system łatwej obsługi nieruchomości pomaga zarządcom w

SYSTEM ŁATWEJ OBSŁUGI
NIERUCHOMOŚCI POMAGA ZARZĄDCOM
W PRZEJĘCIU WSPÓLNOT OD MIASTA
Poważną zmianą na rynku nieruchomości w najbliższych dwóch latach będzie oddanie przez spółki miejskie zarządzania nieruchomościami wspólnot
mieszkaniowych. Prekursorami takich
zmian są: władze Oleśnicy na Dolnym
Śląsku, zarządca nieruchomości Procon
oraz System Łatwej Obsługi Nieruchomości Mieszczanin.
– Jako rzeczoznawca majątkowy szacowałem mieszkania podczas ich masowego
wykupu od miasta w 1998 r. – wspomina
Krzysztof Łuczek, wspólnik Proconu, firmy, od której zaczęło się prywatne zarządzanie nieruchomościami w Oleśnicy. –
Słyszałem wtedy, jak lokatorzy narzekają na
Zakład Budynków Komunalnych i pomyślałem: dlaczego prywatna firma nie miałaby się zająć zarządzaniem budynkami,
w których ludzie wykupują mieszkania?
Trzeba pamiętać, że był to czas, kiedy prawie nie istniał rynek dla prywatnych zarządców nieruchomości, nie było żadnych uregulowań prawnych, istna wolna amerykanka. Wówczas pomysł przepadł, ale Procon
w 1999 r. podpisał pierwszą umowę ze
wspólnotą mieszkaniową na administrowanie jej nieruchomością. To wystarczyło,
by po Oleśnicy rozeszły się wieści o firmie, która może dobrze zająć się zarządzaniem budynkami wspólnot. Potem
magistrat uznał, że ZBK nie może zarządzać nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych i że te wspólnoty powinny wybrać sobie innego zarządcę. Tym samym
oleśniccy urzędnicy wyprzedzili o kilka lat
procesy, które teraz wymusza prawo.
Dzięki takiemu obrotowi spraw na lokalny rynek trafiło kilkaset wspólnot mieszkaniowych, z czego ponad 140 wybrało jako zarządcę firmę Procon.
– Siedem lat temu zaczynaliśmy z jedną
pracownicą, która prowadziła księgowość
wspólnoty na niepełnym etacie – wspomina
Piotr Bryk, współwłaściciel Proconu. Ale
kiedy w portfelu firmy znalazły się już
cztery wspólnoty, pracownica przestała
dawać sobie radę z ich ręcznym rozliczaniem. – Wtedy po prostu dałem jej do przetestowania cztery programy do zarządzania
nieruchomościami – mówi Krzysztof Łuczek. – Wybrała System Łatwej Obsługi
Nieruchomości Mieszczanin. Dziś zrobilibyśmy tak samo, bo ten program doskonale
odpowiada założeniom naszej firmy.
Szefowie Proconu przyjęli dwie zasady
zarządzania nieruchomościami. Po pierw-
ADMINISTRATOR 2/2006
sze: każdy właściciel czy lokator powinien
natychmiast otrzymywać wszelkie interesujące go informacje. Po drugie: każda
wspólnota ma swojego księgowego, który
wie wszystko o jej specyfice, a właściciele
wiedzą, do kogo przyjść po wyjaśnienia.
Krzysztof Łuczek jest przekonany, że te
zasady są fundamentem wiarygodności
firmy, a ich wprowadzenie było możliwe
tylko dzięki Systemowi Łatwej Obsługi
Nieruchomości Mieszczanin. – Nie wyobrażam sobie, jak moglibyśmy tego dokonać bez tego programu, musielibyśmy zatrudniać chyba z 14 księgowych – dodaje
Piotr Bryk. To System Łatwej Obsługi
Nieruchomości Mieszczanin pozwala gromadzić w jednym miejscu wszelkie informacje o budynkach, właścicielach, lokatorach, ich rozliczeniach oraz w dowolnym
momencie je zestawiać, analizować, robić
sprawozdania i wydruki. Po jednym kliknięciu myszką można wszystko wyjaśnić
lokatorowi, dokładnie tak, jak on sobie
tego życzy. Raz wprowadzona do Systemu
Łatwej Obsługi Nieruchomości Mieszczanin informacja pozostaje tam bezpieczna
i może być wykorzystywana na wiele sposobów.
Wyniki: efektywność zarządzania Proconu to 40 wspólnot na jednego księgowego, który dziennie wykonuje roczne
rozliczenia 2 wspólnot, a przez sześć lat
pracy z Systemem Łatwej Obsługi Nieruchomości Mieszczanin nikt nie zarzucił
firmie ani jednego błędu księgowego. –
Wkrótce zainstalujemy program Mieszczanin Banki-Płatności masowe do obsługi
wpłat, dzięki czemu zaoszczędzimy nawet
połowę czasu pracy księgowych, wtedy jeden pracownik mógłby spokojnie sam obsługiwać nawet 60 wspólnot – mówi Krystyna Czarnecka, główna księgowa.
Krzysztof Łuczek pół żartem, pół serio
dodaje, iż efektem jest też to, że ludzie
nie narzekają już na Zakład Budynków
Komunalnych, bo wszystkimi wspólnotami zarządzają prywatni zarządcy, a ZBK
jest współwłaścicielem jak inni i wszyscy
są zadowoleni.
Szanowni Pañstwo,
Wszystkim Czytelnikom „Administratora” oferujemy
bezp³atnie System £atwej Obs³ugi Nieruchomoœci 5. do dwumiesiêcznej pracy. Wystarczy wype³niæ i przes³aæ tê ankietê
na poni¿szy adres lub wype³niæ podobn¹ na stronie
internetowej: www.mieszczanin.com.pl.
Micha³ Mieszczanin
1. Czy Pani/Pana firma/wspólnota planuje w najbli¿szym
roku zakup lub zmianê oprogramowania do zarz¹dzania
nieruchomoœciami?
Tak o
Nie o
2. Sk¹d czerpi¹ lub czerpaliby Pañstwo w pierwszej
kolejnoœci informacje o programach komputerowych do
zarz¹dzania nieruchomoœciami?
a) z czasopism/magazynów bran¿owych:
– Mieszkanie i Wspólnota
o
– Wspólnota Mieszkaniowa
o
– Nieruchomoœci C.H. Beck
o
– Administrator
o
– Zarz¹dzanie Nieruchomoœciami
o
– Facility Manager
o
– innych, proszê wpisaæ, jakich: ……………………
……………………………………………………
b) z dodatków do gazet ogólnopolskich i regionalnych
(np. dodatków mieszkaniowych w Gazecie Wyborczej,
Rzeczpospolitej itp.)
o
c) z materia³ów promocyjnych producentów
oprogramowania
o
d) ze stron internetowych organizacji naszej bran¿y o
e) ze stron internetowych producentów programów o
f) ze spotkañ, konferencji i seminariów poœwiêconych
tej tematyce
o
g) od innych wspólnot i firm zarz¹dzaj¹cych
nieruchomoœciami
o
h) z innych Ÿróde³, proszê wpisaæ
jakich: ...........................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
3. Jak¹ wielkoœci¹ zasobów Pañstwo zarz¹dzacie?
Wielkoœæ zarz¹dzanej powierzchni: …………m2
Ogó³em liczba lokali:
…………szt.
Ogó³em liczba nieruchomoœci:
…………szt.
4. Ilu komputerów Pañstwo u¿ywacie? …………szt.
Dane do przes³ania p³yty CD z Systemem £atwej
Obs³ugi Nieruchomoœci 5.
Imiê i nazwisko
……………………………..……………………………
Stanowisko
……………………………..……………………………
Nazwa wspólnoty/firmy
……………………………..……………………………
Adres siedziby
……………………………..……………………………
Telefon
……………………………..……………………………
e-mail:
………………………………..…………………………
41