawiający nie dopuszcza telefonicznego porozumiewania się z Wykonawcami;
Udzielanie wyjaśnień:
Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ;
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem
terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt 34.3) SIWZ;
Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął
do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego
terminu składania ofert;
jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w pkt
34.3) SIWZ lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający udzieli wyjaśnień lub pozostawi
wniosek bez rozpoznania;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
5)
6)
7)
14
zgodnie z art. 38 ust. 1b ustawy pzp przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg
terminu, o którym mowa w pkt 34.3) SIWZ;
treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał
SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej ZGKiM
(www.zgkim.zgora.pl);
osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach organizacyjnych jest
Justyna Smolska – pokój 101 w siedzibie Zamawiającego;
8)
pytania należy kierować na adres:
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
ul. Zjednoczenia 110
65-120 Zielona Góra
Fax nr (+48) 68 322-91-84
e-mail: [email protected]
35.
1)
Zmiana treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu:
w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej ZGKiM
(www.zgkim.zgora.pl). Zmiana treści SIWZ stanowi jej integralną część;
Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas
na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający
poinformuje wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację
na stronie internetowej ZGKiM (www.zgkim.zgora.pl).
jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu
Zamawiający przekaże Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych
informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania;
Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu konieczny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach;
jeżeli zmiana treści ogłoszenia będzie istotna, w szczególności dotyczyć będzie określenia
przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w
postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia Zamawiający przedłuży termin składania ofert o
czas niezbędny na wprowadzenia zmian w ofertach – termin składania ofert nie krótszy niż 22
dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej;
niezwłocznie po przekazaniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej zmiany treści ogłoszenia o
zamówieniu Zamawiający zamieści informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie
internetowej ZGKiM (www.zgkim.zgora.pl).
2)
3)
4)
5)
6)
36. Środki ochrony prawnej:
Jeżeli Wykonawca lub inny podmiot, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp
przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy pzp.
36.1. Odwołanie.
1)
odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy pzp czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy pzp;
2)
jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a)
wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę;
b)
opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
c)
Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
d)
odrzucenia oferty odwołującego;
3)
odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,
określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie
odwołania;
4)
odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
5)
c)
d)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
15
odwołanie, wnosi się w terminie liczonym od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia:
10 dni – jeżeli zostały przesłane w sposób, o którym mowa w pkt 33.2) SIWZ;
15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
SIWZ na stronie internetowej ZGKiM (www.zgkim.zgora.pl).
odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 36.1.5) i 6) SIWZ wnosi się w terminie
10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu;
w przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień
SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert;
w przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania
ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajowa Izbę Odwoławczą;
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy pzp czynności podjętej przez niego lub
zaniechaniu czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy pzp, na które nie
przysługuje odwołanie, o którym mowa w pkt 36.1.2) SIWZ;
w przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt 36.1.11) SIWZ
Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym
Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie pzp dla tej czynności;
na czynności o których mowa w pkt 36.1.12) SIWZ nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem
pkt 36.1.2) SIWZ;
36.2. Skarga do sądu:
1)
na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu;
2)
skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania
Zamawiającego;
3)
skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni
od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis
przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest
równoznaczne z jej wniesieniem;
4)
prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania
odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania;
5)
skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz
zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich
uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o zmianę orzeczenia lub o zmianę
orzeczenia w całości lub w części;
6)
w postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania
odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
37. Waluta w jakiej mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą:
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
38. Zaliczki:
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
39. Płatności częściowe:
Zamawiający nie przewiduje zapłaty wynagrodzenia w częściach.
40.
Zmiany postanowień zawartej umowy:
Możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy wraz z określeniem warunków takich zmian zawarta jest w
projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 8 do SIWZ.
41.
Inne postanowienia
Sprawy nie określone w niniejszej SIWZ będą podlegać rozstrzygnięciom na podstawie przepisów ustawy pzp.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
16
ZAŁĄCZNIK NR 1
OFERTA
DOSTAWA wraz z montażem i uruchomieniem
interaktywnych stanowisk dla Centrum Przyrodniczego,
w ramach projektu „Centrum Przyrodnicze przy ulicy
Generała Jarosława Dąbrowskiego w Zielonej Górze
(dawny budynek LUMEL-u)”w ramach zadania:
”Współpraca miast Zittau i Zielonej Góry w zakresie nauk
przyrodniczych”.
ZAMAWIAJĄCY:
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
ul. Zjednoczenia 110,
65-120 Zielona Góra
NIP: 929-011-25-21
REGON: 000160821
godziny pracy Zamawiającego:
od poniedziałku do piątku od 6.45 do 14.45
1.
WYKONAWCA - należy podać pełną nazwę Wykonawcy składającego ofertę
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
adres..........................................................................................................................................................
tel. ....................................................fax ........................................... e-mail: ………………………………
REGON ........................................................
NIP .......................................................................
województwo ………………………………….
upełnomocniony przedstawiciel
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
2.
Stosownie do pobranej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) – oferujemy
wykonanie przedmiotu zamówienia za ryczałtową cenę ................................................ złotych
brutto………………………………………………………………………………
(słownie:..................... ............................................................................................................).
3.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ wraz z wprowadzonymi do niej zmianami
(w przypadku wprowadzenia ich przez Zamawiającego), nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz
zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego przygotowania oferty.
4.
Oświadczamy, że spełniamy wszystkie warunki zawarte w SIWZ.
5.
1)
2)
3)
Oświadczamy, że:
1
wykonamy zamówienie w pełni siłami własnymi lub
1
wykonamy zamówienie z udziałem Podwykonawców lub
wykonamy zamówienie z udziałem nw. Podwykonawców, na zasoby których powołujemy się
na zasadach określonych w pkt 5.2. SIWZ w celu wykazania spełnienia warunków udziału
1
w postępowaniu określonych w pkt 5.1. SIWZ :
a)
b)
....................................................................................................................................................;
....................................................................................................................................................;
(nazwa (firma) Podwykonawcy)
1
niepotrzebne skreślić
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
17
6.
Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy w terminie określonym w siwz.
7.
Oświadczamy, że jest nam znany, sprawdzony i przyjęty zakres prac objęty zamówieniem.
8.
Wadium w kwocie …………………………..…….. zł wniesione zostało w dniu .................... w
formie …………… ……….……………… (wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na
rachunek bankowy
nr …………………………………………………………..…………………………….);
9.
Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy stanowiący załącznik Nr 8 do SIWZ
akceptujemy bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do
zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
10.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ
tzn. przez 60 dni od upływu terminu składania ofert.
11.
Jako zasadnicze załączniki będące integralną częścią niniejszej oferty, a wynikające ze SIWZ
załączamy wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia:
wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy pzp
wg załącznika Nr 2 do SIWZ;
wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp wg załącznika Nr 3 do SIWZ;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4 – 8 ustawy pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 9, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 10 - 11 ustawy pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub
informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika nr 4 do SIWZ;
wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane wg
załącznika nr 5 do SIWZ wraz z dowodami, czy zostały wykonane należycie, z zastrzeżeniem
pkt 6.13. - 6.14 SIWZ - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w punkcie 5.1.1.
SIWZ;
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za kontrole jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności,
oraz informacją o podstawie dysponowania osobami wg załącznika nr 6 do SIWZ - na
potwierdzenie spełnienia warunku określonego w punkcie 5.1.2. SIWZ;
dokumenty, o których mowa w pkt 3.5. SIWZ potwierdzające spełnienie przez zaoferowany
sprzęt i wyposażenie wymagań określonych w załączniku nr 7 do SIWZ w pkt B ppkt od 1 do
21;
pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 5.2. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach
innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp wraz z
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
14)
15)
18
pełnomocnictwem lub innym dokumentem określającym zakres umocowania do
reprezentowania podmiotu zobowiązanego;
pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania
Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy.
..................................................................................................................................................
Ofertę sporządzono dnia ..........................
..............................................................................
Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
19
ZAŁĄCZNIK NR 2
O ŚWI AD C Z EN IE
O SPEŁN I AN IU W AR U N KÓ W
art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.,
poz. 907 - tekst jednolity z późn. zm.).
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - dot. dostawy wraz z
montażem i uruchomieniem interaktywnych stanowisk dla Centrum Przyrodniczego, w ramach
projektu „Centrum Przyrodnicze przy ulicy Generała Jarosława Dąbrowskiego w Zielonej Górze
(dawny budynek LUMEL-u)”w ramach zadania: ”Współpraca miast Zittau i Zielonej Góry w zakresie
nauk przyrodniczych”.
ja/my (imię nazwisko) …..………………………………………………………………………………………..
...................................................................................................................................................................
reprezentując firmę (nazwa firmy).............................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………….
jako pełnomocny przedstawiciel reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam/ my, że spełniam/
my warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
dnia ..........................
..............................................................................
Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
20
ZAŁĄCZNIK NR 3
O ŚWI AD C Z EN IE
O BR AK U PO D ST AW DO
WYKLUCZENIA
na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.,
poz. 907 - tekst jednolity z późn. zm.).
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - dot. dostawy wraz z
montażem i uruchomieniem interaktywnych stanowisk dla Centrum Przyrodniczego, w ramach
projektu „Centrum Przyrodnicze przy ulicy Generała Jarosława Dąbrowskiego w Zielonej Górze
(dawny budynek LUMEL-u)”w ramach zadania: ”Współpraca miast Zittau i Zielonej Góry w zakresie
nauk przyrodniczych”.
ja/my (imię nazwisko) …………………………………………………………………………………….....
...................................................................................................................................................................
reprezentując firmę (nazwa firmy).............................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………….
jako pełnomocny przedstawiciel reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam/ my, że nie
podlegam/my wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24
ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 tekst jednolity z późn. zm.).
dnia ..........................
..............................................................................
Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
21
ZAŁĄCZNIK NR 4
IN FO RM AC J A
składana na podstawie art. 26 ust. 2d
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.,
poz. 907 - tekst jednolity z późn. zm.).
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - dot. dostawy wraz z
montażem i uruchomieniem interaktywnych stanowisk dla Centrum Przyrodniczego, w ramach
projektu „Centrum Przyrodnicze przy ulicy Generała Jarosława Dąbrowskiego w Zielonej Górze
(dawny budynek LUMEL-u)”w ramach zadania: ”Współpraca miast Zittau i Zielonej Góry w zakresie
nauk przyrodniczych”.
ja/my (imię nazwisko) …………………………………………………………………………………….....
...................................................................................................................................................................
reprezentując firmę (nazwa firmy).............................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………….
jako pełnomocny przedstawiciel reprezentowanej przeze mnie firmy informuję/ my, że nie należę/my
2
do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 - tekst jednolity z późn.
zm.).
dnia ..........................
..............................................................................
Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy
2
Ilekroć w ustawie z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) jest
mowa o grupie kapitałowej - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni
lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
22
ZAŁĄCZNIK NR 5
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - dot. dostawy wraz z
montażem i uruchomieniem interaktywnych stanowisk dla Centrum Przyrodniczego w ramach
projektu „Centrum Przyrodnicze przy ulicy Generała Jarosława Dąbrowskiego w Zielonej Górze
(dawny budynek LUMEL-u)”w ramach zadania: ”Współpraca miast Zittau i Zielonej Góry w zakresie
nauk przyrodniczych”.
przedstawiam/ my:
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na
3
rzecz których usługi zostały wykonane oraz dowody , czy zostały lub są wykonywane należycie
Lp.
Zakres (przedmiot)
4
i wartość zamówienia
Okres (data)
wykonania
Podmiot na rzecz
którego dostawa
została wykonana
(odbiorca dostawy)
Uwagi
5
........................ dnia ....................
.................................................................................
Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy
3
Szczegółowe wymagania w zakresie dowodów określa pkt 6.13 - 6.14 SIWZ
Szczegółowy opis zakresu zrealizowanych zadań, potwierdzający wymagania postawione w pkt 5.1.1. SIWZ
W przypadku, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu podmiotów lub osób trzecich należy wpisać „zobowiązanie
do współpracy” i jednocześnie załączyć do oferty zobowiązanie tego podmiotu lub osoby do oddania wykonawcy do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, spełniające wymagania pkt 5.2. SIWZ.
4
5
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
23
ZAŁĄCZNIK NR 6
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - dot. dostawy wraz z
montażem i uruchomieniem interaktywnych stanowisk dla Centrum Przyrodniczego w ramach
projektu „Centrum Przyrodnicze przy ulicy Generała Jarosława Dąbrowskiego w Zielonej Górze
(dawny budynek LUMEL-u)”w ramach zadania: ”Współpraca miast Zittau i Zielonej Góry w zakresie
nauk przyrodniczych”.
przedstawiam/ my:
WYKAZ OSÓB,
które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kontrolę
jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami.
Lp.
Nazwisko i imię
Opis posiadanych
6
kwalifikacji zawodowych
Funkcja (rola)
w realizacji
zamówienia
Podstawa
dysponowania,
o której mowa w
7
pkt 5.2. SIWZ
........................ dnia .....................
.................................................................................
Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy
6
Szczegółowy opis zakresu posiadanych kwalifikacji, potwierdzający wymagania postawione w pkt 5.1.2. SIWZ
W przypadku, gdy wykonawca dysponuje wskazaną osobą na podstawie stosunku prawnego łączącego go bezpośrednio z tą
osobą należy wpisać „dysponowanie bezpośrednie”. Natomiast w przypadku, gdy wskazana osoba jest udostępniana przez inny
podmiot (podmiot trzeci) należy wpisać „dysponowanie pośrednie” i jednocześnie załączyć do oferty zobowiązanie tego
podmiotu (podmiotu trzeciego) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonaniu zamówienia, spełniające wymagania pkt 5.2. SIWZ.
7
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
24
ZAŁĄCZNIK NR 7
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa wraz z montażem i
uruchomieniem interaktywnych stanowisk dla Centrum Przyrodniczego. Fotografie są tylko
przykładami i Zamawiający dopuszcza inne urządzenia o zbliżonych funkcjach.
A. Na przedmiot zamówienia składają się następujące zadania:
1.
Projekty
1.1 Stworzenie i dostarczenie Zamawiającemu projektów graficznych i wykonawczych stanowisk.
1.2 Stworzenie i dostarczenie Zamawiającemu projektu graficznego zagospodarowania
przestrzennego (aranżacji przestrzeni) całej wystawy.
1.3 Stworzenie i dostarczenie Zamawiającemu projektów komunikatów
ekspozycyjnych dla wszystkich stanowisk, zawierających:
a)
nazwę stanowiska w języku polskim i niemieckim,
b)
instrukcję wykonania doświadczenia przez gościa (krok po kroku) w
języku polskim i niemieckim,
c)
opis prezentowanego zjawiska w języku polskim i niemieckim,
d)
ciekawostkę w języku polskim i niemieckim,
e)
logotyp Centrum Przyrodniczego.
1.4. Przekazanie Zamawiającemu kosztorysu zawierającego ceny stanowisk i wszystkie inne koszty
niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (po ostatecznej akceptacji projektów przez
Zamawiającego).
1.5. Wykonanie stanowisk i aranżacji wystawy
1.5.1 Wykonanie wszystkich stanowisk oraz pozostałych elementów aranżacji wg zaakceptowanych
przez Zamawiającego wymienionych w punkcie 1.3 projektów.
1.5.2 Przetestowanie w obecności przedstawicieli Zamawiającego wszystkich stanowisk Wystawy w
docelowym miejscu instalacji w Centrum Przyrodniczym przed ostatecznym odbiorem oraz
wprowadzenie na podstawie wyników testów niezbędnych zmian w stanowiskach.
1.5.3 Dostawa, montaż, uruchomienie i scalenie stanowisk i pozostałych elementów aranżacji
Wystawy.
1.5.4 Dostawa części zapasowych, które mogą zostać wykorzystane do napraw (o których mowa w
punkcie 1.7.j), wykonywanych w trakcie trwania gwarancji przez przeszkolonych pracowników
Zamawiającego.
1.5.5 Dostawa wszystkich materiałów eksploatacyjnych do stanowisk na 2 miesiące działalności
Centrum Przyrodniczego.
1.5.6 Wytworzenie komunikatów ekspozycyjnych stanowisk według zaakceptowanych przez
Zamawiającego wymienionych w punkcie 1.3 projektów oraz umieszczenie ich w odpowiednich
miejscach na Wystawie.
1.6. Dokumentacja i przeszkolenie pracowników
1.7. Stworzenie i dostarczenie Zamawiającemu kart wszystkich stanowisk zawierających, co
najmniej następujące informacje (dokumentacja powykonawcza):
a) nazwę danego stanowiska,
b) cel,
c) wymiary,
d) instrukcję wykonania doświadczenia przez gościa,
e) szczegółowy opis prezentowanego zjawiska,
f) szczegółowy sposób funkcjonowania stanowiska,
g) liczbę osób mogących jednocześnie korzystać ze stanowiska,
h) projekt graficzny i wykonawczy stanowiska,
i) szczegółową informację o mediach i materiałach eksploatacyjnych niezbędnych do
prawidłowego funkcjonowania stanowiska,
j) listę napraw, które mogą wykonywać przeszkoleni przez Wykonawcę
pracownicy Centrum Przyrodniczego w okresie gwarancji, bez uszczerbku dla warunków
gwarancji.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
1.13.
1.14.
25
Stworzenie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi, zasad
kontroli, serwisu i konserwacji poszczególnych stanowisk w języku polskim w wersji papierowej i
elektronicznej oraz kart gwarancyjnych.
Przekazanie Zamawiającemu wyników testów, o których mowa w punkcie 1.5.2.
Przeniesienie na Zamawiającego licencji oprogramowania niezbędnego do korzystania z
elementów wystawy.
Przekazanie Zamawiającemu oświadczenia o zgodności przedmiotu zamówienia z
obowiązującymi przepisami oraz normami; stanowiska oraz pozostałe elementy aranżacji
muszą spełniać europejskie normy bezpieczeństwa dotyczące zabawek oraz wyposażenia
placów i sal zabaw oraz posiadać deklarację zgodności uwidocznioną oznaczeniem znakiem
CE.
Przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do przedmiotu zamówienia na warunkach
określonych w umowie.
Przeszkolenie pracowników Centrum Przyrodniczego w zakresie obsługi, kontroli, konserwacji i
serwisu stanowisk, wytworzonych przez Wykonawcę, w stopniu umożliwiającym wykonywanie
przez pracowników napraw, (o których mowa w punkcie 1.7.j), także w trakcie trwania
gwarancji. Szkolenie dla grupy około 5 osób będzie przeprowadzone w siedzibie
Zamawiającego w języku polskim lub angielskim. Czas trwania szkolenia Wykonawca
zaproponuje w harmonogramie.
Dostarczenie Zamawiającemu wszystkich komunikatów ekspozycyjnych w wersji elektronicznej,
umożliwiającej ich modyfikację.
B. Opis wymagań dotyczących stanowisk interaktywnych:
1. Test your memory (sprawdź swoją pamięć)
2. X-ray viewer (przeglądarka rentgenowska)
3. Hearing test (test słuchu)
4. Asthma to Bronchitis (od astmy do zapalenia oskrzeli)
5. Looping (pętle)
6. Bio-compost tube (kompostownik)
7. How high can you jump? (Jak wysoko możesz skoczyć)
8. Uderzenia serca (heart beat drum)
9. Bicycle wheel gyro (żyroskop z koła rowerowego)
10. Giant catenary arch (Wielki łuk łańcuchowy)
11. Pin screen wall
12. Cell observation station (obserwacja komórek)
13. Cloud formation (tworzenie się chmur)
14. Bernoulli blower (Dmuchawa Bernoulli’ego)
15. Model oka (eye model)
16. Land like a cat (Ląduj jak kot)
17. Make a meal (przygotuj posiłek)
18. Trash vortex (wir śmieci)
19. Crystallization (krystalizacja)
20. Giętki kręgosłup (bendy backbone)
21. Inside the cell (wewnątrz komórki)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
1. Test your memory (sprawdź swoją pamięć)
Zwiedzający po naciśnięciu przycisku start widzą zapalające się różnokolorowe światła (wraz z
dźwiękiem). Najpierw zapala się jedno i zadaniem zwiedzającego jest naciśnięcie tego światełka.
Następnie zapalają się kolejno 2, 3 i tak dalej, a zwiedzający ma naciskać je w odpowiedniej
kolejności. Większość osób popełnia błąd przy 6-7 światełkach.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 1.5 m , montaż na ścianę
Przybliżone wymiary (SxWxG): 640x600x420 mm
Korpus zbudowany z MDF
Wyświetlacz 3-cyfrowy, ok. 38 mm wysokości
26
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
2. X-ray viewer (przeglądarka rentgenowska)
Zwiedzający na rzeczywistych zdjęciach rentgenowskich rozpoznają części człowieka, zwierząt i
roślin. Dowiedzą się, jak robione są zdjęcia rentgenowskie i w jaki sposób używane są do
rozpoznawania złamań kości.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 2 m , montaż na ścianę
Przybliżone wymiary (SxWxG): 2000x1000x280 mm
Korpus zbudowany z MDF
Przybliżone wymiary ekranu podświetlanego: 1500x650x250 mm
27
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
3. Hearing test (test słuchu)
Zwiedzający siada na krześle i zakłada słuchawki. Przyciska przycisk w momencie usłyszenia
dźwięku. Na ekranie wyświetlane są instrukcje oraz osobisty wykres słuchu.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 4 m , wolnostojący (stół z krzesłem)
Przybliżone wymiary (SxWxG): 1100x700x800 mm
Stół zbudowany z MDF
Wyświetlacz LCD 19” (jasność min. 300 cd/m², zabezpieczenie przed uszkodzeniem
mechanicznym typu IP65 / NEMA 4, min. rozdzielczość 1280x1024)
Słuchawki
Komputer do obsługi oprogramowania
28
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
29
4. Asthma to Bronchitis (od astmy do zapalenia oskrzeli)
Zwiedzający przykładają stetoskop do różnych punktów na tułowiu i słuchają dźwięków wydawanych
podczas oddychania przy różnych chorobach układu oddechowego.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 4 m , wolnostojący (stół z krzesłem)
Przybliżone wymiary (SxWxG): 1100x900x800 mm
Stół zbudowany z MDF
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
5. Looping (pętle)
Zwiedzający puszczają piłki po torze i starają się znaleźć taką wysokość, z której puszczona piłka
będzie mogła pokonać pętlę u dołu toru.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 6 m , wolnostojący
Przybliżone wymiary (SxWxG): 3000x1000x1000 mm
Rampa zbudowana z MDF
Pręty stalowe
30
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
6. Bio-compost tube (kompostownik)
Zwiedzający oglądają kompostownik z odpadami w różnym stopniu rozkładu. Mogą obserwować
stopnie rozkładu na różnych poziomach kompostownika, poczuć temperaturę oraz zobaczyć w
powiększeniu zdjęcia bakterii odpowiedzialnych za rozkład.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 3 m , wolnostojący
Przybliżone wymiary (ŚxW): 600x1500 mm
31
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
7. How high can you jump? (Jak wysoko możesz skoczyć)
Zwiedzający staje na platformie i skacze w górę. Czas znajdowania się w powietrzu przeliczony jest
na wysokość skoku i wyświetlony na wyświetlaczu.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 9 m , wolnostojący
32
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
33
8. Uderzenia serca (heart beat drum)
Zwiedzający trzymają obie ręce na uchwytach, które za pomocą czujników odbierają puls
zwiedzającego. Bęben wybija rytm serca zwiedzającego, a wyświetlacz pokazuje puls. Po wykonaniu
ćwiczeń fizycznych można sprawdzić zmianę rytmu bicia serca.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 9 m , montaż na ścianę
Wymiary konstrukcji drewnianej ok. 1100x1900x400mm
Korpus z MDF przymocowany do podłogi, drzwi serwisowe
Wyświetlacz 3-cyfrowy, wys. ok. 38 mm
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
34
9. Bicycle wheel gyro (żyroskop z koła rowerowego)
Zwiedzający stojąc na platformie kręci ciężkim kołem. Gdy zmienia położenie koła, cała platforma się
obraca.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 4 m , wolnostojący mocowany do podłogi
Wymiary ok. 1200x1200x1100mm
Konstrukcja stalowa
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
10. Giant catenary arch (Wielki łuk łańcuchowy)
Zwiedzający w grupie składają łuk z ponumerowanych bloczków. Początkowo części łuku są
niestabilne, lecz w momencie wsadzenia ostatniego bloczka łuk staje się budowlą stabilną.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 3 m , wolnostojący mocowany do podłogi
Wymiary ok. 1900x1800x400mm
35
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
36
11. Pin screen wall
Zwiedzający mogą tworzyć obrazy trójwymiarowe (reliefy) za pomocą własnego ciała, ale również za
pomocą dostępnych kształtów z pianki.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 4 m , wolnostojący mocowany do podłogi
Wymiary ok. 1800x1800x800mm
Stalowa rama i podstawa
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
37
12. Cell observation station (obserwacja komórek)
Zwiedzający za pomocą mikroskopu oglądają przygotowane preparaty komórek roślinnych,
zwierzęcych, człowieka. Pozostali zwiedzający mogą oglądać je na monitorze.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 3 m , wolnostojący (stół z krzesłem)
Wymiary ok. 1200x700x700mm
Korpus wykonany z MDF, lakierowany
Wyświetlacz LCD 19” (jasność min. 300 cd/m², zabezpieczenie przed uszkodzeniem
mechanicznym typu IP65 / NEMA 4, min. rozdzielczość 1280x1024)
Kamera cyfrowa (Wbudowany obiektyw z zoomem x10, rozdzielczość Full HD (1080p), 25
klatek/sek, wyjście HDMI, nagrywanie na kartę SD lub zewnętrzny dysk twardy, zasilanie: 24
VAC oraz 12 VDC) lub lepsza
Komputer do obsługi oprogramowania
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
38
13. Cloud formation (tworzenie się chmur)
Zwiedzający kręcą półkulą i obserwują tworzenie się „cyklonów” i chmur, które poruszają się i zanikają
w chaotyczny sposób. Sfera wypełniona jest płynem, który ilustruje przepływ laminarny i turbulentny.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 4 m , wolnostojący mocowany do podłogi
Wymiary ok. 1200x1200x1200mm
Korpus wykonany z MDF, lakierowany
Drzwiczki inspekcyjne z zamkiem
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
14. Bernoulli blower (Dmuchawa Bernoulli’ego)
Zwiedzający umieszcza piłkę w strumieniu powietrza. Może powoli wyciągać piłkę ze strumienia i
poczuć siłę, która będzie starała się wciągnąć piłkę z powrotem do strumienia. Można też pochylić
dmuchawę, aby zawiesić piłkę z boku dmuchawy w strumieniu powietrza.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 2 m , wolnostojący mocowany do podłogi
Wymiary ok. 700x700mm
Korpus wykonany z MDF, lakierowany
Drzwiczki inspekcyjne z zamkiem
Wentylator
39
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
40
15. Model oka (eye model)
Oświetlony kształt znajduje się przed modelem oka. Źrenica zbudowana jest z plastikowej torebki z
wodą. Zwiedzający reguluje ilość wody, a tym samym kształt źrenicy imitując działanie mięśni. Za
źrenicą na ekranie (siatkówce) pojawi się odwrócony obraz, który będzie ostry lub nie w zależności od
kształtu modelu źrenicy.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 2 m , wolnostojący na postumencie mocowanym do podłogi
Wymiary ok. 1200x1100x600 mm
Postument wykonany z MDF, lakierowany
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
16. Land like a cat (Ląduj jak kot)
Zwiedzający skaczą z platformy I próbują wylądować jak najbardziej miękko. Komputer wyświetla
wyniki w postaci wykresu.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 6 m , wolnostojący mocowany do podłogi
Wymiary ok. 3300x1400x1000 mm
Wykonany z MDF, lakierowany, drzwiczki inspekcyjne z zamkiem
Wyświetlacz LCD 19” (jasność min. 300 cd/m², zabezpieczenie przed uszkodzeniem
mechanicznym typu IP65 / NEMA 4, min. rozdzielczość 1280x1024)
Komputer do obsługi oprogramowania
41
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
17. Make a meal (przygotuj posiłek)
Za pomocą czytnika kodów paskowych zwiedzający komponuje posiłek z produktów dostępnych na
półce. Komputer analizuje wybór i wyświetla informacje na temat wartości odżywczych
skomponowanego posiłku.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 2 m , wolnostojący mocowany do podłogi
Wymiary ok. 1420x1800x400 mm
Wykonany z MDF, lakierowany, drzwiczki z bezpiecznego szkła
Skaner kodów paskowych
Wyświetlacz LCD 19” (jasność min. 300 cd/m², zabezpieczenie przed uszkodzeniem
mechanicznym typu IP65 / NEMA 4, min. rozdzielczość 1280x1024)
Komputer do obsługi oprogramowania
42
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
43
18. Trash vortex (wir śmieci)
W basenie pokazany jest model Pacyfiku. W wodzie pływają małe cząstki plastiku reprezentujące
butelki PET. Zwiedzający włącza nadmuch, a cząstki tworzą wir podobny do Wielkiej Pacyficznej
Plamy Śmieci.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 4 m , wolnostojący mocowany do podłogi
Wykonany z MDF, lakierowany
19. Crystallization (krystalizacja)
Zwiedzający podgrzewają na metalowej płytce kryształy soli i obserwują ich topnienie. Następnie
obserwują ponowną krystalizację przy ochładzaniu. Obserwacja prowadzona przy pomocy mikroskopu
i projektora. Przykłady innych kryształów można obserwować na kolejnych płytkach.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 4 m , wolnostojący (stół)
Wymiary ok. 1600x700x800 mm
Wykonany z MDF, lakierowany
Mocowany na ścianie monitor LCD lub LED o przekątnej ekranu co najmniej 42 cale
Opalarka z elektroniczną regulacją
Kamera
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
20. Giętki kręgosłup (bendy backbone)
Zwiedzający siada na siedzisku i przed sobą widzi w gablocie kręgosłup, który wygina się zgodnie z
ruchami siedzącego.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 5 m , wolnostojący mocowany do podłogi
Wymiary ok. 2800x1800x800 mm
Wykonany z MDF, lakierowany, bezpieczne szkło
44
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
21. Inside the cell (wewnątrz komórki)
Zwiedzający oglądają trójwymiarowy model komórki. Projektor wyświetla funkcje poszczególnych
części komórki.
Specyfikacja techniczna:
2
Zajmowana powierzchnia ok. 4 m , wolnostojący mocowany do podłogi
Wymiary ok. 1600x700x800 mm
Wykonany z MDF, lakierowany
Projektor multimedialny
45
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Oprogramowanie
Komputer sterujący oprogramowaniem
46
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
47
ZAŁĄCZNIK NR 8
PROJEKT UMOWY
UMOWA NR ……………..
zawarta w dniu ..................................... w Zielonej Górze pomiędzy ……………, reprezentowanym
przez ………………….,
zwanym w treści umowy „Zamawiającym” z jednej strony,
a
……………………………………………………………………. z siedzibą w …………………………...
przy ul…………………………………, zarejestrowanym w Wydziale ….. Krajowego Rejestru Sądowego
w …………… pod nr …………, kapitał zakładowy w wysokości………………, NIP………….,
Regon……………… lub prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą (imię) ………….. (nazwisko)
………….. (nazwa handlowa) ……………………..….. z siedzibą w (adres prowadzonej działalności
gospodarczej) NIP …………………………., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, reprezentowanym przez:
……………………………………………………….
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, z drugiej strony,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
o następującej treści:
§ 1.1. Zamawiający w wyniku przeprowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 – tekst jednolity z późn. zm.) przetargu
nieograniczonego, powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. Zaprojektowanie,
wykonanie, dostawa wraz z montażem i uruchomieniem interaktywnych stanowisk dla Centrum
Przyrodniczego, w ramach projektu „Centrum Przyrodnicze przy ulicy Generała Jarosława
Dąbrowskiego w Zielonej Górze (dawny budynek LUMEL-u)”
w ramach zadania : ”Współpraca miast Zittau i Zielonej Góry w zakresie nauk przyrodniczych”.
.
2. W ramach realizacji umowy Wykonawca wykona przedmiot umowy kompletny z punktu
widzenia celu któremu ma służyć, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa.
3. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności zaprojektowanie, wykonanie, dostawę wraz z
montażem i uruchomieniem interaktywnych stanowisk dla Centrum Przyrodniczego.
§ 2.1. Szczegółowy zakres prac objętych niniejszą umową określony jest w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami w brzmieniu z chwili otwarcia ofert,
stanowiącej załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy wraz z wszystkimi załącznikami, w treści
w jakiej Wykonawca jest nią związany w rozumieniu kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień
publicznych, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy określony w SIWZ
sprzęt i wyposażenie oraz dokona jego montażu. Transportu sprzętu i wyposażenia Wykonawca
dokona na własny koszt i ryzyko. Miejsce dostawy i montażu: Centrum Przyrodnicze w Zielonej Górze,
ul. Dąbrowskiego 14
3. Zakres prac obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę wszelkich prac związanych
z wymogami BHP, p.poż., organizacją i realizacją umowy bez zakłóceń.
4. W celu wykonania kolejnych elementów przedmiotu umowy Zamawiający będzie
udostępniał Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone na Centrum Przyrodnicze od dnia zawarcia
umowy, w terminach (dniach) ustalonych przez Strony, z zastrzeżeniem ust 5.
5. Przekazanie pomieszczenia przeznaczonego na Centrum Przyrodnicze w celu dokonania
dostawy, montażu i uruchomienia stanowisk wymaga sporządzenia przez Strony pisemnego
protokołu.
§ 3.1. Strony ustalają termin wykonania przedmiotu niniejszej umowy: 31.10.2014 r.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z SIWZ i miejscem prowadzenia prac, oraz
że warunki ich prowadzenia są mu znane.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
48
§ 4.1. Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że ponosi całkowitą
odpowiedzialność prawną i finansową za wady powstałe w wyniku błędnego opracowania projektów.
2. Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że ponosi całkowitą odpowiedzialność
prawną i finansową za szkody wyrządzone w tracie realizacji przedmiotu umowy Zamawiającemu i
osobom trzecim oraz z tytułu ewentualnego uszkodzenia istniejącej infrastruktury.
3. Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że ponosi całkowitą odpowiedzialność
prawną za bezpieczeństwo osób trzecich i osób, z udziałem których wykonuje przedmiot umowy.
§ 5.1 Wykonawca wyznaczy osoby z odpowiednimi kwalifikacjami do utrzymywania kontaktu
z Zamawiającym oraz sprawowania nadzoru nad pracownikami Wykonawcy w tracie realizacji
przedmiotu umowy. We wszelkich sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy
Wykonawca kontaktować się będzie bezpośrednio i wyłącznie z Zamawiającym lub osobami/
podmiotami przez niego wskazanymi na piśmie.
2. Wykonawca jest zobowiązany odsunąć od wykonywania pracy każdą osobę, która przez
swój brak kwalifikacji lub z innego powodu zagraża w jakikolwiek sposób należytemu wykonywaniu
przedmiotu umowy.
§ 6.1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością,
zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, zasadami współczesnej
wiedzy technicznej, dokumentacją projektową, w pełnej zgodności z technologią robót wynikającą z
instrukcji producentów i dostawców materiałów, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej
umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać poleceń osób sprawujących nadzór ze strony
Zamawiającego.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny jak za własne zachowanie za działania i zaniechania osób,
z których pomocą wykonuje przedmiot umowy.
§ 7.1.* Zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca wykona przedmiot umowy o którym mowa w §
1
z
udziałem
Podwykonawcy
(-ów)
…………………………………………………..……………………………
…………………………………………………………………, za działania lub zaniechania którego (-ych)
ponosi pełną odpowiedzialność.
2. Powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia Podwykonawcy (-om) wymaga
zawarcia umowy o podwykonawstwo, przez którą należy rozumieć umowę w formie pisemnej o
charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące
część zamówienia publicznego, zawartą pomiędzy Wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą).
Umowy o podwykonawstwo stanowią załącznik nr 5 do umowy.
3. Wykonawca zapewni, aby w umowach z Podwykonawcami okres odpowiedzialności za
wady nie był krótszy od okresu odpowiedzialności za wady wobec Zamawiającego, o którym mowa w
§12 ust. 1 i 2.
§ 8.1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, Zamawiający
zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: ………………….. zł brutto (słownie:
………………………………………………………………………………………. ).
2. Ustalone wynagrodzenie ryczałtowe jest niezmienne, nie podlega przeliczeniom
i obejmuje wszelkie narzuty i dodatki Wykonawcy niezależnie od rozmiaru prac i innych świadczeń
oraz ponoszonych kosztów ich realizacji, wynikające wprost ze SIWZ wraz z załącznikami, jak również
w niej nie ujętych, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać żadnej cesji praw
związanych z realizacją niniejszej umowy poza określoną w § 7 umowy.
1)
2)
3)
§9. Osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia są:
………………………………- projektant 1;
……………………………... – projektant 2;
……………………………... – koordynator projektu.
*Wypełnić w przypadku gdy Podwykonawcy występują
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
49
§ 10.1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty niezbędne do wykonania kompletnego przedmiotu
umowy.
2. Uzyskanie zgody na ewentualne zajęcie pasa drogowego w zakresie niezbędnym dla
realizacji przedmiotu umowy leży po stronie Wykonawcy.
3. Wykonawca ma obowiązek umożliwienia wstępu na teren Centrum Przyrodniczego osobom
wskazanym przez Zamawiającego, a także pracownikom innych organów.
4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia, własnym staraniem i na koszt
własny, ewentualnych szkód powstałych z jego winy w związku z realizacją niniejszej umowy.
5. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż realizacja przedmiotu umowy na terenie lokalizacji
Centrum Przyrodniczego następować może codziennie w godzinach od 6:00 do 22:00.
6. Budynki przylegające do terenu lokalizacji Centrum Przyrodniczego będą w trakcie
realizacji umowy czynne i użytkowane. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji i realizacji
dostaw i montażu, by umożliwić swobodny dostęp do tych obiektów i bezpieczne ich użytkowanie oraz
ograniczyć do minimum uciążliwości wynikające z realizacji przedmiotu umowy.
§ 11.1. Wykonawca dostarczy na teren Centrum Przyrodniczego wszystkie materiały i
urządzenia, określone, co do rodzaju, standardu i ilości w projektach opracowanych zgodnie z
wymaganiami SIWZ wraz z załącznikami w brzmieniu z chwili otwarcia ofert oraz ponosi za nie pełną
odpowiedzialność.
2. Materiały i urządzenia, o których mowa w ust.1, muszą odpowiadać wymaganiom
jakościowym określonym w SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać i na każde żądanie Zamawiającego (osób/
podmiotów wskazanych przez Zamawiającego) okazać, w stosunku do wskazanych materiałów
certyfikat na znak bezpieczeństwa, certyfikat lub deklarację zgodności z Polską Normą lub z aprobatą
techniczną.
4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zapewni niezbędne oprzyrządowanie, potencjał
ludzki oraz materiały wymagane do zbadania jakości prac oraz użytych materiałów - badania te
zostaną wykonane na koszt Wykonawcy.
§ 12.1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na zrealizowany przedmiot umowy
na okres 2 lat i rękojmi za wady robót na okres przekraczający gwarancję o 6 miesięcy
2. Bieg gwarancji rozpoczyna się następnego dnia licząc od daty odbioru końcowego
przedmiotu umowy lub od daty potwierdzenia usunięcia wad w razie ich stwierdzenia przy odbiorze
końcowym.
3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi także po terminach
określonych w ust. 1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.
4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu
umowy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
5. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania
stwierdzonych wad przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty zgłoszenia ich przez
Zamawiającego.
6. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do usuwania wad w okresie gwarancji
i rękojmi w wyznaczonych terminach, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad innemu
podmiotowi na koszt Wykonawcy, który zobowiązuje się do uregulowania należności w terminie 14 dni
od daty otrzymania wezwania.
7. Wykonawca przedłożył Zamawiającemu kopię aktualnej polisy ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej okres
realizacji i co najmniej wartość zamówienia. Kopia polisy stanowi załącznik nr 4 do umowy.
8. W przypadku, gdy termin obowiązywania polisy będzie się kończył przed zakończeniem
realizacji umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu, ma obowiązek przedłożyć
Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia, z zachowaniem postanowień ust. 7 zdanie
drugie.
§ 13. Od dnia protokolarnego przekazania terenu, o którym mowa w § 2 ust. 5 Wykonawca
odpowiada za organizację swojego zaplecza, utrzymanie ładu i porządku, usuwanie wszelkich śmieci,
odpadków, opakowań i innych pozostałości po zużytych przez Wykonawcę materiałach na teranie
terenie lokalizacji Centrum Przyrodniczego, w jego otoczeniu i drogach dojazdowych. W przypadku
zaniechania czynności porządkowe mogą zostać wykonane przez Zamawiającego na koszt
Wykonawcy.
§ 14.1. Zapłata wynagrodzenia odbędzie na podstawie faktury końcowej.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
50
2. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie podpisany przez Strony protokół odbioru
końcowego sporządzony po zakończeniu realizacji wszystkich elementów przedmiotu zamówienia i
pozostałych czynności objętych niniejszą umową.
§ 15.1. Odbiór końcowy ma na celu przekazanie Zamawiającemu wykonanego przedmiotu
zamówienia, po stwierdzeniu jego zgodności ze SIWZ aktualnymi normami i przepisami technicznymi,
oraz niniejszą umową.
2. Wykonawca (koordynator projektu) zgłosi Zamawiającemu zakończenie realizacji
przedmiotu umowy, a Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór niezwłocznie po dniu
zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru.
3. Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu nie później niż w dniu rozpoczęcia
odbioru końcowego wszelkie projekty graficzne i wykonawcze oraz inne dokumenty związane z
przedmiotem odbioru, o których mowa w SIWZ wraz z załącznikami w brzmieniu z chwili otwarcia
ofert, w szczególności certyfikaty, deklaracje zgodności, atesty, sprawdzenia, aprobaty techniczne,
świadczenia dopuszczenia do stosowania w budownictwie, protokoły badań i sprawdzeń, opinie,
uzgodnienia, itp.
4. Strony sporządzą protokół odbioru końcowego zawierający wszelkie ustalenia,
w szczególności Zamawiający wyznaczy terminy usunięcia wad stwierdzonych podczas odbioru.
5. Wykonawca z chwilą podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego, o którym
mowa w ust. 4, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego autorskie
prawa majątkowe na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu, stanowiącego przedmiot niniejszej umowy –
wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną,
zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie
do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne
wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także
publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu
i w czasie przez siebie wybranym.
6. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru końcowego, jeżeli w
czasie jego trwania ujawniono istnienie takich wad i braków, które uniemożliwiają użytkowanie
przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, aż do czasu ich usunięcia.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego i inspektora
nadzoru o usunięciu wad i braków oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór
zakwestionowanych uprzednio prac jako wadliwych lub niewykonanych. Odbiór wymaga
protokolarnego potwierdzenia przez Strony.
8. Zamawiający określi termin przeglądu technicznego przedmiotu umowy przed upływem
okresu rękojmi oraz termin usunięcia stwierdzonych w tym okresie wad.
§ 16.1. Płatności za wykonany i odebrany przedmiot umowy odbywać się będą na podstawie
faktury wystawionej na adres: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, ul. Zjednoczenia
110, 65-120 Zielona Góra, NIP 929-011-25-21. Do faktury należy załączyć stosowne protokoły
odbioru, o których mowa w § 15 umowy.
2. Płatność za fakturę końcową nastąpi w terminie 30 dni kalendarzowych licząc od dnia
doręczenia faktury na adres określony w ust. 1, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez
Wykonawcę w fakturze, z zastrzeżeniem § 7 ust. 2.
3. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku
Zamawiającego.
§ 17. W przypadku gdyby Wykonawca realizował przedmiot zamówienia bez należytej
staranności, niezgodnie z zasadami BHP, projektem lub niezgodnie z umową Zamawiający ma prawo:
1) nakazać Wykonawcy zaprzestanie wykonywania prac,
2) odstąpić od umowy,
3) powierzyć poprawienie lub wykonanie prac objętych umową innym podmiotom na koszt
i niebezpieczeństwo Wykonawcy,
4) potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy należność z tytułu poniesionej szkody.
§ 18.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za każdy dzień zwłoki w stosunku do ustalonego terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym
mowa w § 3 ust. 1 w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
51
2) za każdy dzień zwłoki w stosunku do ustalonego w protokole odbioru końcowego terminu
usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto, o
którym mowa w § 8 ust. 1;
3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, w całości lub części, z przyczyn za które
Wykonawca odpowiada, w szczególności w związku z nienależytym wykonaniem przez
Wykonawcę przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową w wysokości 20 % kwoty
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1;
4) za odstąpienie od umowy w całości lub części, lub zaprzestanie jej wykonywania przez
Wykonawcę w wysokości 20 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1;
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - w wysokości 20 %
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1.
3. Kary za zwłokę w wykonaniu elementu przedmiotu zamówienia lub jego całości nie są
naliczane po dacie otrzymania przez Zamawiającego pisemnego zgłoszenia o zakończeniu prac pod
warunkiem, że w następstwie takiego zgłoszenia odbiór został dokonany, a zgłoszenie zostało
dokonane po faktycznym wykonaniu oddawanego przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania
uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody.
5. W przypadku opóźnień w realizacji prac w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1
przekraczających 14 dni Zamawiający, po pisemnym powiadomieniu, może odstąpić od umowy i
zatrudnić innego wykonawcę.
§ 19.1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania
umowy, tj. 5 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 8 ust. 1, tj. w wysokości:
………………………….
zł (słownie:
…………………………………….
złotych
…/100)
w
formie………………………….. . Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy. Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego
wykonania umowy stanowi załącznik nr 4 do umowy.
2. Strony ustalają, że część zabezpieczenia, tj. 70 % o równowartości kwoty:
…………………….. zł, jest zwalniana przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, natomiast pozostała część
zabezpieczenia, tj. 30 % o równowartości kwoty: ………………….. zł jest zwracana nie później niż
w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
§ 20.1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących
okolicznościach:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn, lub zaprzestał ich wykonywania
w okresie obowiązywania umowy i nie podejmuje ich mimo pisemnego wezwania
Zamawiającego,
3) Wykonawca opóźnia się w realizacji przedmiotu zamówienia ponad 14 dni w stosunku do
terminu realizacji inwestycji, chyba, że opóźnienie powstało z przyczyn niezależnych od
Wykonawcy,
4) Wykonawca dopuszcza do wstrzymania wykonywania przedmiotu zamówienia ponad 14 dni nie
mając na to zgody Zamawiającego,
5) Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób uchybiający postanowieniom niniejszej
umowy lub przepisom prawa i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie następuje w
zakreślonym terminie zmiana sposobu ich wykonywania,
6) rozpoczęła się likwidacja Wykonawcy lub wszczęto wobec niego postępowanie upadłościowe,
7) nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy,
8) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
1) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych
okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o okolicznościach, o których mowa ust. 1 i 2 umowy.
4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
5. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają
następujące obowiązki szczegółowe:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
52
1) w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy, Strony sporządzą szczegółowy protokół
inwentaryzacji potwierdzający zaawansowanie wykonanych elementów przedmiotu
zamówienia, według stanu na dzień odstąpienia. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi w ww.
terminie do sporządzenia protokołu inwentaryzacji, Zamawiający sporządzi protokół
jednostronnie i będzie on uważany za prawidłowy i obowiązujący,
2) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały i elementy wykonanych
elementów przedmiotu zamówienia na dzień odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od
daty sporządzenia protokołu inwentaryzacyjnego.
6. W razie odstąpienia od umowy, Zamawiający zobowiązany jest do:
1) dokonania odbioru wykonanych elementów przedmiotu zamówienia oraz zapłaty
wynagrodzenia za zakres, który został wykonany do dnia odstąpienia od umowy,
2) zapłaty wynagrodzenie za prace wykonane do dnia odstąpienia, w zakresie ustalonym w
protokole
inwentaryzacji,
przy
uwzględnieniu
wszystkich
przysługujących
Zamawiającemu kar umownych i odszkodowań.
7. Koszty zabezpieczenia przerwanych elementów przedmiotu zamówienia,
potwierdzonych przez Strony umowy ponosi Strona winna odstąpienia od umowy. Inne
uzasadnione koszty związane z odstąpieniem od Umowy ponosi ta Strona, która spowodowała
odstąpienie.
§ 21.1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) w zakresie zmiany danych wynikających z przekształceń podmiotowych po stronie
Wykonawcy skutkujących zastępstwem prawnym pod tytułem ogólnym, a także zmiany
adresu, nazwy, osób reprezentujących Wykonawcę;
2) w zakresie zmiany terminów wynikających z umowy, pod warunkiem że:
a) zaszła konieczność wykonania dodatkowych prac wykraczających poza przedmiot zamówienia
określony w SIWZ wraz z załącznikami w brzmieniu z chwili otwarcia ofert, których wykonanie w
sposób obiektywny uniemożliwia terminowe, zgodne z harmonogramem realizacji inwestycji
zrealizowanie przedmiotu zamówienia;
b) nastąpiła zmiana przepisów powodujących konieczność wprowadzenia innych rozwiązań, niż
zakładano w SIWZ wraz z załącznikami w brzmieniu z chwili otwarcia ofert;
c) nastąpiła zmiana przepisów powodujących konieczność uzyskania dokumentów, które te przepisy
narzucają;
d) prace objęte umową zostały wstrzymane przez właściwe organy z przyczyn niezależnych od
Wykonawcy, co uniemożliwia terminową realizację przedmiotu zamówienia;
e) zaszła konieczność uzyskania niemożliwych do przewidzenia na etapie planowania inwestycji
danych, zgód bądź pozwoleń osób trzecich lub właściwych organów;
f) wystąpiły złe warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie prac zgodnie z normami
technicznymi;
g) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie poszczególnych elementów
przedmiotu zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron;
h) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez
czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością (powódź, trzęsienie ziemi,
pożar, itp.), w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grążącego
powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;
i) zaszła okoliczność leżąca po stronie Zamawiającego, będąca następstwem działania organów
administracji w szczególności przekroczenie określonych przez prawo terminów wydania przez
organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.;
3) w zakresie zmiany materiałów, urządzeń, rozwiązań technicznych, itp. w stosunku do
przewidzianych w SIWZ wraz z załącznikami w brzmieniu z chwili otwarcia ofert pod
warunkiem, że zmiany te nie pogorszą właściwości funkcjonalno – użytkowych
przedmiotu zamówienia i będą korzystne dla Zamawiającego. Zmiany te mogą dotyczyć
okoliczności:
a) powodujących poprawienie parametrów technicznych przedmiotu zamówienia;
b) wynikających z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany
obowiązujących przepisów;
c) powodujących obniżenie kosztu ponoszonego na eksploatację i konserwację wykonanego
przedmiotu zamówienia;
4) w zakresie zmian personalnych wśród osób, o których mowa w § 9, ze względów
losowych, służbowych, z powodu niewłaściwego wykonywania powierzonych zadań lub z
powodu innych istotnych przyczyn, pod warunkiem, iż nowowprowadzane osoby
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
53
spełniają wymagania określone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o
którym mowa w § 1 ust. 1;
5) w zakresie zmiany Podwykonawców, o których mowa w § 7 ust. 1 lub wprowadzenia
innych Podwykonawców, pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w § 7
dotyczących umowy o podwykonawstwo;
2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 1 okoliczności nie stanowi bezwzględnego
zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń
Wykonawcy do ich dokonania.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają pisemnej formy, pod
rygorem nieważności, z wyłączeniem okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 5). Podstawą
wprowadzenia zmiany jest pisemne wystąpienie Strony, która jest inicjatorem jej wprowadzenia.
§ 22. Pełnomocnikami Zamawiającego uprawnionymi do nadzoru i podejmowania decyzji
w sprawach przedmiotu zamówienia jest Pan Olaf Maron oraz inne osoby/ podmioty wskazane przez
Zamawiającego.
§ 23.1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć
będą przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 – tekst jednolity z późn. zm.).
2. Ewentualne spory, powstałe na tle realizacji niniejszej umowy w tym o zapłaty, które nie
zostaną rozwiązane polubownie, Strony poddadzą rozstrzygnięciu Sądu powszechnego właściwego
dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu
dla każdej ze Stron.
Wykaz załączników stanowiących integralne części umowy:
1) SIWZ z załącznikami,
2) oferta Wykonawcy z załącznikami,
3) zabezpieczenie należytego wykonania umowy,
4) kopia aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
5) umowy o podwykonawstwo.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
……………………………….....................
……………………………….....................
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
54
ZAŁĄCZNIK NR 9
Promocja projektu
Działania promocyjno-informacyjne w projekcie powinny zawierać dwa podstawowe punkty:
1. Beneficjent ma obowiązek poinformować opinię publiczną o otrzymanym z Unii Europejskiej
dofinansowaniu na działania projektowe (z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego).
2. Beneficjent przekazuje informację o osiągniętych w projekcie celach oraz o ich wpływie na
długotrwały i zrównoważony rozwój pogranicza polsko-niemieckiego.
W ramach budżetu projektu partnerzy współpracy powinni zaplanować odpowiednie działania
promocyjne i informacyjne. Obowiązki dot. informowania opinii publicznej o otrzymanym
dofinansowaniu ujęto w Sekcji 1 "Informacja i komunikacja" Rozporządzenia (WE) Nr 1828/2006 z
dnia 08.12.2006 r.
Wszystkie działania informacyjno-promocyjne powinny zawierać następujące elementy:
1. Emblemat Unii Europejskiej spełniający normy graficzne określone w załączniku nr 1 do
Rozporządzenia (WE) Nr 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej.
2. Odniesienie do EFRR: „Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego“.
3. Hasło podkreślające wartość dodaną pomocy UE: „Inwestujemy w waszą przyszłość“.
4. logo Programu.
W przypadku małych materiałów promocyjnych można zrezygnować ze stosowania elementów
wymienionych w punkcie 2 i w punkcie 3.
Wszystkie emblematy dostępne na stronie: http://www.sn-pl.eu/pl/oeffentlichkeit/index.jsp