Zaproszenie do złożenia ofert cenowej
Transkrypt
Zaproszenie do złożenia ofert cenowej
Ścinawa, dnia 12.07.2012r. IN.271.08.2012 Burmistrz Ścinawy ZAPRASZA do złoŜenia oferty na zadanie pn.: Dostawa elementów informacji turystycznej na Szlaku Odry Podstawa prawna art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych 1. Zamawiający: Gmina Ścinawa, ul. Rynek 17, 59-330 Ścinawa. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Tablica dwustronna z nazwą ulicy/obiektu/ o wymiarach 750 mm x 165 mm – szt. 72 Wykonana z dwóch płatów blachy ocynkowanej o grubości minimalnej 1 mm, giętej podwójnie krawędziowo, pokrytych białą folią odblaskową 3M 4750 lub równowaŜną ( folia pierwszej generacji, 7-letnia). Całość malowana proszkowo na kolor dowolny kolor RAL i montowana ze sobą za pomocą systemów takich jak dla SIM (systemów informacji miejskiej) lub znaków drogowych. Napis i tło wykonane drukiem solwentowym twardym (druk oparty na farbach zawierających cyklohexanol, o bardzo dobrych właściwościach odpornościowych na zewnętrzne czynniki atmosferyczne), lub druk UV o rozdzielczości 720 dpi. Odblaskowość tablicy wg norm dla tablic rejestracyjnych. Zabezpieczenie tablicy folią ochronną (laminatem)anty-UV. Tablica zawiera nieusuwalny znak Zamawiającego tj. XX.X wykonany technologią znakowania wgłębnego. Tablica mocowana jest do słupka przy pomocy taśmy nierdzewnej stalowo-chromowej o minimalnej szerokości 12,7 mm i zapinek lub znormalizowanych systemów montaŜowych (np.: jak dla znaków drogowych). 2) Słupek – szt. 8 Stalowy, ocynkowany - powłoka grubości 12 µm, malowany proszkowo( 2-3 powłoki lakiernicze o grubości łącznej 80-90 µm) średnica 2”, o wys. 3,5 m.. z kotwą, zakończony kulą Ŝeliwną. Kolor RAL dowolny Słupek mocowany jest do podłoŜa przy pomocy kotwy, dodatkowo stopa betonowa o głębokości 80 cm. Zwieńczenie słupka stanowi kula Ŝeliwna. 3) Gablota z planem miasta jednostronna – szt. 3. Wykonana z profili, przód wykonany z poliwęglanu przeźroczystego lub PMMA, powierzchnia ekspozycyjna co najmniej 1500 mm x 1250 mm. na dwóch słupach zakończonych kotwami ze stopą betonową o długości 80 cm. Słupki zwieńczone Ŝeliwnymi kulami, w konstrukcji tablicy, tabliczka z nazwą miasta i herbem. Elementy stalowe – ocynkowane ogniowo, lakierowane proszkowo. Plan miasta wykonany drukiem solwentowym, naniesiony na powierzchnię wewnętrzną z moŜliwością wymiany grafiki/treści. Dodatkowo na planie miasta naleŜy umieścić legendę z naniesionymi obiektami stanowiącą informację turystyczną oraz schematy przebiegu Szlaku Odry i inne, które dostarczy Urząd Miasta i Gminy. Dostawa i montaŜ wszystkich elementów przedmiotu zamówienia po uzgodnieniu i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30 sierpnia 2012 roku. 4. Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie stosował wyłącznie kryterium ceny – waga 100%. 5. Wykonawca składający ofertę dołącza następujące dokumenty: 1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – zał. nr 1; 2) Kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym oraz zaświadczenie o nadaniu numeru NIP, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do wykonania całego przedmiotu Zamówienia określonego w niniejszej zaproszeniu; 2) Cenę naleŜy podać w złotych polskich brutto; 3) Za wykonanie całego przedmiotu zamówienia ustala się wynagrodzenie ryczałtowe, niezmienne przez cały okres trwania umowy; 4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych (PLN). Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych; 5) Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ryczałtowej w kilku wariantach, w zaleŜności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawiania ceny w taki sposób oferta będzie niewaŜna; 6) Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leŜy po stronie Wykonawcy. NaleŜy przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT 7. Sposób przygotowania oferty cenowej: 1) Ofertę cenową naleŜy złoŜyć w zamkniętej kopercie, na której naleŜy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Zleceniobiorcy oraz nazwę zadania: „Dostawa elementów informacji turystycznej na Szlaku Odry” wraz z zapisem nie otwierać przed dniem 16.07.2012r. godz. 13:30. 2) Ceny podane w ofercie powinny być wyraŜone cyfrowo i słownie; 3) Oferta ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką; 4) Ofertę naleŜy przygotować na załączonym do niniejszego zaproszenia wzorze dla propozycji cenowej – zał. nr 1; 5) Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę przed ostatecznym terminem składania ofert. 8. Miejsce i termin składania ofert. 1) Oferty naleŜy składać w siedzibie zamawiającego: Ścinawa ul. Rynek 17 pok. nr 21 sekretariat do dnia 16.07.2012r. do godz. 13.00. 2) Oferty złoŜone po tym terminie będą niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 9. Wybór oferty najkorzystniejszej. 1) O wyniku postępowania zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złoŜyli oferty. Informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego; 2) W przypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie Ŝadna oferta lub wpłynie/wpłyną mniej niŜ dwie waŜne oferty, Zamawiający uniewaŜnia to postępowanie i przeprowadza ponowne. 10. Informacje dotyczące zawarcia umowy. Umowa (zał. nr 2) z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana w terminie do siedmiu dni od daty powiadomienia o wyborze oferty. 11. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Jarosław Paczkowski – tel.: 076-841-26-15, Artur Szponarski – tel.: 076-841-26-18. ZAŁĄCZNIKI: Zał. nr 1 – Formularz ofertowy Zał. nr 2 – Wzór umowy