Opracowanie dokumentów elektronicznych w katalogu centralnym

Warszawa, 28 czerwca 2012 r.
Opracowanie dokumentów elektronicznych w katalogu centralnym NUKAT
Uwaga: Niniejszy dokument zastępuje ustalenie: Dokumenty elektroniczne, mikroformy, dokumenty niesamoistne
wydawniczo a NUKAT (23.02.2007, zm. 17.08.2010) pkt. I. Dokumenty elektroniczne.
A. Dokument elektroniczny może być dostępny:
1. Lokalnie (nośnik fizyczny, np. CD-ROM)
Przykład: zz2007946276
245 04 $a The Polish export promotion programme $h [Dokument elektroniczny] / $c [aut. Piotr
Bogusławski, Rafał Benesz] ; BMB Promotions.
2. Zdalnie, dostęp ograniczony (dot. baz danych, np. EBSCO)
a) jeden adres URL dla wszystkich użytkowników – pole 856 podaje się w rekordzie bibliograficznym w katalogu NUKAT + uwaga o ograniczeniu w podpolu $z
Przykład: zz2004914415
245 00 $a Academic Search Premier $h [Dokument elektroniczny].
856 40 $u http://search.epnet.com/login.asp?profile=web&defaultdb=aph $z Dostęp autoryzowany
na podstawie IP komputera
b) adres URL inny dla każdej biblioteki – pole 856 podaje się w rekordzie bibliograficznym w katalogu lokalnym, zaleca się stosowanie pola 856 ze wskaźnikami 49 (wskaźniki 49 nie są używane w NUKAT)
3. Zdalnie, dostęp nieograniczony – pole 856 podaje się w rekordzie bibliograficznym w katalogu NUKAT
Przykład: xx001141250
245 00 $a Auxiliary Sciences in Archeology, Preservation of Relics and Environmental Engineering
$h [Dokument elektroniczny] / $c ed. Maciej Pawlikowski, Joanna Such, Stephen Bodnar.
856 40 $u http://journals.bg.agh.edu.pl/AUXILIARY/index.php?vol=2006 $q text/html
B. Dokument opublikowany wyłącznie w postaci elektronicznej – kataloguje się w NUKAT (z uwzględnieniem zasad
z punktu A).
1. Dokument opublikowany wyłącznie w bibliotece cyfrowej – biblioteka cyfrowa jest wydawcą dokumentu
(dane uwzględnione w adresie wydawniczym)
2. Dokument elektroniczny nie jest w zbiorach biblioteki – w katalogu NUKAT kataloguje się zbiory bibliotek;
dopuszcza się jednak katalogowanie w NUKAT dokumentów elektronicznych opublikowanych w szeroko pojętym Internecie, nawet jeżeli nie należą do zbiorów biblioteki (zaleca się jednak korzystanie ze stron uznanych
instytucji)
C. Dokument tradycyjny posiada cyfrowy odpowiednik
I. Wersja elektroniczna jest kopią 1:1 dokumentu drukowanego (brak elementów różniących, np. innego
ISBN, ISSN):
1. Wersja elektroniczna jest wyłącznie kopią zabezpieczającą (tak jak np. mikroforma) – kataloguje się dokument podstawowy, informację o kopii elektronicznej podaje się lokalnie tak samo, jak np. o mikrofilmie
1
2. Wersja elektroniczna ukazała się równolegle z dokumentem drukowanym bądź później – kataloguje
się dokument tradycyjny, w polu 530 podaje się informację o formie elektronicznej. Dopuszcza się osobne
skatalogowanie wersji elektronicznej. Stosuje się zasady z punktu A.
3. Dokument elektroniczny jest rozpowszechniany przez wydawnictwo jako samodzielna publikacja
(wersja drukowana może się ukazać później) – możliwe są następujące sytuacje:
a) w NUKAT nie skatalogowano dokumentu elektronicznego – kataloguje się wersję drukowaną, dodaje
się pole 530. Stosuje się zasady z punktu A.
b) w NUKAT skatalogowano wersję elektroniczną – wprowadza się dodatkowy rekord dla wersji drukowanej, dodaje się pola 530. Stosuje się zasady z punktu A.
II. Wersja elektroniczna nie jest kopią 1:1 (np. inny ISBN, data wydania) – wprowadza się osobne rekordy dla
dokumentów na różnych nośnikach. Stosuje się zasady z punktu A.
D. Pozostałe problemy
1. W przypadku opracowania dokumentów online, które należą do dorobku danej instytucji, tzn. powstały
w wyniku współpracy autora/-ów z daną instytucją (np. autor jest pracownikiem instytucji, lub pracował
na jej zlecenie), obowiązkowo dodaje się hasło korporatywne z nazwą tej instytucji oraz odpowiednią uwagę
w polu 500, jeśli nazwa instytucji nie występuje w polu 245.
2. Stosowanie pola 006:
– kod na pozycji 006/00 musi być inny niż na pozycji LDR/06,
– nie stosuje się pola 006, jeżeli nie ma potrzeby dodatkowej charakterystyki dokumentu.
3. Kontrola działania linku:
– kontrola automatyczna na poziomie NUKAT (wyniki przekazane autorom rekordów),
– przy modyfikowaniu lub kopiowaniu rekordu z polem 856 i linkiem do wersji cyfrowej dokumentu, bibliotekarz ma obowiązek sprawdzić poprawność linku i w razie potrzeby go zaktaulizować.
4. URL do biblioteki cyfrowej:
– wydawnictwo zwarte – link prowadzi bezpośrednio do wersji cyfrowej katalogowanego dokumentu,
– wydawnictwo ciągłe – link prowadzi do wykazu numerów czasopisma (najwyższy poziom struktury).
5. Informacje lokalne:
– uwagi formułowane w polach 530 oraz w podpolu $z pola 856 muszą mieć charakter uniwersalny, nie mogą
opisywać sytuacji w konkretnej bibliotece,
– dopuszcza się podawanie w podpolu $z pola 856 nazwy biblioteki cyfrowej, w której został udostępniony
katalogowany dokument.
6. Jeśli na dokumencie drukowanym w jakikolwiek sposób podano informację o istnieniu wersji elektronicznej
(np. ISBN PDF), zaleca się wyszukanie wersji elektronicznej i dodanie pola 530 oraz 856 zgodnie z zasadami
z punktu A.
2