Załącznik do SIWZ - Przedmiot zamówienia

Oznaczenie sprawy IPS.4011-1-21/14
Załącznik do SIWZ
Dot. części nr 2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem
zamówienia
jest
usługa
polegająca
na
zorganizowaniu
i przeprowadzeniu 5 – dniowej wizyty studyjnej dla 20 osób w Lombardii we Włoszech
w celu zapoznania się uczestników ze stosowanymi w Lombardii sposobami
finansowania podmiotów ekonomii społecznej, która obejmuje świadczenie usług
transportowych, hotelarskich, restauracyjnych, ubezpieczeniowych oraz organizacji
spotkań.
2. Ramowy sposób realizacji wizyty studyjnej:
a) przebieg całej wizyty, łącznie z dniem wyjazdu, jak i powrotu musi odbyć się
w dni robocze między poniedziałkiem a piątkiem,
b) wylot z lotniska w Polsce musi nastąpić w godzinach porannych lub
przedpołudniowych,
c) powrót do Polski powinien nastąpić najpóźniej w piątek do godz. 22.00
3. Usługi transportowe obejmują zorganizowanie i zapewnienie wszystkim
uczestnikom transportu bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przygotowanym
środkiem transportu. Trasa podróży tam i z powrotem spod siedziby Zamawiającego
Opole, ul. Głogowska 25 C, obejmuje następujące etapy:
3.1 przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar do lotniska
krajowego,
3.2 przelot samolotem na trasie Polska – lotnisko Bergamo we Włoszech
(kl. ekonomiczna), z opłatami lotniskowymi, z opłatą za bagaż rejestrowany
(główny) 20 - 25 kg, wg regulaminu linii lotniczych,
3.3 przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar,
z lotniska w Bergamo we Włoszech do miejsca noclegu w wybranym przez
Wykonawcę hotelu w Mediolanie (opcjonalnie w innym mieście w okolicach
Mediolanu po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego),
3.4 transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu w hotelu
i miejscami spotkań/wizyt w podmiotach ES na terenie Lombardii podczas trwania
całej wizyty studyjnej. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym autokarem,
wyposażonym w toaletę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania ze
środków transportu zbiorowego,
3.5 przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar,
z miejsca noclegu w hotelu do lotniska w Bergamo (wylot z Włoch),
3.6 przelot
samolotem
(powrót)
na
trasie
Włochy
Polska
(kl. ekonomiczna), z opłatami lotniskowymi, z opłatą za bagaż rejestrowany
(główny) 20 - 25 kg, wg regulaminu linii lotniczych,
3.7 przejazd klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę i bar
z lotniska krajowego do siedziby Zamawiającego w Opolu.
4. Usługi ubezpieczeniowe obejmują wykupienie ubezpieczenia NNW wszystkich
uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę 20 000, 00 zł –
w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków.
Ponadto
Wykonawca
zobowiązany
jest
ubezpieczyć
bagaż
każdego
z uczestników wizyty na kwotę, co najmniej 2 000, 00 zł.
5. Usługi hotelarskie obejmują zapewnienie wszystkim uczestnikom czterech
noclegów ze śniadaniami, w hotelu o standardzie, co najmniej 3 gwiazdkowym lub
równoważnym, w pokojach 1 – 2 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym.
W odniesieniu do miejsca noclegu, uczestnicy wizyty winni zostać zakwaterowani
w hotelu, w odległości nie większej, niż 80 km od miejsc wizyt w podmiotach ekonomii
społecznej. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,
a także wydzielone miejsce do zorganizowania spotkań służących bieżącej wymianie
doświadczeń.
6. Usługi restauracyjne obejmują zapewnienie wszystkim uczestnikom:
6.1 pięciu obiadów - zestaw dwudaniowy z surówkami (również z możliwością
zamówienia dań wegetariańskich) wraz z napojami i deserem,
6.2 czterech kolacji – zestaw dwudaniowy z surówkami (również z możliwością
zamówienia dań wegetariańskich) wraz z napojami i deserem,
6.3 przerw kawowych podczas warsztatów praktycznych/wizyt we włoskich
podmiotach ekonomii społecznej (2 przerwy kawowe podczas każdego dnia:
kawa, herbata, soki, woda, ciasto, owoce)
6.4 realizacja
usług
restauracyjnych
powinna
odbywać
się
zgodnie
z harmonogramem ustalanym na bieżąco z przedstawicielem Zamawiającego,
6.5 realizacja
usług
restauracyjnych
powinna
przebiegać
zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa obowiązującymi we
Włoszech, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych
osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania
i podawania posiłków,
6.6 wyżywienie powinno rozpocząć się od obiadu w dniu przyjazdu i zakończyć
obiadem w dniu wyjazdu
6.7 łącznie, w trakcie 5-dniowego pobytu na każdego uczestnika przypada:
5 obiadów, 4 kolacje i 4 śniadania (nocleg ze śniadaniem pkt. 5).
7. Usługa organizacji spotkań obejmuje:
7.1. Zorganizowanie min. 4 spotkań/wizyt w wybranych przez Wykonawcę
podmiotach ekonomii społecznej, które mają swoją siedzibę na terenie Lombardii
wraz z prezentacją ich działalności – zgodnie z programem merytoryczno –
organizacyjnym wizyty studyjnej przedłożonym przez Wykonawcę.
7.2. Zakres programu merytoryczno – organizacyjnego spotkań/wizyt:
7.2.1 podstawowy:
a) prezentacja zdywersyfikowanych źródeł finansowania spółdzielczości, zarówno
poprzez pożyczki od instytucji finansowych akredytowanych przez Region jak
i w formie voucherów przyznawanych akredytowanym usługodawcom, pożyczki od
osób fizycznych/prawnych poprzez stosowanie portalu Presto Bene (Pożyczam
Dobro), działalność banków etycznych będących pośrednikiem finansowym
włoskiego systemu pożyczkowego na rzecz PES;
b) zapoznanie z działalnością Finlombardii (spółka finansowa Regionu Lombardia) –
jako przykładu wsparcia regionalnej polityki rozwoju ekonomiczno – społecznego
poprzez inicjatywy oraz narzędzia finansowe i zarządcze, tj. FIRM – Rotacyjny
Fundusz dla przedsiębiorczości, EFS Jeremie, dotacje dla osób niepełnosprawnych –
Dote disabili.
7.2.2 uzupełniający:
c) zapoznanie z doświadczeniami w funkcjonowaniu podmiotów ekonomii społecznej
we Włoszech, w tym planowania, zarządzania i organizacji oraz zadań realizowanych
przez te instytucje;
d) zapoznanie z nowoczesnymi tendencjami rozwoju polityki społecznej we Włoszech,
w tym prowadzoną aktywizacją środowisk lokalnych;
e) prezentację przykładów inicjatyw tzw. „dobrych praktyk z obszaru włoskiej
przedsiębiorczości społecznej”;
f) przedstawienie zasad współpracy przedsiębiorstw społecznych z otoczeniem sektora
ekonomii społecznej w oparciu o realizowany model partnerstwa, w tym współpracy
z lokalnymi samorządami;
g) zorganizowanie wizyt w siedzibach spółdzielni socjalnych, konsorcjów spółdzielni
socjalnych oraz stowarzyszeń i fundacji działających w sektorze ekonomii społecznej,
które mają swoją siedzibę na terenie Lombardii;
7.3 W trakcie spotkań i wizyt wykonawca zapewni uczestnikom opiekę eksperta
z dziedziny ekonomii społecznej, który będzie pełnił funkcję moderatora spotkań,
opiekuna grupy oraz tłumacza biegle posługującego się językiem polskim
i włoskim (zgodnie ze złożonym wraz z ofertą wykazem osób), a także prelegentów
z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do
tematyki wykładów w odniesieniu do prezentowanych tematów wizyty.
8. Pozostałe informacje dot. przedmiotu zamówienia
8.1. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi wizyty (oraz dwa dodatkowe
egzemplarze dla Zamawiającego) materiały szkoleniowe w języku polskim w formie
skryptu oraz w wersji elektronicznej na płycie CD dla opisanego w pkt. 7.2 zakresu.
8.2. Wykonawca zobowiązany jest do opłacenia ewentualnych opłat klimatycznych.
8.3. Wykonawca sporządzi z wizyty studyjnej i dostarczy Zamawiającemu
sprawozdanie merytoryczne z przebiegu wizyty wraz z dokumentacja zdjęciową.
8.4 Rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże Wykonawcy
listę uczestników. Lista zostanie przekazana po zaakceptowaniu przez
Zamawiającego propozycji terminu wizyty.
8.5 Zamawiający zobowiązuje się do zebrania wszelkich danych osobowych
uczestników, niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
8.6 Na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani,
jako grupa nierozłączna (transport, przelot, nocleg, itp.).