Zarządzenie nr 5/2012 z dnia 18 stycznia 2012 r. w

OR.020-7/12/GL
Zarządzenie nr 5/2012
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku
z dnia 18 stycznia 2012 r.
w sprawie refundacji kosztów przejazdu
Działając na podstawie § 14 ust. 1 pkt 8 Regulaminu Organizacyjnego stanowiącego
załącznik do Zarządzenia Prezydenta Miasta Rybnika nr 654/2009 z dnia 31 grudnia 2009 r.,
mając na względzie celowość oraz oszczędność wydatkowania środków Funduszu Pracy
zarządzam, co następuje:
§1
1.
Na podstawie art. 41 ust. 4b oraz 45 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415
z późniejszymi zmianami) Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy działając
z upoważnienia Prezydenta Miasta Rybnika może dokonywać z Funduszu Pracy zwrotu
kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej
pracy zarobkowej, odbywania u pracodawcy stażu, przygotowania zawodowego
dorosłych, szkolenia lub odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub
pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy osobie, która spełnia łącznie następujące
warunki:
1) na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła zatrudnienie lub inną
pracę zarobkową, przygotowanie zawodowe dorosłych, szkolenie, staż lub została
skierowana na zajęcia z zakresu poradnictwa zawodowego lub pomocy w
aktywnym poszukiwaniu pracy poza miejscem zamieszkania.
2) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200%
minimalnego wynagrodzenia za pracę.
2.
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy może dokonywać zwrotu kosztów przejazdu
osobie, która na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła zatrudnienie
lub inną pracę zarobkową, przygotowanie zawodowe dorosłych, szkolenie, staż lub
została skierowana na zajęcia z zakresu poradnictwa zawodowego lub pomocy
w aktywnym poszukiwaniu pracy w granicach administracyjnych gminy, w której
znajduje się jej miejsce zamieszkania, jeżeli spełnia co najmniej jeden z następujących
warunków:
- jest osobą niepełnosprawną
- jest osobą samotnie wychowującą co najmniej jedno dziecko do 18 roku życia,
- ukończyła 50 rok życia,
- jest osobą, która po odbyciu kary pozbawienia wolności nie podjęła zatrudnienia lub
innej pracy zarobkowej.
§2
1.
Refundacji poniesionych kosztów przejazdu dokonuje się na wniosek osoby
uprawnionej za okres:
1)
do 12 miesięcy jeżeli bezrobotny podjął zatrudnienie lub inną pracą zarobkową ze
skierowania powiatowego urzędu pracy (w okresie zatrudnienia lub wykonywania
innej pracy zarobkowej),
2) odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia lub odbywania
zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu
pracy - ze skierowania powiatowego urzędu pracy.
2. Zwrot kosztów przejazdu następuje po przedłożeniu wniosku o zwrot z Funduszu Pracy
kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy
zarobkowej, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia lub
odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego, wraz z oryginalnymi lub
potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez pracownika powiatowego urzędu pracy
dokumentami potwierdzającymi poniesienie kosztów, tj.:
1) umową o pracę, umową zlecenie, umową o dzieło, umową agencyjną,
zaświadczeniem od pracodawcy potwierdzającym wysokość uzyskanego
wynagrodzenia brutto (nie dotyczy stażu, przygotowania zawodowego
dorosłych, szkolenia, zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub pomocy
w aktywnym poszukiwaniu pracy),
2) innymi dokumentami potwierdzającymi wysokość uzyskiwanego przychodu,
3) dokumentem potwierdzającym poniesienie kosztów przejazdu z miejsca
zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia lub odbywania
zajęć
z
zakresu
poradnictwa
zawodowego
lub
pomocy
w aktywnym poszukiwaniu pracy (bilety jednorazowe, miesięczne, okresowe,
faktura VAT, rachunek).
3.
Gdy osoba uprawniona jest posiadaczem
(e-karty) do wniosku należy dołączyć:
Elektronicznej
Karty
Miejskiej
1) w przypadku posiadacza e-karty imiennej: kserokopię e-karty o danym numerze
identyfikacyjnym, historię ważności e-karty, potwierdzenie wpłaty lub fakturę
VAT potwierdzającą poniesienie kosztów na rzecz przewoźnika;
2) w przypadku posiadacza e-karty na okaziciela: kserokopię e-karty o danym
numerze identyfikacyjnym, historię skasowań e-karty, potwierdzenie wpłaty lub
fakturę VAT potwierdzającą poniesienie kosztów na rzecz przewoźnika.
§3
1. W przypadku braku środków komunikacji obsługiwanych przez przewoźnika
wykonującego usługi w zakresie transportu zbiorowego na danym odcinku albo
niedogodności połączenia z powodu rozkładu jazdy, potwierdzonej zaświadczeniem od
przewoźnika, Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy może wyrazić zgodę na dokonanie
refundacji kosztów przejazdu samochodem. Kwota refundacji odpowiada wówczas
faktycznie poniesionym kosztom na dojazd samochodem; nie może ona jednak przekroczyć
kwoty 110,00 zł rozliczanej za okres miesiąca albo kosztów komunikacji obsługiwanej
przez przewoźnika wykonującego usługi w zakresie transportu zbiorowego na danym
odcinku (maksymalnie 110,00 zł).
2. W przypadku refundacji kosztów przejazdu samochodem wnioskodawca jest obowiązany
złożyć wniosek o refundację kosztów przejazdu zawierający informacje: o ilości
przejechanych kilometrów, ilości zakupionego paliwa na ten cel oraz kwoty wydatkowanej
na przejazdy potwierdzonej fakturą VAT/rachunkiem wraz z oświadczeniem, że dojeżdżał
samochodem, kopią prawa jazdy i dowodu rejestracyjnego (jeżeli samochód nie jest
wnioskodawcy, to oświadczenie właściciela o użyczeniu samochodu na okres przejazdów).
§4
1.
Rozliczenie kosztów przejazdu następuje za okresy wynikające z przedłożonych
biletów, a w przypadku posiadaczy e-karty za okresy wynikające z historii ważności e-karty
albo historii skasowań e-karty.
2.
Zwrot kosztów przejazdu wynosić będzie 100% poniesionych kosztów przejazdu
najtańszym, dogodnym środkiem komunikacji obsługiwanym przez przewoźnika
wykonującego usługi w zakresie transportu zbiorowego, nie może jednak przekroczyć kwoty
110,00 zł rozliczanej za okres miesiąca.
3.
Refundacja kosztów przejazdu na szkolenie jest rozliczana po zakończeniu szkolenia.
§5
1. O przyznaniu bądź odmowie przyznania zwrotu kosztów przejazdu Powiatowy Urząd
Pracy powiadamia osobę uprawnioną w formie decyzji w terminie miesiąca od dnia
złożenia wniosku wraz z załącznikami.
2. Zwrot jest dokonywany za każdy udokumentowany okres przejazdu. Wniosek nie
może jednak być złożony później niż w ciągu 30 dni od dnia zakończenia
zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, odbywania przygotowania zawodowego
dorosłych, stażu, szkolenia, odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub
pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy.
§6
Zasady refundacji kosztów przejazdu, o których mowa w niniejszym Zarządzeniu, stosuje się
odpowiednio do refundacji kosztów przejazdu na badania lekarskie lub psychologiczne
i powrotu do miejsca zamieszkania, określonej w art. 45 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia
2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz do refundacji kosztów
przejazdu na egzamin, o której mowa w art. 41 ust. 4c ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415
z późniejszymi zmianami).
§7
1. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku rozpatrując wniosek, bierze pod uwagę
wysokość środków finansowych Funduszu Pracy przeznaczonych na ten cel w danym roku.
§8
Traci moc Zarządzenie nr 8/2011 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku
z dnia 14 lutego 2011 r. w sprawie refundacji kosztów przejazdu.
§9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.