Projektowanie – wdrożenie – integracja

"Projektowanie - wdrożenie - integracja - uruchomienie,
czyli jak skutecznie zrealizować projekt inwestycyjny".
CZYNNIKI PROJEKTU
Cel (zakres) projektu:
– wyznacza ramy przedsięwzięcia, a tym samym zadania konieczne do wykonania, by ów cel osiągnąć.
Inwestor:
–osoba, firma, konsorcjum lub dowolna umowna jednostka, która ma potrzebę by zrealizować pewne przedsięwzięcie
(osiągnąć wyznaczony cel) i realizacja jego jest możliwa poprzez działania w ramach projektu.
Ramy czasowe:
– inwestor, zlecający projekt ma pewne oczekiwania, co do czasu jego realizacji.
W trakcie negocjacji i ustaleń strategicznych z wykonawcą mogą one ulegać pewnym modyfikacjom.
Budżet:
– ustalona kwota finansowa i inne zasoby, które inwestor wyznacza dla osiągnięcia celu.
WARUNKI OSIĄGNIĘCIA CELU:
1.
Harmonijne współdziałanie wszystkich uczestników projektu, zarówno po stronie wykonawcy, jak i zlecającej,
a tym bardzie pomiędzy nimi.
2. Zrealizowania zdefiniowanego zakresu przedsięwzięcia przy założonych ramach budżetowych oraz w określonym czasie,
do tego przy zachowaniu norm jakościowych.
3. Uwzględnienia warunków środowiska, w jakim projekt jest realizowany i ma działać, w tym zrozumienia podłoża
organizacyjnego dla tworzonego systemu.
4. Spełnić wymagania użytkownika w zakresie innych, ale wcześniej ustalonych oczekiwań.
POWODY DOTYCZĄCE WDRAŻANIA PROJEKTÓW (np. informatyzacji):
1.
Niezbędne – są to wymuszone zmiany poprzez przepisy bądź rozporządzenia. Jest to przykład czynnika zewnętrznego,
który zmusza właścicieli firmy do informatyzacji. W wielu takich przypadkach, trudno mówić o zyskach płynących
z takiej inwestycji.
2. Zmiana techniki pracy – w tym przypadku informatyzacja firmy to inwestycja, taka sama, jak zakup maszyny/urządzenia.
Mogą być tutaj co najmniej dwa podprzypadki.
Pierwszy - wprowadzamy pewne rozwiązanie, by przy tej samej liczbie pracowników obsługiwać więcej zleceń,
czyli zwiększyć przychody firmy.
Drugi - chcemy wprowadzić automatyzację pewnych procesów, by obniżyć koszty usług.
3. Nadążanie za trendami – Inwestor stoi przed dylematem, wydać pieniądze i być „na fali”, albo ich nie wydać i liczyć
się z ryzykiem, że zacznie tracić klientów.
4. Prestiż – nie wszystkie działania firmy daje się przeliczyć bezpośrednio na pieniądze - przynajmniej nie od razu
(np. budowanie obrazu/strategii firmy – w efekcie jej prestiżu na rynku).
OBSZARY WIEDZY PROJEKTOWEJ:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Zarządzanie integracją projektu.
Zarządzanie zakresem.
Zarządzanie czasem.
Zarządzanie kosztami.
Zarządzanie jakością.
Zarządzanie zasobami ludzkimi.
Zarządzanie komunikacją.
Zarządzanie ryzykiem.
Zarządzanie zaopatrzeniem.
ZADANIA KIEROWNIKA PROJEKTU:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Realizacja zadań zespołu przy wykorzystaniu zasobów.
Dbałość o terminowe i zgodne z budżetem wykonywanie zadań.
Dobór członków zespołu i przydzielenie im funkcji.
Kierowanie zebraniami.
Reagowanie na wszelkie odstępstwa od harmonogramu prac.
Rozliczanie członków zespołu z powierzonych im zadań, w tym nagradzanie za
bardzo dobre wyniki i wyciąganie konsekwencji w przypadku braków efektów.
7. Lojalność wobec projektu jak i zespołu, w tym nieunikanie odpowiedzialności za błędy własne.
OBSZARY ZARZĄDZANIA PROJEKTEM:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Faza strategiczna. Czy projekt ma sens, czy jest on realny?
Faza analizy. Co należy wykonać?
Faza projektowania. Jak to należy wykonać?
Faza implementacji. Etap wytworzenia produktu/programu/usługi, dokumentowanie, walidacja i wiele innych.
Faza testowania. Testy, by upewnić się, że produkt spełnia wymagania użytkownika przy założonej niezawodności.
Faza zakończenia projektu:
• Przygotowanie projektu do zamknięcia:
uzyskanie akceptacji klienta (zapewnić gwarancję, wsparcie przedsięwzięcia, dokumentację na potrzeby audytu)
• Określanie działań następnych:
odnalezienie niedokończonych spraw, które zostają na koniec projektu (np. niezrealizowanych funkcjonalności
odrzuconych z powodu naruszenia założonego budżetu lub czasu wykonania)
• Przegląd oceniający projekt:
zebranie doświadczeń z przeprowadzonego projektu (np. analizę porównawczą dot. zestawienie celów, jakie
zamierzono osiągnąć realizując projekt z tym, co faktycznie osiągnięto.
KOMUNIKACJA PROJEKTOWANIU:
Komitet
KomitetSteruj
Sterująący
cy
Kierownik Projektu
Kierownictwo
Projektu
Podwykonawca
Podwykonawca
zewn
zewnęętrzny
trzny
Zespó
Zespółł Projektowy
ProjektowyAA
Zespó
Zespółł projektowy
projektowyBB
Dział X
Dział Y
Kontrola
Kontrola
jako
jakośści
ci
Dział Z
KOMUNIKACJA W PROJEKTOWANIU:
Terminy lub
zdarzenia
Nadawcy
Odbiorcy
Przegląd postępu prac
projektowych
Kierownik
projektu
Komitet
Sterujący
Wymiana informacji
pomiędzy różnymi
obszarami w projekcie
Członkowie
zespołów
Przekazanie produktu
prac
Identyfikacja ryzyka
Cel
Sposób
informowania
Częstotliwość
Informowanie o:
wykonaniu zadań
planowanych pracach
zidentyfikowanych
ryzykach
•
decyzjach do
podjęcia
Im większy projekt,
tym częściej, min. co
miesiąc
Raport postępu prac
Spotkanie.
Członkowie
zespołów
Realizacja spójnych
rozwiązań w różnych
obszarach
W zależności od
etapu prac
projektowych
Spotkanie
Kierownik
projektu
Kontroler
jakości
Kontrola poprawności
formalnej oraz
merytorycznej
Po zakończeniu prac
w danym obszarze
Przekazanie dokumentacji
mailem
Członkowie
zespołu
Kierownik
projektu
Identyfikacja oraz
zarządzanie czynnikami
ryzyka projektowego
Ad hoc
W zależności od istotności
ryzyka:
•
Spotkanie
•
Raport
•
•
•
•
poczta elektroniczna,
telefon
SYSTEM INFORMATYCZNY WSPIERAJĄCY KOMUNIKACJĘ:
1.
2.
3.
4.
5.
Scentralizowany i umożliwiać jednoczesny dostęp do tych samych zasobów wielu użytkownikom.
Wspierać pracę Biura Projektów na poziomie projektu, programu, multiprojektów.
Wspomagać wymianę informacji między członkami zespołu.
Dostarczać szablony dokumentów projektowych, procedur projektowych.
Posiadać zaawansowane funkcje obiegu dokumentów z zakresem uprawnień.
DZIĘKUJĘ
ZA
UWAGĘ