oferta cenowa - przewóz osób 2015

PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA
im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu
ul. Nowy Świat 4, 62-800 Kalisz, tel. 62/76 79 525, fax 62/ 76 79 506
NIP 618-18-80-248 REGON 250938764
DZIAŁ TECHNICZNY tel./fax 62/76 79 529
Kalisz, dnia 19 lutego 2015r.
III/DT/2316/ 2015
Zaproszenie do złożenia oferty
W imieniu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława
Wojciechowskiego w Kaliszu, z siedzibą przy ulicy Nowy Świat 4, niniejszym
proszę o przedłożenie oferty cenowej na przewóz osób ( w tym studentów)
autobusem dla minimum ; 18, 26 , 35 i 55 miejsc dla pasażerów, na terenie
Rzeczypospolitej Polskiej.
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje :
a) przejazd autobusem na odległość do 100 km od siedziby uczelni (ryczałt),
b) przejazd autobusem na odległość powyżej 100 km od siedziby uczelni(za 1 km),
przy czym odległość liczona od i do siedziby uczelni : Kalisz ul. Nowy Świat 4.
Faktyczne ilości przejechanych kilometrów lub ilość godzin, zostaną potwierdzone
po powrocie do Kalisza przez osobę upoważniona przez Zamawiającego.
2. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenie jednostkowej zawartej w
ofercie, przez okres dwóch lat. W cenie jednostkowej należy uwzględnić
wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym opłaty za autostrady,
parkingi, dojazdy do siedziby uczelni i inne koszty których nie można przewidzieć.
3. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji (zmiany ceny netto) w okresie
obowiązywania umowy.
4. Terminy wyjazdów, ilości osób i miejscowości będą każdorazowo zgłaszane
telefonicznie - z wyprzedzeniem min. 3 dniowym, w zależności od potrzeb.
5. Wybór Wykonawcy zamówienia - za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta
z najniższą sumą średnich cen jednostkowych brutto ( 1 km i 1 godz.).
Ofertę cenową , na załączonym formularzu oferty, obejmującą cały zakres
zamówienia , podpisaną przez osobę /osoby upoważnioną(e), należy przesłać na nasz
adres, jak w nagłówku, faksem 62 76-79-529 lub e-mailem:[email protected];
w terminie do dnia 26 lutego 2015r., godz. 12;00.
Załączniki ;
1)Formularz oferty
2) Projekt umowy
Kanclerz
/-/
mgr Kazimierz Matusiak
...............................................................
…………..…., dnia …………... 2015 r.
nazwa i siedziba wykonawcy ( pieczęć)
.......................
........................
numer telefonu / fax
adres e-mailowy
PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA
im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego
W KALISZU
ul. Nowy Świat 4 62-800 Kalisz
FORMULARZ OFERTY
Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty dotyczącej wynajmu
autobusów na wyjazdy krajowe, składam ofertę i oświadczam że :
1. Oferuję wykonanie usług objętych zamówieniem, w tym:
l.p.
Wielkość
autobusu
dla minimum
1
2
1
18 pasażerów
2
26 pasażerów
3
35 pasażerów
4
55 pasażerów
Cena jednostkowa
netto w zł. za 1 km
( odległość*
powyżej 100 km)
3
Cena
jednostkowa
brutto w zł.
- jak obok
4
Cena jednostkowa
netto w złotych
Ryczałt / za 1 godz.
( odległość* do
100km)
5
Cena
jednostkowa
brutto w zł.
-jak obok
6
* odległość liczona od i do siedziby uczelni –Kalisz, ul. Nowy Świat 4
2. Oświadczam, że będę realizował zamówienie po cenie jednostkowej netto
zawartej w pkt.1. niniejszego formularza oferty, w okresie dwóch lat.
3. Oświadczam, że oferowana cena jednostkowa zawiera wszystkie koszty związane
z wykonaniem zamówienia.
4. Oświadczam, że :
a) zamówienie zrealizuję siłami własnymi **
b)przy udziale podwykonawców, w następującym zakresie usług * *.......................
/** niepotrzebne skreślić lub wpisać nie dotyczy
...................................................................
(podpis-y, pieczątki osoby/ osób upoważnionych
do reprezentowania wykonawcy)
UMOWA NR ......../2015 (projekt)
zawarta w dniu ....... 2015 r. w Kaliszu, pomiędzy:
Państwową Wyższą Szkołą Zawodową im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego
w Kaliszu , NIP 618-18-80-248 Regon 250938764, z siedzibą w Kaliszu przy ulicy Nowy Świat 4,
zwaną dalej w tekście "Zamawiającym", reprezentowanym przez:
....................................................................................
a
...............................................................................................................................................................,
NIP ....................., Regon ....................., z siedzibą w ................................. , przy ul. .....................,
działającym na podstawie wpisu do ....................................................................................................,
dalszej treści umowy zwanym „Wykonawcą”, na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2014 r., poz.1232 ), została zawarta umowa
następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przewóz osób, w tym studentów
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w
Kaliszu, autobusem , w zależności od potrzeb, dla; 18, 26 , 35 i 55 miejsc dla pasażerów, na
terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie ze złożoną ofertą cenową .
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje :
a) przejazd autobusem na odległość do 100 km od siedziby uczelni (ryczałt),
b) przejazd autobusem na odległość powyżej 100 km od siedziby uczelni ( za 1km),
przy czym odległość liczona od i do siedziby uczelni : Kalisz ul. Nowy Świat 4.
3. Faktyczne ilości przejechanych kilometrów lub ilość godzin, zostaną potwierdzone po powrocie
do Kalisza przez osobę upoważniona przez Zamawiającego.
4. Terminy wyjazdów, ilości osób i miejscowości będą każdorazowo zgłaszane telefonicznie –
z wyprzedzeniem min. 3 dniowym, w zależności od potrzeb.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej
staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu
całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.
§2
Termin wykonania całości zamówienia: do 28 lutego 2017 r.
§3
1. Zamawiający powołuje swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za realizację przedmiotu
niniejszej umowy w osobie: Bożena Warawąsowska – tel. 62 /76-79-533.
2. Wykonawca ustanawia swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za realizację przedmiotu
niniejszej umowy w osobie: .....................................................................................................
§4
1. Za wykonanie usług wymienionych w § 1 niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje
wynagrodzenie w kwocie:
l.
p.
Cena jednostkowa
Wielkość autobusu netto w złotych
dla minimum
za 1 km ( odległość
powyżej 100 km)
1
1
2
3
2
18 pasażerów
26 pasażerów
35 pasażerów
3
Cena
jednostkowa
brutto jak obok
Cena jednostkowa netto
w złotych
Ryczałt / za 1 godz.
( odległość do 100km)
Cena
jednostkowa
brutto jak obok
4
5
6
4 55 pasażerów
2.Maksymalna wartość nominalna zamówienia nie może przekroczyć kwoty .........złotych netto.
3.Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenie jednostkowej zawartej w ust.1 niniejszej
umowy, przez okres dwóch lat.
4. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji ceny w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem
zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, wówczas zmianie ulegnie tylko cena brutto.
5. W cenie jednostkowej zostały uwzględnione wszelkie koszty związane z wykonaniem
zamówienia, w tym opłaty za autostrady, parkingi, dojazdy do siedziby uczelni i inne koszty
których nie można przewidzieć.
6. Zapłata należności następować będzie, każdorazowo po wykonaniu przedmiotowej usługi
transportowej, przelewem bankowym na konto Wykonawcy, na podstawie faktury VAT, w
terminie 21dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§5
1.Wykonawca w okresie trwania umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia, obejmującej m.in. ubezpieczenie na wypadek śmierci lub kalectwa przewożonych
osób.
2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopię opłaconej polisy lub innego
dokumentu ubezpieczenia nie później niż w dniu podpisania umowy.
W przypadku ratalnej płatności składki ubezpieczeniowej Wykonawca zobowiązany jest
przedstawiania dowodów opłaty kolejnych rat wynikających z zawartej umowy ubezpieczenia.
3. Autobus wyjeżdżający na trasę musi posiadać aktualne badania techniczne.
§6
1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy pomocy podwykonawców w zakresie;
………………………………………………………………………………………………...
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy lub usługi ,
które wykonuje przy pomocy podwykonawców i przyjmuje wobec nich funkcję koordynatora.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich
pracowników w takim samym stopniu, jakby były to działania, uchybienia lub zaniedbania jego
własnych pracowników.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z podwykonawcami umów w formie pisemnej.
4. Kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, poświadczoną za zgodność z oryginałem,
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 7 dni od jej zawarcia.
5. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy w umowie o podwykonawstwo nie może być
dłuższy niż 21 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury, potwierdzającej wykonanie zleconej
podwykonawcy części zamówienia.
6. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania
we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy, z zachowaniem
terminów płatności określonych w umowie o podwykonawstwo.
7. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego
podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo,
której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty
przez Wykonawcę.
8.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.7 obejmuje wyłącznie należności powstałe po
przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o
podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
9. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych
podwykonawcy .
10. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający przesyła Wykonawcy pisemną
informację, iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia informacji może zgłosić pisemne uwagi
dotyczące zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy .
11. W przypadku zgłoszenia w/w terminie uwag przez Wykonawcę, Zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy – jeżeli Wykonawca
wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy
– w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego, co do wysokości należnej
zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy – jeżeli podwykonawca
wykaże zasadność takiej zapłaty.
12. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy , Zamawiający potrąca kwotę
wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
13. Suma bezpośrednich płatności na rzecz podwykonawców oraz płatności na rzecz Wykonawcy
nie mogą przekroczyć wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust.2 umowy.
W przypadku nie wystąpienia podwykonawców, następujący zapis:
Na podstawie złożonej oferty Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w całości
siłami własnymi.
§7
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu
umowy, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości
5% wartości brutto faktury, za nienależycie wykonaną część zamówienia.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3. Strony mają prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w razie rażącego nie wywiązywania się
z obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, przez drugą stronę.
4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez jedną ze stron, strona z której winy
odstąpiono od umowy, zobowiązana jest zapłacić drugiej stronie karę umowną w wysokości 5%
maksymalnej wartości nominalnej zamówienia brutto.
5.Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych.
6. W przypadku opóźniania w zapłacie faktury płatnik zapłaci wystawiającemu fakturę odsetki w
wysokości ustawowej.
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy, z zastrzeżeniem § 4 ust.4 , wymagają formy pisemnego
aneksu pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z
regulacjami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych.
§9
Wszelkie spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać
polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będą rozpatrywane przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego .
§11
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach , w tym
Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
WYKONAWCA
jeden egzemplarz dla
ZAMAWIAJĄCY
KONTRASYGNATA