Aktualizacja (163)

Aktualizacja (163)
Maj/Czerwiec 2016

PYTANIA CZYTELNIKÓW:
Co zrobić, gdy Excel niepoprawnie rozpoznaje daty wpisywane do arkusza?
• Jak szybko sporządzić podsumowanie wierszy i kolumn? • Czy można szybko
sprawdzić kompletność danych w arkuszu? • Jak nałożyć ochronę na wiele
arkuszy jednocześnie? • Jak wykorzystać okno zaznaczania do usuwania wielu
niepotrzebnych obiektów w Excelu?

NAJNOWSZE TRIKI:
Zmiana trendu – odbicia (zniżki i zwyżki) • Powiązanie ze sobą 2 rozwijanych list
• Usuwanie niepotrzebnych apostrofów w komórkach • Błyskawiczne tworzenie
łączy • Wydzielanie wartości całkowitej i reszty • Wyznaczenie daty następnego dnia
roboczego
PORZĄDKOWANIE DANYCH
Analiza źródeł danych – szybkie porządkowanie zestawień A 070
Przedstawiamy, jak zadbać o jakość danych i zbudować arkusze, w których Excel sam
znajdzie wszystkie niezgodności, poprawi je lub poinformuje o wystąpieniu błędów.
WIZUALIZACJA DANYCH
Dostosowywanie wyglądu osi wykresów D 03
Wyjaśniamy, jak ominąć problemy, jakie Excel sprawia przy tworzeniu wykresów
z wartości czasu i daty. Kilka przydatnych rozwiązań znajdziesz w tym artykule.
ANALIZA DANYCH
Zapisywanie własnych kryteriów filtrowania Z 113
Opisujemy, jak pogrupować dane, a następnie zapisać ich układ jako widok
niestandardowy, aby jednym kliknięciem móc odkrywać potrzebne w danej chwili
zestawy danych.
Kod dostępu do strony www.excelwpraktyce.wip.pl zawierającej archiwalne
aktualizacje jest przesyłany indywidualnie na adres e-mail aktywnego Czytelnika.
Aktualizacja (163)
maj/czerwiec 2016
Login: AEX163
Hasło: AEX163_ejx
Redaktor prowadzący
Rafał Janus
Wydawca
Weronika Wota
Opracowanie graficzne okładki
Małgorzata Piaskowska
Opracowanie graficzne
Zbigniew Korzański
Koordynator produkcji
Mariusz Jezierski
Korekta
Zespół
ISBN 978-83-269-5061-2
Nakład: 1000 egz.
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: [email protected]
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
Skład i łamanie: Raster studio, Norbert Bogajczyk
Miller Druk sp. z o.o.,
03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 82, tel.: 22 614 17 67
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2016
Poradnik „Excel w praktyce” wraz z przysługującymi Czytelnikom innymi elementami dostępnymi
w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów
opublikowanych w poradniku „Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez
zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.
Poradnik „Excel w praktyce” został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem
wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji
„Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie
mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych,
pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko
organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności
prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Excel w praktyce” lub w innych dostępnych elementach
subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.
Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy,
jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem
Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.
2 Czerwiec 2007
Wiedza i Praktyka
Drodzy Czytelnicy!
Osoby pracujące z danymi doskonale znają problem ich jakości. To powszechne zjawisko w dużej
części firm. Często okazuje się też, że programiści
nie zatroszczyli się o tę kwestię, projektując systemy bazodanowe. Gromadzenie danych niepełnych lub nieprawdziwych (zawierających dużą liczbę braków) nie ma sensu, ponieważ i tak
nie będą mogły być one wykorzystane biznesowo. O jakość danych
warto zatem zadbać już na etapie tworzenia reguł zdobywania danych.
Relatywnie tanim kosztem pozwoli to na zaoszczędzenie sporych środków, czasu oraz umożliwi podejmowanie lepszych decyzji w całym
przedsiębiorstwie w przyszłości.
Niestety, tematyka ta jest podejmowana przeważnie w momencie wdrażania nowego systemu raportowego, kiedy zachodzi potrzeba migracji
danych pomiędzy systemami. Wtedy okazuje się, jak bardzo czasochłonne i kosztowne jest uporządkowanie firmowych baz danych. Niewłaściwa
jakość danych w organizacji w każdym obszarze działania może rodzić
poważne konsekwencje finansowe, prawne, zagrażać stabilności i płynności firmy, a w skrajnych przypadkach doprowadzić ją na skraj bankructwa. Artykuł „Analiza źródeł danych – szybkie porządkowanie
zestawień” wyjaśnia, jak zadbać o jakość danych. Pokazuje, jak budować
arkusze, które wyręczą w mozolnej, ręcznej pracy. Excel sam znajdzie
wszystkie niezgodności, poprawi je lub poinformuje o wystąpieniu błędnych danych.
Załóżmy, że co miesiąc prezentujesz wyniki sprzedażowe swojej grupy.
Do przygotowania analizy wykorzystujesz roboczy raport zbiorczy
zawierający wszystkie transakcje dokonane w minionych okresach. Aby
wyświetlić dane konkretnego klienta, np. do porównania, musisz każdorazowo filtrować listę pod względem różnych kryteriów. Po co niepotrzebnie tracić czas na wielokrotne filtrowanie tych samych wartości?
Możesz ułatwić sobie zadanie, najpierw pogrupować dane, a następnie
zapisać ich układ jako widok niestandardowy. Dzięki temu jednym
kliknięciem myszy będziemy mogli odkrywać potrzebne w danej chwili
zestawy danych. Że jest to możliwe, pokazuje artykuł „Zapisywanie
własnych kryteriów filtrowania”.
Zapraszam do lektury
redaktor prowadzący
poradnika „Excel w praktyce”
([email protected])
Redakcja odpowiada
Listy/V–VI/001
Sprawdźmy, z jakimi problemami borykają się inni użytkownicy
Excela. Te rozwiązania mogą się przydać.
Warto przeczytać:
Co zrobić, gdy Excel niepoprawnie rozpoznaje daty wpisywane
do arkusza?
001
Jak szybko sporządzić podsumowanie wierszy i kolumn? 002
Czy można szybko sprawdzić kompletność
danych w arkuszu?
004
Jak nałożyć ochronę na wiele arkuszy jednocześnie?
006
Jak wykorzystać okno zaznaczania do usuwania
wielu niepotrzebnych obiektów w Excelu?
009
CO ZROBIĆ, GDY EXCEL NIEPOPRAWNIE
ROZPOZNAJE DATY WPISYWANE
DO ARKUSZA?
Wraz ze zmianą stanowiska pracy otrzymałem nowy komputer. Otworzyłem Excel i próbowałem wprowadzić do komórki datę. Niestety, Excel niepoprawnie ją rozpoznał, gdyż
została wyrównana do lewej, co świadczy o tym, że jest kwalifikowana jako wartość
tekstowa. Domyśliłem się, że datę wprowadziłem w niepoprawnym formacie. Gdzie
mogę sprawdzić zapis dat, który będzie rozpoznawany przez Excela?
Domyślny format daty akceptowany przez Excela nie
jest uzależniony od ustawień programu, ale od całego
systemu operacyjnego zainstalowanego w komputerze.
Wiedza i Praktyka
Excel w praktyce © 5
Listy/V–VI/002
Redakcja odpowiada
Aby sprawdzić format daty lub zmienić jego ustawienia:
1. Uruchom panel sterowania i kliknij dwukrotnie ikonę Ustawienia regionalne (w systemie Windows XP
Professional nosi nazwę Opcje regionalne i językowe).
2. W oknie dialogowym, które się pojawiło, przejdź do
zakładki Data. Jeżeli pracujesz w systemie Windows
XP, wybierz uprzednio przycisk Dostosuj.
Rysunek 1. Systemowy format daty
Jeżeli domyślne ustawienia dat Ci nie odpowiadają,
wybierz z rozwijanych list określone formaty i separatory, a następnie zatwierdź OK. Od tego momentu będziesz
mógł je stosować w swoim arkuszu kalkulacyjnym.
JAK SZYBKO SPORZĄDZIĆ
PODSUMOWANIE WIERSZY I KOLUMN?
W tabeli liczb chcę szybko uzyskać sumy z wierszy i kolumn. Interesuje mnie także wynik
podsumowania wszystkich wartości w tabeli. Czy jest jakaś sztuczka, dzięki której błyskawicznie otrzymam wyniki?
6 Maj/Czerwiec 2016
Wiedza i Praktyka