1 Organizacja imprezy lub cyklu imprez kulturalnych
Transkrypt
1 Organizacja imprezy lub cyklu imprez kulturalnych
OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Lidzbark Warmiński 26.06.2012 r. Data i miejsce złożenia oferty (wypełnia organ administracji publicznej) 1) OFERTA/OFERTA WSPÓLNA ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ(-YCH)/PODMIOTU (-ÓW), O KTÓRYM (-YCH) MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 r. O DZIAŁALNOSCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536)1), REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Organizacja imprezy lub cyklu imprez kulturalnych (rodzaj zadania publicznego2)) „KONCERT CHARYTATYWNY NA RZECZ RATOWNICTWA MEDYCZNEGO I TRANSPLANTOLOGII POŁĄCZONY Z JUBILEUSZEM 10LECIA ODDZIAŁU MIEJSCOWEGO STOWARZYSZENIA JOANNICI DZIEŁO POMOCY” (tytuł zadania publicznego) w okresie od 28.06.2012 do 17.08.2012 W FORMIE POWIERZENIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO/WSPIERANIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO 1) PRZEZ ZARZĄD POWIATU LIDZBARSKIEGO składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Informujemy, że 26 czerwca 2012 roku do siedziby Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim wpłynęła oferta lidzbarskiego Oddziału Miejscowego Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy na zadanie pn. „KONCERT CHARYTATYWNY NA RZECZ RATOWNICTWA MEDYCZNEGO I TRANSPLANTOLOGII POŁĄCZONY Z JUBILEUSZEM 10LECIA ODDZIAŁU MIEJSCOWEGO STOWARZYSZENIA JOANNICI DZIEŁO POMOCY”. Zadanie to może być zrealizowane w trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Zgodnie z ust. 4 w/w artykułu, w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia oferty, każdy może zgłosić uwagi dotyczące oferty. Prosimy o zgłaszanie uwag pisemnie do Wydziału Oświaty, Kultury i Promocji na adres: 11-100 Lidzbark Warmiński, ul. Wyszyńskiego 37. 1 I. Dane oferenta/oferentów 1)3) 1) nazwa: Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy 2) forma prawna:4) ( X ) stowarzyszenie ( ) fundacja ( ) kościelna osoba prawna ( ) kościelna jednostka organizacyjna ( ) spółdzielnia socjalna ( ) inna………………………………… 3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, w innym rejestrze lub ewidencji:5) 0000214482 4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia:6) 16.08.2004r 5) nr NIP: 521-330-19-75 nr REGON: 015799260 6) adres: miejscowość: Gorzów Wielkopolski ul.: Drzymały 13 dzielnica lub inna jednostka pomocnicza:7) ……………………………………….. gmina: Gorzów Wlkp. powiat:8) Gorzowski województwo: Lubuskie kod pocztowy: 66-400 poczta: Gorzów Wlkp. 7) tel.: 957201407 faks: 957201407 e-mail:[email protected] http:// www.joannici.org.pl 8) numer rachunku bankowego: 63 1240 1109 1111 0010 0341 9345 nazwa banku: PeKaO S.A. VII o. w Warszawie 1) 9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania oferenta/oferentów : a) Kamil Kardymowicz – AZT 210159 10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki organizacyjnej bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa w ofercie:9) Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy, Oddział Miejscowy w Lidzbarku Warmińskim, ul. Ratuszowa 5, 11-100 Lidzbark Warmiński Tel. 697994062 11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) Kamil Kardymowicz Tel. 531491040, e-mail: [email protected] 2 12) przedmiot działalności pożytku publicznego: 1) działalność nieodpłatna pożytku publicznego a) pozostałą działalność wydawniczą (wydawanie informacji o działalności stowarzyszenia, także on-line) – PKD 58.19. Z b) działalność wspomagającą edukację (wymiana młodzieżowa) – PKD 85.60 Z c) działalność fizjoterapeutyczną – PKD 86.90 A d) działalność paramedyczną – PKD 86.90 D e) pozostałą działalność w zakresie opieki zdrowotnej, gdzie indziej niesklasyfikowaną (działalność w zakresie profilaktyki i promocji zdrowia) – PKD 86.90 E f) pomoc społeczną bez zakwaterowania dla osób w podeszłym wieku i osób niepełnosprawnych (odwiedzanie w domach, opieka dzienna, wydawanie posiłków) – PKD 88.10. Z g) opiekę dzienną nad dziećmi ( w tym niepełnosprawnymi) – PKD 88.91 Z h) pozostałą pomoc społeczną bez zakwaterowania, gdzie indziej niesklasyfikowaną (pomoc bezdomnym, ofiarom katastrof, ofiarom klęsk żywiołowych); PKD 88.99 Z i) działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej niesklasyfikowaną – PKD 94.99 Z; 2) działalność odpłatna pożytku publicznego a) działalność pogotowia ratunkowego (transport chorych karetką należącą do stowarzyszenia) – PKD 86.90 B 13) jeżeli oferent /oferenci1) prowadzi/prowadzą1) działalność gospodarczą: a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców ………………………………………………………….. b) przedmiot działalności gospodarczej Nie prowadzi II. Informacja o sposobie reprezentacji oferentów wobec organu administracji publicznej wraz z przytoczeniem podstawy prawnej 10) Na podstawie pełnomocnictwa Zarządu stowarzyszenia Joannici Dzieło Pomocy działającego na 3 podstawie Statutu §9 ust. 9.2 III. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji 1. Krótka charakterystyka zadania publicznego ORGANIZACJA KONCERTU CHARYTATYWNEGO NA RZECZ RATOWNICTWA MEDYCZNEGO I TRANSPLANTOLOGII POŁĄCZONEGO Z JUBILEUSZEM 10-LECIA ODDZIAŁU MIESJCOWEGO STOWARZYSZENIA JOANNICI DZIEŁO POMOCY W LIDZBARKU WARMIŃSKIM – KONCERT MA CHARAKTER IMPREZY MASOWEJ 2. Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn oraz skutków Brak świadomości społeczeństwa o konieczności udzielania pierwszej pomocy osobom potrzebującym. Społeczeństwo nawet jak chce pomóc to nie wie jak. Dotyczy to również propagowania idei transplantologii i rejestracji dawców szpiku. 3. Opis grup adresatów zadania publicznego Adresatami zadania publicznego są mieszkańcy Powiatu lidzbarskiego jak i wszyscy przyjezdni goście. Impreza ma zasięg wojewódzki. 4 4. Uzasadnienie potrzeby dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego, w szczególności ze wskazaniem w jaki sposób przyczyni się to do podwyższenia standardu realizacji zadania.11) Dofinansowanie pozwoli nam zorganizować bezpieczną imprezę masową, gdyż fundusze zostaną przeznaczone za wynajem Ochrony zgodnie z ustawą o imprezach masowych. 5. Informacja, czy w ciągu ostatnich 5 lat oferent/oferenci1) otrzymał/otrzymali1) dotację na dofinansowanie inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego z podaniem inwestycji, które zostały dofinansowane, organu który udzielił dofinansowania oraz daty otrzymania dotacji . 11) Realizacja projektu „Bezpieczna Młodzież z Joannitami” , umowa z Samorządem Województwa Warmińsko- Mazurskiego z dn. 02.04.2088r. 6. Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób ich realizacji Celem priorytetowym projektu jest propagowanie niesienia pomocy osobom potrzebującym. Przez promocję idei transplantologii, krwiodawstwa, edukacji pierwszej pomocy. Celami pośrednimi są : 1. Ukazanie młodzieży potrzeb innych ludzi. 2. Propagowanie idei wolontariatu. 3. Nauka pierwszej pomocy. 4. Edukacja w dziedzinie transplantologii i krwiodawstwa. 5. Honorowa zbiórka krwi. 6. Zbiórka pieniędzy na sprzęt ratujący życie ludzkie. 7. Promocja ideei pomocy osobom potrzebującym 8. Profilaktyka uzależnień od alkoholu i środków odurzających Cel realizowany będzie przez poniższe zadania: -Koncert charytatywny zespołu Enej. -Konferencja poświęcona tematyce transplantologii. -Zbiórka pieniędzy w formie kwesty do puszek oraz licytacji fantów. -Pokazy pierwszej pomocy w specjalnie przygotowanym pawilonie. -Zbiórka krwi w ambulansie Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Olsztynie. 5 -Szerzenie profilaktyki od uzależnień od alkoholu i dopalaczy w specjalnie przygotowanych pawilonach przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Olsztynie. 7. Miejsce realizacji zadania publicznego Amfiteatr miejski w Lidzbarku Warmińskim 8. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego12) Projekt polega na zorganizowaniu KONCERTU CHARYATYWNEGO NA RZECZ RATOWNICTWA MEDYCZNEGO I TRANSPLANTOLOGII POŁĄCZONEGO Z JUBILEUSZEM 10-LECIA ODDZIAŁU MIEJSCOWEGO STOWARZYSZENIA JOANNICI DZIEŁO POMOCY W LIDZBARKU WARMIŃSKIM podczas którego gwiazdą wieczoru będzie zespół Enej. Koncert odbędzie się w amfiteatrze miejskim w Lidzbarku Warmińskim. Honorarium zespołu Enej zawiera tylko koszty związane z obsługą koncertu. Imprezę masową poprzedzać będzie: parada wozów ratowniczych, konferencja poświęcona tematyce transplantologii oraz zbiórka krwi organizowana przy pomocy Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Olsztynie. Uczestnicy projektu będą mogli : Zapoznać się z zasadami udzielania pierwszej pomocy w specjalnie przygotowanym i oznakowanym pawilonie. Zapoznać się z profilaktyką uzależnień od alkoholu i środków odurzających w specjalnie przygotowanych stoiskach przez Wojewódzką Stację SanitarnoEpidemiologiczną w Olsztynie. Poszerzyć swoją wiedzę w dziedzinie transplantologii, każdy uczestnik będzie miał okazję wypełnić oświadczenie woli W trakcie koncertu na terenie amfiteatru miejskiego w Lidzbarku Warmińskim prowadzona będzie zbiórka pieniędzy w formie kwesty do puszek i licytacji fantów z której dochód zostanie 6 przeznaczony na zakup sprzętu do ratowania życia ludzkiego, który będzie używany przez Oddział Miejscowy Stowarzyszenia Joannici Dzieło Pomocy. Już po raz czwarty jesteśmy organizatorami KONCERTU CHARYATYWNEGO NA RZECZ RATOWNICTWA MEDYCZNEGO I TRANSPLANTOLOGII wszystkie nasze koncerty były objęte Patronatem Honorowym Marszałka woj. warmińsko-mazurskiego 7 9. Harmonogram13) Poszczególne działania w zakresie Terminy realizacji Oferent 14) realizowanego zadania publicznego poszczególnych działań Przygotowanie dokumentacji ( planu działanie lub inny podmiot odpowiedzialny za w zakresie realizowanego zadania publicznego CZERWIEC Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy CZERWIEC Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy zabezpieczenia) niezbędnego do otrzymania pozytywnych opinii oraz zezwoleń na organizację imprezy masowej – zgodnie z ustawą o imprezach masowych. Ustanowienie Patronatów Medialnych, ustalenie terminu zbiórki krwi oraz uzgodnienie terminu konferencji na temat Transplantologii Złożenie wniosku o patronat honorowy CZERWIEC Marszałka woj. warmińsko-mazurskiego Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy Podpisanie umowy z Zespołem Enej oraz podpisanie umowy z Agencją LIPIEC Ochrony Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy Podpisanie umowy z Centrum Edukacji i Inicjatyw kulturalnych na bezpłatne LIPIEC Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy LIPIEC Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy LIPIEC Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy udostępnienie konstrukcji aluminiowej wraz z zadaszeniem, podestami i nagłośnieniem Podpisanie umowy z firmą na wynajem oświetlenia zgodnego z Riderem technicznym zespołu Kampania promująca koncert 8 01.08.2012 Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy przygotowanie amfiteatru rozstawienie garderób Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy rozstawienie zaplecza Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy socjalnego rozstawienie toi toi Firma Toi Toi rozstawienie estrady Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych (konstrukcji wraz z zadaszeniem oświetleniem i nagłośnieniem) Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy przygotowanie miejsca na Ambulans do poboru krwi Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy przygotowanie Sali konferencyjnej Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy wyznaczenie strefy parkingowej Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy przygotowanie stoisk Wojewódzki promujących szkółkę Inspektorat Epidemiologiczno Sanitarny w Olsztynie pierwszej pomocy oraz profilaktykę od uzależnień alkoholu i środków odurzających Firma Energa przyłączenie prądu przez Energę Zbiórka Krwi w ambulansie Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa- ul. Plac Młyński Próby zespołów 02.08.2011 godz 8,00-13,00 Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Olsztynie godz 11.00-15.00 Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy Konferencja na temat Transplantologii – sala konferencyjna ul. Ratuszowa godz 16.00-17.30 9 Parada wozów ratowniczych Rozpoczęcie koncertu godz 18.30 Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy godz 19.00-23.00 Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy charytatywnego na rzecz Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych ratownictwa medycznego i Agencja Ochrony Piorun transplantologii połączony Rochouse Menagment Entertaiment z jubileuszem 10lecia Stowarzyszenia Joannici Dzieło Pomocy w Lidzbarku Warmińskim W trakcie koncertu odbywać się będą pokazy pierwszej pomocy oraz będą rozdawane ulotki związane z profilaktyką uzależnień od alkoholu i środków odurzających Podczas koncertu odbędzie się kwesta do puszek oraz licytacje fantów z których dochód zostanie przeznaczony na sprzęt ratujący życie ludzkie. Gwiazdą wieczoru będzie zespół polskiej estrady muzycznej –Zespół Enej Demontaż estrady oraz sprzątanie 03.08.2012 Stowarzyszenie Joannci Dzieło Pomocy zaplecza socjalnego 10 10. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego 15) Uczestnicy projektu zostaną zapoznani z zasadami poboru narządu i ich transplantacji. Chętni będą mogli pobrać i wypełnić oświadczenie woli Zebrana krew podczas akcji posłuży do ratowania ludzkiego życia dla potrzebujących mieszkańców woj. warmińsko-mazurskiego. Beneficjenci będą mieli możliwość zapoznania się z technikami udzielania pierwszej pomocy oraz zostaną zapoznani z profilaktyką uzależnień alkoholowych i środków odurzających Dochód z przeprowadzonej kwesty będzie wkładem mieszkańców Lidzbarka Warmińskiego i okolic w własne bezpieczeństwo. IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego 1. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów: z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł , w tym wpłat i opłat adresatów zadania 17) publicznego (w zł) Koszt do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy (w zł) Rodzaj miary z tego do pokrycia z wnioskowanej dotacji (w zł) Koszt jednostkowy (w zł) I Koszt całkowity (w zł) Ilość jednostek Lp. Rodzaj kosztów16) Honorarium dla zespołu Enej 1 1500,00 dzień 1500,00 0,00 1500,00 0,00 Opłata Zaiks 1 750,00 dzień 750,00 0,00 750,00 0,00 Wynajem Toi Toi 1 1000,00 dzień 1000,00 0,00 1000,00 0,00 Koszty 18) merytoryczne po stronie Stowarzyszenia Joannici Dzieło Pomocy 11 II 20) Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne po stronie Stowarzyszenia Joannici Dzieło Pomocy: III IV Wynajem estrady zgodnej z Riderem zespołu 1 10 000,00 dzień 10 000,00 0,00 10 000,00 0,00 Wynajem ochrony zabezpieczającej imprezę masową 1 2 000,00 dzień 2 000,00 2 000,00 0,00 0,00 Organizacja zaplecza 1 500,00 dzień 500,00 0,00 500,00 0,00 Praca Teamu organizacyjnego 5 1000,00 dzień 5000,00 0,00 0,00 5000,00 13750,00 5000,00 Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji po stronie … (nazwa 19) Oferenta) : Ogółem: 16.750,00 20.750,00 2.000,00 2. Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego 1 Wnioskowana kwota dotacji 2.000,00 2 9,64 % 17) Środki finansowe własne 13.750,00 66,26% 3 Środki finansowe z innych źródeł ogółem (środki finansowe wymienione w pkt. 3.1-3.3)11) 0,00 zł 0% 0,00 zł 0% 0,00 zł 0% 0,00 zł 0% 17) 3.1 wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego 3.2 środki finansowe z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, 17) funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych) 3.3 pozostałe17) 12 4 5 Wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) 5.000 zł 22,10% Ogółem (środki wymienione w pkt 1- 4) 20.750 zł 100% 3. Finansowe środki z innych źródeł publicznych Nazwa organu administracji publicznej lub innej jednostki sektora finansów publicznych 21) Kwota środków (w zł) ---------------- Informacja o tym, czy wniosek (oferta) o przyznanie środków został (-a) rozpatrzony(-a) pozytywnie, czy też nie został(-a) jeszcze rozpatrzony(-a) TAK/NIE1) Termin rozpatrzenia – w przypadku wniosków (ofert) nierozpatrzonych do czasu złożenia niniejszej oferty ---------------- TAK/NIE ------------------------------------------------------------------------------------- ------------------ TAK/NIE1) ----------------------- ------------------------------------------- ------------------ TAK/NIE1) ----------------------- -------------------- ------------------------------------------1) ---------------------- Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu: ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania publicznego 22) 1. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego Kamil Kardymowicz- koordynator projektu ( organizator wielu koncertów) Andrzej Mączyński- koordynator do spraw bezpieczeństwa imprezy masowej (właściciel Agencji Piorun) Damian Kardymowicz- koordynator do spraw zabezpieczenia medycznego (ratownik medyczny) Tomasz Sikorski – koordynator do spraw techniki (pracownik firmy estradowej) Ariel Stysiak- koordynator do spraw organizacji zaplecza ( Koordynator Oddziału Miejscowego Stowarzyszenia Joannici Dzieło Pomocy) Łukasz Kojrys- manager zespołu Enej Kazimierz Gubicz- Ekspert do spraw obsługi scenicznej (Pracownik Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie. 13 2. Zasoby rzeczowe oferenta przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania23) Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych – udostępnienie estrady wraz w nagłośnieniem. Burmistrz Miasta Lidzbarka Warmińskiego –udostępnienie amfiteatru z zapleczem i garderobami Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy Oddział Miejscowy w Lidzbarku Warmińskimbezpłatne zabezpieczenie imprezy masowej Stowarzyszenie Joannici Dzieło Pomocy Oddział Miejscowy w Lidzbarku Warmińskimbezpłatne udostępnienie fantomów, projektorów multimedialnych niezbędnych do prowadzenia pokazów pierwszej pomocy. Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Olsztynie- udostępnienie bezpłatne ambulansu do poboru krwi 3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną). Oddział Miejscowy Stowarzyszenia Joannici Dzieło Pomocy w Lidzbarku Warmińskim już po raz czwarty organizuje „Koncert Charytatywny na Rzecz Ratownictwa Medycznego i Transplantologii” w poprzednich latach wystąpiły gwiazdy polskiej estrady muzycznej takie jak zespół : Łzy, Video, Enej. Koncerty były objęte patronatem honorowym Marszałka woj. Warmińsko-Mazurskiego 4. Informacja, czy oferent/oferenci1) przewiduje(-ą) zlecać realizację zadania publicznego w trybie, o którym mowa w art. 16 ust. 7 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Nie planuje. 14 Oświadczam (-y), że: 1) proponowane zadanie publiczne w całości mieści się w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta; 2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobierania opłat od adresatów zadania; 3) oferent jest związany niniejszą ofertą do dnia 17.08.2012; 4) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.); 5) oferent składający niniejszą ofertę nie zalega z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne1); 6) dane określone w części I niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym/właściwą ewidencją1); 7) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. …………………………………………. ……Kamil Kardymowicz ………………. …………………………………………. (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta/oferentów1) Data 26.06.2012 Załączniki: 24) 1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji 2. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów). Poświadczenie złożenia oferty25) Oferta wpłynęła do siedziby Starostwa Powiatowego 26 czerwca 2012 roku. Insp. Edyta Madziewicz 25) Adnotacje urzędowe Posiedzenie Zarządu Powiatu Lidzbarskiego 28.06.2012 r. Przyjąć ofertę do realizacji przyznając kwotę dotacji 2.000 zł słownie: dwa tysiące złotych. Insp. Edyta Madziewicz Zgodnie z ust. 4 art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia oferty w BIPie, na stronie internetowej powiatu oraz na tablicy ogłoszeń, każdy może zgłosić uwagi dotyczące oferty. Zgłaszanie uwag pisemnie do 05 lipca 2012 roku do Wydziału Oświaty, Kultury i Promocji na adres: 11-100 Lidzbark Warmiński, ul. Wyszyńskiego 37. 15 1) Niepotrzebne skreślić. Rodzajem zadania jest jedno lub więcej zadań publicznych określonych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 3) Każdy z oferentów składających ofertę wspólną przedstawia swoje dane. Kolejni oferenci dołączają właściwe pola. 4) Forma prawna oznacza formę działalności organizacji pozarządowej, podmiotu, jednostki organizacyjnej określoną na podstawie obowiązujących przepisów, w szczególności stowarzyszenie i fundacje, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, uczniowskie kluby sportowe, ochotnicze straże pożarne oraz inne. Należy zaznaczyć odpowiednią formę lub wpisać inną. 5) Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji. 6) W zależności od tego, w jaki sposób organizacja lub podmiot powstał. 7) Osiedle, sołectwo lub inna jednostka pomocnicza. Wypełnienie nie obowiązkowe. Należy wypełnić jeżeli zadanie publiczne proponowane do realizacji ma być realizowane w obrębie danej jednostki. 8) Nie wypełniać w przypadku miasta stołecznego Warszawy. 9) Dotyczy oddziałów terenowych, placówek i innych jednostek organizacyjnych oferenta. Należy wypełnić jeśli zadanie ma być realizowane w obrębie danej jednostki organizacyjnej. 10) Należy określić czy podstawą są zasady określone w statucie, pełnomocnictwo, prokura czy też inna podstawa. Dotyczy tylko oferty wspólnej. 11) Wypełnić tylko w przypadku ubiegania się o dofinansowanie inwestycji. 12) Opis musi być spójny z harmonogramem i kosztorysem. W przypadku oferty wspólnej – należy wskazać dokładny podział działań w ramach realizacji zadania publicznego między składającymi ofertę wspólną. 13) W harmonogramie należy podać terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań oraz liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania publicznego (tzn. miar adekwatnych dla danego zadania publicznego, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów). 14) Opis zgodny z kosztorysem. 15) Należy opisać zakładane rezultaty zadania publicznego – czy będą trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyni się do rozwiązania problemu społecznego lub złagodzi jego negatywne skutki. 16) Należy uwzględnić wszystkie planowane koszty, w szczególności zakupu usług, zakupu rzeczy, wynagrodzeń. 17) Dotyczy jedynie wspierania zadania publicznego. 18) Należy wpisać koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego. 19) W przypadku oferty wspólnej kolejni oferenci dołączają do tabeli informację o swoich kosztach. 20) Należy wpisać koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu. 21) Wypełnienie fakultatywne – umożliwia zawarcie w umowie postanowienia, o którym mowa w § 16 ramowego wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Dotyczy jedynie oferty wspierania realizacji zadania publicznego. 22) Informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadania publicznego, oraz o kwalifikacjach wolontariuszy. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby kadrowe do dysponujących nimi oferentów. 23) Np. lokal, sprzęt, materiały. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby rzeczowe do dysponujących nimi oferentów. 24) Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany. 25) Wypełnia organ administracji publicznej. 2) 16