Protokół Nr 1/2016 z Posiedzenia Rady ds. Certyfikacji Wyrobów w

TOWARZYSTWO
UBEZPIECZEŃ
WZAJEMNYCH
Polisa
Nr OG7190280
INSTYTUT
TECHNOLOGICZNO-PRZYRODNICZY
W FALENTACH ODDZIAŁ W WARSZAWIE
JEDNOSTKA CERTYFIKUJĄCA WYROBY
ul. Rakowiecka 32, 02-532 Warszawa
e-mail: [email protected]; internet: www.itp.edu.pl
tel/fax:+48 (22) 542 11 84; tel: (22) 542-11-79; 542-11-61
CERTYFIKAT AKREDYTACJI JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCEJ WYROBY Nr AC 006
JEDNOSTKA NOTYFIKOWANA KOMISJI EUROPEJSKIEJ I KRAJOM UNII EUROPEJSKIEJ
NR IDENTYFIKACYJNY JEDNOSTKI: 1459
Protokół Nr 1/2016
z Posiedzenia Rady ds. Certyfikacji Wyrobów
w dniu 28.07.2016 r.
Obecni wg listy obecności w załączniku ( zał. 1).
1. Wprowadzenie. Otwarcie Posiedzenia Rady.
Posiedzenie Rady ds. Certyfikacji Wyrobów otworzył w imieniu Dyrektora
Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego, Przewodniczący Rady ds.
Certyfikacji prof. dr hab. inż. Aleksander Szeptycki.
Po powitaniu uczestników posiedzenia Przewodniczący Rady objął
przewodnictwo obrad.
2. Stwierdzenie ważności Posiedzenia Rady.
Zgodnie z Regulaminem Rady ds. Certyfikacji Wyrobów do podejmowania
uchwał konieczna jest obecność co najmniej 5 członków Rady.
W posiedzeniu Rady brało udział 5 członków Rady.
W związku z tym Przewodniczący stwierdził, że Rada może podejmować
ważne uchwały.
3. Uchwalenie porządku obrad.
Przewodniczący przedstawił porządek obrad składający się z 9 punktów
(zał. 2)
3.1. Uchwalenie porządku obrad
Porządek obrad został przyjęty jednomyślnie i podjęto uchwałę o treści:
„Rada ds. Certyfikacji ustanawia porządek obrad Rady w dniu
28.07.2016 r”.
3.2. Ustanowienie zmienionego Regulaminu Pracy Rady.
Przewodniczący przedstawił zmieniony Regulamin Pracy Rady celem
ustanowienia go przez Radę oraz zmieniony skład osobowy Rady.
Wobec braku uwag do zmienionego Regulaminu Pracy Rady oraz
zmienionego składu osobowego Rady, Przewodniczący zaproponował
podjęcie uchwały o ustanowieniu zmienionego w dniu 17.10.2014 r.
Regulaminu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Dyrektora ITP
Nr SP.020/18/2012 z dnia 20.08.2012 r. oraz nowego składu osobowego Rady
Została podjęta uchwała Rady o treści:
„ Rada przyjęła do wiadomości i opiniuje pozytywnie zmieniony w dniu
17.10.2014 r. Regulamin Pracy Rady stanowiący załącznik do
Zarządzenia Dyrektora ITP Nr SP.020/18/2012 z dnia 20.08.2012 r. oraz
opiniuje pozytywnie nowy skład osobowy Rady, obowiązujący od
2.12.2014 r.”.
4. Informację o działalności jednostki certyfikującej wyroby ITP Oddział
w Warszawie związanej z certyfikacją zgodności wyrobów w okresie od
27.08.2013 r. do 27.07.2016 r .przedstawił Kierownik JCW mgr inż.
Eugeniusz Szajba (Zał. 3)
Kierownik JCW poinformował również członków Rady o stosowaniu przez
JCW podstawowych dokumentów SZJ w JCW, i omówił: podstawowe
wymagania PN-EN ISO /IEC 17065:2013; PN-EN ISO/IEC 17025:2005;
PN-EN ISP/IEC 17020:2012.
Omówił również dokumenty PCA, w tym:
- DA-01 Opis systemu akredytacji, wyd. 9 z 22.04.2016 r;
- DA-09 Polityka dotycząca zakresu działalności akredytacyjnej PCA,
wyd. 3 z 22.04.2016 r.;
- DACW-01 Akredytacja Jednostek Certyfikujących Wyroby, wyd. 4 z dnia
30.12.2015 r.;
- DA-04 Cennik opłat za czynności związane z akredytacją, wydanie 11 z
dnia 27.01.2016 r.
Jednocześnie Kierownik JCW przedstawił przykładowo 3 procesy
certyfikacji zgodności przeprowadzone przez JCW w 2016 r. według
tematów Nr 26/2016, Nr EC-TYP/6/2016, 33/2016 i 26/2016. W
wystąpieniu Kierownika JCW zostały poruszone zagadnienia, między
innymi, dotyczące stosowanych w JCW zasad odnośnie bezstronności,
poufności oraz zarządzaniem konfliktem interesów.
5. Po przedstawieniu sprawozdania przez Kierownika JCW
Przewodniczący Rady zaproponował zajęcie przez członków Rady
stanowiska, odnośnie sprawozdania Kierownika JCW ITP z działalności
JCW.
6. Podjęcie uchwał przez Radę.
W odniesieniu do sprawozdania i propozycji Kierownika JCW, Rada
postanowiła podjąć następujące uchwały związane z działalnością JCW:
6.1. „Rada akceptuje wystąpienie JCW ITP do Dyrektora Instytutu o
zatwierdzenie do stosowania w JCW ITP dokumentacji systemu
zarządzania jakością i pozytywnie opiniuje stosowanie w procesach
oceny zgodności:
- Księgę Systemu Zarzadzania Jakością wydanie 1 z czerwca 2016;
- Programy certyfikacji wyrobów Nr-y:
• PR-1 według wykazu z dnia 19.02.2016 r.;
• PNB-1 według wykazu z dnia 10.06.2016 r.;
• PR-1-B-2016 według stanu na 12.07.2016 r.
- Procedury JCW Nr-y:
• PC/ według wykazu z dnia 11.07.2016 r.;
• PCNB/ według wykazu z dnia 1.07.2016 r.;
- Instrukcje Pracy N-ry: IP005; IP006; IP007, wydania 15 według
stanu na 15.06.2016 r.”
6.2. „Rada przyjęła do wiadomości i opiniuje pozytywnie stosowaną
w JCW Politykę ITP według stanu na 27.07.2016 r.”, odnośnie:
- Polityki bezstronności
- Polityki antykorupcyjnej;
- Polityki zarządzania numerem identyfikacyjnym NB 1459;
- Analizy poziomu ryzyka związanego z działaniami JCW, jako
AC 006 i NB 1459 dla potrzeb ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej;
6.3. „Rada przyjęła do wiadomości i pozytywnie opiniuje umowy o
podwykonawstwo zawarte w dniu:
- 10.09.2014 r. z Liugong Dressta Machinery Stalowa Wola;
- 18.05.2015 r. z
Instytutem Badań i Prognozowania Rozwoju
Techniki iTechnologii Maszyn Rolniczych, im. Leonida
Pogoriełego, Doslidnickie, Ukraina;
oraz opiniuje pozytywnie wystąpienie JCW ITP w 29.06.2016 r.
do Laboratorium ICEPI Włochy, o zawarcie umowy o
podwykonawstwo w zakresie badań wałów przegubowoteleskopowych”,
6.4. „Rada pozytywnie opiniuje stosowany przez JCW ITP cennik za
Certyfikację zgodności według stanu na 7.07.2016 r,
uwzględniający postanowienia Rozporządzenia Ministra
Finansów z dnia 14.06.2012 r. w sprawie sposobu ustalania opłat za
czynności związane z systemem oceny zgodności oraz akredytacją
jednostek oceniających zgodność (Dz. U. z 22.06.2012 r, poz. 711)
oraz postanowienia cennika PCA, wydanie 11 z dnia
27.01.2016 r.”
7. Sprawy organizacyjne.
Przewodniczący Rady zaproponował podjęcie uchwały w sprawie
działalności JCW ITP o następującej treści:
„Rada przyjęła i pozytywnie oceniła działalność Jednostki
Certyfikującej Wyroby ITP przedstawioną w sprawozdaniu
Kierownika JCW”.
Rada jednomyślnie przyjęła w/w, uchwały.
8. Wolne wnioski - nie zgłoszono.
9. Zamknięcie obrad.
Zamykając posiedzenie Przewodniczący Rady ds. Certyfikacji
Prof. dr hab. inż. Aleksander Szeptycki podziękował uczestniczącym za
aktywny udział w pracach Rady.
Podziękował również Panu Sergiuszowi Martyniukowi za umożliwienie
przeprowadzenia Posiedzenia Rady w siedzibie „PRONAR” w Narwi.
Narew 28.07.2016 r.
Protokół opracował
Kierownik JCW ITP
Mgr inż. Eugeniusz Szajba
Przewodniczący
Rady ds. Certyfikacji w ITP
Prof. dr hab. inż. Aleksander Szeptycki