Załącznik do SIWZ - Przedmiot zamówienia
Transkrypt
Załącznik do SIWZ - Przedmiot zamówienia
Oznaczenie sprawy IPS.4011-1-21/14 Załącznik do SIWZ Dot. części nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 5 – dniowej wizyty studyjnej dla 20 osób w Szwecji w regionie Skania lub w regionie Västerbotten w celu zapoznania się uczestników ze stosowanymi w Szwecji sposobami organizacji i finansowania opieki nad osobami starszymi. 2. Ramowy sposób realizacji wizyty studyjnej: a) przebieg całej wizyty, łącznie z dniem wyjazdu, jak i powrotu musi odbyć się w dni robocze między poniedziałkiem a piątkiem, b) wylot z lotniska w Polsce musi nastąpić w godzinach porannych lub przedpołudniowych, c) powrót do Polski powinien nastąpić najpóźniej w piątek do godz. 22.00 3. Usługi transportowe obejmują zorganizowanie i zapewnienie wszystkim uczestnikom transportu bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przygotowanym środkiem transportu. Trasa podróży tam i z powrotem spod siedziby Zamawiającego Opole, ul. Głogowska 25 C, obejmuje następujące etapy: 3.1 przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar, do lotniska krajowego; 3.2 przelot samolotem na trasie Polska – Szwecja (kl. ekonomiczna), z opłatami lotniskowymi, z opłatą za bagaż rejestrowany (główny) 20 - 25 kg, wg regulaminu linii lotniczych, 3.3 przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar, z lotniska w Szwecji do miejsca noclegu (hotel); 3.4 transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami spotkań/wizyt w ośrodkach zapewniających opiekę osobom starszym podczas trwania całej wizyty studyjnej. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania ze środków transportu zbiorowego; 3.5 przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar, z miejsca noclegu (hotel) do lotniska (wylot ze Szwecji); 3.6 przelot samolotem (powrót) na trasie Szwecja - Polska (kl. ekonomiczna), z opłatami lotniskowymi, z opłatą za bagaż rejestrowany (główny) 20 - 25 kg, wg regulaminu linii lotniczych, 3.7 przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar z lotniska krajowego do siedziby Zamawiającego w Opolu. 4. Usługi ubezpieczeniowe obejmują wykupienie ubezpieczenia NNW wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę 20 000, 00 zł – w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę, co najmniej 2 000, 00 zł. 5. Usługi hotelarskie obejmują zapewnienie wszystkim uczestnikom czterech noclegów ze śniadaniami, w hotelu o standardzie, co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 – 2 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. W odniesieniu do miejsca noclegu, uczestnicy wizyty winni zostać zakwaterowani w hotelu, w odległości nie większej, niż 80 km od miejsc wizyt w ośrodkach zajmujących się opieką i pomocą osobom starszym. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne, a także wydzielone miejsce do zorganizowania spotkań służących bieżącej wymianie doświadczeń. 6. Usługi restauracyjne obejmują zapewnienie wszystkim uczestnikom: 6.1 pięciu obiadów - zestaw dwudaniowy z surówkami (również z możliwością zamówienia dań wegetariańskich) wraz z napojami i deserem, 6.2 czterech kolacji – zestaw dwudaniowy z surówkami (również z możliwością zamówienia dań wegetariańskich) wraz z napojami i deserem, 6.3 przerw kawowych podczas warsztatów praktycznych/wizyt w ośrodkach zajmujących się opieką i pomocą osobom starszym (2 przerwy kawowe podczas każdego dnia: kawa, herbata, soki, woda, ciasto, owoce), 6.4 realizacja usług restauracyjnych powinna odbywać się zgodnie z harmonogramem ustalanym na bieżąco z przedstawicielem Zamawiającego, 6.5 realizacja usług restauracyjnych powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa obowiązującymi w Szwecji, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków, 6.6 wyżywienie powinno rozpocząć się od obiadu w dniu przyjazdu i zakończyć obiadem w dniu wyjazdu, 6.7 łącznie, w trakcie 5-dniowego pobytu na każdego uczestnika przypada: 5 obiadów, 4 kolacje i 4 śniadania (nocleg ze śniadaniem pkt. 5). 7. Usługa organizacji spotkań obejmuje: 7.1. Zorganizowanie min. 4 spotkań/wizyt w wybranych przez Wykonawcę ośrodkach zajmujących się opieką i pomocą osobom starszym zlokalizowanych w odległości nie większej niż 80 km od miejsca noclegu (hotelu), wraz z prezentacją ich działalności – zgodnie z programem merytoryczno – organizacyjnym wizyty studyjnej przedłożonym przez Wykonawcę. 7.2. Zakres programu merytoryczno – organizacyjnego spotkań/wizyt: a) zapoznanie uczestników z doświadczeniami organizacji opieki instytucjonalnej w zakładach opiekuńczo-leczniczych, zakładach pielęgnacyjno-opiekuńczych, domach pielęgnacyjnych, domach opiekuńczych, domach opiekuńczych z usługami, domach wspólnego zamieszkiwania, b) zapoznanie z przykładami organizacji opieki domowej, obejmującej trzy podstawowe zadania tj.: poprawę poziomu zdrowia i zdolności radzenia sobie samemu z podstawowymi czynnościami życiowymi, poprawie warunków środowiskowych osób starszych oraz wsparcie rodziny w działaniach opiekuńczych, c) prezentację obowiązującego prawa dotyczącego organizacji opieki geriatrycznej, d) prezentację przykładów inicjatyw tzw. „dobrych praktyk” z obszaru opieki geriatrycznej, e) przedstawienie metod pracy socjalnej z uwzględnieniem działań profilaktycznych, f) zorganizowanie wizyt w zakładach opiekuńczo-leczniczych, zakładach pielęgnacyjnoopiekuńczych, domach pielęgnacyjnych, domach opiekuńczych, domach opiekuńczych z usługami, domach wspólnego zamieszkiwania i ośrodkach opieki paliatywnej, g) prezentację źródeł finansowania opieki nad osobami starszymi w Szwecji: Urząd Opieki Społecznej [Socialtjänsten] - który jest szwedzkim organem administracji publicznej, który bada potrzeby ludzi oraz ich prawa do otrzymania pomocy finansowej; Outsourcing - zawieranie kontraktów z organizacjami zarówno prywatnymi (komercyjnymi), jak i organizacjami non-profit zajmującymi się opieką nad osobami starszymi; Vouchery - ekwiwalent wydatków ponoszonych na daną usługę opiekuńczą; h) zapoznanie z Systemem Edel-Reform [Ädelreform] – obowiązującym w Szwecji. 7.3. W trakcie spotkań i wizyt wykonawca zapewni uczestnikom opiekę eksperta z dziedziny z dziedziny organizacji opieki geriatrycznej w Szwecji , który będzie pełnił funkcję moderatora spotkań oraz opiekuna grupy, posiadającym doświadczenie zawodowe w omawianym obszarze, tłumacza, który biegle posługuje się językiem polskim oraz szwedzkim (ww. funkcje może pełnić jedna osoba - zgodnie ze złożonym wraz z ofertą wykazem osób), a także prelegentów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki wykładów w odniesieniu do prezentowanych tematów wizyty. 8. Pozostałe informacje dot. przedmiotu zamówienia 8.1. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi wizyty (oraz dwa dodatkowe egzemplarze dla Zamawiającego) materiały szkoleniowe w języku polskim w formie skryptu oraz w wersji elektronicznej na płycie CD dla opisanego w pkt. 7.2 zakresu. 8.2. Wykonawca zobowiązany jest do opłacenia ewentualnych opłat klimatycznych. 8.3. Wykonawca sporządzi z wizyty studyjnej i dostarczy Zamawiającemu sprawozdanie merytoryczne z przebiegu wizyty wraz z dokumentacja zdjęciową. 8.4 Rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże Wykonawcy listę uczestników. Lista zostanie przekazana po zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji terminu wizyty. 8.5 Zamawiający zobowiązuje się do zebrania wszelkich danych osobowych uczestników, niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 8.6 Na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani, jako grupa nierozłączna (transport, przelot, nocleg, itp.).