Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie

MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
Częstochowa, dn. 02.06.2015 r.
Nr sprawy: DOA.261.2.53.2015.MZ
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości 30 000 €
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie zaprasza do składania ofert
cenowych na wykonanie usługi montażu i uruchomienia klimatyzatorów przenośnych
typu CHIGO CP-35H3A-J17A w budynku przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2
w Częstochowie.
ZAMAWIAJĄCY:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2
42-217 Częstochowa
tel. cent. 34 372-42-00
fax. 034 372-42-50
e-mail : [email protected]
NIP: 573-23-02-950
REGON: 002741290
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na montażu i podłączeniu (będących
w posiadaniu Zamawiającego) 12 szt. fabrycznie nowych klimatyzatorów przenośnych typu
CHIGO CP-35H3A-J17A w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Częstochowie przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2. Montaż klimatyzatorów wymaga
wykonania otworów o średnicy ok. 150 mm w ścianach zewnętrznych ww. budynku.
UWAGA!
Podmiotom zainteresowanym do wzięcia udziału w postępowaniu zaleca się przed
złożeniem oferty przeprowadzenie wizji lokalnej.
Zapytanie ofertowe prowadzone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie usługi montażu
i uruchomienia klimatyzatorów przenośnych typu CHIGO CP-35H3A-J17A w budynku przy ul. Polskiej Organizacji
Wojskowej 2 w Częstochowie.
Strona 1/6
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
1. Skrócony opis obiektu:
1) Budynek w rzucie o kształcie prostokąta. Wymiary w rzucie: szerokość – 13,25 m /
całkowita długość – 34,69 m / wysokość nad terenem do ścianki attykowej – 13,88 m.
2) Wybudowany w technologii tradycyjnej w drugiej połowie XX wieku. Od strony
wschodniej przylega do ulicy Polskiej Organizacji Wojskowej w Częstochowie.
Budynek trzykondygnacyjny z podpiwniczeniem.
3) Konstrukcje budynku:
• fundamenty żelbetowe monolityczne;
• ściany zewnętrzne i wewnętrzne murowane z cegły pełnej;
• ściany działowe z płyt kartonowo-gipsowych oraz wymurowane z cegły dziurawki
o grubości 6 i 12 cm;
• schody i stropy żelbetowe monolityczne;
• nadproża monolityczne oraz z belek prefabrykowanych L19;
• dach jednospadowy, przekryty papą termozgrzewalną;
• konstrukcja dachu – dźwigary kratowe oparte na ścianach nośnych podłużnych;
• budynek częściowo ocieplony – elewacje – zachodnia i północna.
2. Opis stanu technicznego konstrukcji budynku w miejscu planowanych prac:
Ustawienie klimatyzatorów przenośnych CHIGO CP-35H3A-J17A o masie maksymalnej do
150 kg, odprowadzających ciepłe powietrze na zewnątrz, nastąpi na następujących
kondygnacjach budynku:
• parter: trzy pomieszczenia biurowe (elewacja południowa);
• I piętro: dwa pomieszczenia biurowe (elewacja południowa);
• II piętro: osiem pomieszczeń biurowych (7 – elewacja południowa)
W tym celu w istniejących ścianach zewnętrznych w ww. pomieszczeniach należy wykonać
przepusty o średnicy ok. 150 mm. Ściany zewnętrzne murowane z cegły pełnej o grubości
62 cm i większej z przewężeniami w strefach okiennych. W miejscach projektowanych
otworów nie występują żadne niepokojące zjawiska, tzn. brak pęknięć, zarysowań konstrukcji
budynku. Ogólnie stan konstrukcji w rejonie planowanych robót określa się jako dobry
i pozwalający na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zaleceniami.
3. Zakres prac (zgodnie z instrukcją wykonania robót):
1) Prace przeprowadzać sukcesywnie pomieszczenie po pomieszczeniu. Przed
rozpoczęciem prac zabezpieczyć pomieszczenie oraz teren zewnętrzny przylegający
do rejonu robót o właściwej odległości zależnej od wysokości miejsca prac ponad
przyległy teren. Strefa niebezpieczna w swym najmniejszym wymiarze liniowym,
liczonym od płaszczyzny, nie może wynosić mniej niż 1/10 wysokości (nie mniej
niż 6 m), z której mogą spadać przedmioty. Zabezpieczyć poniższe parapety,
okna, elementy wykończeniowe elewacji narażone na spadające fragmenty ściany
itd.
2) Zabezpieczyć rejon prac, tak aby nie było możliwości przejazdu i zatrzymywania się
pojazdów w rejonie prac, przechodzenia osób nieupoważnionych. Rozmieścić
stosowane informacje o trwających robotach itd.
3) Wytrasować na ścianach przebieg planowanych przepustów według następujących
Zapytanie ofertowe prowadzone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie usługi montażu
i uruchomienia klimatyzatorów przenośnych typu CHIGO CP-35H3A-J17A w budynku przy ul. Polskiej Organizacji
Wojskowej 2 w Częstochowie.
Strona 2/6
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
wytycznych:
a) nowo projektowanych otworów nie lokalizować w rejonie podparć nadproży, belek,
itd., lub bezpośrednio pod nimi. Otworów nie wykonywać także w istniejących
belkach i nadprożach;
b) zakłada się jeden otwór 150 mm na jedno pomieszczenie z jednym urządzeniem
klimatyzacyjnym. W przypadku wymogu większej liczby otworów w jednym
pomieszczeniu, ich ilość i rozmieszczenie należy uzgodnić z Zamawiającym;
c) jeżeli to możliwe nowe otwory zaleca się wykonywać w strefie pod okiennej np. na
parterze, a dla II piętra, w przypadku konieczności, pojedyncze przepusty
wykonywać w filarkach międzyokiennych o szerokości minimum 1 m, w ich części
środkowej.
4) Dopuszcza się drobne przesunięcia lokalizacji otworów tak, aby nie było możliwości
przecięcia przewodów instalacyjnych. Otwory należy umieścić na wysokości zgodnej
z opisem wykonania II etapu prac – instalacja, montaż i uruchomienie urządzeń).
5) Otwory należy wykonać za pomocą wiertnicy z koronką diamentową Ø160.
6) W wywierconym przepuście należy umieścić i zamontować elementy przepustu
dostarczonego przez Wykonawcę, który powinien spełniać poniższe warunki:
• powinna być możliwość swobodnego odpinania i łatwego szczelnego wpinania na
stałe przewodu klimatyzatora do elementu przepustu,
• przepust z zewnątrz powinien być zabezpieczony ocynkowanymi siatkami
stalowymi (jedna na zewnątrz druga w środku przepustu),
• w otworach zastosować elementy systemowych przepustów, zabezpieczone
siatkami od zewnątrz przed dostępem owadów i zwierząt,
• z zewnątrz elementy przepustu powinny wystawać ok. 2 cm poza lico ściany,
posiadać okapniki i być zabezpieczone przed możliwością wdmuchiwania wód
opadowych;
• elementy przepustu powinny być niepalne (np.: z blachy ocynkowanej);
• po sezonie, w którym wykorzystywano klimatyzator, powinna być możliwość
odpięcia przewodu klimatyzatora i zasklepienia przepustu na stałe. Zaślepka
powinna być szczelna (musi uniemożliwić napływ zimnego powietrza)
i ciepłochronna (nie może posiadać ostrych krawędzi).
7) Przepusty powinny być zamontowane np. za pomocą pianki montażowej
niskoprężnej ze spadkiem 0,5 % na zewnątrz. Po czasie potrzebnym na utwardzenie
Wykonawca winien odciąć nadmiar pianki, następnie uzupełnić, a następnie
odtworzyć uszkodzone warstwy wykończeniowe ściany.
8) Wykonawca przy wykonywaniu prac winien uwzględnić możliwość termomodernizacji
nieocieplonych ścian budynku w przyszłości.
9) Montaż 13 szt. klimatyzatorów typu CHIGO CP-35H3A-J17A w miejscach
dostępnych, umożliwiających serwis urządzeń.
10) Uzupełnienie urządzeń środkiem chłodniczym (jeśli wymaga).
11) Uruchomienia klimatyzatorów w miejscach przeznaczenia.
Zapytanie ofertowe prowadzone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie usługi montażu
i uruchomienia klimatyzatorów przenośnych typu CHIGO CP-35H3A-J17A w budynku przy ul. Polskiej Organizacji
Wojskowej 2 w Częstochowie.
Strona 3/6
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
4. Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
1) Materiały budowlane użyte przy wykonywaniu prac objętych przedmiotem
zamówienia, muszą być dopuszczone do stosowania w budownictwie.
2) Wykonawca zobowiązany jest w trakcie prac do bezwzględnego przestrzegania
obowiązujących przepisów bhp i p.poż.
3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za mienie znajdujące się
w udostępnionych mu pomieszczeniach.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania porządku i ostrożności podczas
montażu urządzeń nie dopuszczając do uszkodzenia elewacji, bądź uszkodzeń
i zabrudzeń ścian w pomieszczeniach mu udostępnionych, przez które
przeprowadzony zostanie osprzęt i instalacja elektryczna.
5) Wykonawca ma obowiązek uzupełnienia wszelkich ubytków tynku lub powłoki
malarskiej powstałej podczas montażu urządzeń wewnątrz pomieszczeń oraz na
zewnątrz budynku.
6) Za szkody spowodowane nieprzestrzeganiem ww. ustaleń odpowiedzialność ponosi
Wykonawca.
7) Po wykonaniu prac będących przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązuje się
do uprzątnięcia terenu robót.
8) Wykonawca udziela 36-miesięcznej gwarancji na montaż wszystkich urządzeń
objętych przedmiotem zamówienia.
II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do dnia 30.06.2015 r.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Warunkiem przystąpienia do postępowania jest wskazanie przez Wykonawcę wśród osób
uczestniczących w wykonywaniu robót, co najmniej 1 osoby posiadającej uprawnienia
elektryczne oraz aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie naprawy i obsługi
technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane
oraz obrotu tymi substancjami.
IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU:
Lp.
WYMAGANY DOKUMENT/ OŚWIADCZENIE
1
Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
2
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej związanej z branżą chłodnictwa i klimatyzacji,
wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert
3
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2)
Zapytanie ofertowe prowadzone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie usługi montażu
i uruchomienia klimatyzatorów przenośnych typu CHIGO CP-35H3A-J17A w budynku przy ul. Polskiej Organizacji
Wojskowej 2 w Częstochowie.
Strona 4/6
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
4
Wykaz osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 3)
5
Kserokopia uprawnień elektrycznych osoby wskazanej w załączniku nr 3
6
Kserokopia świadectwa kwalifikacji w zakresie naprawy i obsługi technicznej
urządzeń i instalacji chłodniczych osoby wskazanej w załączniku nr 3
Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną,
z zachowaniem sposobu reprezentacji.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Ofertę na prawidłowo wypełnionym formularzu ofertowym wraz z kompletem wymaganych
dokumentów należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji
Wojskowej 2 w Częstochowie (pokój nr 10 – parter) w terminie do dnia 12.06.2015 r. do
godz. 13:00.
Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyżej określonym terminie, nie zostaną
rozpatrzone.
W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia
prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (34) 36 83 275.
Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z Oferentem są:
Michał Zieliński – e-mail: [email protected]
Marcin Michoń – e-mail: [email protected]
VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
1. Podana w ofercie cena musi obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca
z tytułu należytej realizacji pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym
w szczególności koszt użytych materiałów oraz ewentualny koszt wynajmu zwyżki do
pracy na wysokościach.
2. Podana w ofercie cena winna być wartością wyrażoną w złotych polskich (liczbą
i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz zawierać obowiązujący
podatek od towarów i usług VAT lub informację o zwolnieniu z VAT-u.
VII.
KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: cena – 100 %
Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w oparciu o następujący wzór:
P1 = (
Cn
Cb
x 100)
Zapytanie ofertowe prowadzone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie usługi montażu
i uruchomienia klimatyzatorów przenośnych typu CHIGO CP-35H3A-J17A w budynku przy ul. Polskiej Organizacji
Wojskowej 2 w Częstochowie.
Strona 5/6
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
gdzie:
P1 – liczba punktów
Cn – cena najtańszej oferty
Cb – cena badanej oferty
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie podpisana
umowa o udzielenie zamówienia publicznego.
VIII. WARUNKI PŁATNOŚCI:
1. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym nastąpi jednorazowo na podstawie
faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę niezwłocznie po wykonaniu całości robót i po
dokonaniu końcowego odbioru.
2. Należność płatna będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę
w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień
do treści oferty;
2) wezwania Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do
przedłożenia oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału
w postępowaniu przed zawarciem umowy;
3) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.
W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 €
netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
Załączniki:
• Formularz ofertowy – załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2;
• Wykaz osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia – załącznik nr 3;
• Parametry techniczne klimatyzatorów – załącznik nr 4;
• Wzór umowy – załącznik nr 5.
Zapytanie ofertowe prowadzone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie usługi montażu
i uruchomienia klimatyzatorów przenośnych typu CHIGO CP-35H3A-J17A w budynku przy ul. Polskiej Organizacji
Wojskowej 2 w Częstochowie.
Strona 6/6