regulamin wolontariatu podczas orlen warsaw marathon 2017

REGULAMIN WOLONTARIATU PODCZAS ORLEN WARSAW MARATHON 2017
Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady Wolontariatu podczas ORLEN Warsaw Marathon 2017.
2. Organizatorem wolontariatu podczas ORLEN Warsaw Marathon 2017 jest Fundacja Action-Life.
3. Wolontariuszem jest osoba, która zgłosi się za pomocą formularza rekrutacyjnego dostępnego na
stronie internetowej www.orlenmarathon.pl i zawrze porozumienie wolontariackie z Fundacją
Action-Life lub weźmie udział w projekcie w ramach wolontariatu szkolnego na podstawie zawartego
miedzy szkołą a Fundacją porozumienia.
4. Wolontariusz ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na zasadach określonych
w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z dnia 29 maja 2003 r. nr 96
poz. 873 z późn. zm.)
5. Wolontariuszem może zostać osoba, która do dnia 18 kwietnia 2017 r. ukończy 15. rok życia.
6. Wolontariusze niepełnoletni (czyli osoby, które do dnia 18 kwietnia 2017 r. nie ukończą 18 roku
życia) mogą wziąć udział w projekcie wolontariatu jedynie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
Rodzic lub opiekun prawny dziecka przyjmuje do wiadomości, iż organizator nie bierze
odpowiedzialności za dojazd i powrót dziecka z miejsca pełnienia zadań.
Rekrutacja i przygotowanie wolontariuszy od realizacji zadań
1. Rekrutacja wolontariuszy do udziału w ORLEN Warsaw Marathon 2017 odbywa się za pomocą
formularza rekrutacyjnego dostępnego na stronie internetowej www.orlenmarathon.pl.
2. Wolontariusze do obsługi punktów odżywczych i nawadniania na trasie maratonu i biegu na 10 km
rekrutowani są w ramach wolontariatu szkolnego.
3. Kandydaci zostają zakwalifikowani do udziału w wolontariacie na podstawie historii współpracy
z kandydatem oraz jakości i kompletności informacji zawartych w formularzu rekrutacyjnym.
4. Decyzję o zakwalifikowaniu do wolontariatu podejmuje Organizator.
5. Wybrani kandydaci, którzy w formularzu rekrutacyjnym wyrażą chęć pełnienia funkcji lidera grupy
wolontariuszy zostaną zaproszeni na obowiązkową rozmowę rekrutacyjną. Wybrani, po rozmowach
rekrutacyjnych, przez Organizatora kandydaci zostaną zaproszeni na szkolenie informacyjne
zapoznające ich szczegółowo z organizacją ORLEN Warsaw Marathon 2017 i wydarzeń
towarzyszących.
6. Udział w rozmowach rekrutacyjnych i szkoleniach dla osób, które wyrażą chęć pełnienia funkcji lidera
jest obowiązkowy. Osoby, które nie wezmą udziału w rozmowie rekrutacyjnej lub szkoleniach nie
będą mogły pełnić funkcji lidera.
7. Każdy wolontariusz otrzyma informacyjne nt organizacji ORLEN Warsaw Marathon 2017, w których
zostaną przekazane wszystkie, niezbędne do prawidłowej realizacji zadań, informacje.
8. Każdy wolontariusz podpisze porozumienie wolontariacie z Organizatorem.
9. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do dostarczenia pisemnej zgody rodzica lub opiekuna
prawnego na udział w projekcie wolontariatu podczas ORLEN Warsaw Marathon 2017.
10. Treści
wszystkich
dokumentów
www.orlenmarathon.pl.
zostaną
udostępnione
na
stronie
internetowej
Zasady współpracy i zobowiązania Organizatora
1. Za wykonywane przez Wolontariusza świadczenia w ramach Wolontariatu nie przysługuje
wynagrodzenie pieniężne. Organizator nie finansuje kosztów dojazdu i noclegu Wolontariuszy.
2. Organizator ORLEN Warsaw Marathon 2017 oraz Organizator wolontariatu zapewnią
Wolontariuszowi odpowiednie świadczenia w postaci stroju, wyżywienia, ubezpieczenia NNW,
odpowiedniego przygotowania do realizacji zadań oraz certyfikat po zakończeniu działań.
3. Organizator zobowiązanych jest do zapewnienia Wolontariuszom odpowiedniej organizacji i dobrego
środowiska realizacji zadań.
4. Do zadań Wolontariuszy należy wsparcie organizacji ORLEN Warsaw Marathon 2017 oraz wydarzeń
towarzyszących poprzez wykonywanie zadań w obszarach:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Biuro Zawodów
Miasteczko Biegaczy i Strefa Start/Meta
Centrum Wolontariatu
Strefy Kibicowania na trasie maratonu
Grupa specjalna
Wsparcie przygotowań
Wydarzenia towarzyszące
5. Decyzję nt wyboru obszaru pracy dla Wolontariusza podejmuje Organizator.
6. Działaniami wolontariuszy w trakcie ORLEN Warsaw Marathon 2017 i wydarzeń towarzyszących
zarządzają koordynatorzy ds. wolontariatu.
7. Koordynatorzy są uprawnieni do wyznaczania nowych zadań Wolontariuszowi.
Zobowiązania wolontariusza
1. Wolontariusz zobowiązany jest do godnego reprezentowania Organizatorów wolontariatu oraz
ORLEN Warsaw Marathon 2017 oraz promocji wolontariatu sportowego, poprzez swoją postawę
i zaangażowanie w realizację zadań.
2. Wolontariusz zobowiązany jest do współpracy z Organizatorem wolontariatu, ORLEN Warsaw
Marathon 2017, uczestnikami wydarzenia i innymi wolontariuszami z zachowaniem wysokich
standardów kultury osobistej, zaangażowania i życzliwości.
3. Wolontariusz zobowiązany jest do wykonywania poleceń koordynatora ds. wolontariatu w zakresie
realizacji powierzonych zadań lub podejmowania innych zadań wynikających z bieżącej potrzeby
Organizatora.
4. Wolontariusz zobowiązany jest do dbania o mienie powierzone mu przez Organizatora na czas
realizacji zadań.
5. Wolontariusz podejmujący współpracę z Organizatorem posiada odpowiednie kwalifikacje do
realizacji zadań.
6. Wolontariusz zobowiązany jest do nie spożywania i nie pozostawania pod wpływem alkoholu lub
środków odurzających podczas realizacji zadań.
7. O rezygnacji z wolontariatu Wolontariusz jest zobowiązany bezzwłocznie powiadomić Organizatora.
8. Wolontariusz zobowiązuje się przestrzegać zasad zawartych w Regulaminie Wolontariatu oraz
Regulaminie ORLEN Warsaw Marathon 2017.
Postanowienia końcowe
1. Organizator wolontariatu zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie.
2. O zmianach wprowadzanych w Regulaminie wolontariatu Organizator będzie informował
Wolontariuszy za pośrednictwem strony internetowej www.orlenmarathon.pl.