Zakwalifikowany na Erasmusa – i co dalej?

Komunikat nr 29/E/s/09 dla Studentów – Erasmus 2009/10 - zagraniczne studia częściowe
Zakwalifikowana/y na Erasmusa – i co dalej?
Ze względu na dużą liczbę pytań o to, co należy robić, gdy już pomyślnie przeszło się kwalifikację w
swojej macierzystej jednostce, poniżej przedstawiamy krótki poradnik:
1. Kwalifikacja na UW kończy się 13 marca, prosimy więc tych z Państwa, którzy już zostali
zakwalifikowani, o cierpliwość. Proszę jeszcze NIE PISAĆ do uczelni zagranicznych, gdyż jest
na to za wcześnie - będą one odsyłały Państwa emaile do naszego biura.
2. Po zakończeniu kwalifikacji wydziałowi koordynatorzy Erasmus oraz Biuro Współpracy z
Zagranicą przekażą uczelniom partnerskim listy studentów UW nominowanych na studia
częściowe w ramach programu Erasmus w roku 2009/10. Każdy zakwalifikowany kandydat
będzie musiał następnie wysłać formularz zgłoszeniowy do uczelni partnerskiej. Niektóre
uczelnie wymagają rejestracji on-line. Informacje o procedurze rekrutacyjnej znajdują się na
stronach internetowych uczelni partnerskich. Mogą też Państwo otrzymać te informacje
bezpośrednio drogą emailową, ale nie zawsze (większość uczelni po prostu odsyła na swoje
strony www).
3. Prosimy o sprawdzenie na stronach internetowych uczelni, do których zostali Państwo
zakwalifikowani, jakie są wymagania odnośnie rekrutacji („admission requirements”, itp.)
oraz co dana uczelnia oferuje studentom z wymiany („information for exchange students”).
Należy upewnić się, jakie dokumenty należy przesłać i w jakim terminie, kiedy zaczyna się
rok akademicki, czy istnieje rejestracja on-line (na zajęcia również), czy uczelnia zagraniczna
oferuje miejsca w akademikach itp.
4. Może się zdarzyć, że powyższych informacji nie ma jeszcze na stronach uczelni partnerskich
- wtedy proszę cierpliwie poczekać i sprawdzić na początku kwietnia.
5. Na początku kwietnia będzie gotowy przewodnik dla studentów wyjeżdżających pt. „Erasmus
krok po kroku”. Na naszej stronie ukaże się informacja o trybie odbioru tego informatora.
Uwaga:
W związku z tym, że podczas organizacji wyjazdu wszelkie dokumenty będą generowane z
elektronicznego systemu USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów), prosimy o sprawdzenie,
czy Państwa dane osobowe znajdujące się w systemie, są kompletne i aktualne. Zmiany bądź
uzupełnienia należy zgłaszać w dziekanacie macierzystego wydziału.
Prosimy również o zakładanie kont mailowych na serwerze uniwersyteckim, jeśli jeszcze Państwo
takich kont nie posiadają. Wszelka korespondencja będzie się odbywała za pośrednictwem tych
adresów.
Jak założyć studenckie konto email na UW? To bardzo łatwe. Jeżeli są Państwo studentami
jednostek, które posiadają własne serwery, należy zwrócić się do ośrodka komputerowego na
swoim wydziale. Można też założyć konto w ogólnouniwersyteckim systemie „Poczta UW dla
Studentów” (http://poczta.student.uw.edu.pl/) - należy kliknąć „Załóż konto” w menu po lewej
stronie. Konto UW chroni przed wirusami! Jeśli ktoś korzysta z innego konta (np. gmail, yahoo,
wp), można przekierować na to konto swoją pocztę z konta uniwersyteckiego.
5.03.2009 r.
Sylwia Salamon
Koordynator uczelniany programu Erasmus