13. Zasady i sposób dokonywania oceny (ewaluacji) własnej

Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015
13. Zasady i sposób dokonywania oceny (ewaluacji) własnej
Ewaluacja własna dokonywana będzie w połowie okresu wdrożenia Lokalnej Strategii Rozwoju i na
koniec wdrożenia w 2015 roku. Ewaluacji dokonywał będzie zespół ds. ewaluacji (2 członków Stowarzyszenia,
co najmniej 1 ekspert zewnętrzny). Zespół ten powołany zostanie decyzją Zarządu Stowarzyszenia w pierwszym
kwartale wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju.
Ewaluacja własna dotyczyć będzie przede wszystkim oceny efektywności działań organów LGD
w procesie wdrożenia LSR. Będzie oceną jakości podejmowanych działań, mocnych i słabych stron działania.
LGD planuje i prowadzi proces samoewaluacji w celu systematycznego podnoszenia jakości swoich działań
i usług. W ramach działalności LGD bardzo ważną rolę odgrywają działania informacyjne i doradcze skierowane
do szerokiej grupy odbiorców tj. mieszkańców obszaru działania LGD.
Organ odpowiedzialny:
Cel ewaluacji:
Odbiorcy ewaluacji:
Rada powołująca zespół ds. ewaluacji
Zbadanie jakości organów LGD odpowiedzialnych za realizację LSR oraz
udoskonalenie w kierunku lepszego planowania i realizacji LSR.
Członkowie organów LGD odpowiedzialnych za realizację LSR, partnerzy LGD,
beneficjenci operacji/projektów.
Jakość zespołu odpowiedzialnego za realizację LSR.
Przedmiot ewaluacji:
Pytania kluczowe:
1. Jakie osoby wchodzą w skład zespołu odpowiedzialnego za realizację LSR i jakie kompetencje,
doświadczenie ze sobą wnoszą?
2. Czy skład organów odpowiedzialnych za wdrażanie LSR stwarza szansę na zapewnienie wydajnej
i efektywnej realizacji działań?
3. W jaki sposób przebiega współpraca między członkami Rady, zarządem a biurem LGD? Jaki jest podział
ról i zadań?
Kryteria ewaluacji:
Trafność - zgodność rozumienia celów LSR.
Efektywność - zgodność charakterystyki kompetencji członków Rady i Zarządu i biura z potrzebami
i wymogami LGD.
Skuteczność realizacji modelu partnerstwa.
Metody badawcze oraz próba badawcza
• Analiza dokumentacji opisującej kompetencje członków organów LGD odpowiedzialnych za wdrażanie
LSR, w tym informacji na temat ich dotychczasowych doświadczeń w realizacji projektów UE.
• Wywiady indywidualne z poszczególnymi członkami organów LGD odpowiedzialnych za wdrażanie LSR,
prowadzone w celu zebrania indywidualnych opinii i ocen.
• Wywiad grupowy moderowany z członkami organów LGD odpowiedzialnych za wdrażanie LSR, mający
na celu opracowanie rekomendacji w kwestii poprawy jakości współpracy.
Forma raportu
Przedstawienie (w formie prezentacji/elektronicznej/drukowanej) wyników ewaluacji wszystkim
zainteresowanym oraz wykorzystanie wyników analizy w sprawozdaniu dla Rady i Walnego Zgromadzenia
Członków.
Przedmiotem ewaluacji LSR będzie również ocena stopnia realizacji celów oraz przedsięwzięć i wskaźników
produktów określonych w Lokalnej Strategii Rozwoju.
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo”
Strona 98
Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015
Wyniki ewaluacji służyły będą wprowadzaniu zmian aktualizacyjnych w Lokalnej Strategii Rozwoju oraz
usprawnień w działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo”.
Cel ewaluacji:
Dokonanie oceny efektów realizacji przedsięwzięć w ramach LSR, oraz ich wpływu na
osiągnięcie celów zawartych w LSR
Członkowie organów LGD odpowiedzialnych za realizację LSR, Członkowie LGD.
Efekty realizacji przedsięwzięć w ramach LSR
Odbiorcy ewaluacji:
Przedmiot ewaluacji:
Pytania kluczowe:
1. W jaki sposób podejmowane przedsięwzięcia/operacje przyczyniają się do osiągnięcia celów LSR?
2. Czy realizowane przedsięwzięcia/operacje są użyteczne z punktu widzenia problemów, które są do
rozwiązania oraz potrzeb beneficjentów?
3. Czy zakładane rezultaty są osiągane przez beneficjentów?
4. Czy rezultaty pozytywnie oddziaływają na środowisko lokalne?
Kryteria ewaluacji
Trafność – zgodność realizowanych przedsięwzięć/operacji z założonymi w LSR.
Efektywność – osiąganie realnych rezultatów w stosunku do zakładanych w LSR.
Skuteczność – pozytywne oddziaływanie realizowanych przedsięwzięć na osiągnięcie celów LSR.
Metody badawcze oraz próba badawcza
• Analiza dokumentacji opisującej przebieg realizowanych operacji w ramach LSR
• Wywiady indywidualne z beneficjentami realizującymi operacje w ramach LSR.
Ewaluacja dostarczy także informacji na temat ilości i jakości zrealizowanych przedsięwzięć, wpływu
zrealizowanych operacji/przedsięwzięć na osiąganie celów Lokalnej Strategii Rozwoju oraz propozycji zmian
w sposobie funkcjonowania Stowarzyszenia.
Raporty z ewaluacji opublikowane zostaną każdorazowo na stronie internetowej LGD
i zaprezentowane na najbliższym Walnych Zgromadzeniu Członków Stowarzyszenia.
Decyzje dotyczące zmian w sposobie funkcjonowania Stowarzyszenia zostaną podjęte w drodze
uchwały Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia.
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo”
Strona 99