Pismo do GIODO - Związek Dealerów Samochodów

Związek Dealerów Samochodów, ul. Podchorążych 83, 00-722 Warszawa
tel.(22) 840 82 44, fax (22) 840 82 44, e-mail: [email protected], www.zds.org.pl
Warszawa, dnia 14.11.2013r.
Nr pisma: ZDS/GIODO/2013/25
Szanowny Pan
Andrzej Lewiński
Zastępca Generalnego Inspektora
Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
jednym z nadrzędnych celów Związku Dealerów Samochodów jest dbanie o wysoką świadomość
prawną jego członków, w tym także w zakresie prawa o ochronie danych osobowych.
Z dużym uznaniem przyjęliśmy Państwa inicjatywę podjętą wspólnie z Polskim Związkiem Przemysłu
Motoryzacyjnego, której efektem było opracowanie dokumentu pt. „Kodeks dobrych praktyk w
zakresie ochrony danych osobowych klientów i potencjalnych klientów”. Niewątpliwie dokument ten
przyczynił się do jeszcze lepszego zrozumienia problematyki ochrony danych osobowych branży
motoryzacyjnej. Niemniej stoimy na stanowisku, że konieczne jest podjęcie wspólnych działań
dedykowanych tylko i wyłącznie dealerom samochodów. Wynika to z faktu, że działalność dealerska
ma w tej branży szczególny charakter i to właśnie dealerzy samochodów są pierwszym podmiotem
stykającym się z danymi osobowymi klientów branży motoryzacyjnej i dokonującymi ich
podstawowego przetwarzania tj. utrwalania i przechowywania.
Związek Dealerów Samochodów w tym roku podjął szereg działań w celu edukowania jego członków
w dziedzinie ochrony danych osobowych. Do działań tych należy przede wszystkim przypominanie
dealerom o konieczności rejestracji zbiorów, prowadzenie internetowych szkoleń dla dealerów,
przygotowanie podstawowej dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych w firmie dealerskiej
(możliwej do pobrania ze strony internetowej Związku). Jednocześnie Związek Dealerów
Samochodów przygotował w porozumieniu z jedną z firm komercyjnych ofertę „audytów” ochrony
Rada Dealerów ZDS
Adam Pietkiewicz – przewodniczący Rady, Andrzej Alama, Tomasz Bednarek, Grażyna Dukiewicz-Zagrajek, Krzysztof Jaroszewicz,
Bogusław Kowalski, Jacek Liebert, Zyta Majchrzak, Tomasz Nordyński, Janusz Paczewski, Marek Pol, Agata Raniecka,
Ewa Wache, Bogdan Żak
Związek Dealerów Samochodów, ul. Podchorążych 83, 00-722 Warszawa
tel.(22) 840 82 44, fax (22) 840 82 44, e-mail: [email protected], www.zds.org.pl
danych osobowych w firmie dealerskiej. Na początku października przygotowaliśmy również
seminarium z dziedziny ochrony danych osobowych dla naszych członków, w którym udział wzięła
prawie setka przedstawicieli firm dealerskich.
W nawiązaniu do rozmowy w dniu 7 listopada, zdajemy sobie jednak sprawę, że wymienione wyżej
działania mogą okazać się niewystarczające i potrzebna jest ich intensyfikacja oraz uzupełnienie.
Proces ten nie może jednak przebiegać samodzielnie, tylko siłami Związku Dealerów Samochodów i w
naszej ocenie konieczne włączenie się do niego również przedstawicieli biura Generalnego Inspektora
Ochrony Danych Osobowych.
Będzie dla nas bardzo pomocne, jeżeli przedstawiciele Generalnego Inspektora Ochrony Danych
Osobowych przedstawią ich stanowisko, jakie czynności są w stanie podjąć wspólnie ze Związkiem
Dealerów Samochodów dla poprawy świadomości prawnej dealerów w dziedzinie ochrony danych
osobowych. Jesteśmy otwarci na wszelkie formy współpracy.
Marek Konieczny
Prezes Związku Dealerów Samochodów
Rada Dealerów ZDS
Adam Pietkiewicz – przewodniczący Rady, Andrzej Alama, Tomasz Bednarek, Grażyna Dukiewicz-Zagrajek, Krzysztof Jaroszewicz,
Bogusław Kowalski, Jacek Liebert, Zyta Majchrzak, Tomasz Nordyński, Janusz Paczewski, Marek Pol, Agata Raniecka,
Ewa Wache, Bogdan Żak