Zasady sporządzania sprawozdań z udzielonych zamówień

FRDL Centrum Szkoleniowe w Łodzi zaprasza w dniu 12 grudnia roku na szkolenie na temat:
Zasady sporządzania sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych
oraz planowanie i dokumentowanie zamówień publicznych
w kontekście nowelizacji Pzp
Cele szkolenia i adresaci szkolenia:
Celem szkolenia jest przedstawienie praktycznych aspektów i wskazówek dotyczących planowania zamówienia publicznych
oraz przygotowania się do opracowania i sporządzenia sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych. Omówienie
wytycznych dotyczących sporządzania sprawozdań, jak również metod skutecznego zarządzania zamówieniami publicznymi
poprzez plan zamówień. Moduł poświęcony sprawozdawczości przeprowadzony zostanie jako warsztat polegający na
symulacyjnym przećwiczeniu poszczególnych czynności związanych z wprowadzeniem danych dot. udzielonych zamówień.
Szkolenie skierowane jest do pracowników jednostek sektora finansów publicznych zobowiązanych do stosowania prawa
zamówień publicznych, a tym samym do przygotowania i złożenia rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień za rok
2016. Szkolenie skierowane jest również do pracowników jednostek publicznych, chcących poznać „tajemnice” skutecznego
planowania zamówień, ich wpływu na poprawność udzielania zamówienia, czy też rozważających wprowadzenie systemu
zamówień publicznych opartego na planowaniu.
Prowadzący szkolenie:
Specjalizuje się w tematyce zamówień publicznych, kontroli projektów oraz funduszy i projektów unijnych, jak również
zagadnieniami kontroli zarządczej i funkcjonowania administracji publicznej. Przez 16 lat związany z administracją publiczną
doświadczenie na stanowisku audytora wewnętrznego, wieloletni kierownik komórek weryfikacji wniosków o dofinansowanie
projektów oraz kontroli projektów w ramach funduszy unijnych (ZPORR, INTERREG III, POKL). Zarządzał procesami
związanymi z kontrolą zarządczą oraz uczestniczył w tworzeniu procedur ZPORR i POKL. Współorganizator i koordynator
systemów zarządzania w ramach funduszy unijnych. Ekspert w dziedzinie zamówień publicznych oraz kontroli. Aktywny
doradca Beneficjentów POKL w zakresie realizacji projektów i udzielania zamówień publicznych. Wykładowca w ramach
studiów podyplomowych dla administracji publicznej m.in. w zakresie zamówień publicznych, polityki regionalnej UE oraz
kontroli, jak również prowadzący szkolenia i spotkania informacyjno-konsultacyjne dla beneficjentów POKL w zakresie
związanym z realizacją projektów. Obecnie trener prowadzący szkolenia z zakresu zamówień publicznych, zarządzania w
administracji publicznej oraz finansów publicznych i funduszy unijnych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu
Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz Instytutu Ekonomii i Zarządzania Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie.
Program szkolenia:
I. Od czegoś trzeba zacząć:
1. Definicja zamówienia publicznego.
ul. Rewolucji 1905 r. nr 9, 90-273 Łódź, tel.: 42 632 63 19, fax: 42 288 12 86
email: [email protected] www.frdl-lodz.pl
2. Podstawowe definicje dotyczące zamówień publicznych w kontekście planowania zamówień oraz obowiązków
sprawozdawczych.
3. Szacowanie wartości zamówienia – wpływ na proces planowania zamówienia oraz poprawność składanego
sprawozdania:
 co jest podstawą szacowania wartości zamówienia,
 szacowanie wartości a źródła finansowania wydatków,
 zasady dotyczące grupowania zamówień podobnych,
 szacowanie robót budowlanych w odniesieniu do nowego rozporządzenia dot. wykazu robót budowlanych,
 udzielanie zamówień w częściach w kontekście znowelizowanego Pzp,
 szacowanie wartości zamówień nieprzewidzianych.
II. Przygotowanie sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych:
1. Jak ustalić termin udzielenia zamówienia.
2. Zamówienia publiczne o wartości poniżej 30 tys. €.
3. Zamówienia poniżej „progów unijnych”:
 w zakresie działalności badawczej, naukowych i rozwojowej,
 w zakresie działalności kulturalnej,
 w zakresie działalności edukacyjnej.
4. Usługi niepriorytetowe.
5. Zamówienia wieloletnie.
6. Zamówienia dodatkowe i uzupełniające w sprawozdaniu.
7. Jak ujmować zamówienia nieprzewidziane?
8. Sprawozdawczość w zakresie zamówień wyłączonych z Pzp.
III. Zasady dotyczące planowania zamówień publicznych
1. Obowiązek sporządzania planów zamówień publicznych – nowe regulacje Pzp.
2. W jakim celu sporządzamy plan zamówień publicznych.
3. Co powinien zawierać plan zamówień publicznych?
 podział zamówień według wartości, czy przedmiotu zamówienia,
 określanie w planie trybu udzielania zamówień publicznych,
 czy i jak ujmować zamówienia poniżej 30 tys. €.
4. Nadzór nad realizacją i koordynacja realizacji planu zamówień publicznych.
5. Wprowadzanie zmian w planie zamówień publicznych.
6. Komunikacja w zakresie zamówień publicznych.
7. Przegląd przykładowych planów zamówień publicznych.
IV. Dokumentowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
1. Wewnętrzne procedury udzielania zamówień publicznych (po co są, co powinny zawierać).
2. Dokumentowanie etapu przygotowania postępowania
 obieg dokumentów dot. określenia potrzeb zakupowych,
 szacowanie wartości zamówienia.
3. Ogłoszenie o zamówieniu i SIWZ:
 publikacja i dokumentowanie,
 nowe elementy ogłoszenia i SIWZ,
 obowiązki zamawiającego dot. wyjaśniania treści SIWZ,
 obowiązki informacyjne w związku ze zmianą ogłoszenia i SIWZ.0
4. Oferta i jej ocena:
ul. Rewolucji 1905 r. nr 9, 90-273 Łódź, tel.: 42 632 63 19, fax: 42 288 12 86
email: [email protected] www.frdl-lodz.pl









5.


6.



7.
nowe zasady przekazywania informacji z otwarcia ofert,
oświadczenia zamawiającego o bezstronności i braku powiązań z wykonawcami,
oświadczenia i dokumenty jakie zamawiający może żądać od wykonawcy,
wyjaśnianie treści oraz uzupełnianie oferty przez wykonawcę,
poprawianie omyłek w ofercie,
dokumentacja oceny ofert,
dowodowość w badaniu rażąco niskiej ceny,
informowanie o wykluczeniu wykonawcy i odrzuceniu oferty – nowe obowiązki zamawiającego,
rozszerzony zakres informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej.
Protokół postępowania:
obligatoryjny zakres protokołu,
zakres informacji w protokole dot. wykonawców MŚP (definicja MŚP, jak pozyskiwać stosowne informacje).
Informacje dot. rozstrzygnięcia postępowania:
informacja o udzieleniu zamówienia,
informacja o zmianie umowy,
informacja o unieważnieniu postępowania.
Dokumentowanie zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Pzp.
ul. Rewolucji 1905 r. nr 9, 90-273 Łódź, tel.: 42 632 63 19, fax: 42 288 12 86
email: [email protected] www.frdl-lodz.pl
Informacje organizacyjne i warunki zgłoszeń:
Szkolenie odbędzie się w siedzibie FRDL Centrum Szkoleniowego w Łodzi, ul. Rewolucji 1905 roku nr 9,
II PIĘTRO (DOMOFON NR 36) 12 grudnia 2016 r. w godzinach 10.00 – 15.00.
Cena szkolenia wynosi 319 zł netto przy zgłoszeniu do 1 grudnia. Cena po 1 grudnia wynosi 359 zł netto.
RABAT 10% dla drugiej i następnej osoby z tej samej instytucji.
Zwolnione z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.
W cenie szkolenia materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe.
Płatność przelewem na podstawie wystawionej faktury w dniu szkolenia.
Prosimy o przesyłanie zgłoszeń 6 grudnia 2016 r.
 na adres mailowy [email protected] wysyłając uzupełnioną kartę zgłoszenia
 faksem na numer wysyłając uzupełnioną kartę zgłoszenia 42 / 288 12 86

przez formularz elektroniczny zamieszczony na www.frdl-lodz.pl
Szkolenia realizujemy również w formie zamkniętej na terenie instytucji. Zapytania prosimy kierować na adres mailowy
[email protected]
Zgłoszenie na szkolenie nt. Zasady sporządzania sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych oraz planowanie i
dokumentowanie zamówień publicznych w kontekście nowelizacji Pzp w dniu 12 grudnia 2016 r.
Instytucja (dane do faktury) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Adres: .......................................................................................................................................................
Tel: ......................................................................................................................
NIP: .....................................................................................
E-mail: .......................................................................................................................
Osoby delegowane do udziału w szkoleniu (prosimy o podanie imienia i nazwiska oraz stanowiska uczestnika szkolenia):
1. ....................................................................................................................................................................................................................................................................
2. ....................................................................................................................................................................................................................................................................
3. ....................................................................................................................................................................................................................................................................
Oświadczam, że szkolenie dla ww. pracowników jest kształceniem zawodowym finansowanym w całości lub co najmniej 70% ze środków publicznych (niepotrzebne
skreślić) TAK / NIE
…………………….……..……..
podpis
UWAGA! O udziale w szkoleniu decyduje przesłanie do Centrum karty zgłoszenia co jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się na wybrane szkolenie i akceptacją zapisów
znajdujących się w dostępnym na stronie www.frdl-lodz.pll regulaminem udziału w szkoleniach otwartych.
ul. Rewolucji 1905 r. nr 9, 90-273 Łódź, tel.: 42 632 63 19, fax: 42 288 12 86
email: [email protected] www.frdl-lodz.pl