protokół z zebrania rady rodziców

PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA RADY RODZICÓW
POZNAŃSKIEJ OGÓLNOKSZTAŁCĄCEJ SZKOŁY MUZYCZNEJ I STOPNIA NR 1
IM. H. WIENIAWSKIEGO
W DNIU 19 LISTOPADA 2013 ROKU
W dniu 19 listopada 2013 r. odbyło się 3 zebranie Rady Rodziców w roku szkolnym
2013/2014.
Obecni byli reprezentanci 11 klas, Pani Dyrektor i Pani księgowa RR. Lista obecności
z podpisami stanowi załącznik do protokołu.
Spotkanie przebiegało wg porządku ustalonego w agendzie.
Pani Dyrektor odniosła się do spraw z poprzedniego zebrania oraz nowych – zgłoszonych po
ostatnim zebraniu:
1. poprawa bezpieczeństwa na schodach w budynku ogólnokształcącym – Dyrekcja
rozpoznała potrzeby i możliwości zgodnie z bhp, zostaną ponownie naklejone taśmy
antypoślizgowe na stopniach i na ścianach pojawia się poręcze; prośba do rodziców
o zwrócenie uwagi dzieciom, aby nie zjeżdżały tornistrami na kółkach po
schodach, ponieważ to one głównie niszczą taśmy antypoślizgowe na stopniach.
W kwestii poprawy bezpieczeństwa na schodach rodzice ponownie zaapelowali
o nienoszenie przez Nauczycieli gorących napoi w niezamkniętych kubkach.
2. Zawartość automatów w łączniku: Dyrekcja zgłosiła problem nieświeżych kanapek
i słodyczy do Dyrekcji POSM II st., nadzorującej ajencję. Ponadto Dyrekcja
z powodzeniem podjęła rozmowy z ajentem stołówki w naszej szkole o wprowadzenie
do sprzedaży kanapek i napoi, aby dzieci nie chodziły do bufetu w budynku
muzycznym, ponieważ nie ma tam nauczycieli i dzieci są tam bez nadzoru.
Przedstawiona została propozycja asortymentowa i cenowa – wymaga ona negocjacji.
W imieniu RR poprowadzi je delegowana przedstawicielka. Sprzedaż ruszy od 1
grudnia br.
3. Promowanie zdrowego odżywiania się - Mama jednej z uczennic zgłosiła chęć
przeprowadzenia wspólnie z dietetykiem pogadanek nt. zdrowego odżywiania się, diet
stosownych do pór roku. Propozycja przyjęta, z uwagą, aby w przypadku starszych
klas pamiętać o nasilającym się wśród dziewczynek problemie odchudzania
i anoreksji.
4. Plac zabaw – w związku z ponownym zniszczeniem ślizgu zjeżdżalni został on
zdemontowany, otwór zabezpieczony barierką. Zniszczenie nie jest objęte gwarancją –
powstało z winy niewłaściwego użytkowania. Koszt nowego ślizgu to 800 - 1200 zł
netto – decyzja została odłożona do wiosny.
5. Pani Dyrektor poinformowała o pomyśle na uatrakcyjnienie pobytu uczniów klas 4-6
w Sali dyżurów 214, poprzez zakup gier planszowych wytypowanych przez dzieci.
Na kolejnym zebraniu zostanie przedstawiona lista gier. RR apeluje do Rodziców, że
jeśli w domach znajdują się niepotrzebne gry planszowe stosowne do tego wieku,
to bardzo prosimy o przekazanie ich na wyposażenie Sali 214.
6. W odpowiedzi na prośbę RR Dyrekcja organizuje dwa spotkania szkoleniowe dla
rodziców pt. „Wciągnięci w sieć – profilaktyka uzależnień od Internetu”, które
poprowadzi szkolny pedagog.
klasy I-III w dniu 10 grudnia br. g. 18.00-19.30 (sala kameralna)
klasy IV-VI w dniu 17 grudnia br. g. 17.00-18.30 (sala kameralna)
7. Pani Dyrektor przekazała informację o sfinansowaniu przez firmę prowadzącą szkolną
stołówkę obiadów dla 2 dzieci wytypowanych przez szkołę
8. Cd spraw remontowo-zakupowych:
- kosze na segregacje śmieci – złożone zostało zamówienie, czekamy jego realizację
- przeprowadzono wizję lokalną w sprawie możliwości wykonania drzwi
wewnętrznych w świetlicy – jeden z rodziców przygotowuje projekt i wycenę
- zabudowa szafy w Sali rytmicznej 57 b – przedstawiono dwie niezależne wyceny od
dwóch wykonawców, którzy współpracowali już z RR. Jednomyślnie przegłosowano
tańszą propozycję.
- zakup głośników do projektorów w klasach – zostały przedstawione oferty cenowe;
przegłosowano zakup 6 zestawów (montażu dokona społecznie osoba zajmująca się tą
sprawą w RR). Ponadto jeden zestaw głośników zostanie podarowany szkole przez
innego przedstawiciela RR.
9. Poprawa bezpieczeństwa w szkole – Dyrekcja rozważa wprowadzenie kart
elektronicznych dla rodziców, aby ograniczyć wejście do szkoły osób niepożądanych.
Rodzice zwrócili uwagę, ze system kart chipowych był już rozważany kiedyś przez
RR, ale koszt montażu bramek i codziennego użytkowania okazał się wtedy zbyt
wysoki. Padła propozycja identyfikatorów dla rodziców. Sprawa będzie nadal
analizowana.
Spawy zgłaszane przez rodziców:
10. Problem wyszczerbionych blatów stolików w świetlicy, które niszczą dziecięce
ubrania – zostanie sprawdzona cena oklejenia blatów taśmami przez stolarza, a także
cena nowych blatów w firmie zaopatrującej szkołę w ławki.
11. Problem udostępniania sprawdzianów rodzicom, w celu pracy z dziećmi nad
nadrobieniem braków – Pani Dyrektor przypomniała, że sprawdziany muszą pozostać
w szkole, ponieważ są dokumentem potwierdzającym ocenę. Zostaną rozpatrzone
różne możliwości udostępniania ich rodzicom poza dyżurami nauczycieli, które
odbywają się w terminach niedogodnych dla wielu rodziców.
12. Rodzice skierowali do Dyrekcji prośbę o zajęcie się sprawą mutacji chłopców
i zwolnień z chóru. Stwierdza się nadużywanie tego powodu do zwolnienia z zajęć
i ma to negatywny wpływ na chłopców, którzy nie mają mutacji i też chcieliby w tym
czasie iść tak jak ich koledzy na boisko, by grać w piłkę. Dyrekcja przyjrzy się
problemowi.
13. Drugą prośbą było rozważenie możliwości zmian w planie lekcji w klasach, które
mają w jednym dniu lekcje „wf” o g. 7.25, a potem zajęcia na basenie – dzieci są
bardzo zmęczone i z trudem mogą dotrwać do końca zajęć w szkole. Poruszono
również problem spóźnień na „wf” o g. 7.25, które w konsekwencji mogą być
przyczyną obniżenia oceny z zachowania.
14. Trzecia sprawa zgłoszona przez rodziców do rozpoznania przez Dyrekcję to ilość
zadań domowych zadawana dzieciom na jeden dzień i w ciągu 1 tygodnia –
dokładając naukę i ćwiczenie na instrumentach to kilka godzin dziennie spędzanych
przez dzieci w domu na zajęciach szkolnych. Wg obserwacji rodziców z niektórych
przedmiotów znacznie więcej zadań dzieci maja zadane do domu niż przerabiają na
lekcji.
15. Zgłoszony przez rodzica został problem brodawek nastopowych, którymi dziecko
zaraziło się prawdopodobnie na basenie. Pani Dyrektor poinformowała, że szkoła jest
w trakcie rozmów z pływalnią nt. warunków na basenie.
16. W tym roku klasowe prezenty Mikołajkowe będą zgromadzone przy popiersiu
Henryka Wieniawskiego - patrona szkoły, dlatego zgłosili się rodzice chętni do
naprawy ubytków w popiersiu. Oszacowano niewielki koszt materiałów –
jednogłośnie przegłosowano ich sfinansowanie.
17. Akcja Mikołaj w szpitalach - Rodzice kilku klas zgłosili szlachetny pomysł, że
zamiast kupowanych wzajemnie prezentów mikołajkowych dzieci będą muzykować
dla chorych dzieci w szpitalach. Pomysł wart szerszego rozpropagowania.
18. Ponownie powrócił temat niezadowolenia ze stanu czystości w toaletach – rozważano
co przyniosłoby najlepszy rezultat: zakup lepszych środków czystości,
przeprowadzenie szkolenia dla Pań sprzątających, zakup odświeżaczy. Problem stale
aktualny i trudny do rozwiązania.
19. Plan pracy i zadania RR na bieżący rok szkolny – przewodnicząca RR przedstawiła
zweryfikowany plan zadaniowy. Został rozesłany do członków RR mailingowo
i przyjęty.
20. Monitoring wpłat za basen: z powodu 2-miesiecznych zaległości w opłatach, dzieci
z nieopłaconymi należnościami za wrzesień br. nie pojechały na basen – zasada
obowiązuje i konsekwentnie będzie przestrzegana. Nie przysługują z tego tytułu
zwolnienia z opłat. Dokonywane są one tylko na podstawie zwolnienia lekarskiego na
okres co najmniej 1 miesiąca, dostarczonego do sekretariatu niezwłocznie po jego
otrzymaniu.
Przypomnienie dla rodziców: stan wpłat można sprawdzać online na Gmailu – login
i hasło dostępne u klasowych przedstawicieli RR, lub osobiście u Pani księgowej.
21. Rozpatrzono wnioski o dofinansowanie.
Przyznano jednomyślnie dotacje na:
 Samorząd szkolny – 1200 zł - wg przedstawionego preliminarza z sugestią, by obsługą
muzyczną drugiej dyskoteki szkolnej zajęli się nasi uczniowie ew. poszukać DJ
z POSM II st.
 ZUCHY – 800 zł na działalność w bieżącym roku szkolnym
 Dyplomy i nagrody dla zwycięzców szkolnego konkursu na budowę instrumentu
perkusyjnego wg własnego pomysłu – 300 zł
 Zakup 5 gier przygotowujących do zdawania na kartę rowerową – 150 zł
Do ponownego rozpatrzenia pozostawiono wniosek o nagrody w konkursach
przyrodniczych (ustalenie z dyrekcją, czy ujęty w preliminarzu ogólnym)
22. Rozpatrzono pozytywnie 2 wnioski o zwolnienie ze składek RR oraz 2 wnioski o
zmniejszenie składek RR, apelując do Rodziców którzy złożyli wnioski, aby włączali
się z pomocą w akcje RR, m.in. kawiarenka na Jarmarku Solnym, koncert
charytatywny.
23. Wolne głosy i wnioski członków Rady – prośba do rodziców, aby regularnie sprawdzali
dzieciom głowy.
Na tym zebranie zakończono. Ustalono termin następnego spotkania na dzień 2 grudnia
2013 r., g. 17.00.
Protokołowała: Lidia Gilgenast