Regulamin - Organika

REGULAMIN KONKURSU
„Ruszaj w podróż z Adixolem”
1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1.
Organizatorem konkursu, zwanego dalej „Konkursem” jest firma Zakłady Chemiczne ORGANIKA
S.A. z siedzibą w Łodzi (93-531), ul. Ciasna 21A, zwana dalej „Organizatorem”. Organizator jest
podmiotem przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 kc.
1.2.
Organizator powierzył obsługę Konkursu Wojciechowi Koprowskiemu oraz Przemysławowi Kamoli,
wspólnikom w spółce cywilnej o nazwie G3 s.c., ul. Gilarska 86d, 03-589 Warszawa, NIP 952-19329-00, zwanych dalej „Koordynatorem”.
1.3.
Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
1.4.
Konkurs podzielony jest na cztery edycje, łącznie zwane dalej „Edycjami”:




1.5.
„Edycja I” - trwająca od 2 listopada 2016 roku do 30 listopada 2016 roku,
„Edycja II” - trwająca od 1 grudnia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku,
„Edycja III” - trwająca od 1 stycznia 2017 roku do 31 stycznia 2017 roku,
„Edycja IV” - trwająca od 1 lutego 2017 roku do 28 lutego 2017 roku.
Sprzedaż promocyjna produktów (zwana dalej „Sprzedażą Promocyjną”) oferowanych w ramach
Konkursu rozpoczyna się w dniu 2 listopada 2016 roku i trwa do dnia 28 lutego 2017 roku.
1.6. Zadaniem konkursowym (dalej „Zadanie Konkursowe”) jest wykonanie i zamieszczenie zgodnie
z Regulaminem zdjęcia lub zdjęć (dalej zwane „Zdjęciem” lub „Zdjęciami”) według poniższych
terminów (liczy się data i czas rejestracji Zdjęcia w systemie Koordynatora) oraz wymaganych
tematów:

Zdjęcie zarejestrowane w trakcie Edycji I musi dotyczyć tematu „Pokaż na zdjęciu swój
sprawdzony sposób na rozgrzanie się zimą w czasie podróży samochodem”. Termin
rejestracji zdjęć musi być zgodny z okresem trwania Edycji I i zwany jest „Okresem
Rejestracji Edycji I”.

Zdjęcie zarejestrowane w trakcie Edycji II musi dotyczyć tematu „Zrób nieoczywiste zdjęcie
zimy i udowodnij nam, że zima ma swój urok”. Termin rejestracji zdjęć musi być zgodny
z okresem trwania Edycji II i zwany jest „Okresem Rejestracji Edycji II”.

Zdjęcie zarejestrowane w trakcie Edycji III musi dotyczyć tematu „Pokaż jak uzupełniasz płyn
do spryskiwaczy w swoim samochodzie – ZASKOCZ NAS!”. Termin rejestracji zdjęć musi być
zgodny z okresem trwania Edycji III i zwany jest „Okresem Rejestracji Edycji III”.

Zdjęcie zarejestrowane w trakcie Edycji IV musi dotyczyć tematu „Podróżowanie to Twoja
pasja? Pokaż nam dokąd dojechałeś z Adixolem”. Termin rejestracji zdjęć musi być zgodny
z okresem trwania Edycji IV i zwany jest „Okresem Rejestracji Edycji IV”.
Łącznie powyższe okresy rejestracji przypisane do Edycji są zwane „Okresem Rejestracji”.
1/7
1.7. Zdjęcia zarejestrowane w innych terminach niż Okres Rejestracji nie biorą udziału w Konkursie.
Rejestrowane Zdjęcia muszą być w formacie „jpg”, „jpeg”, „gif” lub „png”. Maksymalny rozmiar pliku
ze Zdjęciem to 5 MB. Każde nadesłane Zdjęcie podlega weryfikacji moderatora celem sprawdzenia
jego zgodności z zapisami Regulaminu. Uczestnik ma możliwość usunięcia swoich Zdjęć ze strony
konkursowej, z wyłączeniem Zdjęć już nagrodzonych.
1.8.
Konkurs przeznaczony jest dla pełnoletnich osób fizycznych, zamieszkałych na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, dokonujących czynności zakupu Produktu w imieniu swoim lub osób/firm
trzecich, które spełnią postanowienia i warunki niniejszego Regulaminu. Osoba biorąca udział w
Konkursie, spełniająca wymagania i postanowienia Regulaminu zwana jest dalej „Uczestnikiem”.
1.9.
Konkurs odbywa się za pośrednictwem strony internetowej www.konkurs.organika.com.pl, zwanej
dalej „Stroną Konkursową”.
1.10. Informacja na temat Konkursu została zamieszczona na Stronie Konkursowej, na której Uczestnik
może zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Na stronie tej Organizator opublikuje wyniki
Konkursu. Zgłaszając swój udział w Konkursie zgodnie z niniejszym Regulaminem, Uczestnik
w przypadku wygranej wyraża zgodę na:
 publikację swojego imienia i pierwszej litery nazwiska oraz miejscowości zamieszkania,
 publikację Zdjęcia na Stronie Konkursowej.
1.11. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa,
zwana dalej „Komisją”.
1.12. Członkowie Komisji oraz pracownicy Koordynatora nie mogą być Uczestnikami Konkursu.
2.
2.1.
PRODUKTY OBJĘTE KONKURSEM
Konkursem objęte są następujące promocyjne produkty oferowane przez Organizatora:
 zimowy płyn do spryskiwaczy Adixol -21°C - pojemność 4 litry,
 zimowy płyn do spryskiwaczy Adixol -21°C PREMIUM - pojemność 4 litry.
2.2. Produkty wymienione w pkt. 2.1. Regulaminu zakupione w okresie trwania Sprzedaży Promocyjnej
zwane są dalej „Produktem” lub „Produktami”.
3.
3.1.
NAGRODY
Określenie rodzaju i wartości nagród oferowanych w Konkursie, łącznie dalej zwanych
„Nagrodami”:
a. „Nagrody I stopnia” – 4 Nagrody, każda w postaci bonu wycieczkowego TravelPass
Premium o wartości 7 000,00 zł brutto (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100) wraz
z nagrodą pieniężną o wartości 778,00 zł (słownie: siedemset siedemdziesiąt osiem złotych
00/100).
2/7
b. „Nagroda II stopnia” – 8 Nagród, każda w postaci kamery GoPro Hero 4 o wartości 1906,50
zł brutto (słownie: tysiąc dziewięćset sześć złotych 50/100) wraz z nagrodą pieniężną
o wartości 212,00 zł (słownie: dwieście dwanaście złotych 00/100).
c. „Nagroda III stopnia” – 100 Nagród, każda w postaci dwóch biletów do kina (wyłącznie
w sieciach Multikino i Silver Screen) o wartości 50,00 zł brutto (wartość dwóch biletów,
słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100) wraz z nagrodą pieniężną o wartości 6,00 zł (słownie:
sześć złotych 00/100).
3.2.
Łączna wartość brutto Nagród wynosi: 53 660,00 zł (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące sześćset
sześćdziesiąt złotych 00/100).
3.3.
Nagrody są przydzielone do Edycji według poniższego opisu:
a.
Edycja I: 1 Nagroda I stopnia, 2 Nagrody II stopnia, 25 Nagród III stopnia, łącznie zwane
„Nagrodami Edycji I”.
b.
Edycja II: 1 Nagroda I stopnia, 2 Nagrody II stopnia, 25 Nagród III stopnia, łącznie zwane
„Nagrodami Edycji II”.
c.
Edycja III: 1 Nagroda I stopnia, 2 Nagrody II stopnia, 25 Nagród III stopnia, łącznie zwane
„Nagrodami Edycji III”.
d.
Edycja IV: 1 Nagroda I stopnia, 2 Nagrody II stopnia, 25 Nagród III stopnia, łącznie zwane
„Nagrodami Edycji IV”.
4. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
4.1.
Warunkiem udziału w Konkursie jest łączne spełnienie poniższych wymagań:
a. Dokonanie zakupu Produktu lub Produktów przez Uczestnika w okresie Sprzedaży
Promocyjnej.
b. Zachowanie czytelnego dowodu zakupu Produktu (lub Produktów), zakupionego
w okresie Sprzedaży Promocyjnej. Przez dowód zakupu rozumie się: kopię lub oryginał
(paragonu fiskalnego lub faktury VAT) dokumentujący dokonanie zakupu Produktu lub
Produktów, dokumenty te dalej są zwane „Dowodami Zakupu”. Uczestnik jest
zobligowany do zachowania Dowodu Zakupu do dnia 14 kwietnia 2017 roku. Organizator
zastrzega sobie prawo do weryfikacji Dowodu Zakupu.
c. Poprawne wykonanie Zadania Konkursowego.
d. Udzielenie wszystkich wymaganych zgód oraz przekazanie praw autorskich do
załączanych Zdjęć.
4.2.
Ocena nadesłanych Zdjęć (zwana „Oceną” lub „Ocenami”), dokonywana przez Komisję odbywa się
w terminie do 14 dni od daty zakończenia danej Edycji.
4.3.
Do zarejestrowania Zdjęcia niezbędne jest podanie następujących danych: imię i nazwisko
Uczestnika, numer telefonu komórkowego krajowego operatora GSM, numer Dowodu Zakupu oraz
załączenie/zarejestrowanie Zdjęcia. Jeden Dowód Zakupu (potwierdzający zakup minimum jednego
Produktu) upoważnia do zarejestrowania jednego Zdjęcia.
3/7
4.4.
Dany Dowód Zakupu może być zarejestrowany wyłącznie jeden raz i nie może on być z datą
późniejszą niż rejestracja Zdjęcia.
4.5.
Uczestnik może zarejestrować dowolną ilość Zdjęć z zastrzeżeniem pkt. 4.3. i 4.4. Regulaminu.
4.6.
Po poprawnej rejestracji Zdjęcia zostaje wyświetlony komunikat potwierdzający rejestrację Zdjęcia.
4.7.
Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w Konkursie, w tym również pozbawienia
prawa do Nagrody osób, które wzięły udział w Konkursie i nie spełniają warunków i postanowień
Regulaminu. W przypadku, kiedy Laureat zostanie wykluczony, Nagroda przechodzi na osobę z listy
rezerwowej, a po wyczerpaniu możliwości wydania Nagrody, Nagroda pozostaje w dyspozycji
Organizatora.
4.8.
W przypadku, kiedy Organizator lub Koordynator skorzysta z prawa do weryfikacji Dowodu Zakupu,
w trakcie połączenia telefonicznego (wykonanego na podany przez Uczestnika/Laureata numer
telefonu, podany w trakcie rejestracji Zdjęcia) Uczestnik/Laureat zostanie poinformowany
o zobowiązaniu do przesłania na adres e-mail [email protected] czytelnego obrazu (w pliku
typu „jpg” lub „pdf”) Dowodu Zakupu (dany numer Dowodu Zakupu musi być taki sam, jak numer
Dowodu Zakupu podany w trakcie rejestracji danej Odpowiedzi). Uczestnik/Laureat jest
zobowiązany do wysyłki wymaganego obrazu Dowodu Zakupu w terminie do 2 dni roboczych od
daty wystosowania zobowiązania do wysyłki (liczy się czas od rozmowy telefonicznej do chwili
rejestracji obrazu na serwerze pocztowym Organizatora/Koordynatora).
4.9.
Uczestnik przystępując do Konkursu udziela Organizatorowi niewyłącznej i nieodpłatnej licencji do
korzystania z majątkowych praw autorskich do wysłanych Zdjęć, będących elementem Zadania
Konkursowego, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, w szczególności w zakresie:
trwałego lub czasowego zwielokrotniania Zdjęcia w całości lub w części jakimikolwiek środkami
i w jakiejkolwiek formie (w szczególności w Internecie, prasie, telewizji, radiu, kinach lub innych
środkach masowego przekazu bez względu na nośnik); przystosowania zmiany układu lub
jakichkolwiek innych zmian w Zdjęciach, bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na
rozpowszechnianie projektu powstałego w wyniku takich Zmian; a także w zakresie prawa do
publicznego rozpowszechniania, w tym w sieciach informatycznych, i wszelkiego wykorzystywania
zdjęć w szczególności do wszelkich celów marketingowych oraz reklamowych Organizatora
i Koordynatora Konkursu. Uczestnicy zwalniają Organizatora oraz Koordynatora z obowiązku
oznaczania Zdjęcia nazwiskiem lub pseudonimem twórcy.
4.10. Z chwilą przekazania Nagród Organizator nabywa od Uczestników, których Zdjęcia konkursowe
zostały nagrodzone, całość autorskich praw majątkowych do nagrodzonych zdjęć, w szczególności
z prawem do wykonywania projektów zależnych w stosunku do tych Zdjęć, bez ograniczeń
czasowych i terytorialnych na polach eksploatacji wskazanych w ust. 4.9. powyżej.
4.11. Autorska wersja Zdjęcia będąca realizacją Zadania Konkursowego:
 musi przedstawiać temat wskazany dla danego Okresu Rejestracji,
 nie może zawierać wulgaryzmów lub obrazów i treści obraźliwych,
 nie może naruszać praw osób trzecich; przy czym każdy Uczestnik Konkursu ponosi pełną
odpowiedzialność za to, że przysługuje mu pełne i niczym nieograniczone prawo autorskie
4/7
do rejestrowanych przez niego Zdjęć stanowiących realizację Zadania Konkursowego
i zwalnia Organizatora oraz Koordynatora z odpowiedzialności w tym zakresie.
5.
PRZYZNAWANIE NAGRÓD
5.1.
5.8.
Zarejestrowane Zdjęcia są oceniane przez Komisję. Ocenie będą podlegały jedynie Zdjęcia
nadesłane zgodnie z zapisami Regulaminu. Podstawowym kryterium oceny dokonywanej przez
Komisję jest kreatywność zarejestrowanych Zdjęć. Zdjęcia są układane w osobne rankingi. Miejsce
w rankingu (dla każdej Edycji osobno) jest uzależnione od wysokości Oceny danego Zdjęcia.
W przypadku, kiedy Zdjęcia będą na miejscach ex aequo o docelowym miejscu w rankingu decyduje
Komisja.
Nagrody są przyznawane dla Uczestników, którzy spełnili wszystkie warunki i postanowienia
Regulaminu oraz których to Zdjęcia zajęły stosowne miejsce w Rankingu danej Edycji. Pierwsze
miejsce w Rankingu uprawnia do jednej Nagrody I stopnia, każde miejsce od 2 do 3 w Rankingu
upoważnia do jednej Nagrody II stopnia, każde miejsce od 4 do 25 w Rankingu upoważnia do jednej
Nagrody III stopnia.
Uczestnicy lub Zdjęcia, które nie spełniły warunków i postanowień Regulaminu są usuwane
z Rankingu (tracą prawo do Nagrody), a na ich miejsce w Rankingu przechodzi następne Zdjęcie
(w Rankingu).
Dany Uczestnik może wygrać tylko jedną Nagrodę w danej Edycji.
Uczestnik, któremu przysługuje prawo do Nagrody jest dalej zwany „Laureatem”.
Obrady Komisji są niejawne. Z obrad Komisji zostaną sporządzone protokoły, podpisane przez
wszystkich członków Komisji.
Lista Laureatów zostanie opublikowana najpóźniej do 21 dni od daty zakończenia danej Edycji. Lista
będzie składać się z imienia i pierwszej litery nazwiska Laureata oraz nazwy miejscowości gdzie
będzie wysyłana Nagroda.
Podanie fałszywych danych skutkuje wykluczeniem Uczestnika z Konkursu.
6.
WYDANIE NAGRÓD
6.1.
Koordynator w ciągu 3 dni roboczych od końcowej daty wyłonienia Laureatów danej Edycji
podejmie, co najmniej 3 próby dodzwonienia się do każdego z Laureatów na numer telefonu, który
został zarejestrowany w systemie Koordynatora (2 próby dziennie, nie częściej niż raz na godzinę),
w celu poinformowania Laureata o wygranej w Konkursie oraz ustalenia danych adresowych
niezbędnych do realizacji wysyłki Nagrody. Każda próba dodzwonienia się polega na oczekiwaniu
zgłoszenia się Laureata aż do chwili rozłączenia połączenia przez operatora sieci telekomunikacyjnej
lub zgłoszenia się skrzynki pocztowej. Zgłoszenie się skrzynki pocztowej jest uważane za nieudaną
próbę połączenia. Za udaną próbę nawiązania połączenia uważa się kontakt telefoniczny w trakcie,
którego Laureat spełni wszystkie poniższe wymagania:
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
 potwierdzi udział w Konkursie,
 poda imię i nazwisko zgodne z danymi podanymi w trakcie rejestracji nagradzanego
Zdjęcia,
 potwierdzi swoją pełnoletność,
 poda dane adresowe do wysyłki Nagrody.
5/7
6.2.
Nagrody zostaną wysłane (lub wydane) Laureatom do dnia 14 kwietnia 2017 roku przez
Koordynatora (po wcześniejszym uzgodnieniu ze zwycięzcą w przypadku ustalenia odbioru
osobistego).
6.3.
W przypadku braku możliwości wydania Nagród do dnia 14 kwietnia 2017 roku, Nagrody te
pozostają w dyspozycji Organizatora.
6.4.
Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Zgodnie
z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (prowadzących działalność
gospodarczą lub nie) przychód uzyskany z tytułu nagrody podlega opodatkowaniu ryczałtowemu
w wysokości 10 % wartości nagrody. Płatnikiem podatku jest Organizator. Wydanie Nagrody nastąpi
po pobraniu podatku od Laureata. Organizator potrąci kwotę podatku z kwoty nagrody pieniężnej,
stanowiącej część Nagrody, do czego Uczestnik nieodwołalnie upoważnia Organizatora.
6.5.
Laureatom nie przysługuje prawo żądania wymiany Nagród na inne nagrody rzeczowe lub
pieniężne. Laureaci Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie.
7.
POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
7.1.
Wszelkie
reklamacje
dotyczące
sposobu
przeprowadzania
Konkursu
Konsumenci/Uczestnicy/Laureaci winni zgłaszać w formie pisemnej - listem poleconym lub pocztą
kurierską, w czasie trwania Konkursu, jednakże nie później niż do dnia 19 kwietnia 2017 roku na
adres Koordynatora: ul. Gilarska 86d, 03-589 Warszawa (decyduje data nadania) z dopiskiem
„Reklamacja Konkursu - Ruszaj w podróż z Adixolem”. Reklamacja musi zostać dostarczona pod
wyżej wymieniony adres nie później niż z dniem 21 kwietnia 2017 roku, reklamacje przesłane po
tym terminie nie będą rozpatrywane.
7.2.
Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, dokładny adres reklamującego, datę i miejsce
zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, wskazanie, że reklamacja dotyczy udziału w Konkursie „Ruszaj
w podróż z Adixolem”, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania.
7.3.
Reklamacje są rozpatrywane przez Komisję, o której mowa w pkt 1.11. Regulaminu, w terminie do
7 dni od daty ich otrzymania (okres ten obejmuje również wysłanie decyzji Komisji do
Reklamującego). O decyzji Komisji Reklamujący zostanie powiadomiony pisemnie, listem poleconym
za potwierdzeniem odbioru, wysłanym na adres wskazany w reklamacji. Ostatnim dniem okresu
reklamacyjnego jest dzień 28 kwietnia 2017 roku.
7.4.
Okres reklamacyjny zostaje przedłużony o czas rozpatrywania reklamacji.
8.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1.
Przystąpienie do Konkursu oznacza, iż Uczestnik Konkursu zapoznał się z jego zasadami określonymi
w Regulaminie i je akceptuje.
8.2.
Treść niniejszego Regulaminu dostępna jest w siedzibie Organizatora oraz Koordynatora (w dni
robocze, w godzinach od 9.00 do 16.00) oraz na Stronie.
8.3.
Dane osobowe Uczestników gromadzone i przetwarzane będą przez Organizatora, będącego
Administratorem zbioru danych osobowych, w zakresie i w celach niezbędnych do przeprowadzenia
6/7
Konkursu, a w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami oraz wydania Nagród Laureatom
Konkursu - zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016
r. poz. 922) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2016
r. poz. 1030). Organizator zastrzega sobie prawo do powierzenia gromadzenia i przetwarzania
danych na potrzeby Konkursu innym podmiotom. Uczestnicy podają dane dobrowolnie oraz mają
prawo dostępu do nich i ich poprawiania, z zastrzeżeniem, że odmowa podania danych może
uniemożliwić udział w Konkursie lub wydanie Nagród. Dane, z wyłączeniem danych Laureatów
Konkursu, po ich wykorzystaniu w celu przeprowadzenia Konkursu, wydania Nagród zostaną
niezwłocznie usunięte (z wyłączeniem danych Laureatów).
8.4.
Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.
z 2016 r. poz. 471)
8.5.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące
przepisy prawa.
8.6.
Ewentualne spory wynikające z uczestnictwa w Konkursie rozstrzygane są przez właściwy miejscowo
sąd powszechny.
7/7