Zapytanie ofertowe - BIP - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w

Częstochowa, dn. 01.12.2016 r.
Znak sprawy: SNA.261.2.70.2016.MZ
ZAPYTANIE OFERTOWE
na: „Zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego dla potrzeb
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie”
W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 €
netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
I.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa, woj.
śląskie, tel. (34) 37 24 200, faks: (34) 37 24 250.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu
komputerowego, obejmującego następujące urządzenia i akcesoria:
1) laptop Acer Aspire ES 17 ES1-731G (NX.MZTEP.009) – 1 szt.,
2) urządzenie wielofunkcyjne BROTHER MFC-L9550CDWT – 1 szt.,
3) streamer TANDBERG DATA TANDBERG LTO-5 HH SAS INTERNAL BARE DRIVE –
1 szt.,
4) zestaw montażowy do streamera (HP ML350 Gen9 SFF Media Cage Kit, P/N:
726545-B21 oraz HP H240 12Gb 2-ports Int Smart Host Bus Adapter P/N: 726907B21 wraz z dodatkowym kablem połączeniowym) – 1 szt.,
5) taśma do streamera TandBerg Data Cartridge LTO-5 with case 1,5/3.0 TB – 4 szt.,
6) listwa zasilająca (5 gniazd z uziemieniem, co najmniej 1 wymienialny bezpiecznik,
kabel min. 5 m) – 15 szt.
2. Sprzęt objęty przedmiotem zamówienia musi być sprawny technicznie, wolny od wad
oraz musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski.
3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę bezpośrednio do siedziby
Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie.
4. Wykonawca wraz z dostawą winien dostarczyć komplet standardowej dokumentacji dla
użytkownika w formie papierowej lub/i elektronicznej.
5. Odbiór dostawy nastąpi na podstawie sporządzonego protokołu odbioru, podpisanego
bez uwag przez obie Strony umowy.
6. Koszty związane z dostarczeniem sprzętu do siedziby Zamawiającego, ponosi
Wykonawca.
7. Wykonawca ponosi ryzyko utraty bądź uszkodzenia sprzętu do momentu odbioru
dostawy przez Zamawiającego.
8. Wykonawca na sprzęt objęty przedmiotem zamówienia udziela Zamawiającemu rękojmi
wraz z gwarancją na okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez danego
Sekcja Nadzoru i Administracji
tel. 34 368 32 75
[email protected]
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
tel. 34 372 42 00, fax 34 372 42 50
[email protected]
www.mops.czestochowa.pl
producenta.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: dostawa sprzętu do siedziby Zamawiającego
w czasie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy.
IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO
OFERTY:
Lp.
Wymagany dokument
1
Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1)
2
Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej lub wskazanie przez Wykonawcę adresu internetowego ogólnodostępnej
bezpłatnej bazy danych, z której Zamawiający ww. dokument może pobrać
3
Oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US (załącznik nr 2);
Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii
„potwierdzonych za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów
dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost
z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć
stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność
z oryginałem).
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta musi zawierać wszystkie niezbędne formularze i dokumenty wymagane przez
Zamawiającego, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w pkt 4.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje
odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę.
3. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone
imienną pieczątką.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Zainteresowanych prosimy o składanie ofert w języku polskim w formie papierowej
w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie
(Kancelaria – parter), w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem:
”Oferta na sprzęt komputerowy”
lub
drogą elektroniczną na adres: [email protected]. Oferty składane drogą
elektroniczną winny być w formie skanu z widocznym podpisem (format JPG, PDF).
Termin składania ofert upływa w dniu 06.12.2016 r. o godz. 12:00. Decydujące znaczenie
dla oceny zachowania powyższego terminu przy składaniu ofert drogą pocztową ma data
i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową
czy kurierską.
Oferty złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone.
W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia
prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (34) 36 83 275.
Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z oferentami są:
• Michał Zieliński – e-mail: [email protected]
• Marcin Michoń – e-mail: [email protected]
Strona 2 z 4
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:
1. Cena oferty musi być wartością brutto, wyrażoną w złotych polskich (liczbą i słownie)
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Cena powinna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji
zamówienia i nie może ulec zmianie.
3. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach.
W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.
VIII. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT:
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następuje kryteria:
Lp.
Kryterium oceny ofert
Znaczenie %
(waga)
1
Cena
80
Czas dostawy licząc od dnia zawarcia umowy
2
Uwaga! Minimalny czas dostawy brany pod uwagę przy ocenie ofert nie może być
krótszy niż 1 dzień, zaś maksymalny nie może być dłuższy niż 10 dni, licząc od daty
zawarcia umowy (dni robocze)
20
Punkty w podanych kryteriach oceny ofert zostaną przyznane zgodnie z poniższymi
zasadami:
1) Punkty za cenę - liczba punktów jaką można uzyskać dla tego kryterium zostanie
obliczona według następującego wzoru:
Cn
P1 =
x 80
Cb
gdzie:
P1 – liczba punktów
Cn – cena najtańszej oferty
Cb – cena badanej oferty
2) Punkty za czas dostawy – oferowany czas dostawy Wykonawca zobowiązany jest
wpisać w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Liczba
punktów jaką można uzyskać dla tego kryterium zostanie obliczona według
następującego wzoru:
T1 =
Tn
Tb
x 20
gdzie:
T1 – liczba punktów
Tn – oferta z najkrótszym terminem realizacji dostawy
Tb – termin realizacji dostawy wskazany w badanej ofercie
2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie wymogi określone
w istotnych warunkach zamówienia i otrzyma największą liczbę punktów.
3. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą liczbę punktów, do
Wykonawców tych zostanie przesłane dodatkowe zapytanie ofertowe w celu
rozstrzygnięcia postępowania. Podana wówczas cena ofertowa, nie może być wyższa niż
cena zaoferowana w ofercie pierwotnej.
Strona 3 z 4
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. SPOSÓB PUBLIKACJI: postępowanie zostało opublikowane na stronie internetowej
Zamawiającego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Częstochowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesłania treści
zapytania ofertowego do co najmniej 3 losowo wybranych Wykonawców.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień
do treści oferty;
2) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.
Załączniki:
• Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
• Oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US – załącznik nr 2,
• Wzór umowy – załącznik nr 3.
Strona 4 z 4