Zapytanie ofertowe - Wyższa Szkoła Filologii Hebrajskiej

Zapytanie ofertowe - Wyższa Szkoła Filologii Hebrajskiej

Toruń, dn. 05.02.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup i dostawę sprzętu komputerowego
do Wyższej Szkoły Filologii Hebrajskiej w Toruniu
w ramach projektu Zabytki historii Karaimów polskich: edycja krytyczna dokumentów gmin karaimskich, nr rej.
12H 11 0009 80, finansowanego ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
I.
NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO:
Wyższa Szkoła Filologii Hebrajskiej w Toruniu
ul. Poznańska 49
87-100 Toruń
tel. 56 662 62 17
fax 56 662 62 99
e-mail: [email protected]
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego,
tj. 2 komputerów typu laptop, do Wyższej Szkoły Filologii Hebrajskiej w Toruniu,
w ramach projektu Zabytki historii Karaimów polskich: edycja krytyczna dokumentów
gmin karaimskich, nr rej. 12H 11 0009 80, finansowanego ze środków Ministerstwa
Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
2. Sprzęt komputerowy, o którym mowa w ust. 1, został szczegółowo opisany
w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Sprzęt komputerowy, o którym mowa w ust. 1, musi być fabrycznie nowy, nienoszący
śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, posiadający gwarancję
producenta.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, typy i pochodzenie sprzętu
komputerowego nie są dla wykonawców wiążące, mają jedynie charakter
pomocniczy. W wypadku użytych w opisie nazw Zamawiający dopuszcza stosowanie
produktów „równoważnych, gdzie produkt równoważny oznacza taki produkt, który
ma takie same cechy, funkcje, parametry i standardy jakościowe jak wskazany
w opisie konkretny z nazwy lub pochodzenia.
6. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem sprzętu pod
adres Zamawiającego.
7. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT. Faktura winna wyszczególnić
sprzęt komputerowy wraz z cenami jednostkowymi, kwotą podatku VAT oraz kwotą
brutto.
III.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy.
IV.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego
osobiście lub przesłana za pośrednictwem poczty lub kuriera.
1
3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej
wg poniższego wzoru:
kopercie zaadresowanej i opisanej
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)
Wyższa Szkoła Filologii
Hebrajskiej w Toruniu
ul. Poznańska 49
87-100 Toruń
Oferta na realizację zadania:
zakup i dostawa sprzętu komputerowego
w ramach projektu
„Zabytki historii Karaimów polskich: edycja krytyczna dokumentów gmin
karaimskich”
4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma,
dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym
a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone
w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniami na język polski.
5. Oferta winna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu
Wykonawcy i opieczętowana.
6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby uprawnionej.
8. Oferta powinna zawierać:
a. formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego wraz z formularzem cenowym – załącznik nr 5;
b. podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3;
c. dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania/składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/złożenia oferty;
d. parafowany wzór umowy – załącznik nr 4.
9. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego
zapytania ofertowego.
10. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona
niezwłocznie Wykonawcy.
V.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferty należy składać w terminie do 5 marca 2015 r. do godz. 10.00, osobiście
w siedzibie Zamawiającego (pok. nr 017) lub dostarczyć za pośrednictwem
poczty/kuriera.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do
Zamawiającego.
VI.
KRYTERIA OCENY OFERT:
1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej
w oparciu o następujące kryteria:
a. Najniższa cena – 100 %
2
VII.
INNE POSTANOWIENIA:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie
zapytania ofertowego, jeżeli oferowany przez Wykonawcę sprzęt komputerowy
w opinii Zamawiającego nie będzie wystarczający lub gdy najniższa cena oferowana
przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie działania.
W opisanych przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania
oferty.
4. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie bez podawania
przyczyny unieważnienia postępowania.
.
VIII.
DODATKOWE INFORMACJE:
Szczegółowe informacje można uzyskać w siedzibie Zamawiającego osobiście,
telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Osoba do kontaktu:
Katarzyna Werwińska, tel. 56 662 62 17, e-mail: kancelaria @wsfh.edu.pl
IX.
WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA
1. Oferty niepełne, niekompletne, złożone po terminie lub nieopowiadające opisowi
przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone przez Zamawiającego, a Wykonawca,
którego oferta została odrzucona, zostanie wykluczony z dalszego postępowania.
X.
ZAŁĄCZNIKI:
Zał. nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zał. nr 2 – Wzór formularza ofertowego
Zał. nr 3 – Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Zał. nr 4 – Wzór umowy
Zał. nr 5 – Wzór formularza cenowego
3