administrator 6-2004.qxd

Miros³aw Czerwieñski
OPROGRAMOWANIE
STABILNE I BEZPIECZNE
Każdemu chyba zarządcy nieruchomości zdarzyło się przynajmniej
raz w życiu rwać włosy z głowy, kiedy po wielu godzinach „wklepywania” danych nagle zawiesił się komputer, albo zabrakło prądu i całą
pracę trzeba było zaczynać od nowa. Takie prozaiczne momenty to
test na to, czy program do zarządzania nieruchomościami rzeczywiście jest wart swojej ceny. Użytkownicy profesjonalnego oprogramowania, takiego jak System Łatwej
Obsługi Nieruchomości, nie utracą
w takich sytuacjach ani jednego
wpisu.
Profesjonalizm
to baza danych
Jednym z najważniejszych kryteriów
oceny przy podejmowaniu decyzji
o zakupie programu komputerowego
do zarządzania nieruchomościami jest
sprawa stabilności i bezpieczeństwa
danych. Ich utrata albo „rozsypanie się” mogą zarządzających nieruchomościami
wiele kosztować.
Dlatego przy zakupie programu
trzeba
zwrócić
uwagę, czy jest on
oparty na tak
zwanej relacyjnej
bazie danych, na
przykład Sybase’a, który wyznacza jeden z najwyższych na świecie standardów
w tej dziedzinie.
Na takich nowoczesnych rozwiązaniach od początku oparty jest System
Łatwej Obsługi Nieruchomości, którego wersja 4.0 dostępna jest od kilku tygodni na rynku.
Brak pr¹du niestraszny
Program do obsługi nieruchomości,
jeżeli jest naprawdę profesjonalny, powinien zapewniać całkowitą spójność
i bezpieczeństwo danych poprzez, jak
mówią informatycy, automatyczne odwracanie wprowadzonych zmian
w przypadku przerwania procedury.
Oznacza to po prostu, że kiedy nagle
zabraknie prądu, komputer się zawiesi
albo „padnie” sieć (ileż to razy zdarzają się nam takie sytuacje), to zarządca
ADMINISTRATOR 6/2004
nieruchomości może być spokojny
o to, co do tego momentu zostało
wprowadzone do komputera – wszystko zostanie zachowane. System Łatwej
Obsługi Nieruchomości w wersji 4.0
wykazuje w testach jeszcze tę przewagę nad konkurencją, że nie „wyskakują” w nim dodatkowe okienka porządkowania danych, naprawy plików itp. –
zabezpieczanie danych odbywa się
skutecznie i „po cichu”, bez niepokojenia użytkownika.
Œciœle tajne
Ale bezpieczeństwo danych ma też
swój drugi wymiar. To konieczność zachowania niektórych informacji przed
wścibskim wzrokiem osób postronnych. Jest to drugie istotne kryterium
oceny programów do zarządzania nieruchomościami. System Łatwej Obsługi Nieruchomości ma rozbudowany
system uprawnień, który pozwala na
korzystanie z wybranych operacji
i analizy danych
tylko wybranym
osobom. Można
więc całość skonfigurować tak, by
tylko kilka osób,
które mają do tego prawo, miało
dostęp do informacji na przykład
o długach współwłaścicieli wspólnoty, o szczegółach ponoszonych
kosztów, o danych
osobowych właściciela itp. Informacje są umieszczane
na dysku w zaszyfrowanym pliku bezpiecznym nawet
przed bardzo zdolnymi hakerami.
Co więcej w nowej wersji programu
można zidentyfikować osoby, które
zmieniały dokumenty księgowe, rejestrowały stan licznika czy dokonywały
wybranych obliczeń. Dzięki temu wiadomo, kto za co odpowiada.
Szanowni Pañstwo,
Wszystkim Czytelnikom „Administratora” oferujemy bezp³atnie System £atwej Obs³ugi Nieruchomoœci do dwumiesiêcznej pracy. Wystarczy
wype³niæ i przes³aæ tê ankietê na poni¿szy adres
lub na naszej stronie internetowej: www.mieszczanin.com.pl wype³niæ podobn¹.
Micha³ Mieszczanin
1. Czy Pani/Pana firma planuje w najbli¿szym roku zakup lub zmianê oprogramowania do zarz¹dzania nieruchomoœciami?
a) Tak
o
b) Nie
o
2. Sk¹d czerpi¹ lub czerpaliby Pañstwo
w pierwszej kolejnoœci informacje o programach komputerowych do zarz¹dzania nieruchomoœciami?
a) z czasopism/magazynów bran¿owych:
Facility Manager
o
Mieszkanie i Wspólnota
o
Wspólnota Mieszkaniowa
o
Nieruchomoœci C.H. Beck
o
Administrator
o
Zarz¹dzanie Nieruchomoœciami
o
innych, proszê wpisaæ, jakich: …………
……………………..…………………
b) z dodatków do gazet ogólnopolskich
i regionalnych (np. dodatków mieszkaniowych w Gazecie Wyborczej,
Rzeczpospolitej itp.)
o
c) z materia³ów promocyjnych
producentów oprogramowania
o
d) ze stron internetowych
organizacji naszej bran¿y
o
e) ze stron internetowych
producentów programów
o
f) ze spotkañ, konferencji
i seminariów poœwiêconych
tej tematyce
o
g) od innych wspólnot i firm
zarz¹dzaj¹cych nieruchomoœciami
o
h) z innych Ÿróde³, proszê wpisaæ jakich:
.................................................................
.................................................................
Dane do przes³ania p³yty CD z Systemem
£atwej Obs³ugi Nieruchomoœci:
imiê i nazwisko: . . . . . . . . . . . . . . . . .
stanowisko: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
nazwa firmy: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
adres siedziby: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..............................
telefon: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
e-mail: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29