Deklaracja wydawcy Naszym Klientom pragniemy

Deklaracja wydawcy
Naszym Klientom pragniemy zapewnić najwyższą jakość świadczonych usług poprzez rzetelność,
profesjonalną obsługę i fachowe doradztwo naszej Redakcji. Poniższy regulamin, podobnie jak Zlecenie
Reklamy lub Umowa, są niezbędnymi dokumentami porządkującymi nasze wzajemne relacje. Ich forma
została maksymalnie uproszczona a formalizm ograniczony do minimum ponieważ to najwyższa jakość
realizowanych dla Państwa usług jest naszym priorytetem. W zgodzie z powyższą deklaracją będą
interpretowane wszelkie postanowienia i zasady dotyczące świadczonych Państwu usług.
REGULAMIN ZAMIESZCZANIA OGŁOSZEŃ W GAZECIE CZERWONY PORTFELIK
§1 Definicje
Wydawca – Vestido Linda Matus z siedzibą we Wrocławiu, zarejestrowana w ewidencji działalności
gospodarczej prowadzonej przez Urząd Miejski Wrocławia pod numerem: 204243, NIP: 612-175-88-22,
Regon: 020968275.
Reklamodawca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości
prawnej zlecająca zamieszczenie w gazecie Czerwony Portfelik Reklamy. Reklamodawcą jest również agencja
lub inny pośrednik reklamowy działający w imieniu własnym i na rzecz swoich klientów.
Reklama – dowolna forma reklamowa, szczegółowo opisana w w cenniku gazety "Czerwony Portfelik",
zamieszczana drukiem w gazecie "Czerwony Portfelik", której rozmiar jest określony liczbą standardowych
jednostek powierzchni.
Insert/Wkładka – materiał reklamowy w formie ulotki, broszury, katalogu, próbki produktu wrzucony lub
w inny sposób dystrybuowany z gazetą "Czerwony Portfelik".
Czerwony Portfelik - wydawana przez Wydawcę bezpłatna gazeta o zasięgu lokalnym oraz jego wszelkie
dodatki i wkładki.
Zlecenie – oznacza każdą umowę, której przedmiotem jest zamieszczenie Reklamy w gazecie "Czerwony
Portfelik". Potwierdzenie przyjęcia Zlecenia lub przystąpienie do jego realizacji przez Wydawcę oznacza
zawarcie umowy o treści wynikającej z uzgodnionych pisemnych oświadczeń stron.
Modyfikacja zlecenia – zmiana treści Reklamy lub terminu jego emisji (pod warunkiem istnienia takiej
możliwości po stronie Wydawcy), która nie powoduje zmniejszenia wartości Zlecenia.
Cennik – informacja o formie i cenie Reklam w gazecie "Czerwony Portfelik".
Dzień roboczy – każdy dzień tygodnia z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt
określonych ustawą o dniach wolnych od pracy).
Serwis internetowy – portal internetowy czerwonyportfelik.pl prowadzony przez Wydawcę, pod adresem
URL www.czerwonyportfelik.pl oraz adresy będące jego uzupełnieniem, a także każdy inny należący do
Wydawcy serwis internetowy.
§2 Postanowienia Ogólne
1. Zlecenie i zamieszczenie Reklamy w gazecie "Czerwony Portfelik" oraz Serwisie Internetowym
Czerwonyportfelik.pl jest dokonywane w oparciu o niniejszy Regulamin oraz przepisy prawa.
2. Zlecenie zamieszczenia Reklamy w gazecie "Czerwony portfelik" i Serwisie internetowym
Czerwonyportfelik.pl jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu, a
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
niniejszy Regulamin stanowi integralną część Umowy Zlecenia Reklamy, które są zawierane przez
Wydawcę z jego Klientem zwanymi dalej Reklamodawcą.
W przypadku rozbieżności między postanowieniami Regulaminu a Umowami, pierwszeństwo
zachowują postanowienia danej Umowy.
Wydawca oświadcza, że posiada wszelkie prawa do gazety „Czerwony Portfelik“ i Serwisu
internetowego Czerwonyportfelik.pl.
Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za treść zamieszczanych Reklam.
W przypadku gdyby w wyniku publikacji reklamy Wydawca poniósł jakiekolwiek koszty z tytułu
roszczeń osób, których prawa (w tym w szczególności dobra osobiste, prawa autorskie, prawa
pokrewne, prawa własności przemysłowej lub inne) zostały naruszone wskutek publikacji Reklamy,
Reklamodawca jest zobowiązany pokryć w całości koszty (koszty sądowe i wszelkie inne) Wydawcy
poniesione w związku z roszczeniami osób trzecich. Dotyczy to również przypadków, w których
stroną postępowania związanego z treścią lub formą Reklamy będzie redaktor, bądź inny pracownik
Wydawcy.
Reklamodawca jest wyłącznie odpowiedzialny za zapewnienie, że przysługują mu prawa do
posługiwania się użytymi w zleconych do publikacji Reklamach danymi, utworami, wizerunkami,
znakami towarowymi, wzorami zdobniczymi lub innymi elementami stanowiącymi przedmiot
jakiejkolwiek ochrony prawnej. Zlecenie Reklamy jest równoznaczne z oświadczeniem, że powyższy
obowiązek jest spełniony zaś zlecana Reklama nie jest sprzeczna z prawem lub zasadami współżycia
społecznego.
Wydawca zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia lub odmowy publikacji albo też wstrzymania
publikacji Reklamy, bez podania przyczyny, w szczególności gdy: treść lub forma Reklamy jest
niezgodna z prawem, zasadami współżycia społecznego lub linią programową gazety "Czerwony
Portfelik", w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez osobę trzecią lub właściwy organ lub instytucję
powołaną do czuwania nad przestrzeganiem zasad etyki mediów lub etyki reklamy, siły wyższej,
braku zapłaty w terminie ustalonym w Zleceniu za zamieszczane wcześniej Reklamy lub opóźnienia w
zapłacie wynagrodzenia.
W przypadku Reklam dotyczących działalności, do której prowadzenia wymagana jest koncesja,
zezwolenie, licencja itp. Reklamodawca zobowiązany jest przedstawić Wydawcy posiadaną przez
siebie koncesję, zezwolenie, licencję, pieczęcią lekarską, zawierającą numer prawa wykonywania
zawodu itp. W przypadku nie przedłożenia stosownych dokumentów Wydawca odmówi
zamieszczenia Reklamy.
Niedostarczenie materiałów reklamowych w terminach określonych w cenniku upoważnia Wydawcę
do odmowy zamieszczenia Reklamy w terminie ustalonym w Zleceniu.
§3 Warunki realizacji Zleceń
1. Publikacja Reklamy w gazecie "Czerwony Portfelik" i Serwisie Internetowym Czerwonyportfelik.pl
dokonywana jest na podstawie pisemnego Zlecenia, którego integralną częścią jest tekst Reklamy i
ewentualnie inne materiały graficzne lub materiały gotowe do druku w formie zgodnej z warunkami
technicznymi Wydawcy.
2. Do chwili pisemnego potwierdzenia przyjęcia Zlecenia lub przystąpienia do jego wykonania przez
Wydawcę, zlecenie stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 k.c.
3. Zlecenie musi dotrzeć do Biura Wydawcy w terminach określonych w cennikach obowiązujących w
gazecie "Czerwony Portfelik".
4. Zlecenie, które dotrze później niż w terminach, o których mowa w ust.3 stanowi jedynie zaproszenie
do rokowań w rozumieniu art. 71 k.c.
5. Przeniesienie przez Reklamodawcę uprawnień wynikających ze zlecenia może nastąpić wyłącznie po
uprzednim powiadomieniu Wydawcy i uzyskaniu jego pisemnej zgody, pod rygorem nieważności.
6. Agencje reklamowe i inni pośrednicy reklamowi działający w imieniu i na rzecz swoich klientów są
solidarnie odpowiedzialni z osobami, które reprezentują, wobec Wydawcy za regulowanie należności
wynikających z przyjętych zleceń.
7. Zlecenia na wkładki reklamowe (inserty) wymagają dostarczenia projektu insertu i akceptacji przez
Wydawcę w terminach wskazanych w Cenniku.
§4 Rezerwacja
1. Reklamodawca może dokonać w formie pisemnej wcześniejszej rezerwacji terminów i powierzchni na
planowane Reklamy według zasad określonych w Cenniku.
2. Nie potwierdzenie rezerwacji w drodze złożenia pisemnego Zlecenia w terminie najpóźniej na 15 dni
roboczych przed datą druku pierwszej Reklamy powoduje automatyczne anulowanie rezerwacji.
Wydawca nie ponosi odpowiedzialności względem Reklamodawcy z tytułu anulowania dokonanej
rezerwacji.
3. Reklamodawca może odwołać dokonaną rezerwację bez ponoszenia konsekwencji finansowych
najpóźniej na 15 dni roboczych przed datą druku Reklamy.
4. Niedotrzymanie przez Reklamodawcę terminu określonego w ust. 2-3 powyżej powoduje nie
zamieszczenie zamówionej Reklamy z jednoczesnym obciążeniem Reklamodawcy karą umowną w
wysokości 50% należności brutto za Reklamę.
§5 Modyfikacja zlecenia
1. W celu dokonania zmian w Zleceniu Reklamy (treści, grafice) należy przesłać zmiany z dokładnym
określeniem, na czym mają polegać na piśmie (oświadczenie modyfikujące): mailem, listem
poleconym, kurierem, osobiście w redakcji nie później niż w terminie wskazanym w Cenniku
„Czerwony Portfelik” dla danej formy reklamy (żadne zmiany nie będą dokonywane na podstawie
informacji ustnych i telefonicznych). Oświadczenie modyfikujące treść Zlecenia stanowi załącznik do
niego. Zmiana treści lub korekta Reklamy muszą być zgłoszone do Wydawcy pisemnie z
zastrzeżeniem w/w terminu, ponieważ dokonanie jakichkolwiek zmian po tym terminie jest
bezskuteczne.
2. Oświadczenie modyfikujące zlecenie wykraczające poza przyjętą definicję ("zmiana treści Reklamy
lub terminu jego emisji, pod warunkiem istnienia takiej możliwości po stronie Wydawcy, która nie
powoduje zmniejszenia wartości Zlecenia") jest równoznaczne z anulowaniem zlecenia przez
Reklamodawcę.
3. W przypadku przekroczenia określonych w ust. 1 terminów zgłaszania zmian, a także w przypadku
wątpliwości i niejasności co do zakresu i rodzaju zgłoszonych zmian, których nie da się rozstrzygnąć
w terminach określonych w ust. 1 Wydawca ma prawo do realizacji zlecenia w jego pierwotnej
wersji. W takiej sytuacji Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki publikacji ogłoszenia w
wersji pierwotnej, a Reklamodawca zobowiązany jest do zapłaty 100% wartości zrealizowanego
Zlecenia.
4. Oświadczenie modyfikujące zlecenie zgłoszone w terminach określonych w ust. 1 powyżej stanowi
ofertę w rozumieniu art. 66 k.c. Wydawca przyjmie taką ofertę w miarę istniejących możliwości. W
przypadku gdy dokonanie modyfikacji okaże się niemożliwe ze względów technicznych lub innych
zobowiązań Wydawcy Reklamodawca może zrezygnować z modyfikacji zlecenia, bądź odstąpić od
umowy. Takie odstąpienie od umowy jest równoznaczne z anulowaniem Zlecenia.
5. Wydawca zastrzega sobie prawo dokonywania korekt stylistycznych, gramatycznych i ortograficznych
w treści zleconych Reklam, po uprzednim uzgodnieniu z Reklamodawcą. Wydawca nie dokonuje
samodzielnie jakichkolwiek zmian w treści lub grafice Reklam gotowych. Obowiązek dostarczenia
poprawionej Reklamy spoczywa na Reklamodawcy z zastrzeżeniem obowiązku dochowania terminów
określonych Regulaminem. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku Reklamodawcy,
Wydawca jest upoważniony do wstrzymania emisji Reklamy, przy zachowaniu prawa do
wynagrodzenia.
6. Reklamy wykonane na zlecenie Reklamodawcy będą przez Wydawcę przechowywane przez miesiąc
po zakończeniu emisji Reklamy, a następnie będą kasowane.
7. W przypadku zamierzonego powiększenia Reklamy, zwiększenia jej liczby lub częstotliwości,
Reklamodawca zobowiązany jest ustalić nowy format Reklamy, datę emisji, i każdorazowo dokonać
pisemnej rezerwacji terminu i miejsca Reklamy. Zmiany, o których mowa wyżej, niepotwierdzone
pisemnie lub pocztą elektronicznie nie będą uwzględniane.
§6 Anulowanie Zlecenia
1. Reklamodawca może zrezygnować z zamieszczenia Reklamy. Rezygnacja musi zostać zgłoszona
Wydawcy na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Rezygnacja ze Zlecenia nie spowoduje konsekwencji finansowych po stronie Reklamodawcy, jeżeli
nastąpi przed datą publikacji Reklamy, nie później niż w podanym terminie określonym w Cenniku
gazety „Czerwony Portfelik” dla danej formy reklamy.
3. W przypadku, gdy oświadczenie o anulowaniu Zlecenia zostanie złożone Wydawcy później niż w
terminach określonych w ust. 2 przed ustaloną datą publikacji Reklamy, Reklamodawca zapłaci
Wydawcy karę umowną w wysokości 100% należności brutto za Zlecenie.
4. W przypadku częściowego anulowania Zlecenia dokonanego przed ustaloną datą druku pierwszej
Reklamy stosuje się zasady określone w ust. 2-3 powyżej w stosunku do anulowanej części Zlecenia.
§7 Cennik
1. Podstawą do obliczania ceny Reklamy jest Cennik Reklam gazety "Czerwony Portfelik".
2. Wydawca zastrzega sobie w każdym momencie prawo do modyfikowania cennika bez obowiązku
powiadamiania o tym fakcie Reklamodawcy.
3. Wydawca zobowiązuje się ogłaszać nowy cennik, na co najmniej 10 dni przed jego wprowadzeniem.
4. Zlecenia złożone przed wejściem w życie nowego cennika, są realizowane według cen
obowiązujących w dniu złożenia zlecenia.
§8 Warunki płatności
1. Cenę za Reklamę określa aktualny Cennik gazety "Czerwony Portfelik" oraz Zlecenie.
2. Płatność za Reklamę uiszczana jest przed jej publikacją – gotówką lub przelewem na wskazane
konto w postaci przedpłaty w wysokości 60% wartości Zlecenia brutto. W przypadku płatności
przelewem za dzień zapłaty uznaje się datę zaksięgowania środków na koncie Wydawcy.
3. Faktury za realizację Zlecenia są wystawiane przez Wydawcę w cyklach miesięcznych w ostatnim
dniu wykonywania usługi, czyli w dniu emisji, jednak nie później niż 7 dni od wykonania usługi.
4. W przypadku niezapłacenia faktury (pomniejszonej o wysokość przedpłaty) w terminie w niej
wskazanym Wydawca może naliczać odsetki ustawowe za zwłokę. Jednocześnie w przypadku
opóźnienia płatności Wydawca zastrzega sobie prawo wstrzymania emisji Reklamy oraz prawo do
odstąpienia od Zlecenia w całości lub w części, a Reklamodawca zobowiązany będzie do zapłaty na
rzecz Wydawcy kary umownej, jak w przypadku anulowania Zlecenia.
5. W Zleceniach na publikację Reklam Wydawca może udzielić Reklamodawcy Rabatu.
6. Wydawca w wyjątkowych przypadkach może przyjąć bezpłatne ogłoszenie wyłącznie od osób
fizycznych i o treści niezwiązanej z prowadzeniem działalności gospodarczej bądź innej działalności
zarobkowej. Wydawca zastrzega sobie prawo do zredagowania tego bezpłatnego ogłoszenia.
7. Ogłoszenia drobne bezpłatne przyjmowane i publikowane są w gazecie "Czerwony Portfelik"
wyłącznie w ramach promocji specjalnych organizowanych przez Wydawcę i na jego rzecz.
§9 Reklamy tekstowe na Liście Zakupów
1. Reklamy tekstowe na Liście Zakupów są drukowane w ramach rubryki tematycznej Lista Zakupów
przy zastosowaniu czcionki o stałej wielkości i kroju, przyjętej przez Wydawcę.
2. Warunkiem zamieszczenia Reklamy tekstowej na Liście Zakupów jest zaoferowanie Klientom tzw.
Super oferty, która może obowiązywać do odwołania, bądź we wskazanym przedziale czasowym.
Super oferta oznacza upust, rabat cenowy na Reklamowany Produkt w dowolnej wysokości.
Rekomendowana wysokość atrakcyjnego dla Klienta upustu cenowego to minimum 20% ceny
regularnej.
3. Wydawca nie zapewnia stałego układu graficznego stron, na których ukazują się Reklamy tekstowe.
4. Reklamy na Liście Zakupów muszą rozpoczynać się od słów kluczowych za wyjątkiem Reklam
dotyczących konkretnych modeli produktów (takich jak np. marki samochodów), które mogą
rozpoczynać się od wskazania nazwy lub numeru modeli.
5. Reklamy tekstowe na Liście Zakupów będą zamieszczane według kolejności alfabetycznej. Tekst
Reklamy na Liście Zakupów nie może być poprzedzony znakami takimi jak wykrzyknik, cudzysłów,
nawias itp. oraz zbitkami liter takimi jak w szczególności zbitka „aaa”
6. Treść Reklamy tekstowej na Liście zakupów nie może składać się wyłącznie ze skrótów, musi być
jasna, czytelna i zgodna z zasadami pisowni i gramatyki języka polskiego. Ponadto treść Reklamy nie
może zawierać słów obraźliwych, wulgaryzmów lub innych zwrotów.
7. Uiszczenie Dopłaty, o której mowa w cenniku gazety „Czerwony Portfelik“ będzie skutkowało
odpowiednim wyróżnieniem Reklamy na Liście Zakupów w gazecie „Czerwony Portfelik“.
8. Numer telefonu Reklamodawcy powinien być umieszczony na końcu treści Reklamy i podany zgodnie
z przedstawionym schematem.
a. dla numerów telefonów stacjonarnych: 000/000-00-00 (przy czym cyfry przed ukośnikiem
odnoszą się do numeru kierunkowego)
b. dla numerów telefonów komórkowych: 0000-000-000
9. W przypadku gdy w treści Reklamy podano numer telefonu zagranicznego operatora telefonicznego,
treść Reklamy powinna zawierać także wskazanie kraju, którego ten numer telefonu dotyczy.
§10 Inserty
1. Przesyłając do zaakceptowania insert/wkładkę, konieczne jest przedstawienie co najmniej jednego
egzemplarza insertu lub jego projektu graficznego z dokładnym określeniem formatu, wagi i
objętości.
2. Inserty/ wkładki Reklamodawca dostarcza na własny koszt pod adres redakcji we wskazanych
godzinach jej dyżurowania i z zachowaniem terminów wskazanych w cenniku gazety "Czerwony
Portfelik".
3. Przy przekazaniu Insertu/wkładki redakcji należy na piśmie podać i potwierdzić następujące dane:
a. nazwa insertu
b. pełna nazwa Reklamodawcy i dane kontaktowe do osoby kontaktowej (w tym numer tel.
komórkowego)
c. ilość sztuk dostarczonego insertu
d. liczba opakowań (np. kartonów, paczek)
4. Jeżeli inserty/wkładki dostarczy firma kurierska, koszt dostarczenia leży po stronie Reklamodawcy.
5. O wystąpieniu niedoborów ilościowych lub jakościowych (uszkodzenia mechaniczne: zagięte rogi,
krawędzie, pofałdowane grzbiety, krzywe obcięciem zamoczenie, wady introligatorskie, uszkodzenia
powstałe w transporcie czy pakowaniu) Wydawca niezwłocznie poinformuje Reklamodawcę.
6. Inserty winny być zapakowane z należytą starannością i czytelnie oznakowane (nazwa insertu, ilość
sztuk w opakowaniu itp.
7. Inserty, jeżelu ich forma to umożliwia, mogą zostać zamieszczone w postaci graficznej w Serwisie
Internetowym Czerwonyportfelik.pl obok wydana gazety, do którego były dołączane.
§11 Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje dotyczące nienależytego wykonania Zlecenia należy składać Wydawcy w formie
pisemnej w terminie do 14 dni od daty publikacji Reklamy a w przypadku reklam cyklicznych zgodnie
z ust. 2 poniżej. Reklamacja powinna zawierać informację na temat rodzaju uchybienia oraz jego
opis wraz z uzasadnieniem. W przypadku gdy przedmiotem reklamacji jest jakość druku, Klient
zobowiązany jest przekazać przynajmniej jeden egzemplarz dowodowy gazety z wadliwie
wydrukowaną Reklamą. Podstawą rozpatrzenia reklamacji jakościowej druku są parametry
jakościowe Gazety "Czerwony Portfelik", określone w Cenniku. Reklamacje złożone po wyznaczonym
terminie nie będą rozpatrywane, co Reklamodawca akceptuje.
2. Jeżeli zlecenie dotyczy Reklam cyklicznych, reklamacja musi być zgłoszona w terminie określonym w
ust. 1 powyżej jednak nie później niż na 4 dni robocze przed datą następnej publikacji. Wycofanie
Reklamy lub jej poprawne wydrukowanie nastąpi w pierwszym możliwym terminie, uzależnionym od
procesu produkcyjnego gazety i ustalonym z Reklamodawcą.
3. W przypadku istotnego błędu w druku Reklamy w sposób znaczący zmieniającego jego treść lub
przesłania Wydawca powtórzy nieodpłatnie treść Reklamy bądź opublikuje stosowne sprostowanie.
4. Odpowiedzialność Wydawcy za nie ukazanie się Reklamy w ustalonym terminie, względnie za
ukazanie się Reklamy z błędem, ograniczona jest do wysokości ustalonego wynagrodzenia należnego
za publikację reklamowanej Reklamy. Złożenie reklamacji nie zwalnia Reklamodawcę z opłacenia
Zlecenia.
5. Złożenie Reklamacji nie zwalnia Reklamodawcy z obowiązku opłacenia kolejnych zamówionych emisji
Reklamy.
6. Niedotrzymanie terminu bądź formy zgłoszenia reklamacji powoduje utratę przez Reklamodawcę
prawa do reklamacji. Reklamacje są rozstrzygane indywidualnie przez Biuro, o decyzji Wydawcy
Reklamodawca jest powiadamiany pisemnie.
§12 Siła Wyższa
Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań
wynikających ze zleceń, jeśli jest ono następstwem zdarzeń pozostających poza jego kontrolą, w tym w
szczególności, choć nie wyłącznie: jakiegokolwiek wybuchu wojny lub zagrożenia wybuchem wojny, aktów
lub decyzji bądź veta instytucji rządowych, umów międzynarodowych, strajków, lokautów lub innych działań
protestacyjnych, powodzi, pożarów, eksplozji, awarii satelity lub jego systemów naziemnych, awarii
komputerowych systemów nadzoru i dystrybucji lub innych przejawów siły wyższej.
§13 Postanowienia Końcowe
Niniejsze zasady ogólne obowiązują od dnia 01.10.2010 r.