Zalacznik nr 7 - Teatr Muzyczny Capitol

MPK-06
Umowa nr ...........................
zawarta w dniu ………………………………..roku pomiędzy:
Teatrem Muzycznym Capitol, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67,
wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Urzędu Miejskiego Wrocławia, nr RIK 22/94,
NIP: 896 000 5621, REGON: 000 278 959,
reprezentowanym przez:
……………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………reprezentowany przez:
………………………………………………………….
………………………………………………………….
zwany dalej „Wykonawcą",
w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty, w procedurze zamówienia publicznego, zgodnie
z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.
z 2013 r. pozycja 907 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego.
§1
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się realizować usługi związane z ochroną
fizyczną oraz obsługą i monitorowaniem systemów zabezpieczenia technicznego w
budynkach Teatru Muzycznego Capitol położonych we Wrocławiu przy ulicy Piłsudskiego 7072, 72 a.
§2
1. Ochrona osób i mienia realizowana będzie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997
roku,
o ochronie osób i mienia (t .j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) i w
oparciu
o koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Nr ...................... z
dnia ......................... obejmującą usługi z zakresu będącego przedmiotem niniejszej
umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego
o zmianie, cofnięciu, ograniczeniu zakresu lub wcześniejszym wygaśnięciu koncesji
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej
w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o
ochronie osób i mienia.
§3
Umowa została zawarta na czas określony: od dnia 31.10.2013 r. od godz. 15 do dnia 30
czerwca 2014 r. do godz. 8:00, albo do dnia wyczerpania całkowitego wynagrodzenia
Wykonawcy brutto, określonego w § 13 ust. 1 ust. umowy, w zależności od tego, które z
tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
§4
1. Przekazanie obiektów do ochrony odbędzie się z udziałem przedstawicieli
Zamawiającego i Wykonawcy, w uzgodnionym przez Strony terminie, na podstawie
–1–
sporządzonego przez Wykonawcę i podpisanego przez przedstawicieli obydwu Stron,
„Protokołu przekazania obiektu pod ochronę”.
2. Wykonawcy znany jest stan zabezpieczenia obiektów Zamawiającego, oddanych pod
jego ochronę.
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia, w terminie do 30 dni od dnia podpisania
umowy, regulaminu ochrony obiektów, które muszą uzyskać akceptację
i zatwierdzenie Zamawiającego.
2. Ochronę w obiektach Zamawiającego pracownicy ochrony sprawować będą zgodnie z
załącznikiem nr 1 opis przedmiotu zamówienia.
3. Listę pracowników ochrony obiektów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do
akceptacji najpóźniej na 1 dzień przed przystąpieniem do pełnienia obowiązków przez
pracowników ochrony.
4. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca na własny koszt
przeszkoli pracowników ochrony uwzględniając funkcję i rodzaj ochranianego obiektu,
zamontowane
w obiekcie systemy zabezpieczenia technicznego oraz specyfikę
wykonywanych przez pracowników czynności.
5. Pracownicy Wykonawcy, skierowani do realizacji umowy powinni być w czasie służby
jednolicie umundurowani oraz posiadać identyfikatory umieszczone w widocznym
miejscu.
6. Zmiana przez Wykonawcę pracowników ochrony wymaga powiadomienia Zamawiającego
z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający może nie wyrazić zgody na
zmianę. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników ochrony, Wykonawca
powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie oraz dokona odpowiedniej adnotacji w
książce pełnienia służby.
7. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania ewentualnych zmian pracowników ochrony
na wniosek Zamawiającego. Zamawiający ma prawo żądać zmian pracowników jeżeli
będzie to związane z potrzebą zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy.
8. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do ochrony obiektów Zamawiającego
innego pracownika ochrony w przypadku:

nie przybycia na służbę pracownika ochrony lub przybycia pracownika ochrony w
stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków, lub

gdy Zamawiający nie dopuści niektórych osób do wykonywania obowiązków
ochrony zgodnie z ust. 6 lub 7.
9. Zmiana listy pracowników obiektów nie wymaga sporządzenia aneksu.
10.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić
bezprzewodowej - typu telefon komórkowy.
pracownikom
ochrony
środki
łączności
11.Wykonawca zobowiązuje się do kontrolowania pracowników ochrony przynajmniej raz
na dobę.
§6
1. Zamawiający wymaga, aby w terminie 7 dni od dnia przekazania Wykonawcy do
ochrony budynków, o których mowa w §1 umowy, zostały zamontowane w tych
obiektach nadajniki zapewniające łączność z centrum monitorowania systemów
alarmowych.
2. Wykonawca zamontuje nadajniki
oraz wyposaży stanowiska pracy ochrony w
urządzenia antynapadowe (piloty), zapewniające transmisję sygnału alarmowego od
pracownika ochrony do centrum monitorowania, we własnym zakresie i na własny koszt.
–2–
3. Wykonawca, w przypadkach zagrożeń w zakresie ochranianych obiektów, niezwłocznie
włączy do działania grupy interwencyjne. W powyższym przypadku, grupa interwencyjna
zabezpieczy obiekt do czasu przybycia policji lub przedstawiciela Zamawiającego. O
przybyciu policji lub przedstawiciela Zamawiającego decyduje dowódca grupy
interwencyjnej.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie do
10 minut w godzinach 20.00-6.00 i do 15 minut w godzinach 6.00-20.00, licząc od chwili
wysłania sygnału alarmowego do centrum monitorowania sygnałów.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do wygenerowania sygnału alarmowego raz w
miesiącu, w celu sprawdzenia czasu reakcji grupy interwencyjnej.
§7
1. Wykonawca w toku realizacji umowy gwarantuje wykonanie jej z pełną starannością
i zgodnie z przepisami prawa, obowiązującymi w tym zakresie.
2. Wykonawca jest
Zamawiającego.
zobowiązany
do
ścisłego
współdziałania
z
pracownikami
3. Pracownicy ochrony podlegają w czasie pełnienia służby:
1) upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy,
2) kierownictwu Zamawiającego lub upoważnionej przez niego osobie.
4. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać upoważnionemu przedstawicielowi
Zamawiającego niezwłocznie po każdej zmianie osób aktualny wykaz wszystkich
pracowników ochrony przewidzianych do ochrony obiektów, jednakże z zachowaniem
postanowień § 5 niniejszej umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom ochrony właściwych
warunków bhp i ppoż., udostępnienia dla ich potrzeb w miarę posiadanych możliwości
pomieszczeń socjalnych i urządzeń sanitarno - higienicznych.
6. Zamawiający zobowiązany jest do:
1) właściwego zabezpieczenia technicznego pomieszczeń,
2) zapewnienia oświetlenia ochranianych obiektów,
3) właściwego zabezpieczenia urządzeń.
7. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego pisemnego poinformowania
Zamawiającego o konieczności zamontowania i naprawy lub wymiany zabezpieczeń
pomieszczeń i obiektów.
8. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do obowiązujących u Zamawiającego
zarządzeń i instrukcji wewnętrznych.
9. Pracownicy ochrony korzystają z własnych środków łączności.
10. Zamawiający zobowiązuje się do utrzymywania w sprawności technicznej sieć
energetyczną. W przypadku awarii lub niesprawności sieci Wykonawca będzie
informował Zamawiającego za pośrednictwem pracownika ochrony i odnotowywał ten
fakt niezwłocznie w książce pełnienia służby.
§8
1. W przypadku usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko mieniu znajdującemu się
w budynku lub na znajdującej się w nim osobie, pracownicy ochrony zobowiązani
są postępować zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej oraz
przepisami regulującymi zasady i warunki wykonywania ochrony.
–3–
2. Wykonawca wykonywać będzie czynności ochronne w ramach uprawnień posiadanych
przez pracowników ochrony.
3. Pracownicy ochrony zobowiązani są do:
1) pełnienia służby w wyznaczonym czasie i miejscu,
2) wykonywania czynności z należytą starannością,
3) działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. W razie zaistnienia szczególnych okoliczności pracownicy ochrony natychmiast
powiadomią o ich wystąpieniu, wszelkimi dostępnymi środkami:
1) osoby wskazane przez Zamawiającego, których wykaz wraz z numerami telefonów
dostarczy Zamawiający,
2) odpowiednie służby:

policję,
 pogotowie ratunkowe,
 pogotowie gazowe,
 pogotowie sieci elektrycznej,
 pogotowie wodociągowe,
 straż pożarną,
 inne służby.
5. Wykaz telefonów alarmowych Zamawiający umieści w miejscu dostępnym dla
pracowników ochrony.
§9
1. Dokumentację przebiegu służby pracowników ochrony oraz korespondencji pomiędzy
pracownikami ochrony i Zamawiającym, stanowić będzie prowadzona przez Wykonawcę
Książka pełnienia służby, która będzie znajdowała się w chronionym obiekcie i
udostępniana będzie Zamawiającemu do wglądu na każde żądanie oraz w przypadku
dokonania w nim ważnych dla Zamawiającego wpisów.
2. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania wszystkich istotnych zdarzeń,
zaistniałych w trakcie pełnienia służby w chronionym obiekcie w Książce pełnienia
służby.
§ 10
1. Strony określą na piśmie sposób i tryb bieżącej komunikacji pomiędzy Stronami.
2. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego udzieli mu wyjaśnień odnośnie sposobu
wykonywania niniejszej umowy.
3. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:
1) po stronie Zamawiającego - ………………….
2) po stronie Wykonawcy - ……………………
4. Zamawiający, w każdym czasie, ma prawo do kontroli wywiązywania się Wykonawcy z
przyjętych
niniejszą
umową
obowiązków
dotyczących
ochrony
fizycznej
i zgodności toku pełnienia służby przez pracowników ochrony z regulaminem.
–4–
§ 11
1. Wykonawca nie ujawni, nie przekaże oraz nie wykorzysta żadnych informacji poufnych,
w szczególności informacji stanowiących tajemnicę Zamawiającego, związanych z
wykonywaniem niniejszej umowy lub uzyskanych w trakcie jej realizacji, bez uprzedniej
zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca oraz wszyscy pracownicy ochrony zobowiązani są do zachowania w
tajemnicy wszelkich informacji związanych z realizacją przedmiotu umowy przez okres jej
trwania oraz po jej zakończeniu. Ponadto Wykonawca oraz pracownicy ochrony nie będą
wykorzystywać do innych celów niż wykonanie przedmiotu umowy żadnych informacji
oraz dokumentacji przekazanej im w trakcie w wykonywania umowy.
§ 12
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i cywilną:
1) z tytułu wykonywania obowiązków objętych niniejszą umową, jeżeli szkoda wyniknie
wskutek niewykonania, niewłaściwego lub niezgodnego z umową lub
obowiązującymi przepisami wykonania tych obowiązków przez pracowników
ochrony,
2) za szkody wyrządzone przez pracowników ochrony.
2. Odpowiedzialność Wykonawcy za szkody w mieniu wyrządzone przez pracowników
ochrony skierowanych do wykonywania ochrony, Wykonawca ponosi w pełnej
wysokości bez względu na jej wielkość.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w wyniku
działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy bądź innych osób którymi
Wykonawca będzie posługiwał się przy realizacji przedmiotu umowy, jak również za
szkody powstałe na skutek włamań i kradzieży w wyniku zaniedbania obowiązków przez
pracowników Wykonawcy.
4. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany
jest do powiadomienia Zamawiającego o powstałym wypadku oraz – na żądanie
Zamawiającego - do uczestnictwa w komisji badającej okoliczności wypadku,
oceniającej wysokość poniesionych z tego tytułu strat.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez pracowników
Wykonawcy, powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
§ 13
1. Maksymalna wartość umowy netto wynosi …………………..zł, podatek VAT
………………., brutto ………………. zł (słownie; ………………………………………. :).
2. Cena za jedną godzinę pracy jednego pracownika ochrony, zgodnie ze złożoną ofertą
wynosi netto ……. zł, (słownie złotych: ………………………… …./100).
3. Miesięczna wartość wynagrodzenia za wykonanie usługi o której mowa w § 1 ust.1
zostanie ustalona na podstawie iloczynu liczby godzin świadczenia usługi w miesiącu
oraz stawki za jedną godzinę określonej w § 13 ust.2 umowy.
4. Cena usługi zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
5. Powyższe ceny nie ulegną zmianie i obowiązują strony przez okres, na który została
zawarta umowa.
6. Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie z dołu 1 raz w miesiącu, przelewem na
rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od daty
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
–5–
7. Faktura VAT winna być wystawiona na Teatr Muzyczny Capitol we Wrocławiu,
ul. Piłsudskiego 72, NIP: 896 000 5621.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 14
1. W razie niezgodnego z umową lub zakresem obowiązków pracowników ochrony
świadczenia usługi, polegającego w szczególności na: nie stawieniu się do służby
pracownika ochrony
lub stawieniu się do służby pracownika ochrony, którego stan
uniemożliwia pełnienie obowiązków, nie umundurowanego, bez wymaganego
identyfikatora nie zapewnieniu przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie określonym w § 6
ust. 4, braku kontroli Wykonawcy nad pracownikami ochrony przynajmniej raz na dobę,
brak umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej opisanej w § 15, Zamawiający zastrzega sobie możliwość
nałożenia kary umownej w wysokości 0,5 % kwoty brutto, o której mowa w § 13 ust. 1
umowy, za każdorazowe nienależyte wykonanie umowy.
2. W przypadku gdy Wykonawca nie sporządzi, w terminie do 30 dni od dnia podpisania
umowy, regulaminu ochrony obiektów, o którym mowa w § 5 ust. 1, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł odrębnie od każdego obiektu.
3. W przypadku odstąpienia od umowy lub natychmiastowego rozwiązania umowy przez
którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci
karę umowną w wysokości 5 % kwoty brutto, o której mowa w § 13 ust. 1 umowy.
4. Zapłacenie kary umownej nie pozbawia możliwości odstąpienia Zamawiającego od
umowy, na zasadach określonych w § 16.
5. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych, dokonywana będzie na podstawie noty
księgowej wystawionej przez Zamawiającego.
6. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kary umownej i ewentualnych odszkodowań
uzupełniających z faktury Wykonawcy.
7. Zapłacenie kar umownych, nie pozbawia Stron możliwości dochodzenia odszkodowania
przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.
§ 15
W okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się posiadać
ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
z tytułu ochrony osób i mienia z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż …………….. zł na jedno
i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia niezależnie od źródła obowiązku
odszkodowawczego (OC delikt i kontrakt), obejmującą klauzulę dodatkową, poszerzającą
zakres ochrony ubezpieczeniowej w ramach sumy gwarancyjnej poprzez włączenie szkód w
rzeczach znajdujących się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą osób objętych
ubezpieczeniem. W przypadku gdy okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania
umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania polisy i
złożenia Zamawiającemu informacji w tej sprawie w terminie 14 dni od przedłużenia polisy.
§ 16
1. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze Stron z zachowaniem
trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec okresu kalendarzowego.
W tym przypadku przepis § 14 ust. 3 nie znajduje zastosowania.
–6–
2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu
wypowiedzenia liczonego od dnia złożenia wypowiedzenia w przypadku zawarcia umowy
najmu nieruchomości położonej we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 72. W tym przypadku
przepis § 14 ust. 3 nie znajduje zastosowania.
3. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
4. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku
stwierdzenia rażącego niewywiązywania się Wykonawcy z warunków umowy,
polegającego w szczególności na:
1) nieobecności pracowników ochrony na stanowisku pracy,
2) wykonywanie obowiązków przez pracownika ochrony w stanie odurzenia,
3) utraty uprawnień przez
przedmiotem umowy,
Wykonawcę
do
wykonywania
działalności
będącej
4) niewywiązywanie się przez Wykonawcę ze swoich zadań określonych przedmiotem
umowy lub rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy.
5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy na warunkach określonych w art. 145 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
6. Umowa ulega rozwiązaniu po wykorzystaniu kwoty, określonej w § 13 ust. 1 umowy.
§ 17
1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby
trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu
Wykonawcy.
3. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1 i/lub ust. 2,
Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy. Przepis § 14 ust. 4 stosuje się
odpowiednio.
4. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i
stanu faktycznego mających wpływ na realizacje umowy.
5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w
związku z realizacją umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia,
zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 18
1.
Wykonawca nie może zlecić wykonania całości usług objętych przedmiotem umowy
podwykonawcom.
2.
Zamawiający dopuszcza zlecenie części usług określonej w ofercie podwykonawcom.
3.
Zlecenie wykonania części usług podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy
wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. Wykonawca jest odpowiedzialny za
działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym
stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.
–7–
4.
Zamawiający nie dopuszcza dalszego podzlecania usług przez podwykonawcę.
5.
Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie się
z podwykonawcą, Wykonawca ani podwykonawca nie mogą żądać od Zamawiającego
zapłaty należności wobec podwykonawcy.
Integralną część umowy stanowią:
1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.
2. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca
–8–