Załącznik nr 4 - wzór umowy-Katowice 2 sale

Umowa o wykonanie usługi restauracyjno-hotelarskiej
wraz z wynajmem sal konferencyjnych
zawarta w dniu ……………….2013r. w Gdańsku,
pomiędzy
Michałem Błońskim i Anną Błońską prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki
cywilnej: Centrum Analiz Rynkowych Board s.c. Michał Błoński Anna Błońska z siedzibą w
Gdańsku, ul. Mjr. Hubala 12, Gdańsk 80-289, wpisanych do ewidencji działalności gospodarczej
prowadzonej przez Prezydenta Miasta Gdańska nr 105483 oraz 117386, NIP 584-24-77-610,
REGON 192807989., reprezentowaną przez:
Michała Błońskiego - współwłaściciela
zwaną dalej ZLECENIODAWCĄ
i
……………………………………… z siedzibą w ………………………………., ul. ……………………., wpisaną do
ewidencji działalności gospodarczej pod numerem ………………………………., posiadającą numer
NIP: …………………………, REGON: …………………………., …………………………………………………..,
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………..
zwaną dalej ZLECENIOBIORCĄ
§1
Zleceniodawca powierza a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji usługę konferencyjnorestauracyjną towarzyszącą przeprowadzanym przez Zleceniodawcę 2 szkoleniom w wymiarze
2 dni szkoleniowych każde w ramach projektu nr UDA-POKL.08.01.01-24-539/11 pt. „Symulacje
biznesowe – innowacyjne wsparcie rozwoju menadżerów sektora MMP w województwie
śląskim” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego według poniższych warunków zlecenia a Zleceniobiorca przyjmuje to zlecenie do
wykonania.
§2
1. W ramach zlecenia Zleceniobiorca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską dla
uczestników biorących udział w szkoleniu oraz wyżywienie wraz z obsługą kelnerską,
noclegi dla osób prowadzących szkolenie oraz sale szkoleniowe w terminach:
- 27-28 kwietnia 2013r (dwie grupy równocześnie)
2. Przewidywana liczba uczestników oraz osób prowadzących szkolenia wynosi w sumie: 34
osoby.
3. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Załączniku nr 1 stanowiącym integralną
część umowy.
§3
1. Cena wyżywienia:
- obiad: ……………/brutto/osoba
- przerwa kawowa ciągła: …………………/brutto/osoba
2. Cena za wynajem sali konferencyjnej o powierzchni min. 100 m2 : …………/brutto/dzień
3. Cena za wynajem sali konferencyjnej o powierzchni min. 25 m2 : …………../brutto/dzień
4. Cena za pokój 1-osobowy z łazienką wynosi: ……………………… brutto/doba.
5. Rozliczenie odbywać się będzie w oparciu o faktyczną ilość wykonanych usług i stawki
jednostkowej.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§4
1. Zleceniobiorca oświadcza, iż wynajęta sala konferencyjna zgodnie z zapisami polskiego
prawa spełnia odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe
2. Sala konferencyjna będzie wyposażona w:
- flipchart z papierem i mazakami,
- ekran do rzutnika
- rzutnik
- stolik pod rzutnik,
- stolik pod laptopa,
3. Sala konferencyjna powinna:
- umożliwiać udział osób niepełnosprawnych;
- posiadać min. oświetlenie sztuczne;
- być w okresach zimowych ogrzewana;
- być wyposażona w sprawną klimatyzacje;
- umożliwiać ustawienie stołów w tzw. podkowę;
4. Wykonawca powinien móc zapewnić dwie sale szkoleniowe – równocześnie - w ciągu 2 dni
szkoleniowych, które muszą znajdować się na tym samym poziomie/piętrze hotelu:
- jedna sala szkoleniowa powinna mieć powierzchnię min. 100 m2
- druga sala szkoleniowa powinna mieć powierzchnię min. 25 m2
- większa sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stołów zgodnie z załącznikiem nr 2
- mniejsza sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stołów zgodnie z załącznikiem nr 3
5. Zleceniobiorca powinien zapewnić obsługę techniczną sal;
6. Zleceniobiorca zobowiązuję się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali
szkoleniowej i recepcji) informacji o realizacji szkoleń zgodnie z wzorem dostarczonym
przez Zleceniodawcę;
§5
1. Łączna wartość usługi ustalana będzie każdorazowo na 7 dni przed szkoleniem na
podstawie wysłanego mailem, do Zleceniobiorcy, załącznika nr 1.
2. Wartość zamówienia może zostać zmniejszona przez Zleceniodawcę w zależności od jego
zgłoszonych korekt zamówienia wynikających z bieżących ustaleń pomiędzy stronami.
Zmniejszenie wartości zamówienia przez Zleceniodawcę nie będzie powodowało obowiązku
zapłaty za usługę konferencyjno – restauracyjną, o ile Zleceniodawca anuluje zamówienie
najpóźniej na 3 dni przed dniem szkolenia.
3. Płatność za realizację usługi odbywać się będzie na podstawie faktur, z których każda
opłacana będzie po zrealizowaniu usługi przez Zleceniobiorcę.
4. Zleceniodawca dokona zapłaty za zamówione usługi w ciągu 30 dni od daty wystawienia
poprawnej faktury po zrealizowaniu usługi na rachunek bankowy określony na fakturze.
§6
Termin realizacji usługi konferencyjno-hotelarsko–restauracyjnej może ulec zmianie wyłącznie
na podstawie porozumienia Stron, którego treść będzie stanowiła aneks do niniejszej umowy.
§7
1. Zleceniodawca jest uprawniony do odwołania lub zmiany terminu szkolenia bez ponoszenia
z tego tytułu żadnych kosztów, nie później niż na 3 dni przed dniem jego rozpoczęcia, w
przypadku wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej, powodujących, że
przeprowadzenie szkolenia okaże się niemożliwe lub znacząco utrudnione. Dotyczy to
w szczególności sytuacji odwołania szkolenia spowodowanej brakiem zgody Wojewódzkiego
Urzędu Pracy w Katowicach lub Beneficjenta Pomocy na jego przeprowadzenie.
2. W przypadku zgłaszania przez uczestników projektu niezadowolenia z usług Zleceniobiorcy,
Zleceniodawca może odstąpić od realizacji dalszej współpracy ze Zleceniobiorcą.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. W przypadkach opisanych w pkt. 1 i 2 Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu faktycznie wykonanych usług.
§8
W związku z dofinansowaniem realizacji zamówienia przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania i
udostępnienia dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2020 roku.
§9
Wszystkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla
siedziby Zleceniodawcy.
§ 10
Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają pisemnej formy pod rygorem nieważności.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
ZLECENIODAWCA
ZLECENIOBIORCA
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.