Sekretariaty sądowe

Sekretariaty sądowe
– biurowość sądowa po nowelizacji przepisów od dnia 1 stycznia 2016 roku
Część II
Komentarz praktyczny
Dziękując za duże zainteresowanie pierwszą częścią publikacji „sekretariaty sądowe”
oddajemy w Państwa ręce część drugą, która jest kontynuacją tematu „biurowość
sądowa po nowelizacji przepisów od dnia 1 stycznia 2016 roku”. Opracowanie zwiera
kolejne obszary związane z wykonywaniem czynności przez sekretariaty sądowe w
wydziałach orzeczniczych sądów powszechnych. Najważniejsze z poruszonych
tematów to: zakres informacji udzielanych osobom uprawnionym oraz nieuprawnionym
o sprawach sądowych, udostępnianie akt sprawy oraz zawartych w nich dokumentów,
uwierzytelnianie dokumentów sądowych na podstawie akt oraz wydruku z systemu
informatycznego.
Mamy nadzieję, ze wskazane tematy wzbudzą u Państwa ciekawość i zachęcą do
sięgnięcia po książkę.
Autor i Wydawca
Spis treści - część II
I. Udzielanie informacji o sprawach sądowych
1. Informacja telefoniczna
1.1.Przedstawianie się osobie telefonującej
1.2. Numery kontaktowe sądu
1.3.Ustalenie tożsamości przez telefon
2. Zakres informacji jawnych – przez telefon
2.1.Informacje tożsame z udostępnianymi na wokandzie sądowej
2.2.Informacja o terminie
2.3.Informacja o sposobie rozstrzygnięcia sprawy
2.4.Informacja dla świadka
3. Nagrywanie rozmów telefonicznych
3.1.Komunikat o nagrywaniu rozmowy
3.2.Oświadczenie o wyrażeniu zgodny na nagrywanie
4.
5.
6.
7.
3.3.Przerwanie rozmowy
3.4.Odsłuchanie nagrania
3.5.Sprzęt do nagrywania rozmów
Informacja w sprawach, w których akta są jawne i powszechnie dostępne
4.1.Sprawy rejestrowe
4.2.Informacja telefoniczna,
4.3.Informacja w siedzibie sądu
4.4.Informacja za pośrednictwem systemu informatycznego
Informacja dla stron, uczestników postępowania, pełnomocników i obrońców
5.1.Zakres informacji
5.2.Wyłączenia informacji
5.3.Sposób komunikacji
5.4.Portal informacyjny
Składanie zapytań
6.1.Drogą elektroniczną
6.2. Osobiście
6.3. Za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego
6.4. Poprzez profil zaufany ePUAP
6.5.Wydruk zapytań i miejsce ich przechowywania
Udzielanie odpowiedzi na zapytania złożone drogą elektroniczną
7.1.e-meilem
7.2.ePUAP-em
7.3. Przez pocztę
II. Udostępnianie akt sprawy
1. Udostępnianie akt osobie uprawnionej
1.1. Ustalenie tożsamości
1.2. Udostępnienie w celu przejrzenia
1.3. Udostępnienie w celu samodzielnego utrwalenia obrazu
1.4. Terminy: kopia, fotokopia, kserokopia, odpis, utrwalenie obrazu
2. Udostępnianie akt na wniosek
2.1. Zakres samodzielnego działania Kierownika
2.2. Zarządzenie przewodniczącego wydziału
2.3. Zarządzenie sędziego referenta
3. Kontrola nad udostępnionymi aktami
3.1.Obecność pracownika sądowego
3.2. Kontrola pracownika sądowego
3.3.Miejsce udostępniania akt
3.4. Zasady udostępniania akt
3.5. Działanie w razie wątpliwości
4. Udostępnianie dokumentów w formie elektronicznej
4.1. Samodzielne kopiowanie zapisu
4.2. Wydawanie na wniosek
4.3. Nośniki danych
5.
6.
7.
8.
4.4. Opłaty
4.5. Zwolnienie z opłaty
4.6. Ograniczenie w udostępnieniu
4.7. Konto w systemie teleinformatycznym
4.8. Udzielanie dostępu innym osobom
Udostępnianie akt organom i instytucjom
5.1. Akta spraw w toku
5.2. Bieg sprawy
5.3.Zarządzenie przewodniczącego
5.4. Akta spraw zakończonych
5.5. Akta księgi wieczystej
Udostępnianie akt w sądzie rejonowym właściwym dla miejsca zamieszkania
osób uprawnionych
6.1. Przeglądanie akt
6.2. Sporządzanie odpisów dokumentów
Udostępnianie akt osobom pozbawionym wolności
7.1. Tryb wnioskowy
7.2. Zarządzenie Przewodniczącego Wydziału
7.3. Nadzór nad przeglądaniem akt
Udostępnianie akt biegłym
8.1. Zarządzenie Przewodniczącego
8.2. Okoliczności sprawy
8.3. Zasady udostępniania akt
8.4. Przesyłanie akt biegłemu
8.5. Termin zwrotu akt
8.6. Niezwrócenie akt w terminie
8.7.Kontrolka WAB
III Uwierzytelnienie dokumentów
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Definicja uwierzytelnienia
Katalog dokumentów podlegających uwierzytelnieniu
Czynności techniczne uwierzytelnienia
Upoważnienie do uwierzytelnienia dokumentów
Uwierzytelnianie z urzędu i na wniosek
Uwierzytelnianie wydruków z systemu informatycznego
Uwierzytelnianie dokumentów innych organów i instytucji
Opłaty za wydane dokumenty uwierzytelnione