aktualizacja 28.04.2014

Postępowanie w sprawie uzupełnienia rekordów bibliograficznych
linkami do skanów okładek
(aktualizacja 28.04.2014)
A. Ustalenie z 19 stycznia 2009 „Okładki książek w rekordach bibliograficznych w katalogu NUKAT”
I. Podstawowe informacje
Adres www elektronicznej wersji okładki książki umieszczany jest w rekordzie bibliograficznym w polu 856 ze
wskaźnikami 48.
Pole 856 ze wskaźnikami 48 jest niepowtarzalne.
II. Uzupełnianie rekordów bibliograficznych polem 856 48
Rekordy bibliograficzne mogą być uzupełniane polem 856 48 przez:
1. Bibliotekarzy:
– elektroniczne wersje okładek przechowywane są na serwerach danej biblioteki;
– biblioteka jest odpowiedzialna za przechowywanie okładek oraz za aktualizację adresów www
obrazków.
2. Centrum NUKAT:
– biblioteka przekazuje Centrum NUKAT pliki zawierające elektroniczne wersje okładek;
– tytuły obrazków są numerami kontrolnymi rekordów bibliograficznych, do których obrazki mają
zostać dodane;
– biblioteka przed przekazaniem okładek ustala z Centrum NUKAT szczegóły, takie jak termin, liczbę okładek,
dane techniczne skanów;
– Centrum NUKAT w dogodnym dla siebie terminie na podstawie numerów kontrolnych uzupełnia
rekordy bibliograficzne polami 856 48;
– Centrum NUKAT odpowiada za przechowywane na swoim serwerze okładki i za stałość adresu
www obrazków (ewentualnie za aktualizację adresów www).
III. Rekordy zdublowane
Jeżeli z bazy NUKAT usuwany jest rekord zdublowany zawierający pole 856 48, to administrator OKRB
przenosi pole 856 48 do odpowiedniego rekordu bibliograficznego.
Jeżeli zdublowane rekordy bibliograficzne są porównywalnej jakości i zostały wprowadzone do bazy w tym
samym czasie, to w bazie pozostawiany jest rekord zawierający pole 856 48.
IV. Inne wydania
Jeżeli inne wydania książki maja identyczne okładki, to bibliotekarz uzupełnia nowy tworzony rekord
bibliograficzny polem 856 48 skopiowanym z odpowiedniego rekordu bazowego.
B. Procedura w Centrum NUKAT
1. E-mail z informacją o nowych okładkach i/lub spisach treści przygotowanych przez bibliotekę wpływa na
adres Centrum NUKAT ([email protected]). E-mail musi zawierać właściwie przygotowane i opisane skany
okładek, co należy sprawdzić w Ośrodku Koordynacji przed przystąpieniem do kolejnego kroku procedury.
Wyrywkowemu sprawdzeniu podlega sposób opisania skanów oraz powiązanie skanów okładek i/lub spisów
treści z właściwymi publikacjami.
Centrum NUKAT. Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie
ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa
tel. (+48 22) 55 25 351, fax (+48 22) 55 25 659
[email protected]
2. Po dokonaniu wstępnej kontroli należy e-mail przesłać na adres Ośrodka Obsługi Informatycznej
([email protected]) z tematem: Nowe okładki/spisy tresci - [SYMBOL BIBLIOTEKI].
Centrum NUKAT w dogodnym dla siebie terminie na podstawie numerów kontrolnych uzupełnia
rekordy bibliograficzne polami 856 48. Dla okładek i/lub spisów treści postać pola 856 jest następująca:
856 41 $3 Spis treści $u [link]
856 48 $3 Okładka $u [link]
3. Po wykonaniu działania skryptu na adres [email protected] przesyłany jest zwrotny e-mail z tematem: Dodane
okładki/spisy tresci dla [SYMBOL BIBLIOTEKI]. W treści e-maila znajdzie się lista numerów kontrolnych w celu
sprawdzenia poprawności działania narzędzia informatycznego.
4. W Ośrodku Koordynacji sprawdzana jest wyrywkowo poprawność działania dodanych linków.
5. W przypadku gdy przesłano ponownie pliki dla już istniejących okładek (niezależnie od powodu -pomyłka,
aktualizacja), porównywana jest wielkość pliku. Takie sytuacje będą raportowane w e-mailu z tematem: Proba
zmiany okładek/spisów tresci, który będzie zawierał numery kontrolne rekordów, w których zmiana miałaby być
dokonana oraz powiązane z nimi linki do obrazów okładek.
Centrum NUKAT. Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie
ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa
tel. (+48 22) 55 25 351, fax (+48 22) 55 25 659
[email protected]