Projekt „Czesko - Polski Szlak Grzbietowy” jest współfinansowany

Projekt „Czesko - Polski Szlak Grzbietowy” jest współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Szklarska Poręba, dn.
6 listopada 2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości
kwoty 30 000 euro.
W związku z realizacją projektu „Czesko-Polski Szlak Grzbietowy”, zwracam się z prośbą o
przedstawienia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę
pięciu punktów widokowych na terenie Szklarskiej Poręby.
1. Opis przedmiotu zamówienia.
1.1.
1.2.
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej
wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę na realizację pięciu punktów widokowych na
terenie Szklarskiej Poręby, w następujących lokalizacjach:

Zakręt Śmierci (dz. nr 78/76 obr. 0008, właściciel: Skarb Państwa, zarządca:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Szklarska Poręba),

Zbójeckie Skały (dz. nr 323/221 i 327/205 obr. 0002, właściciel: Skarb Państwa,
zarządca: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Nadleśnictwo
Szklarska Poręba),

Złoty Widok (dz. nr 388/370 obr. 0003, właściciel: Skarb Państwa, zarządca:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Szklarska Poręba),

Skała Karczmarz (dz. 420/2, 417, 423/3 obr. 0005 właściel: Gmina Szklarska
Poręba),

rejon dworca PKP (dz. 385/6 obr. 0005 właściel: Gmina Szklarska Poręba).
Usługa obejmuje w szczególności:
a)
Opracowanie koncepcji projektowej zagospodarowania punktów widokowych,
w dwóch wariantach w formie odrębnych opracowań dla poszczególnych
lokalizacji.
Przystąpienie do prac projektowych nastąpi na podstawie koncepcji projektowej
zaakceptowanej przez Zamawiającego, a w odniesieniu do trzech lokalizacji:
Zakręt Śmierci, Złoty Widok, Zbójeckie Skały po uzyskaniu akceptacji
Nadleśnictwa Szklarska Poręba.
b)
Uzyskanie map zasadniczych do celów projektowych.
c)
Uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień i opinii oraz sprawdzeń rozwiązań
projektowych warunkujących wydanie decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i
udzielającej
pozwolenia na budowę, łącznie z przygotowanie i złożeniem
stosownego wniosku w imieniu Zamawiającego;
d)
Wykonanie projektu budowlanego – 5 egz. w wersji papierowej i 1 egz. na
nośniku elektronicznym;
Projekt budowlany powinien spełniać wymogi określone w art. 34 ustawy z dnia
7 lipca 1994r. Prawo budowle ( j.t. Dz. U. z 2013r. poz. 1409 ze zm.), jak również
odpowiadać wymogom rozporządzenia Ministra
Transportu, Budownictwa
i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu
i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462 ze zm.).
e)
Opracowanie projektu wykonawczego – 4 egz. w wersji papierowej i 1 egz. na
nośniku elektronicznym w formie odrębnych opracowań dla poszczególnych
lokalizacji.
f)
Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót
w wersji papierowej i 1 egz. na nośniku elektronicznym.
–
4 egz.
Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót powinna odpowiadać
wymaganiom rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 2 września 2004r.
w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji
technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 1129).
g)
Opracowanie uproszczonego kosztorysu inwestorskiego na podstawie cen
zagregowanych wraz z wizualizacją zagospodarowania punktów widokowych oraz
uproszczonym opisem technicznym
1 egz. w wersji papierowej, 1 egz. na
nośniku elektronicznym, w formie odrębnych opracowań.
h)
Opracowanie kosztorysu inwestorskiego w celu ustalenia szacunkowej wartości
inwestycji -2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. na nośniku elektronicznym, w formie
odrębnych opracowań dla poszczególnych lokalizacji;
Kosztorys inwestorki winien być sporządzony zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z dn. 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw
sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac
projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych
w programie funkcjonalno-użytkowym ( Dz. U. 2004r. , Nr 130, poz. 1389).
i)
Opracowanie przedmiarów robót - 2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. na nośniku
elektronicznym, w formie odrębnych opracowań dla poszczególnych lokalizacji ;
Przedmiar robót winien zawierać zestawienia przewidywanych do wykonania robót
podstawowych w kolejności technologicznej i ich wykonania wraz z ich
szczegółowym opisem i odniesieniem do stosowanych pozycji Specyfikacji
technicznej wykonania i odbioru robót lub wskazaniem podstaw ustalających
szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych
robót podstawowych.
j)
Opracowanie projektów organizacji ruchu na czas robót (zastępczy)
oraz
docelowego – 4 egz. w wersji papierowej i 1 egz. na nośniku elektronicznym,
w formie odrębnych opracowań dla dwóch lokalizacji: Skała Karczmarz i rejon
dworca PKP.
Projekt organizacji ruchu należy opracować zgodnie z rozporządzenia Ministra
Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków
zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzeniem
(Dz. U. z 2003r. Nr 177, poz. 1729).
1.3 Przewidywany zakres prac projektowych:

Zakręt Śmierci: budowa drewnianej platformy widokowej z balustradą, elementy
małej architektury /m.in.: stojaki na rowery, ławy, tablice informacyjne/, poprawa
nawierzchni dojścia do punktu widokowego.

Zbójeckie Skały: budowa drewnianej platformy widokowej z balustradą, elementy
małej architektury /m.in.: stojaki na rowery, ławy, tablice informacyjne/, poprawa
nawierzchni dojścia do punktu widokowego.

Złoty Widok: budowa drewnianej platformy widokowej z balustradą, wyposażenie
małej architektury /m.in.: stojaki na rowery, ławy, tablice informacyjne/, poprawa
nawierzchni dojścia do punktu widokowego.

Skała Karczmarz: budowa drewnianej platformy widokowej z balustradą, elementy
małej architektury /m.in.: stojaki na rowery, ławy, tablice informacyjne/,
przebudowa ciągu komunikacyjnego do punktu widokowego na odcinku ok. 280 mb
z uwzględnieniem odprowadzenia wód opadowych. Oświetlenie punktu widokowego
i ciągu komunikacyjnego. Konserwacja istniejących zabezpieczeń skały.

rejon dworca PKP: wykonanie tarasu widokowego/drewnianej platformy
widokowej z balustradą , elementy małej architektury /m.in.: stojaki na rowery,
ławy, tablice informacyjne/, przebudowa
ciągu komunikacyjnego do punktu
widokowego na odcinku ok. 250 mb / łącznie z przebudową schodów/, budowa
miejsc parkingowych przy punkcie widokowym. Oświetlenie punktu widokowego,
ciągu komunikacyjnego i parkingów .
2. Kryteria oceny oferty wraz z informacją o wagach punktowych lub procentowych
przypisanych do poszczególnych
kryteriów oceny oferty i opisem sposobu
przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty.
2.1
Zamawiający oceni oferty w oparciu o dwa kryteria:

kryterium umownej ceny (C) podanej w ofercie i wyrażonej w PLN łączenie z podatkiem
VAT obowiązującym od 01.01.2011r.

kryterium termin realizacji (T):
Znaczenie procentowe kryterium
Lp.
Kryterium
1.
Umowna cena (C)
85% = 85, 00 punktów
Termin realizacji (T)
- za skróconym terminem realizacji
o minimum 15 dni (włącznie)
15% =15, 00 punktów
2.
1
1
wg zasady 1% = 1,00 pkt
2.2 Oferta z najniższą umowną ceną brutto otrzyma 85,00 punktów.
Pozostałe oferty ocenione zostaną wg wzoru:
Pi(C)= C
min
/Ci x 85
gdzie:
Pi(c ) - ilość punktów jakie otrzyma oferta „i” za kryterium „cena”,
z
zaokrągleniem ilości punktów do dwóch miejsc po przecinku wg powszechnie przyjętej
zasady w księgowości
C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert;
Ci – cena oferty „i”
85, 00 – maksymalna ilość punktów, jaką może oferta za kryterium „cena”
2.3
Oferta ze skróconym terminem realizacji o co najmniej 15 dni otrzyma 15,00 punktów.
Oznacza to, że oferta z maksymalnym, określonym przez Zamawiającego w punkcie 3.5
terminem realizacji otrzymuje 0,00 punktów.
3. Terminy realizacji usługi:
3.1
opracowanie koncepcji projektowych zagospodarowania punktów widokowych,
w dwóch wariantach – 07.12.2015r.; o dochowaniu terminu stanowi data
podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego;
3.2
opracowanie uproszczonego kosztorysu inwestorskiego na podstawie cen
zagregowanych, wraz z wizualizacją zagospodarowania punktów widokowych
oraz uproszczonym opisem technicznym - 31.12.2015r.; o dochowaniu terminu
stanowi data podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego;
3.3
opracowanie projektu budowlanego oraz złożenie wniosku o wydanie decyzji
zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej
pozwolenia na budowę –
29.02.2016r. O dochowaniu tego terminu stanowi data złożenia, w imieniu
Zamawiającego, do Starosty Jeleniogórskiego wniosku o wydanie decyzji
zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę. Kopię
wniosku z potwierdzeniem jego przyjęcia przez właściwy organ wraz z 1 egz.
projektu budowlanego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu.
3.4
opracowanie projektu wykonawczego, specyfikacji technicznej wykonania i
odbioru robót, kosztorysów inwestorskich, przedmiarów robót,
projektów
organizacji ruchu na czas robót (zastępczy) oraz docelowego – 30.04.2016r.; o
dochowaniu terminu stanowi data podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego;
3.5
przedłożenia
prawomocnej
decyzji
zatwierdzającej
Projekt
budowlany
i udzielającej pozwolenia na budowę wraz z projektem budowlanym –
25.05.2016r.; o dochowaniu terminu decyduje data przedłożenia prawomocnej
decyzji zatwierdzającej Projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę
oraz data podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego;
4. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania.
Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany umowy.
5. Wynagrodzenie .
Podane w ofercie Wynagrodzenie musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego
zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie
poniesie Wykonawca z tytułu terminowego i prawidłowego wykonania całości przedmiotu
zamówienia, w tym szczególnie koszty uzyskania mapy do celów projektowania, uzgodnień
zewnętrznych,
prawa.
wszelkie podatki i inne zobowiązania pieniężne wynikające z
przepisów
6. Zasady płatności wynagrodzenia.
Płatność Wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury częściowej do kwoty 50% ceny
umownej, wystawionej przez Wykonawcę po przedłożeniu Zamawiającemu dokumentów, o
których mowa w pkt. 3.1, 3.2 i 3.3, oraz na podstawie faktury końcowej na pozostałą
należność, po przedłożeniu Zamawiającemu dokumentów wymienionych w pkt. 3.4 i 3.5.
7. Termin składnia ofert: 18 listopad 2015r.
8. Informacje dotyczące sposobu przygotowania oferty.
8.1 Ofertę należy przygotować oddzielnie dla poszczególnych lokalizacji tj.:
8.2
część I
-punkt widokowy Skała Karczmarz
cześć II
-punkt widokowy rejon Dworca PKP
część III
-punkt widokowy Zakręt Śmierci
część IV
-punkt widokowy Zbójeckie Skały
część V
-punkt widokowy Złoty Widok
Ofertę podpisaną przez upoważnioną osobę należy złożyć za pośrednictwem operatora
publicznego lub osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Szklarskiej
Porębie, ul. Buczka 2 58-580 Szklarska Poręba, w terminie wskazanym w pkt. 7.
Upoważnienie osoby składającej ofertę do jej podpisania musi wynikać z dokumentów
dołączonych do oferty (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej), bądź stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do
tego upoważnione.
8.3 Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych.
9.
Osoba do kontaktu z wykonawcami .
Agnieszka Mandziej – kierownik Referatu Inwestycji Miejskich i Gospodarki Komunalnej tel.
75 75 47 722
Mirosław Graf
Burmistrz Szklarskiej Poręby