Protokół nr 40/2013 ze spotkania Zarządu Poznańskiej Spółdzielni

Protokół nr 40/2013
ze spotkania
Zarządu Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
z kierownictwem wydzielonych jednostek organizacyjnych działających
na pełnym rozrachunku gospodarczym.
w dniu 08 października 2013 r.
Protokół nie zawiera danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych
z dn. 29 sierpnia 1997 r. (Dane osobowe zamieszczane są w załącznikach).
Zebranych powitał Prezes K. Winiarz i przedstawił zebranym porządek obrad:
1. Przedstawienie
bieŜących
problemów
wydzielonych
jednostek
organizacyjnych przez ich przedstawicieli obecnych na spotkaniu.
2. Określenie warunków obowiązkowego ubezpieczania się gospodarzy domów
przez analizę wypłacanych świadczeń z dotychczasowych ich polis
(informacja przedstawicieli wydzielonych jednostek organizacyjnych).
Przed przystąpieniem do omawiania spraw bieŜących Z-ca Prezesa M. Tokłowicz
wniósł do programu punkt dot. przyjęcia uchwał dot. harmonogramu prac
bilansowych oraz inwentaryzacji bilansowej za 2013 rok.
ad.1/
Kierownik OBŚ W. Konieczny
• poinformował o rozpoczęciu prac związanych z malowaniem klatek
schodowych w bud. 6 (13 klatek) i bud. 3 (5 klatek). Prace maja zostać
ukończone do końca listopada br.
Kierownik OBCH J. Czapczyk
Przed omawianiem spraw związanych z osiedlem Z-ca Prezesa M. Tokłowicz
poruszył temat dot. wystąpienia grzyba w mieszkaniu w bud. 36. Zebrani zostali
zapoznani z treścią ekspertyzy mykologicznej, z której wynika, iŜ powodem
powstania grzyba w mieszkaniu jest brak wentylacji co powoduje powstanie mostków
termicznych. Mieszkaniec zasłonił otwory wentylacyjne w wc i kuchni. Ekspert
stwierdził równieŜ istnienie usterki budowlanej przy drzwiach balkonowych, która
powstała na etapie docieplania budynku.
Włączając się do sprawy Prezes K. Winiarz wytłumaczył zebranym szczegóły
budowlane powodujące powstanie mostku termicznego.
Po dyskusji Zarząd podjął decyzję, iŜ koszty usunięcia grzyba w wc i kuchni pokryje
uŜytkownik mieszkania natomiast Spółdzielnia pokryje koszty usunięcia grzyba w
duŜym pokoju mieszkania.
• powrócił do sprawy garaŜy przy ul. Grobla. GaraŜe zostały zbudowane przez
mieszkańców, jednak w momencie przejmowania przez Spółdzielnię
nieruchomości garaŜe równieŜ zostały wpisane do aktu notarialnego. Obecnie
garaŜe są zniszczone i wymagają naprawy.
W odpowiedzi Z-ca Prezesa M. Tokłowicz stwierdził, iŜ uŜytkownicy garaŜy powinni
płacić za ich najem. Zarząd ustali zasady.
Z-ca Prezesa M. Tokłowicz poruszył takŜe sprawę wykupu gruntu pod bud nr 23,
którego wykup moŜe rozwiązać problemy zmiany praw do lokali w tym budynku.
Włączając się do tematu Prezes K. Winiarz poprosił by przed przystąpieniem do
wykupu gruntu przedstawić Zarządowi kalkulację kosztów z tym związanych.
Kierownik OJS E. Jędrzejczak
• zapytał czy jest juŜ zgoda na wywóz gabarytów z osiedli?
W odpowiedzi Prezes K. Winiarz poinformował zebranych, iŜ zgodnie z ustaleniami z
RN wywóz gabarytów zostaje wstrzymany do 15 października br.
• poinformował o kontynuowaniu prac związanych z pielęgnacją zieleni w
osiedlu
Kierownik OWŁ A. Meyza
•
•
powiadomił o rozpoczęciu prac budowlanych związanych z remontem dojść do
bud. 5
poinformował o wymianie okien na klatkach schodowych w bud. 9 i 10
Kierownika OSB J. Piskor
• poinformował o zebraniu pełnomocnictw od odrębnych właścicieli mieszkań w
bud. 12-13 celem wystąpienia do sądu o rozstrzygnięcie sprawy dot. wykupu
gruntu
• zdał relację z obrad RO, podczas której omawiano m.in. sprawy dot.
zadłuŜenia na lokalach uŜytkowych
Kierownik OZS i OWŁ R. Michałowska
• poinformowała o otrzymaniu wyceny kosztów docieplenia i izolacji gzymsów
na bud. OZS 15
• powiadomiła o rozpoczęciu prac związanych z wymianą pionów i poziomów w
OZS 17, zgodnie z planem remontowym
• poinformowała o rozpoczęciu nasadzeń rekompensacyjnych po wycince
drzew, zgodnie z zaleceniem WIOŚ
ad.2/
Rozpoczynając kolejny punkt spotkania Z-ca Prezesa M. Tokłowicz przypomniał
zebranym, iŜ podczas spotkania z brokerem ubezpieczeniowym PSM prosiła o
przygotowanie oferty ubezpieczenia grupowego dla gospodarzy domów. Poprosił o
przedstawienie jakiego typu i w jakiej kwocie były dotychczas wypłacane
odszkodowania z polis gospodarzy budynków, bowiem na ich podstawie
sporządzona zostanie oferta ubezpieczeniowa.
Kierownicy administracji poinformowali zarząd, iŜ gospodarze domów niechętnie
udzielają takiej odpowiedzi, a administracja nie o wszystkich przypadkach jest
informowana.
Włączając się do rozmowy Prezes K. Winiarz przypomniał zebranym, iŜ w przypadki
braku ubezpieczenia przez gospodarzy domów bądź ich zbyt małego zakresu
odszkodowanie za ewentualny wypadek wypłacać będzie Spółdzielnia. Obowiązkiem
administracji jest sprawdzenie, czy gospodarze domów posiadają polisę OC.
Poprosił by raz jeszcze porozmawiać z gospodarzami domów by ustalić formułę i
zakres posiadanego przez nich ubezpieczenia.
Zarząd wyznaczył na to czas do końca miesiąca.
Kolejnym punktem spotkania był punkt wniesiony przez Z-cę Prezesa M. Tokłowicza
dot. przyjęcia uchwał
w sprawie harmonogramu prac bilansowych oraz
inwentaryzacji bilansowej za 2013 rok.
Główny księgowy M. Teresiak zapoznał zebranych z treścią uchwały w sprawie
inwentaryzacji bilansowej za 2013 rok oraz z harmonogramem prac bilansowych
dotyczących sprawozdania finansowego za rok 2013 (Załącznik nr 2)
Zarząd podjął uchwałę.
Na zakończenie zebrani zapoznali się z pismem z PP-U-U Wtórpol (Załącznik nr 3).
Zarząd przyjął dwanaście uchwał:
uchwała nr 194 w sprawie: harmonogramu prac bilansowych
uchwała nr 195 w sprawie: inwentaryzacji bilansowej za rok 2013
uchwała nr 196 w sprawie: wynajęcia lokalu uŜytkowego w OSB
uchwała nr 197 w sprawie: wydzierŜawienia gruntu w OJS
uchwała nr 198 w sprawie: wynajęcia lokalu uŜytkowego w OJS
uchwała nr 199 w sprawie: wynajęcia lokalu uŜytkowego w OBŚ
uchwała nr 200-205 w sprawie: wygaśnięcia członkostwa w PSM
Na tym obrady zakończono.
Protokołowała
mgr Beata Frajtak