Protokół nr 36/2012 ze spotkania Zarządu Poznańskiej Spółdzielni

Protokół nr 36/2012
ze spotkania
Zarządu Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
z kierownictwem wydzielonych jednostek organizacyjnych działających na
pełnym rozrachunku gospodarczym
w dniu 11 września 2012 r.
Protokół nie zawiera danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997r.
Dane osobowe zamieszczone są w załącznikach.
Zebranych powitał Prezes K. Winiarz i przedstawił porządek obrad:
1. Przedstawienie bieżących problemów eksploatacyjnych osiedli przez ich
przedstawicieli obecnych na spotkaniu.
2. Informacja Zarządu Spółdzielni z przebiegu pierwszego odbytego w bieżącym
roku przetargu na wykonanie prac.
3. Informacja Zarządu Spółdzielni z wyników ekonomicznych osiedli za okres IVII 2012 roku.
ad. 1/
Kierownik OBŚ W. Konieczny
 poinformował o kontynuowaniu prac przy budowie dwóch boksów
śmietnikowych w osiedlu przy bud. 16 i 1.
Nawiązując do tematu osiedla Prezes K. Winiarz zapoznał zebranych z treścią pisma
lok. bud. 33 w sprawie dwóch nieruchomości gruntowych w osiedlu tj. dz. nr 499/8 i
499/15 oraz planowanej budowy nowego budynku przez dewelopera.
Włączając się do tematu osiedla Z-ca Prezesa M. Tokłowicz poinformował, iż
zapoznał się z projektem pisma skierowanego do lokatorów bud. 19 w sprawie
kosztów docieplenia budynku i stwierdził, iż należy opracować nowy plan spłaty
nakładów.
Kierownik OBCH J. Czapczyk
 nawiązał do sprawy „ubezpieczenie do czynszu” prowadzonej przez TU Uniqa,
kto w Spółdzielni odpowiada za kontakty z firmą.
W odpowiedzi Z-ca Prezesa M. Tokłowicz poinformował zebranych, iż sprawy
rozliczeniowe związane z tym ubezpieczeniem obsługiwać będzie dział czynszów.
Włączając się do rozmowy Prezes K. Winiarz poinformował zebranych, iż PSM
będzie tylko pobierać składkę za ubezpieczeni, a całość spraw związanych z tym
ubezpieczeniem prowadzić będzie ubezpieczyciel.
 poinformował o podjęciu decyzji rozbiórki zabudowy przedsionka przy
mieszkaniu w bud. 10. Poprzedni lokator otrzymał nakaz rozbiórki, ale tego nie
uczynił i sprzedał mieszkanie z nie rozebranym przedsionkiem. Nowy
właściciel nie został przy zakupie poinformowany o konieczności jego
rozbiórki. Administracja dokona prac rozbiórkowych, gdy właściciel lokalu
wyrazi na to pisemną zgodę.
 powiadomił o pracach związanych z kładzeniem nowego asfaltu przy bud. 17.
Podczas tych prac okazało się, iż jest 10 studzienek, które muszą być
wymienione ze względu na zły ich stan.
Kierownik OJIIIS E. Jędrzejczak
 zaprosił zebranych na Piknik osiedlowy, który odbędzie się 15.09.br
 nawiązał do analizy rozliczenia węzłów c.o o która prosił Prezes K. Winiarz .
Administracja przedstawi taką analizę z 4 lub 5 węzłów i dostarczy ją do
Przewodniczącego Komisji Eksploatacyjnej. Kierownik zaproponował również
poprawki do regulaminu w sprawie rozliczeń wody, które przedstawi na
kolejnym posiedzeniu Zarządu.
Włączając się do spraw związanych z osiedlem Z-ca Prezesa M. Tokłowicz
poprosił by kierownicy przygotowali zestawienie mieszkań nieopomiarowanych w
osiedlach.
Kierownik OWŁ A. Meyza
 poinformował o kontynuowaniu prac drogowych do budynków 4 i 1
 powiadomi o przerwaniu prac budowlanych przy schodach do bud. 7, bowiem
podczas ich rozbiórki okazało się, iż jest tam gruba warstwa betonu.
Administracja ograniczy się do ułożenia nowej nawierzchni.
 poinformował o złej cyrkulacji pompy w węźle w bud.1. Administracja
przywróciła prawidłową cyrkulacje węzła, jednak po modernizacji węzła przez
Dalkię sytuacja się powtórzyła. Administracja interweniowała w Dalkii i
wymieniono pompę na nową i przywrócono prawidłowa cyrkulację węzła.
Kierownik OSB J. Piskor
 powiadomił o odbytym spotkaniu z dyrektorem pływalni Atlantis, podczas
którego dowiedział się, iż pływalnia odstępuje od projektu budowy lodowiska
co pozwoli administracji na pozyskanie działki przed bud. 3 z przeznaczeniem
na parking ogólnodostępny
 poinformował o otrzymaniu pisma z Wydziału Gospodarki Nieruchomościami
UM w sprawie zapłaty za operat szacunkowy dla bud. 23, 24, 25 w związku z
planowanym przez mieszkańców wykupem gruntu. Opłata za operat ma
wynosić 400 zł i niejasno wynika z pisma ile każdy z mieszkańców oraz
Spółdzielnia miałby zapłacić.
Zarząd podjął decyzję, iż Spółdzielnia wystosuje zapytanie do UM w sprawie
wysokości kwoty, którą miałaby zapłacić, natomiast administracja wywiesi kartki
na klatkach schodowych o tym, że 400 zł jest to kwota za wycenę całej
nieruchomości, a ile każdy z mieszkańców będzie musiał zapłacić dowie się od
Wydz. Gospodarki Nieruchomościami.
 poinformował o wizycie lokatora bud. 41 w sprawie wymiany wodomierzy.
Administracja odpowiedziała mieszkańcom, iż w tym roku nie ma technicznych
możliwości, a wymiana planowana jest na następny rok bowiem kończy się ich
legalizacja.
Kierownik OJW i OZS Z. Francuzowicz
 zapoznał zebranych z pismem Biura Tłumaczeń, które mieści się w piwnicy
bud. 21 OWJ. W piśmie mowa jest o dużej liczbie insektów pojawiających się
w pomieszczeniach.
Zarząd zdecydował o przeprowadzeniu dezynfekcji w pomieszczeniach
biurowych.
Włączając się do tematu osiedla prezes K. Winiarz zapoznał zebranych z pismem
lokatorów bud. 23 OWJ w sprawie malowania klatki schodowej (Załącznik nr 2)
ad.2/
Rozpoczynając kolejny punkt spotkania Z-ca Prezesa M. Tokłowicz zdał relację z
odbytego przetargu i przekazał uwagi obecnego na przetargu przedstawiciela RN.
Uwagi dotyczyły m. in zmian w regulaminie przetargu oraz wysokości opłaty
pobieranej za warunki ofertowe. Zebrani w dyskusji odrzucili przedstawione
propozycje.
ad.3/
Przystępując do kolejnego punktu spotkania Z-ca Prezesa M. Tokłowicz zapoznał
zebranych dokładną analizą wyników ekonomicznych poszczególnych osiedli za
okres I-VII 2012 r. Z analizy wynika, iż w całej Spółdzielni wyniki na eksploatacji są
dodatnie z wyjątkiem OWŁ i OWJ i ZS, w których szczególną uwagę należy zwrócić
na oszczędność wydatków eksploatacyjnych. Wyniki na dźwigach zaś ujemne. W
OJS, OSB i OWJ i ZS. Na wodzie i kanalizacji wynik w PSM jest bardzo dobry,
również na wywozie nieczystości wynik jest dodatni. Zaległości na l. użytkowych i
mieszkalnych w miesiącu lipcu zmniejszyły się.
Ogólnie wyniki w całej Spółdzielni są pozytywne.
Na zakończenie Prezes K. Winiarz przekazał zebranym porównanie stawek w
kilku spółdzielniach mieszkaniowych w Poznaniu, z których wynika dobra sytuacja
PSM. (Załącznik nr 3)
Kończąc gł. księgowy M. Teresiak przekazał zebranym informację o wyniku kontroli
krzyżowej, która odbyła się podczas posiedzenia Zarządu. Wynik kontroli był bardzo
dobry.
Zebrani zapoznali się z oferta firmy „Eurochem-Polska” ( Załącznik nr 4).
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokołowała
Beata Frajtak